芻議電力企業物資管理中存在的問題

摘 要：電力企業在管理中物資管理工作是最重要的工作之一。電力企業在生產中物資費用的投入所占的比重相對較大，而且在設備的維護和升級改造中都將投入大量的物資作為保證，才能有效的保證電力企業的高效穩定運行。因此，電力企業的物資管理工作就顯得尤為重要，是電力企業降低生產成本，提高企業經營效益的重要保障。但是，從目前的管理現狀來看，仍存在著許多問題亟待解決。

關鍵詞：電力企業 物資管理 存在問題 解決途徑

一、電力企業物資管理的重要意義

改革開放以來，中國經濟得到了飛速的發展，對于電力的需求也越來越大，加速了電力企業的改革。在改革過程中，電力企業的運營方式發生了明顯的改變，如何獲取最大化的經濟效益成為了電力企業關心的重點問題。電力企業也將經營管理工作放在的最突出的位置，電力企業的在運營過程中，區別于其他行業，過程較為復雜，涉及面也相對較廣，特別是在保證正常運營的過程中，需要投入大量的物資作為保證，才能實現電力企業的安全健康平穩發展。因此，電力企業的物資管理工作就顯得尤為重要，如果沒有有效地手段加以保證和管理，就會造成損失，嚴重危害電力企業的發展。在這其中，不僅有物資的安全防盜問題，物資的使用折損等問題，還存在著對于廢舊物資剩余價值的利用問題，這些都直接影響到物資管理有效性的高低，也直接影響到電力企業生產成本投入的高低，成為影響電力企業經濟效益的重要因素。所以，加強物資管理工作的重視，采取行之有效的管理手段，控制物資的合理分配、使用、保管和維護等工作對于電力企業至關重要，意義重大。

二、電力企業物資管理中存在的主要問題

隨著改革開放的不斷深入，一些先進的管理理念開始應用到電力企業當中，給電力企業的發展帶來了新的機遇，特別是在對于物資管理方面的一些好的舉措也使得電力企業在生產中物資管理工作有效性大大提高。但是，在這其中仍暴露出不少問題，制約著電力企業的發展。

1.物資分配使用的合理性不足。電力企業是國家經濟建設的支柱性產業，經濟發展離不開電力的支持，也離不開電力企業的發展。所以，電力企業的生產十分重要，而在生產的過程中，就必須投入大量的物資，而且在建設過程中也會涉及的各個部門，因此，各個部門之間的協調和溝通很重要。但在當前的一些電力企業，物資管理部門和具體施工部門的協調和溝通不足，使得物資管理部門不可能保證物資的供應和采購的有效性，導致一些物資被閑置，使得大量的資金被占用，發揮不出最大的效力。

2.物資采購管理的規范性不足。在物資管理工作中，采購是最重要也是最關鍵的環節，如果沒有規范的采購制度，不斷不能保證采購的有效性，就不能有效的控制成本，保證經濟效益。但是，在當前的電力企業當中，在采購管理中存在著許多漏洞，造成生產成本的增加，具體表現在幾個方面：一是采購缺乏科學性。在物資采購過程中，特別是大宗物資的采購，選擇太過隨意，詢價方式不科學，對于物資購買沒有遵循從優采購的原則，造成采購成本的增加。二是缺乏有效監管。一些電力企業在采購過程中，由某個部門獨立完成，缺少其他部門的參與，不能有效地對采購進行合理有效的監督，造成一些采購人員“監守自盜”，從中漁利的現象時有發生，也會造成采購成本的增加。

3.廢舊物資管理有效性不足。對于電力企業來說，廢舊物資雖然已經報廢但是其剩余價值仍然很大，如果能夠得到很好的利用，會大大提高企業的經濟效益。但是從當前現狀上來看，對于廢舊物資的管理明顯缺乏有效的手段。許多廢舊物資就毫無章法的堆放在庫房，無人問津，造成這些廢舊物資的折損，或者被一些管理人員私自變賣。而且這些廢舊物資并非沒有使用價值，是可以再被利用的，但是就是由于疏于管理，造成這些物資的剩余價值不能得到充分的利用，給電力企業造成損失。

