關于企業財務信息化建設的思考

廖曉娟

摘要：針對現代企業發展形勢和財政部的要求，企業財務信息化建設是迫在眉睫，這是企業信息化管理的發展中心。文章指出財務信息化建設發展背景及意義，并結合中石化財務信息化建設案例提出企業財務信息化建設的三個方面的建議。

關鍵詞：財務信息化；企業管理；信息化建設；ERP；核心；資源共享；網絡安全

一、企業推進財務信息化建設的背景及意義

財政部2009年《關于全面推進我國會計信息化工作指導意見》中指出信息化是當今世界發展的必然趨勢，是推動我國現代化建設和經濟社會變革的技術手段和基礎性工程。會計信息化是國家信息化的重要組成部分。為了貫徹國家信息化發展戰略，全面推進我國會計信息化工作，進一步深化會計改革，充分發揮會計在經濟社會發展中的作用。筆者認為財政部要求做好會計信息化建設中心就是財務管理信息化建設，我們正面臨全球化競爭，不能游離于這個舞臺之外孤立存在，而發展必須加速開放，實現信息資源交換共享。對于企業來說，國家經濟發展離不開現代化的企業管理制度，作為核心的財務管理工作如何發揮作用是擺在每個會計人面前的難題。我們正處在信息發達的世界中，誰掌握先進的信息技術并用于企業發展，誰就能在競爭中脫穎而出。既然我們會計人處在這個時代，就應責無旁貸肩負起財務信息化建設重擔，使我國財務信息化建設快步追上世界先進水平。

顧名思義財務信息化建設是通過局域網或互聯網手段，將企業內部與外部信息進行整合，數據通過財務管理軟件系統從中篩選出有利信息，更好服務企業發展。做好財務信息化建設基礎工作是進行賬務處理，以會計電算化為基礎，要求熟練會計業務的財務工作人員。既然信息化，就不能僅停留在處理賬務階段，財務部門還應該結合企業其他各部門與財務有關的信息數據在一個集中系統中，特別是生產、供應、銷售等部門，形成共享平臺。這樣就要求企業要研發出適合自己的財務管理軟件，特別是完善內部控制機制在系統中應用，科學分析，及時發現生產經營中的問題，堵塞漏洞。最終目標是在系統后臺分析處理后自動制定出企業月度及年度全面預算管理，使企業獲得良好經濟效益，得到長久發展。

二、中石化財務信息化建設借鑒

國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中指出中央企業應根據集團“十二五”發展規劃，結合集團信息化綱要，按照財務管理體系建設和集團化管控需求，統一制定集團財務信息化建設規劃，有計劃分步驟組織實施，做到與集團整體信息化規劃同步、系統集成、標準統一、信息共享。現在大型央企在財務信息化建設方面走在前面，實現資源整合，提高企業管理水平。以中石化為例，2000年開始規劃試點運行ERP（enterprise resource planning）系統至今。雖然此系統從國外引進，但在中石化經過軟件人才、財務人才等相關人努力下，改進系統，開發出適合我國經濟發展需要并符合我國財經政策的一條信息化道路，為其他企業進行信息化建設積累了一定的經驗。ERP的應用，使企業經營管理模式發生根本性改變。

成效一：實現一個賬套管理，會計科目全部集中總部統一管理。此前，各分公司各自設置賬目，科目多樣化，這樣不利于總部管理。集中后，上報報表口徑歸一，一目了然。

成效二：變多級物資采購為集中采購，降低了采購成本。企業物資管理業物流程統一，支撐物資集中管理體制建立，強化總部集中管控力度。自2000年以來，物資采購電子商務上線9年，將詢價、報價、采購方案、合同等關鍵采購環節固話在ERP系統中，實現采購過程公開，9年累計采購7200億元，節約294億元。

