信息化建設在財務管理中的有效應用

徐靜

摘 要：財務管理是高校管理工作的核心，其管理好壞關系到整個學校的財務運行情況，從而影響高校的健全發展。而信息技術的運用可以有效的提高財務管理的效果，讓高校能夠更加確切而且及時的全面了解相關財務信息，提高學校財務管理的效果。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化

財務管理機制的健全與否，直接影響高校教學工作的正常運轉，關系到學校的整體發展。高校的財務管理是不以盈利為根本目的的，所以保證財務狀況正常化是高校財務管理的基本目標。在信息時代，計算機技術的使用是對教育管理的革新，高校財務管理信息化建設是對高校的人、財、物等資源在管理機制、管理理念、工作方式、信息應用等方面進行的一次創新和變革，可以很好的優化高校的財務管理，使之達到更加理想的效果，從而提高高校的辦學質量與社會效益。

一、高校財務管理信息化的必要性

1.提高管理效率的需要

在財務管理信息化建設中，信息處理的效率比起傳統的財務管理會得到極大的提升，而且高校管理人員可以運用相關技術對財務信息進行分析綜合，對財務數據進行深層次分析，及時、準確、充分地處理和傳遞各種信息，從而實現提高財務工作的效率的目的。不僅如此，在財務管理中運用信息技術能夠以最快的速度向各級管理人員提供數據和信息，滿足有關各方了解高校財務狀況及收支情況的需要，同時為高校加強內部管理提供有用信息和決策支持。

2.規范財務管理的需要

雖然高校的財務管理不以盈利為目的，但是所涉及的事務十分繁多，而且很多高校的財務信息往往不夠準確、公開和透明，存在不規范的情況。因此，必須加速實現高校的財務管理實現規范化、一體化和透明化。而信息技術的運用恰恰可以有效的推動財務管理體制的改革，促進高校財務業務流程的透明化、合理化以及財務工作的規范化。通過在財務管理中有效的運用信息技術，高校管理人員能夠對各類經濟活動過程及其結果進行全方位、規范化的管理，也能夠對高校的財務狀況和經營成果進行分析、評價和決策，提高財務決策質量，增強控制能力。

3.節約人力資本的需要

高校的管理隊伍往往存在人浮于事的現象，每個管理人員的工作任務不夠明確，常常出現互相推諉的情況。而信息化強調標準化、規范化、系統化、程序化，高校通過將信息技術運用到財務管理中，可以大大減少甚至替代大量不必要的手工操作，把大量的財務數據進行集中處理，降低了會計數據處理成本，節約了高校的人力成本。高校的管理人員事務繁多，通過信息化手段，高校管理人員能夠快速便捷的對財務信息進行整理歸納，從而實現財務信息資源的合理分享，減少不必要的人工勞動，可以極大地減少人力資源的投入。

二、高校財務管理信息化建設中存在的問題

1.缺乏對信息化建設的重視

我國的財務管理信息化建設還處于起步階段，所具備的各方面的條件和技術水平是比較落后的。在高校的財務管理中就更加處于落后的狀況，尤其是在管理理念上，很多高校的管理人員是欠缺對信息化建設的重視的，在管理過程中仍然采用傳統的手段，安于現狀，缺乏創新，沒有充分認識到財務管理信息化建設的必要性以及對高校管理的重要性。正是由于很多高校的管理者對于信息化建設還沒有給以足夠的重視，甚至有的管理人員存在一定的抵觸情況，他們還沒有從根本上認識到財務管理信息化是高校教育管理信息化的核心，是實現管理現代化的保障，這種對信息化建設的認識不到位大大阻礙了高校財務管理信息化建設的有效開展，財務管理人員參與到信息化建設中的積極性沒有被很好的調動起來。

2.管理人員欠缺信息素質

高校財務管理的信息化要求財務管理人員既要熟悉財會知識，又要熟悉網絡知識。高校的管理隊伍是高校管理活動中起主導作用的主體，然而一直以來，高校在對管理隊伍的建設卻存在一定的缺陷，管理隊伍的整體素質還遠遠沒有達到信息化發展的要求。很多高校的管理隊伍的水平不夠統一，管理人員的學歷和綜合素質的層次存在斷層，而且很多資歷老的管理人員的管理理念和手段往往比較落后。這些管理人員在其管理實踐中，為教師服務、為教學服務的觀念不夠強，在工作中較少采用現代化的管理手段，在信息技術的運用方面還存在很大欠缺，他們的財務管理能力和理念已經不能適應現代信息管理的需求。

3.缺乏先進的網絡安全保障

信息技術在給財務管理工作帶來極大的優化的同時，也會帶來很大的風險，一旦高校的財務管理系統被非法侵入和破壞，輕者不能正常工作甚至癱瘓，重者會造成機密泄霉，給高校帶來巨大的損失。高校在網絡安全保障這一塊往往是不夠重視的，缺乏對財務管理系統完善而周密的保障，很多高校在財務管理系統中僅僅是簡單的采用了防火墻技術和數據加密技術，這些都很容易被黑客所擊破，存在重大隱患。

三、高校財務管理信息化建設的優化對策

1.加強對財務管理信息化的重視

財務管理信息化體現著先進的管理思想，因此，高校的管理人員首先要認識到信息化建設對高校財務管理規范化、透明化、高效化的重要意義，加強對財務管理信息化建設的重視。高校要營造輿論氛圍，讓各個部門的管理人員切實加深對財務管理信息化建設的重視，帶動每一個管理人員投身到信息化建設的工作中，積極的改變工作方式、工作環節、提高工作效率。

2.提高高校管理人員的信息水平

要真正做到財務信息化，高校就應該培養一批既能精通計算機信息技術，又專于財務管理知識的管理人員。要更好的進行信息化建設，高校管理人員就必須要具備先進的管理思想，把握高等教育的發展方向，積極將信息技術應用到高校的財務管理流程中，豐富他們的專業知識和計算機知識，提高其應用水平。高校應該提供機會讓財務管理人員系統學習計算機網絡知識，開拓他們的知識視野，采用多元化的培訓方式和培訓內容，突出培養他們解決實際問題的能力，從而提高信息化建設的效率。

3.建立先進周密的網絡安全保障

安全性對于高校財務管理的信息建設是一個非常重要的問題。所以，高校要重視財務管理的信息安全保障，從軟件開發到硬件管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面，都需要加強重視，高校相關部門要制定一整套完善的規章制度，保障財務管理的安全。具體來說，在軟件方面還需要特別的加強對計算機終端用戶安全管理和網絡防病毒工作，對所有電子設備上網終端統一安裝防病毒軟件，定期組織更新、升級，采用多樣化的網絡安全技術，并且安排專業人員及時偵測信息化網絡系統的安全漏洞，對整個財務管理信息系統的各個層次采取周密的安全防范措施。

四、結語

財務管理的高效與否會影響到整個學校的財務運行情況，信息技術的運用可以有效的提高財務管理的效果。因此，高校財務管理應該大力推進財務管理信息化的發展，創新傳統的管理機制、管理理念和工作方式，采用先進的計算機網絡技術更好地組織高校的各項財務活動，處理財務關系，實現財務管理的最佳效果。

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