三、電力企業加強物資管理的解決途徑

1.規范采購流程，實時動態監督。采購環節是物資管理的重要環節，也是物資管理的源頭，必須抓好源頭管控，建立規范、科學、透明的物資采購標準，并且加大對采購的全過程監督，避免采購中出現的各類不合理現象的發生。一是要根據企業生產經營情況合理的制定采購計劃，遵循低成本、高質量的基本原則。對于電力企業來說，物資采購量很大，正因為此可以吸引許多物資供應商，這就給物資采購提供了一個較為廣闊的比較平臺。所以在采購過程中，必須充分發揮采購中的優勢，通過一些市場競爭的手段，比如通過招標采購方式，通過公開的招標，吸引更多地供應商，通過招標活動的開展，不僅能夠用最經濟的資金投入換取，價格更優、質量更好的物資，而且還可以大大降低企業的采購風險。二是加大采購中的動態監督。要充分體現采購的公正、公平、透明、合理的原則，杜絕在物資采購中各類不法行為的發生，造成企業的損失，從而不斷提高企業物資管理能力，提高企業整體經營管控水平。

2.建立一體化物資管控模式。物資管理是一項系統而且負責的工作，特別是在電力企業，物資數量多，種類多，管理難度相對較大，沒有一個系統的管控模式是不可能保證管理的有效性的。因此，作為電力企業的物資管理必須站在全局發展的角度考慮問題，建立起一套系統完善的一體化物資管控模式，從物資出入庫開始，對于包括物資的名稱型號、規格數量以及入庫時間等信息進行規范登記。并將物資管理系統與財務管理系統進行融合，實現集成管理，對物資的流動情況進行全過程檢測，并可以通過與財務系統的融合，及時反饋物資使用的各類信息，為企業決策提供依據。

3.建立有效的溝通交流渠道。電力企業的物資采購部門要加強與施工建設部門的溝通和聯系，才能保證物資采購的有效性，降低物資閑置率，保證資金的使用率達到最優。所以，在實際管理過程中，不必須建立起一套形式有效的溝通交流渠道，施工部門應在具體施工前將物資使用計劃交由物資采購部門進行參考，物資采購部門必須緊密結合企業自身實際和施工部門建設施工需要，制定科學合理的采購計劃，并加強在施工中的物資使用信息的掌握，及時調整采購計劃，從而保證物資管理的針對性和有效性。

4.加強物資倉儲管理。倉儲管理是電力企業物資管理中的另一項重要工作，作為后勤保障部門，倉儲管理的科學性，不僅能夠保證電力企業生產經營的需要，而且還有利于盤活倉儲各類物資以及廢舊物資的重復再利用，大大提高物資的使用率。所以加強倉儲的管理意義重大。在實際管理中要做到，一是要對物資的出入庫進行規范的記錄，無論是新進物資還是廢舊物資，都要按照要求進行細化分類，建立物資管理臺賬，為日后物資的使用調配提供依據。二是加強日常物資護理工作。要注重對物資保管情況進行定期檢查，根據物資特點劃分物資擺放區域，合理對物資進行擺放。特別是對于廢舊物資，一定要進行合理的分類，定期的維護和保養，從而保證廢舊物資剩余價值的最大化。三是嚴格物資發放管理。建立規范的物資領取手續制度，保證物資發放的真實性。同時，在物資發放過程中，要進行合理調配，避免一些物資長時間閑置，實現物資發放的科學化、合理化、規范化開展。

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作者簡介：趙毅峰（1973.3—），男，內蒙包頭人，內蒙古大學MBA教育中心工商管理碩士，副總經濟師，單位：包頭東華熱電有限公司 研究方向：物資、光伏工程項目管理與造價控制。