從航天物資“五統(tǒng)一”模式思考研發(fā)型企業(yè)采購管理

李詩寒

摘 要：本文結(jié)合航天物資保障“五統(tǒng)一”管理模式，分析了研發(fā)型企業(yè)物資采購管理中存在的問題。在供應(yīng)鏈管理理論的基礎(chǔ)上，從提高采購集中度、縮短采購周期、控制采購庫存和采購、供應(yīng)商參與早期設(shè)計四個方面展開，探索新形勢下適應(yīng)研發(fā)型企業(yè)物資采購管理，提高供應(yīng)鏈運作效率的方法和策略，為物資采購管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：“五統(tǒng)一”管理模式；物資采購管理；供應(yīng)鏈理論

中圖分類號： F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）20-12-2

1 航天物資保障“五統(tǒng)一”管理模式

航天物資保障中的“五統(tǒng)一”管理模式，即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)選用、統(tǒng)一采購控制、統(tǒng)一監(jiān)制和驗收、統(tǒng)一補(bǔ)充篩選和到貨檢驗、統(tǒng)一失效分析，對航天器產(chǎn)品用元器件采取各種保證措施，確保在航天器產(chǎn)品整個壽命周期內(nèi)，元器件能夠滿足其性能、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等要求。

采用“五統(tǒng)一”模式是集中采購業(yè)務(wù)的客觀需求，在采購數(shù)量的增加之下，采購部門可以用企業(yè)的身份與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，與大型配套企業(yè)建立起平等的合作關(guān)系，只有這樣，才能夠讓供方與需求方重視企業(yè)的需求，既可以對供應(yīng)商進(jìn)行全面的管控，又可以營造出良好的協(xié)作關(guān)系，還可以建立起科學(xué)的戰(zhàn)略同盟關(guān)系，作為采購部門，也可以為企業(yè)爭取到關(guān)于排產(chǎn)計劃、價格、交貨進(jìn)度方面的利益。

2 研發(fā)型企業(yè)物資采購管理中存在的問題

對于研發(fā)企業(yè)而言，物資采購?fù)且粋€難題，需要面臨資源緊張、多種任務(wù)并行以及批產(chǎn)型號預(yù)研的問題，供應(yīng)商較為單一，部分產(chǎn)品都是專用制造，產(chǎn)品的型號與技術(shù)狀態(tài)還不夠穩(wěn)定，無論是物資清單還是采購動態(tài)，都存在著一定的變動，對采購部門的應(yīng)變能力也提出了更高的要求。研發(fā)型企業(yè)中，在型號產(chǎn)品研制過程中，生產(chǎn)周期是不確定的，如果物資采購種類多、數(shù)量少，供應(yīng)室無法及時提供貨物，就很容易將采購部門推到風(fēng)口浪尖，這表現(xiàn)在幾個方面：

第一，物質(zhì)類型多，數(shù)量少，專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、需要花費大量的配套時間，此外，由于需求量不同，品種單一，導(dǎo)致廠家生產(chǎn)能力常常存在生產(chǎn)過剩或者產(chǎn)能不足的問題，需要員工加班加點才能夠順利完成，這給采購工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

第二，需求計劃往往是不確定的，經(jīng)常存在更改設(shè)計的問題，采購商品的數(shù)量、品種與交貨期也存在著一定的變動，常常存在重復(fù)任務(wù)和分散任務(wù)，不僅增加了成本，采購工作的難度也非常大，在一定程度上制約著科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。

第三，部分型號的產(chǎn)品在很早以前，就將設(shè)計圖紙定型了，但是物資產(chǎn)品卻不斷的在更新?lián)Q代，如果設(shè)計圖紙未嚴(yán)格按照物資產(chǎn)品的變化來調(diào)整，也會給采購工作帶來了巨大的困難。

第四，就目前來看，多數(shù)軍品物資生產(chǎn)廠家是缺乏競爭意識的，在市場上很少可以看到可以替代的生產(chǎn)廠家，部分產(chǎn)品的生產(chǎn)在國內(nèi)可能僅僅只此一家，別無分號，無法找到其他的替代品。如果需求量過剩，無論怎樣進(jìn)行協(xié)調(diào)，都是無法按照完成生產(chǎn)工作的，給采購部門帶來了巨大的壓力。

3 研發(fā)型企業(yè)無法開展物資采購管理工作

3.1 實施集中采購模式

3.1.1 采取統(tǒng)一選用法

在“五統(tǒng)一”工作模式中，“統(tǒng)一選用”是其中的基礎(chǔ)，這一工作可以規(guī)范各類元器件與原材料的選用，提升產(chǎn)品之間的互換性、繼承性，對原材料與壓縮元器件的供方進(jìn)行科學(xué)的審查，這也是實現(xiàn)型號產(chǎn)品三化的基礎(chǔ)條件。這一管理模式起源于我國航天科技集團(tuán)公司，該公司在2013年發(fā)布了關(guān)于“五統(tǒng)一”的相關(guān)管理規(guī)范，希望可以利用這一管理模式有效解決元器件的自主控制。這一管理模式的核心原則就是“選用性原則”，由壓縮供方來制定規(guī)格選用目錄以及供方目錄，實施統(tǒng)一的選用，做好設(shè)計選用管理工作，對各類品種規(guī)格進(jìn)行科學(xué)的壓縮與管理，從源頭上控制質(zhì)量，只有這樣才能夠提升元器件的控制效率。

