摘 要:近年來,我國各行各業在積極面對世界市場激烈的競爭過程中,必須從多個角度出發,全面提升自身的管理能力,并提升綜合競爭力。物資采購是天然氣公司經營過程中的一個重要環節,現階段,天然氣公司在積極提升自身競爭力的過程中,必須加大這一環節的管理力度和科學性,為企業經營降低成本并創造更多的經濟效益。本文首先對我國天然氣公司物資采購模式的形成與發展進行了探討,并有針對性提出了加強天然氣公司物資采購管理的措施。
關鍵詞:天然氣公司 物資采購 管理
天然氣是我國的重要能源,在人們的日常生活中發揮著不可替代的作用。現階段,我國經濟建設過程中,大型企業經營中對管理的重視程度不斷加深,物資采購管理制度不斷得到了完善,為我國整體的物資采購管理質量的提升奠定了良好的基礎。本文從天然氣公司入手,對其物資采購管理的形成和發展進行了簡要介紹,并對現階段其經營過程中存在的不足展開了研究,最后有針對性的指出了改進措施,希望對提升我國天然氣公司核心競爭力起到促進作用。
一、天然氣公司物資采購管理中存在的問題
1.統一管理能力弱?,F階段,我國天然氣公司經營過程中,不同地區的公司都針對自身情況制定物資采購計劃,實際上從天然氣的供應狀況來看,多數物資需求具有較高的一致性,而這種管理上的不統一,導致相關計劃的集中程度降低,無法促使規模優勢進行充分的發揮,物資價格優惠無法實現。從供應商角度出發,管理工作在實施中,不同地區都針對自身狀況來制定相關的評價以及供應準入,因此供應商呈現出服務質量呈現出不統一的現象,這種混亂的供應商管理在實施過程中,將造成較多的中間商的產生,無法促使服務和商品質量較好的供應商融入產業鏈當中,最終影響了天然氣企業成本,并降低了產品和服務的質量。與此同時,過多的供應商,導致其經營過程中應用的設備質量也參差不齊,技術內容五花八門,不僅容易導致資源的浪費,還無法提升工作效率。在進行價格管理的過程中,現階段我國全國范圍內分散的操作物資采購,將導致共享無法在相關信息中得以實現,價格定位方面也產生了較大的差異,通常情況下,不統一的物資采購管理導致很多內容同國家以及公司規定相悖,不利于我國天然氣公司實現長期可持續發展。
2.不明確的職能劃分?,F階段,我國全國范圍內的天然氣公司經營過程中,公司內部以及物資供應商在合作中,經常混淆物資采購中心以及物資采購管理機構,實際上,二者是完全不同的兩個部門,在運行過程中,也擁有不同的職能。這種現象導致公司運行中,多頭管理產生于采購活動當中,不僅無法提升物資采購的效率和質量,還容易導致企業經營中效率的降低。事實上,天然氣公司運行中,物資采購管理部門的工作內容是需要對此項活動實施統一的歸口管理,而物資采購中心運行中,需要對管理部門制定的采購計劃進行具體的實施?,F階段,這兩個部門的職能沒有得到有效的劃分,不僅造成成本增加在管理中的產生,還影響企業運行效率。例如,如果采購過程中產生了一定的失誤現象,那么兩個部門會發生互相推卸責任的現象,這樣一來,公司經營中不僅沒有提升效率,還導致兩部門職員之間的配合度和信任度極大的下降,從長遠的角度來看,嚴重影響公司提升服務質量并創造更多的經濟效益。
二、加強天然氣公司物資采購管理的措施
1.戰略采購理念的建立。新時期,我國天然氣公司要想提升物資采購管理效率和質量,必須首先構建科學的戰略采購管理理念,從而從整體的角度出發,采取有效措施提升公司物資采購質量和效率。要想構建戰略采購理念,相關人員日常工作中應首先充分了解世界先進的物流采購理念,現階段JIT和供應鏈采購等理論都具有極大的指導意義?,F階段,我國天然氣公司在經營過程中,要想提升采購理念的戰略性,可以借鑒國外天然氣公司的經營理念,對及時采購理論進行充分的應用,該理論在使用過程中,要求天然氣公司能夠對先進的科學技術以及生產力進行應用,提升公司自身的核心競爭力。而這一過程中要想對成本進行降低,應積極對采購成本進行降低。管理者不僅要在日常經營中同供應商進行有效的談判,并應對JIT進行充分的應用,結合經濟訂購批量以及JIT準時管理理論,促使天然氣公司經營中的物資采購理論得到充分的更新,能夠同時代的發展保持一致。該理論引用過程中,天然氣公司應對市場不同的需求進行充分的掌握,從而有針對性的對產品進行加工,實現最大化的利潤,并結合企業一定時間內的發展戰略來對物資采購實施細化管理,對采購過程中的時間、周期以及進度狀況進行明確的規定,提升公司運行效率的同時,降低成本。
2.充分發揮集中采購優勢。新時期,我國天然氣公司要想加大物資采購管理效率,應積極實施集中采購,并采取有效措施,將其優勢進行最大程度的發揮。集中采購過程中,相關市場將形成一定的信息和資源數據等,因此公司首先應在采購物資過程中,逐漸促進統一市場的形成,促使區域招標在實施過程中不斷減少,嚴禁單個公司經營中自主采購的做法,促使統一的物資提供市場得以逐漸形成。同時,采購資源不可以在公司中進行分離,而是應當在專家的研究過程中,對其進行統一規定等,從而促使資源采購市場的規模不斷壯大、優勢不斷發揮。而這一過程中,最重要的就是嚴禁過度追求規模效益,從而造成天然去公司經營中的正常需求無法得到有效保證。對采購規模進行明確至關重要,只有這樣,才能夠促使吸引力以及影響力在供應商當中得到提升,在這種情況下,應積極進行招投標工作,引導供應商參與進來,并對采購的規模、招投標開始時間等進行有效安排。如果供應商在這一過程中中標,那么應當對其自身經營過程中所擁有的技術實力以及資源狀況等進行充分的調查,并根據這些內容來合理規定物資采購過程中的價格,促使其運行過程中采購量得到科學合理的分配。對采購規模進行明確,能夠對物資的價格進行規定,有助于降低天然氣公司運行中的物資采購成本。規模集中采購的實施。新時期,在積極進行天然氣公司集中采購的過程中,應對企業的帶頭能力進行充分的發揮,促使其運行中從整個行業的利益出發,從而制定科學的物資采購管理措施。并且,還可以增加多種途徑的應用來加大宣傳力度,促使該領域公司經營過程中對這一帶頭公司的作用產生理解和認可,提升集中采購優勢的發揮。
三、結語
綜上所述,針對天然氣公司來講,其日常經營過程中需要面對越來越激烈的競爭環境,在實現長期可持續發展的過程中,必須從多個角度出發,提升自身的管理能力,而物資采購管理就是其中一項重要的內容。針對現階段我國天然氣公司物資采購管理中的不足,相關部門及領域在發展中應及時構建戰略采購理念,并在這一理念基礎上將集中采購的優勢進行最大程度的發揮,從而為公司的日常經營減少成本,并逐漸創造更多的經濟效益。
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作者簡介:楊莉(1976—),民族:漢,性別:女,籍貫:山西省芮城縣,論文研究方向:天然氣物質采購與供應。