成效三：成立化工產品銷售公司，集中銷售。化工銷售分公司通過ERP系統統一定價，統一銷售，避免企業間無序競爭，提高整體競爭優勢。

成效四：通過資金管理模塊細化企業預算控制范圍，資金預算準確率大幅提高，費用支出實行提前在線申請，超出申請不予報銷。資金預算與采購業務集成，有效控制采購價格。

成效五：所有產品銷售在線管理，入庫量、銷量、銷售價格、銷售收入盡收眼底。

成效六：上線后，資金實行總部集中管理，實時查詢，及時調配資金，實行收支兩條線管理，提高資金使用效率。

運用此系統，實現月度預算編制及上報，加強了總部管控能力。提高工作效率，降低成本，使各項工作透明化，規范經營管理行為。

三、企業財務信息化建設的建議

（一）企業管理層足夠重視，強化財務信息化建設內外部環境

企業財務信息化建設是企業信息化管理的核心。優秀的企業管理者應充分認識到它發揮的作用。在這個信息發達的時代，企業脫離信息，將難以獨善其身。而信息化建設不是一戳而就的。要想在市場競爭中立于不敗，就要多調研。從外部條件來說，必須付出大量財力、物力創造良好環境，引進國際化復合人才，特別是財會專業精英和懂計算機軟、硬件管理的復合人才，并帶動本企業人才培養。不斷深入開展后續培訓，整合財務資源，與國際財務信息接軌。從內部條件來說，一是要做好各部門間的協調統一，貫徹財務信息一體化思想。不能只看自己一攤，計較本部門得失，影響整體利益。二是要強化內控管理，使各項制度扎實落實，為財務信息化建設鋪路。第三點就是企業管理者必須對目前企業狀況熟悉，對于企業存在的主要問題有很好的解決措施。對于將來發展方向了然于心，具有前瞻性。這樣使財務信息系統開發更能適應本企業需求。做好上述工作，筆者認為財務信息化建設一定能順利開發并成功實施，使企業走上快速發展道路。讓員工分享信息化帶來的紅利。

（二）實現財務信息化環境高要求

首先，實現財務信息化建設，離不開高端的硬件設備，就是快速處理大量信息的處理器，另外還必須有安全的局域網絡環境，利于信息傳輸，最后需要先進的財務管理軟件系統，而不是幾個能操作的模塊。必須高度向縱深處整合集中各模塊數據，使各模塊數據相互融合，這迫切需要企業建設自己的財務信息化研發團隊。

對于企業來說，實現財務信息化建設不單是財務部門的事情，要人力、經營、信息、審計、內控、物資供應、生產、銷售等部門從領導層面共同努力。在推行信息化建設時各部門采用自己的信息建設標準，企業的信息化系統在財務系統中不能有機整合，使之形同虛設，仍停留在電算化賬務處理階段。另外部門間信息封鎖，不透明，造成信息孤立。所以部門間相互協調，各司其責，樹立全局觀念，才能加強信息一體化建設。國資委〔2011〕99號文《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》中指出加快建設功能完善的財務信息系統。包括資金集中管理系統、資產動態管理系統、全面預算管理系統、成本費用管理系統主要指以產品、服務、項目等管理及生產運營流程為中心，通過成本費用的歸集、分攤、結轉、核算等過程監控，實現成本費用的計劃、分析、預測、考核等控制管理。財務分析與決策支持系統、風險管控系統主要指根據職責分離和風險控制的要求，實現在線審計、內部控制與評價、風險防范與評估等功能。具體來說提供第一手準確數據，各部門數據上傳在財務管理信息平臺上進行集中整合后，自動形成資金管理、成本管理、財務分析、財務報表、銷售管理、績效管理等數據，讓使用者一目了然，實現資源共享，較好為本部門提供改進方向。這樣避免數據滯后帶來的信息失真，財務部門據此預測下一期各部門財務計劃，完成全面預算管理。企業管理者能夠時實了解企業現狀，最大化實現企業利潤。真正發揮信息化作用。

（三）做好財務信息化建設網絡安全保障

首先，信息化是一個開放的環境，實現資源共享。要想實現信息傳輸，必須保證局域網的安全，那么網絡管理員必須擁有快速解決網絡不安全因素的能力，包括服務器性能，機器硬件設施、數據存儲、防火墻、殺毒軟件的更新等方面，這就要求擁有一個專業的網絡信息維護團隊。其次，為了保證信息不被泄露，除了對使用人員進行保密教育外，在系統中設置使用權限，以了解與本部門相關信息為準。在系統中設置定期更換密碼的方式，以免被盜用信息。第三，就是管理員能實時監控使用者下載的內容，如發現有損企業行為時要限制使用或不予授權。第四，加強財務人員信息系統安全教育，不做違背職業道德的事。特別是管資金與管賬務處理人員線上線下都嚴格權限分離，執行內控不相容職責。最后，搞好財務信息化建設安全也不是一個企業能獨自完善，要加強企業間合作和交流，特別是有業務往來的客戶或供應商，共同防止黑客攻擊，數據泄露，造成大的經濟損失。

企業財務信息化建設是一個任重道遠的事，現階段，我國很多企業還未完全實現財務信息整合，僅使用賬務處理模塊，這樣導致信息滯后，不能及時、準確發揮財務管理作用，嚴重的決策失誤。所以推廣這項工作顯得尤為重要。這也需要國家大力投入資金扶持中小企業財務信息化建設發展。

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（作者單位：湖北省潛江市江漢油田離退休職工管理處財務科）