3.1.2 采購要遵循計劃性原則

任何工作都要遵循一定的計劃與原則，科學(xué)的供應(yīng)量物流管理模式可以有效提升物資采購的集中性，幫助企業(yè)降低經(jīng)營成本，為此，在日常工作中，采購部門需要將重點放置在物資持續(xù)供應(yīng)管理方面，努力降低庫存壓力，提升生產(chǎn)質(zhì)量，此外還要與賣方建立起密切的合作管理。這可以采取三種不同的策略，即批量合并法、供應(yīng)商運作一體化法、價值管理法，可以采取“一次性訂貨、分批次交付”的模式，有效減少了資金占用量，提升采購經(jīng)濟(jì)性，如果供方來源單一，可以引入第二供方，避免價格增長。

3.2 減少采購周期

3.2.1 對需求進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測

應(yīng)建立合理的物料需求預(yù)測，嚴(yán)格根據(jù)預(yù)測結(jié)果來制定年度需求計劃，提前簽訂好備產(chǎn)協(xié)議或者訂貨框架協(xié)議，提前納入到供方計劃中，提前備好資源，讓供方有足夠的時間進(jìn)行生產(chǎn)。此外，可以提前實施啟動物資訂貨，幫助廠家做好零部件和原材料的備貨工作，對生產(chǎn)資源進(jìn)行均衡合理的安排，如果采購中的稀缺物質(zhì)，需要提前進(jìn)行溝通和交流，將責(zé)任人制度落實到實處，將各類風(fēng)險扼殺在萌芽階段。

3.2.2 加強(qiáng)交貨期意識

對供方提出交付異常情況及時溝通協(xié)調(diào)，充分利用項目團(tuán)隊力量，與供應(yīng)商進(jìn)行交互；加強(qiáng)對供應(yīng)商生產(chǎn)過程的掌控，定期簽訂協(xié)調(diào)紀(jì)要，并跟蹤落實情況，將跟蹤結(jié)果納入年度供應(yīng)商績效考核。將考核結(jié)果與付款掛鉤，視交貨期的遵守程度，選擇適當(dāng)?shù)母犊罘绞健?/p>

3.2.3 將計劃完成率和型號采購產(chǎn)品齊套性并重

將采購計劃按項目整件進(jìn)行分類統(tǒng)計，方便計劃的項目齊套管理，從只關(guān)注計劃完成率轉(zhuǎn)變?yōu)橛媱澩瓿陕逝c項目齊套管理并重，根據(jù)項目的WBS分解，安排合理的交付節(jié)點。

3.3 控制采購庫存

可根據(jù)“采購物資的四象限模型”將采購物資分為關(guān)鍵物資、瓶頸物資、一般物資和杠桿物資，下表總結(jié)了不同類型采購物資的采購和庫存管理要點：

3.4 采購、供應(yīng)商參與早期設(shè)計

采購發(fā)揮著聯(lián)系供應(yīng)商與設(shè)計師的橋梁作用，在改進(jìn)產(chǎn)品和流程的設(shè)計等方面發(fā)揮著顯著的作用。據(jù)業(yè)界統(tǒng)計，在沒有引進(jìn)供應(yīng)商的公司相比，早起就與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的公司在物資成本方面會有平均20%的降低；物資質(zhì)量會有20%的改進(jìn)；同時，產(chǎn)品開發(fā)時間也會縮短20%。包括供應(yīng)商在內(nèi)的研發(fā)小組也報告說，與不包括供應(yīng)商的團(tuán)隊相比，他們會得到來自供應(yīng)商更多的改進(jìn)建議。

早期就與供應(yīng)商建立聯(lián)系就意味著從那一刻起，采購就開始創(chuàng)造新價值。早期參與的具體形式包括采購部門的早期參與以及供應(yīng)商的早期參與。事實上，采購部門與供應(yīng)商往往同步早期參與到產(chǎn)品研發(fā)或者日常需求的確認(rèn)之中，實現(xiàn)更加無縫的合作。

4 結(jié)語

在以往，人們普遍認(rèn)為采購屬于典型的事物活動，管理技術(shù)性含量并不高，在管理部門提出計劃之后，采購部門負(fù)責(zé)制定即可，而采購活動就是從供應(yīng)商中，以低廉的價格獲取所需資源的一種活動。在社會的發(fā)展下，這種傳統(tǒng)的觀念實際上已經(jīng)不適合企業(yè)的生產(chǎn)了，如何提升采購利潤是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理中需要解決的重要問題。考慮項目全生命周期的總成本，關(guān)注買賣雙方之間的關(guān)系，因而使采購活動提升到了企業(yè)戰(zhàn)略層面。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 劉軍娥.基于供應(yīng)鏈理論的軍工企業(yè)物資采購及庫存管理研究[A].第一屆飛航物流論壇論文集[C]，2011：20-26.

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