企業合同風險管理相關問題的探討

謝妮

摘 要：合同作為企業進行經濟往來及各種業務的一種有效法律憑證，對企業利益具有重要的保障性作用，是防范合同風險和合同欺詐，維護企業合法權益的依據。隨著社會的發展，合同的管理風險變得越來越大，本文主要就合同風險管理相關問題進行探討，望有所幫助。

關鍵詞：合同風險 管理 問題

合同風險主要存在于企業所簽訂的各項合同中，而企業合同的風險通常是指企業合同管理過程中所存在的風險，包括對合同進行擬定、審查等管理型工作，企業合同風險將對企業未來的經濟決策及走向、能否持續經營、能否保證所有者權益等實質性問題產生較為重要的影響，因此，企業在發展的過程中，應加強合同風險管理，保障自身的經濟效益，實現可持續經營。

一、目前在企業合同管理過程中存在問題

1.合同本質違反國家有關法律法規。合同的簽訂應以我國的法律法規為依據，不得違背相關法律法規的要求，目前，在簽訂企業合同的過程當中，違反國家法律法規的無效合同，主要分為以下幾類：（1）用合法的手段或形式對非法合同進行掩蓋，混淆其真實性。這種合同在本質上多為虛假合同，其目的主要是為了套取大量的現金，用虛假的合同掩飾其非法的行為，故其違反國家行政法律法規，為無效合同；（2）嚴重違反國家法律法規的合同。這類合同的簽訂，多與當下我國的國情及未來發展規劃相違背，對國家的經濟效益產生嚴重的負面影響，故此類合同為無效合同；（3）其他違反國家有關法律法規規定的合同。一切與國家利益沖突、與現行國家經濟發展相違背的合同及實質上并未發生任何業務往來的合同，均為無效合同。

2.合同的管理模式風險性較大。通常情況下，我國的企業均設有獨立的法務部門對合同進行管理，因此，合同的管理權主要掌握在公司的法務部門，由此可見，法務部門對合同的風險管理具有重要影響，而在當前的合同管理模式中，法務部門大多將合同的審查工作交由幾個專門負責的審查的工作人員，對合同進行綜合審查，在審查時，如遇工作量較大的情況，一個審查人員一天審查合同數量較多，工作難度及工作量加大，極有可能導致審查質量下降，潛在風險未被識別，對企業的經濟利益產生極大負面影響，因此，當前合同管理模式風險性較大。

3.存在合同詐騙現象。根據我國的法律法規要求，簽訂合同的主體本身應具有一定的合法性，若簽訂合同的對方使用不合法的資質作為合同的主體，那么此項行為即可定性為詐騙，目前，這種詐騙現象主要分為以下幾點：（1）使用過期或吊銷及正在審查中的營業執照作為簽訂合同的主體，向合同的另一方進行詐騙；（2）使用未授權的委托書或超出代理權限的委托書作為合同主體簽訂合同，進行詐騙行為；（3）使用未經法人授權的分支機構及經營機構作為簽訂合同的主體，欺瞞對方簽訂合同；（4）某些必須獲得生產許可證或經營許可證的企業，在并未取得這些證明之前簽訂的合同，均屬于主體不健全的一種欺詐行為。

4.合同中的條款規定不夠清晰完整。合同的簽訂應在簽訂雙方意識清醒的狀態下進行簽訂，若其中一方意識不清醒，則所需簽訂的合同為無效合同，同時，目前大多數企業對合同條款的細節不夠重視，因此，合同的條款所涉及到的內容不夠完善，條例不夠清晰，合同的甲乙雙方的權責并未進行嚴密的劃分，除此之外，有些合同的書寫格式不正確，對于違約后的處理方式也并未進行詳細論述，因此，在后期遇到解約時將會對簽訂合同的雙方造成加大的困擾，延長糾紛的解決時間，產生較大的人力成本、物力成本及精神成本，嚴重時將會成為影響企業倒閉的直接因素。

