何銳平
[摘要]自2014年下半年以來,國際原油巨幅下降,中石化上游企業紛紛出現巨額虧損。為應對和扭轉該局面中石化提出在油田板塊全力打好“戰寒冬、求生存、謀發展”攻堅戰。基于此背景,文章對中石化實施全員成本目標管理的初始背景、總體思路、普光氣田的具體做法、取得的成績、存在的問題及建議予以論述。
[關鍵詞]普光氣田;全員成本目標管理;預算控制;成本管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.23.111
1中石化實施全員成本目標管理的背景
2005—2009年,中石化油氣單位成本年均增加110元/噸,年均增幅10.5%;煉油完全費用年均增加8元/噸,年均增幅4.5%;化工產品完全加工費年均增加83元/噸,年均增幅6.5%;銷售完全費用年均增加17.5元/噸,年均增幅12.4%。這種成本不斷攀升的勢頭,不僅嚴重制約了公司經濟效益的提升,而且導致公司成本競爭優勢逐步減弱,成本管理問題逐步成為制約公司競爭力提升的突出矛盾。面對這一復雜局面,站在世界經濟全球化、提升公司國際競爭力的高度,中國石化于2009年12月做出了開展“持續推進全員成本目標管理”的決策部署,拉開了公司進一步強化成本管理的帷幕。
2持續推進全員成本目標管理的總體思路
為確保全員成本目標管理工作順利開展,公司確定了開展全員成本目標管理的總體思路:以提升公司價值為導向,以成本目標管理為核心,通過優化體制機制,創新管理手段,深入開展“建標、對標、追標、創標”,進一步健全完善成本管理體系和激勵約束機制,形成具有鮮明特色的系統優化、持續改善的成本管理機制,不斷增強公司成本競爭力。明確了全員成本目標管理工作的三個著力點:一是強化全面管理。對成本實施全員、全過程、全方位管理。二是強化目標管理。建立健全成本目標指標體系,并在全系統開展成本“對標”活動,并不斷進行指標改善和追超。三是強化長效機制的建立。實施循環遞進的“追標、創標”,逐步形成全員追求降本減費的長效機制、文化理念和成本管理模式。
3持續推進全員成本目標管理的主要做法
為確保持續推進全員成本目標管理工作有序、有效開展,普光分公司成立了全員成本目標管理工作領導小組,財務資產部作為領導小組辦公室負責日常工作的組織、協調。具體工作開展情況如下。
3.1完善和落實責任體系
普光分公司建立了部室、廠、車間、班組、員工五級成本管理責任體系。機關部室負責切塊成本;采氣廠、凈化廠負責本單位油氣生產及油氣處理成本;采氣區(車間)負責可控操作成本;班組(計量站)負責單站、單井、單聯合直接生產費用;崗位員工負責成本節點精細管理。
3.2建立“建標、對標、追標、創標”工作機制
通過持續、深入的“建標、對標、追標、創標”活動,實現成本指標和競爭力的不斷提升。一是全面“建標”。單位根據歷史最好水平的成本指標體系、經濟技術指標體系,以及集團先進、國內先進、國際同類先進企業的指標數據進行建標,同時結合實際分層級“建標”,并對相關數據進行動態管理,形成全面、分層級、動態的“對標”指標體系。二是分層“對標”。各層級將成本指標實際值與選定的成本指標進行“對標”,深入查找影響成本管理水平的關鍵因素和短板,分析存在的問題和差距。三是奮力“追標”。各單位在分層“對標”的基礎上,認真制定“追標”措施,在“追標”中不斷改進工作。四是持續“創標”。各層級健全和完善考評激勵制度,建立了“建標、對標、追標、創標”定期排名通報機制。通過定期排名通報引導企業爭先創優,實現“建標、對標、追標、創標”的良性循環。
3.3持續優化全面預算管理,增強成本控制力
