論船舶制造的企業(yè)采購

徐迎興　任鈺

摘 要：企業(yè)采購是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)下一種最主要主流的采購。采購作為船舶制造企業(yè)的生產(chǎn)前提條件，沒有采購就沒有生產(chǎn)。企業(yè)采購不僅采購數(shù)量多，采購市場范圍寬，而且對采購流程的要求固定，不允許輕易變更。物資部門需要對眾多供應(yīng)商進(jìn)行分析研究，還要對 采購過程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究和科學(xué)操作，才能完成好采購任務(wù)、保證企業(yè)生產(chǎn)所需的各種物資的適時適量供應(yīng)。

關(guān)鍵詞：船舶制造 企業(yè)采購

一、企業(yè)采購的特點

說起采購，所有人的最直接想法就是買東西，這種想法也是源于我們生活中的家庭采購，船舶制造的企業(yè)采購和我們的家庭采購有著不同的特點。家庭采購?fù)ǔＪ峭ㄟ^夫妻雙方協(xié)商，或家庭個人根據(jù)家里所需物品情況，到商店或超市直接選取物品，到收銀臺結(jié)賬，把物品帶回家，采購結(jié)束。或通過網(wǎng)上訂貨，或先付款，或貨到付款。其特點就是一人兼任多重角色，決策快，采購物資的品種不多，采購金額不大，采購談判流程不固定，過程簡單快捷。船舶制造的企業(yè)采購，首先是物資的需求，目前大多數(shù)的中國船舶制造企業(yè)，在制造項目的采購方面都是由技術(shù)部門提出物資需求，包括物資種類，規(guī)格型號，證書要求，廠商要求，數(shù)量等，在資產(chǎn)方面由資產(chǎn)部門提供物資需求，在辦公用品，低值易耗類由需求部門提出物資需求。物資部門收到需求后，根據(jù)物資種類以及在庫物資的狀況，確定實際的采購數(shù)量和采購方式，根據(jù)不同物資的采購方式要求，物資部實施采購或組織項目組實施采購。制造業(yè)務(wù)采購需求，由技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計要求并結(jié)合相關(guān)規(guī)范（如國標(biāo)，船級社規(guī)范等），擬定并組織技術(shù)協(xié)議談判，簽署技術(shù)協(xié)議，發(fā)業(yè)主認(rèn)可，物資部門根據(jù)業(yè)主確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議，要求供應(yīng)商提供報價，談判小組按照公司流程與供應(yīng)商進(jìn)行價格及核心合同條款談判，確認(rèn)最終價格，并初步選定供應(yīng)商。之后，談判小組需要進(jìn)行審批，并將選定的供應(yīng)商呈送業(yè)主認(rèn)可并簽署相應(yīng)的采購合同，合同內(nèi)明確相關(guān)核心條款，包括到貨時間，到貨方式，付款方式，質(zhì)量保證，違約條款等，物資部按照合同約定跟蹤執(zhí)行采購合同，及時支付相關(guān)款項，同時督促供應(yīng)商在規(guī)定的時限內(nèi)提供設(shè)備確認(rèn)圖，技術(shù)部門收到設(shè)備確認(rèn)圖后，按照合同規(guī)定時限完成對設(shè)備圖紙的確認(rèn)，供應(yīng)商收到確認(rèn)圖后，開始進(jìn)行設(shè)備生產(chǎn)。物資部門按照合同約定，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)程情況，及時把信息向技術(shù)、生產(chǎn)部門傳遞，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的需要，及時與供應(yīng)商跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程的變化，調(diào)整發(fā)貨日期，確保納期。根據(jù)供應(yīng)商生產(chǎn)情況，組織供應(yīng)商，技術(shù)部，質(zhì)量部，業(yè)主等參與設(shè)備到廠的驗收，同時記錄驗收過程中的意見并與供應(yīng)商協(xié)商關(guān)閉意見的方案，時間等，之后收貨入庫并進(jìn)行存放。后續(xù)跟蹤驗收過程中產(chǎn)生的意見，以及缺損件的補送，并根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，及時配送或發(fā)放。對于設(shè)備類采購，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度，提前預(yù)約供應(yīng)商的服務(wù)工程師到廠服務(wù)。船舶交付后，根據(jù)業(yè)主要求，組織供應(yīng)商到船舶錨泊地提供現(xiàn)場服務(wù)。企業(yè)采購的特點就是物資的種類繁多，數(shù)量大，部分物資的金額高，物資采購環(huán)節(jié)多，每個環(huán)節(jié)只負(fù)責(zé)其中一部分工作，便于相互監(jiān)督，決策環(huán)節(jié)長，效率低；流程固定不允許隨意改變。

