計算機技術在辦公自動化中實踐探析

楊培會 官小云

摘 要：伴隨著社會經濟的快速發展，計算機技術的普遍應用給生產生活帶來了巨大的影響。其中，計算機技術作為辦公自動化的基礎實現技術在辦公自動化的各個方面中普遍應用，并且給辦公自動化帶來的十分巨大的改變，提升了辦公自動化的效率，使得辦公自動化能夠為企業經營管理提供更好的幫助。現文章主要針對計算機技術阿紫辦公自動化中的實踐進行研究，以期能夠為計算機技術在辦公自動化中的提供一定的參考。

關鍵詞：計算機技術；辦公自動化；企業辦公

辦公自動化即為在企業辦公中運用計算機技術來替代人力勞動，以解放人力，使用機械來替代人力活動。辦公自動化已經在各個行業中的企業得到了廣泛的運用，文字與數據處理技術、多媒體技術與網絡技術成為了提升辦公效率的重要方面，其不單單可以保證辦公質量，還能夠降低企業的辦公成本，為企業的可持續發展奠定基礎。

1 辦公自動化與計算機技術

1.1 辦公自動化

辦公自動化是指在進行辦公室工作實現了自動化智能化，其是計算機技術發展下而產生的技術。辦公自動化系統可以憑借其強大的辦公室工作處理能力來提升辦公室工作效率。其對數據、文字、圖像的處理能力以及網絡通信、電話會議等功能大大提升了辦公效率。例如，文字處理是辦公自動化中的重要內容，其是利用計算機中的編輯排版軟件對工作中的資料進行編制，讓大量的文字可以通過簡明的方式展現，從而提高辦公效率。又例如，網絡通信是可以利用計算機網絡來開展信息溝通與傳遞，實現交流與共享[ 1 ]。

1.2 計算機技術

在現代科學技術快速發展的現代社會，計算機技術及其實際應用已經獲得了令人矚目的成就。計算機的微型化、網絡化、智能化發展已經使得其成為了生產生活領域中不可或缺的重要技術。在未來的發展潮流中，計算機將會持續朝著微型化、網絡化以及智能化的方向發展，計算機的綜合化、深入化以及多領域化的特點也會不斷凸顯。其中，計算機技術在辦公自動化領域中的應用就是其中重要的一個方面。

2 辦公自動化中的計算機技術應用

2.1 辦公自動化中的計算機技術應用優勢

計算機技術在辦公自動化中的應用優勢主要體現在以下幾個方面：1）有利于內部交流。由于受到傳統辦公環境影響，工作場所的限制以及工作規章制度的管理，員工與員工、部門與部門之間缺乏適當的交流。而辦公自動化的應用則可以緊密聯系員工與部門之間的關系，高效完成信息收集與分析，為企業日常經營管理與決策提供依據[ 2 ]。2）有利于節約辦公成本。計算機技術在辦公自動化的應用顯著降低了辦公成本，并且實現了信息化無紙化辦公，信息的存儲、記錄、搜索不再需要紙質記錄，而是可以通過計算機來記錄。這樣一來可以節約辦公成本。3）提升辦公效率。計算機技術在辦公自動化中的應用顯著提升了工作效率。辦公工作的處理、信息的傳遞、數據的分享大大節約了辦公時間了，提高了工作效率。

2.2 辦公自動化中的計算機技術應用領域

辦公自動化中的計算機技術的應用主要體現在以下三個方面：首先。辦公自動化中的文字與數據處理技術。企業在日常辦公過程中文字信息的處理是重要的構成部分之一，而運用計算機技術進行文字處理可以顯著提升文字的錄入、編排以及存儲工作的效率。當前常用的計算機文字處理軟件WORD與WPS等[ 3 ]。伴隨著計算機文字處理軟件的更新，除了日常的文字編輯功能外還增加了自動排版、自動添加目錄、自動搜索、自動檢查等功能，大大提升了文字處理的工作效率，減少了辦公人員的工作量。除了日常所需的文字處理外，數據也是企業辦公中重要的內容，企業在進行數據處理時要保證數據的真實性、完整性與安全性。當前，在計算機技術支持下的常用數據處理軟件有Excel等，其能夠對數據進行深度的收集、加工、整理、歸納，并且保持數據的獨立性。計算機基技術下的辦公自動化能夠有效的提升數據處理的效率，保證數據的安全性。其次，辦公自動化中多媒體技術。計算機技術下的多媒體技術在企業辦公自動化領域中有著十分普遍的應用。這是由于其具有綜合性與交互性，其不單單可以將辦公內容中所涉及的文字、數據、視頻等進行融合，更為重要的是還可以更加便捷的進行人機交互。多媒體技術在辦公自動化中的應用可以快速、準確的表達出人們想要傳遞的信息，并且以直觀生動的方式讓人們更加容易理解。同時，多媒體技術還可以與計算機連接，通過計算機來對多媒體技術下的資源進行處理[ 4 ]。多媒體技術的應用轉變了當前的辦公模式，顯著提升了辦公效率，使得辦公內容更加豐富，以往厚重的紙質文件堆積情況已經一去不復返，僅僅只需要計算機與多媒體設備就可以實現自動化辦公。最后，辦公自動化中的網絡技術。網絡技術能夠從源頭上將企業所涉及的全部信息與資源統一存儲到同一個平臺上，并且對其開展編輯、整理、傳遞等操作，實現企業資源與數據的共享，提升辦公自動化的質量與效率。當前網絡技術在辦公自動化中的應用十分廣泛，例如電子郵件的應用。在企業中存在著各個部門，運用電子郵件可以使得各個部門在短時間內開展充分的溝通與交流，實現資源共享[ 5 ]。又例如，計算機技術支持下的電視會議可以沖破時間與空間的限制，提升企業決策與總結的效率，避免由于時間與空間限制而導致的效率低下問題。

3 結語

企業辦公所需要處理的信息與數據越來越多，文字與數據處理技術、計算機多媒體技術、網絡技術等計算機技術下的辦公自動化技術顯著提升了工作質量與效率，給企業的正常運營與發展奠定了良好的基礎。因此，企業高度重視計算機技術在辦公自動化中的應用，以便充分發揮計算機技術的效用，把握辦公自動化的核心。

參考文獻：

[1] 左旭楠.計算機技術在辦公自動化中的應用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，（32），pp.191.

[2] 張莉.計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用[J].電子商務，2014，（03）：54-55.