①堅持生產技術方案與經濟效益相結合,科學編制高含硫氣田全面預算。一是根據高含硫生產工藝及產量預算指標,通過優化項目方案,確定生產維護工作量及各項生產指標;二是根據預算生產工作量,充分考慮高含硫成本消耗特性,確定全年成本預算方案。②深化全員目標成本管理,實現成本壓力的層層傳遞。從細化分解成本管理責任入手,按照分公司、廠級不同的成本控制主體,將成本預算進一步細化分解,分解落實到業務部門、基層單位,明確負責人;基層單位進一步分解落實到三級、四級單位,能夠進一步細分的費用,要分解至單集氣站、單井、單聯合裝置,明確責任人;形成自上而下、層層分解、責任清晰、目標明確的全員目標成本控制系統。③摸索探討,設立符合普光分公司成本控制實際的“成本管理三道防線”,具體包括“ERP預算控制防線”“預算外審批防線”和“考核兌現防線”?!癊RP預算控制防線”是指通過ERP系統基金中心預算控制及機關本部五費訂單預算控制,確保成本費用不超預算;“預算外審批防線”是指嚴格按《普光分公司預算管理辦法》的預算外審批流程進行審批,財務資產部根據審批結果進行預算的追加;“考核兌現防線”是指嚴格考核兌現,充分提高基層各單位控制成本的意識,將成本控制壓力層層傳遞到每一名員工。
3.4深化經濟活動分析,降本增效
①堅持總成本分析與單耗分析相結合、費用分析與工作量分析相結合、部門分析與切塊分析相結合的分析方法,緊密結合生產運行,全面提高經營分析的有用性。②開展單井、站分析,進而延伸至三條輸氣線路投入產出分析,摸索建立符合高含硫氣田的目標采氣成本分析模板。③開展凈化裝置單系列分析,摸索建立符合高含硫氣田的目標凈化成本分析模板。重點分析原料氣處理量、天然氣凈化率、含硫率、聯合裝置開車頻次、聯合裝置自耗氣等因素對目標成本的影響,找出內在規律,提出控制成本的合理措施。
4持續推進全面成本目標管理的成效
通過完善成本目標指標體系,落實成本管理責任,深入開展“建標、對標、追標、創標”活動,公司全員成本目標管理取得了初步成效。
4.1形成了濃厚的“比學趕幫超”成本管控氛圍
充分利用內部網絡、會議、宣傳欄、現場督導等形式,大力宣講開展全員成本目標管理的重要意義,宣傳推廣各單位涌現出的好經驗、好做法,在公司上下營造了“全員關心、全員參與”的成本管理氛圍。深入開展“比學趕幫超”“創先爭優”活動,不斷激發加強成本管控的緊迫感和使命感,全體員工加強成本控制的積極性和主動性進一步增強。
4.2成本指標、技術指標持續得到改善
①裝置檢修周期由1年延長至3年,檢修時間逐步縮短;設備國產化、技改工作有序推進實現成本大幅節約,單位天然氣完全成本及操作成本逐年持續降低;②普光氣田是能耗大戶,投產初期能耗就高達50萬噸標煤,隨著全員目標成本管理工作持續推進,單位綜合能耗逐年下降降幅高達5%以上;③員工責任意識明顯提高,非正常停機大幅減少;④水務成本持續降低,在中石化水務比賽排名大幅提升到第六名。
5全員目標成本管理工作中存在的問題及建義
5.1存在小本位主義思想,無大局意識
在年終考核和年初預算對接時,廠級單位存在小本位主義思想,采用兩個口徑。年終考核時羅列大量預算剔除因素,低報年度實際成本發生數,以求得到成本節約獎;年初預算對接時,以未剔除的全額發生成本數為基數,爭取年度預算,希望獲得比較寬松的年度成本預算。對此建議預算考核時采用與總部相同的預算剔除口徑;年初預算采用修正的增量預算與零基預算相結合的預算提包方法。同時需加強形勢宣傳,使大家有危機意識、全局意識和凝聚力。
5.2存在重生產輕成本現象
機關部室主要表現在對技術問題、項目進展能做到心中有數,但提及成本費用總是模棱兩可、臺賬不健全、不能做到單個項目日清日結,甚至切塊部室年終了不知切塊費用支出情況,向財務求助;廠級單位重生產輕成本問題更突出,未實現預算細分到班組、崗位員工分解;廠級考核指標重生產指標及運行指標,成本指標、成本運行管理占考核分值低。導致車間績效獎金發放與班組、員工降本減費、成本預算完成情況脫節,不利于全員降本增效深入開展。對此建議機關部室做好生產技術、成本管控兩手抓,發揮全員目標成本管理模范帶頭作用;廠級考核加大預算分解到班組、崗位員工及成本指標、成本運行管理的分值,真正激發全員參與成本管理、降本增效的積極性。
5.3結算不及時,影響了對標工作開展
由于結算不及時、成本臺賬不健全,導致對標指標計算結果失真,無法準確分析指標變動趨勢。建議明確成本結算不及時責任,對不及時辦理結算的責任人予以懲罰;可以將項目結算時間、懲罰條款作為合同內容予以列示,杜絕乙方單位結算不及時情況的發生;對于甲方經辦人辦理結算不及時具體分析,視情況予以懲罰。
參考文獻:
楊斌.油田企業推進全員成本目標管理的幾點建議[J].經濟研究參考,2012(16).