管理信息系統(tǒng)對現代企業(yè)的作用及應用

趙磊

【摘 要】社會發(fā)展進入21世紀，網絡和信息化以及滲透到社會生活的各個角落，特別是管理信息系統(tǒng)應用到企業(yè)之后，使企業(yè)擺脫了落后的管理模式，走進了一個信息化、科學化、現代化的新型管理時代。但是，仍有一些人對管理信息系統(tǒng)的認識不夠，本文將就什么是管理信息系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)的功能、管理信息系統(tǒng)的作用、管理信息系統(tǒng)的實施進行闡述。

【關鍵詞】管理信息系統(tǒng)；企業(yè)；作用

作為中國企業(yè)信息化的典型，海爾擁有非常現代的倉庫，整個倉庫有計算機管理，貨物自動存取。進出貨采用激光引導的無人運貨車，上卸貨用的是自動碼垛機器人，該系統(tǒng)使得海爾的物流效率是其他同規(guī)模倉庫的5倍。同時，海爾的采購也是通過計算機網絡實現的。一個簡單的實例可以看出，管理信息系統(tǒng)在企業(yè)生產經營過程所起到作用。

一、管理信息系統(tǒng)概述

（一）管理信息系統(tǒng)的概念

管理信息系統(tǒng)（Management Information System--MIS） ，是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件及其他辦公設備進行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高收益和效率為目的，同時支持企業(yè)高層決策、中層控制和基層操作。

（二）管理信息系統(tǒng)的內容

一個完整的MIS應包括：決策支持系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（CCS）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及數據庫、模型庫、方法庫、知識庫和與上級機關及外界交換信息的接口。

（三）管理信息系統(tǒng)的分類

1.根據管理信息系統(tǒng)的功能、目標、特點和服務對象不同，從層次上可以分為業(yè)務管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)。

2. 從系統(tǒng)的功能和服務對象，可分為國家經濟信息系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)、事務型管理信息系統(tǒng)、行政機關辦公型管理信息系統(tǒng)和專業(yè)型管理信息系統(tǒng)等。

二、管理信息系統(tǒng)的功能

（一）數據處理功能

（二）計劃功能

根據現存條件和約束條件，提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。

（三）控制功能

根據各職能部門提供的數據，對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因，輔助管理人員及時加以控制。

（四）預測功能

運用現代數學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法，根據現有數據預測未來。

（五）輔助決策功能

采用相應的數學模型，從大量數據中推導出有關問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源，獲取較大的經濟效益。

三、管理信息系統(tǒng)的作用

（一）整合信息資源

人、物資、能源、資金、信息是決定一個企業(yè)發(fā)展的五大主要因素，其中，人、物資、能源、資金是有形資源，是顯而易見的，而信息則是無形資源，在網絡和計算機高度發(fā)達的今天，信息資源對于企業(yè)的的重要性甚至要高于其他因素。只有掌握了信息，才能更好地利用其他有形資源，才能使企業(yè)的發(fā)展適應時代的進步。而管理信息系統(tǒng)則正是能夠對各種信息進行搜集、整理、歸納、分析的這樣的一個系統(tǒng)，能夠把信息進行整合，作為企業(yè)管理的基礎數據。

（二）提供管理依據

管理信息系統(tǒng)通過對數據的整合和分析，可以把一些簡單的數據和信息變成企業(yè)管理所需要的綜合數據，這些綜合的數據可以為企業(yè)的管理、決策提供依據，使企業(yè)的管理科學化、現代化。

（三）優(yōu)化企業(yè)管理流程

一個好的管理信息系統(tǒng)，不僅可以使企業(yè)的管理流程方便、快捷，使辦公從傳統(tǒng)走向自動化，而且可以在管理信息系統(tǒng)的設計過程中，從現代管理的角度，科學分析企業(yè)的管理流程，把一些繁冗的流程簡化掉，使得企業(yè)的管理流程變得科學。

（四）控制生產經營

管理信息系統(tǒng)通過對產品和客戶的分析，可以科學地制定生產、銷售計劃，為企業(yè)的生產經營提供依據，控制資金流，節(jié)約成本，提高企業(yè)效益。

四、管理信息系統(tǒng)的實施

（一）管理信息系統(tǒng)實施的保障

1. 領導重視。

一個管理信息系統(tǒng)的實施，必須有企業(yè)領導的重視，管理信息系統(tǒng)一般投資相對較大、在初步實施階段也需要整個企業(yè)的適應，特別是管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經濟效益不是顯現的，所以，只有企業(yè)領導能夠充分認識管理信息系統(tǒng)對于一個現代企業(yè)的作用，高度重視，才能使管理信息系統(tǒng)的建設開好頭。

2.部門配合。

管理信息系統(tǒng)的建設需要對各單位的管理流程 、職能能進行詳細的了解和設計，所以，企業(yè)內部的部門要積極配合系統(tǒng)的建設，甚至是多個部門聯合起來，為系統(tǒng)的建設提供基礎材料，配合系統(tǒng)的建設。

3. 加強培訓。

一個現代化的管理信息系統(tǒng)，需要企業(yè)從上到下多層級的共同配合，才能使其發(fā)揮其優(yōu)勢，所以，在管理信息系統(tǒng)的建設和應用過程中，要不斷地對使用者進行培訓，熟悉系統(tǒng)，提高綜合能力，以充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用。

（二）管理信息系統(tǒng)實施的關鍵

1. 符合企業(yè)實際。

管理信息系統(tǒng)的設計和建設必須基于企業(yè)的實際情況，要與企業(yè)管理模式、企業(yè)經營策略、企業(yè)的個性環(huán)境等等相契合，雖然在一定程度上應當考慮優(yōu)化企業(yè)的管理，但是，從實際出發(fā)還是管理信息系統(tǒng)設計和實施的關鍵。

2.設計人性化。

管理信息系統(tǒng)的設計應該界面簡潔、操作方便，使使用者能夠在較短時間內掌握，并且在以后的應用中節(jié)約時間，這樣可以減少培訓、提高效率，降低企業(yè)成本。

3. 注重信息共享。

管理信息系統(tǒng)的主要特點就是信息管理、分析和共享，也只有實現信息的有效共享才能為企業(yè)的管理提供依據，所以，管理信息系統(tǒng)的設計和實施要充分考慮到企業(yè)的關聯部門和信息共享，使信息通過管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮最大的作用。

4. 考慮發(fā)展完善。

任何一個企業(yè)都是在不斷發(fā)展的，所面臨的環(huán)境也在不斷變化，所以，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也必須要不斷適應企業(yè)的發(fā)展變化。那么在管理信息系統(tǒng)的設計過程中，就要考慮到這些因素，留好借口，方便以后的更改完善。