二、企業合同風險管理的具體措施

1.合同的簽訂應符合我國的法律法規要求。前文提到企業所簽訂的合同應符合我國的法律法規要求，如不符合法律法規要求則視為無效合同，因此相關的合同管理人員及審核人員，應對我國的法律法規進行深入的了解，提高自身的專業素質，參考相關的合同糾紛案例來有效地學習合同法，此外，還應通過對相關案例的學習、研究，對合同中所存在的隱性風險進行合理規避，提高企業合同風險的防范意識，以減少合同簽訂過程中因對相關法律法規了解不夠全面所帶來的風險。

2.建立健全的合同風險管理體系。企業應建立健全的合同風險管理體系，最大限度的規避合同法律風險。首先，企業應制定良好的管理模式，對合同進行統一管理；其次，應對管理級別及權限進行合理分工，將責任制融入到合同管理工作過程當中，建立起一級責任人為具體承辦人員，二級責任人為專職法律主管人員，三級責任人為企業法人代表的管理系統；再次，提高各個管理級別的協同性與合作性，提高其嚴謹性與默契性，以提高其整體工作效率與質量；最后，制定合理的獎懲制度，以有效地激發工作人員的工作積極性，提高整個合同管理部門的向心力，使員工能夠將公司作為自己的家來看待，轉變其工作態度，使其提高工作的質量，減少工作中的紕漏。

3.對簽訂合同的另一方的資質進行充分調查。在合同的簽訂過程中，如果簽訂合同的雙方當中，有一方的主體不具有合法性，如營業執照過期或已被吊銷、授權書或委托書已超出實際范圍、分支機構或經營機構未經過法人授權、某些需要證件的特殊行業證件不齊全的企業作為簽訂合同的法律主體，則所簽訂的合同可視為帶有欺詐性的無效合同，這種合同將會對被欺騙的一方造成非常重大的影響，因此，在簽訂合同之前，企業的法務人員及相關工作人員，應對對方的簽約主體進行細致的了解，如對其三證（營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證）進行檢查，（由于部分企業已對實行三證合一，其三證編號實際為一個編號，并有防偽二維碼，所以此項工作實際可合并為一項工作），此外，還應對其法人身份證明、授權書、委托書、中標通知書等材料進行核實，以保證其主體資質的真實性，如果情況較為特殊，或合同所涉及到的金額較大，應對對方進行實地考察，以確保合同主體的真實性，避免合同主體不真實、不合法的現象發生，減少合同主體不真實對自身企業所帶來的傷害，同時，防止對方利用假的合同主體進行詐騙，造成人力成本、經濟成本、精神成本的增加，使企業進入惡性循環當中。

4.完善合同條款中所規定的內容。企業在簽訂合同時，應保證簽訂的雙方均處于清醒的狀態，這是因為，在醉酒或行事能力不健全的情況下所簽訂的合同是不受法律保護的，屬于無效的合同，因此在簽訂之前，應保證對方是否清醒，以免在日后遇到糾紛時，對方謊稱自己當時處于并不清醒的狀態，使合同被定性為無效合同，對自身企業造成損失。此外，在簽訂合同時，應按照標準的格式來進行書寫，不應隨意更改合同的格式，對合同中所涉及到的各項條款，也應闡述清晰，尤其是對雙方權責及違約后的處理方式，應在合同中予以明確規定，以減少日后因違約或解約所帶來的不必要的麻煩，在合同的簽訂過程當中，如果遇到合同數額較大的情況，應按照相應的法律法規來辦理必要的手續，如簽證手續等，以保證合同簽訂的合法性、規范性，降低合同隱性風險。

三、結語

目前，隨著經濟業務種類的增加，合同內容及其所涉及到的細節問題變得越來越多，其風險性也變得越來越大，由于企業合同的風險將會對企業的穩定性及所有者權益等產生較為直接的影響，因此，在企業的發展過程中，應加大對合同風險的控制力度，建立健全防范意識，以保證自身企業的經濟效益，使其實現可持續經營。

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