二、企業(yè)采購的方式

根據(jù)采購物資或服務(wù)類別及采購金額大小分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購，其中非招標(biāo)采購又細(xì)分為競爭性談判采購和詢比價采購。招標(biāo)采購指通過在一定范圍內(nèi)公開采購信息，明確擬采購項目要求及商務(wù)條件，邀請資質(zhì)審核合格供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)報價，經(jīng)比較分析后，按照既定的中標(biāo)原則選擇最優(yōu)合作供應(yīng)商并簽訂采購合同的采購方式。根據(jù)是否強(qiáng)制執(zhí)行角度，招標(biāo)分為法定招標(biāo)和非法定招標(biāo)；根據(jù)招標(biāo)邀請方式不同，招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。其使用范圍，除符合競爭性談判采購和詢比價采購條件的物資采購?fù)猓鶕?jù)單次采購預(yù)估金額大小確定招標(biāo)采購，例如某企業(yè)的招標(biāo)采購方式的選擇原則，直接生產(chǎn)物資大于等于200萬元，低值、易耗物資大于等于100萬元，廠區(qū)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施物資大于等于50萬元，滿足這三類金額要求的均采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購，競爭性談判采購是指與符合資格的兩家或以上的供應(yīng)商就采購物資進(jìn)行協(xié)商談判，根據(jù)技術(shù)、性能、質(zhì)量、服務(wù)和價格綜合評分最高的原則確定供應(yīng)商的采購方式。其適用范圍為：項目技術(shù)協(xié)議類物資采購，采購額度在招標(biāo)范圍內(nèi)、無三家及以上符合投標(biāo)資格的投標(biāo)人的采購項目、執(zhí)行協(xié)議采購策略并重點關(guān)注性價比的采購項目、采購額度在比價范圍內(nèi)，需進(jìn)行性價分析的采購項目。詢比價采購是指根據(jù)采購資金額度，按照采購申請批次，向選定的若干個供應(yīng)商發(fā)出詢價，統(tǒng)一開標(biāo)，在滿足納期、技術(shù)要求條件下選擇最低價格供應(yīng)商的采購方式。非招標(biāo)及非競爭性談判采購適用于詢比價采購。

三、企業(yè)采購的重要性

當(dāng)前中國船舶制造企業(yè)的核心業(yè)務(wù)就是船體制造及系統(tǒng)集成，相關(guān)材料及設(shè)備均為外購，采購成本巨大，目前中國船舶制造企業(yè)的材料及設(shè)備采購成本，一般占合同總價的比重大約在60%-80%，更有部分船舶制造項目由于制造周期延遲遭受業(yè)主罰款，導(dǎo)致合同總價下降，采購成本占比甚至?xí)^80%，所以采購成本的控制成了船舶制造盈利的關(guān)鍵。經(jīng)營接單階段，物資部針對擬承接項目，根據(jù)技術(shù)部門提供的物資技術(shù)規(guī)格和參數(shù)要求，對主要物資進(jìn)行詢價，將詢價結(jié)果轉(zhuǎn)經(jīng)營部門和技術(shù)部門，組織對廠商表進(jìn)行評審，提供納期可行性分析報告，參與項目合同預(yù)評審和評審；如果擬承接項目含有特殊設(shè)備，根據(jù)經(jīng)營部門的要求，按照設(shè)計簽署的特殊設(shè)備技術(shù)規(guī)格書，與供應(yīng)商展開特殊設(shè)備采購合同談判，完成采購初步談判后，鎖定采購價格，為經(jīng)營接單提供成本依據(jù)，同時為保障船舶制造業(yè)務(wù)盈利提供保障。采購合同執(zhí)行階段，首先需要確保滿足生產(chǎn)需求的時間到貨，推進(jìn)生產(chǎn)制造按期進(jìn)行。所有的船舶制造業(yè)務(wù)都有合同交付日期，同時也會約定脫期違約的補償辦法。針對合同約定的交付日期，船舶制造企業(yè)會對單項目形成制造計劃，制造計劃的另外一部分就是支撐制造計劃的材料設(shè)備的到貨計劃，唯有相關(guān)材料及設(shè)備的到貨計劃完全按照需求執(zhí)行，才能保證制造計劃的順利推進(jìn)。因此船舶制造企業(yè)和供貨商的采購合同對于材料設(shè)備的交貨計劃要都應(yīng)該有法律約束，包括對于延期交付的補償辦法及合同終止協(xié)議，船舶制造企業(yè)要做的不僅是緊密跟蹤到貨計劃，還需要及時履行買方義務(wù)，例如，預(yù)付款的支付，信用證的開立等。任何延期交貨都可能導(dǎo)致制造計劃的調(diào)整或停頓等待，給制造項目造成額外成本或交付風(fēng)險，船舶制造企業(yè)需要通過所簽訂的采購合同執(zhí)行買方權(quán)利，維護(hù)船舶制造企業(yè)的應(yīng)得收益。同時必須強(qiáng)調(diào)的是，采購物資的準(zhǔn)時到貨是最大的成本節(jié)約，是船舶順利交付的保障。

四、結(jié)語

船舶制造業(yè)，采購成為公司的核心競爭力，是公司的命脈，不但在于成本節(jié)支，而且在于確保制造項目的交付，由于人工成本相差無幾，能否接到單，采購價格至關(guān)重要。隨著公司對采購的要求上升到一個更高的高度，相應(yīng)地，企業(yè)采購也增加了很多財務(wù)、經(jīng)營、報關(guān)、物流等方面的內(nèi)容，企業(yè)采購的“增值”，才是船舶建造企業(yè)在市場競爭中脫穎而出的關(guān)鍵。