互聯(lián)網(wǎng)+產(chǎn)業(yè)融合下的云會(huì)計(jì)優(yōu)化策略

楊宙

摘要：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)與從業(yè)人員和已經(jīng)形成的規(guī)范流程會(huì)對云會(huì)計(jì)發(fā)展造成阻力，但作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然方向，云會(huì)計(jì)可以為國內(nèi)更多的企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)，提高會(huì)計(jì)工作水平，因此要堅(jiān)決克服慣性思維，大力推進(jìn)云會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；產(chǎn)業(yè)融合；云會(huì)計(jì)

中圖分類號：TN711 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

一、加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)

任何技術(shù)創(chuàng)新都會(huì)遇到傳統(tǒng)力量傳來的阻力，就像執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化之初也受到了各方的壓力，員工不具備使用計(jì)算機(jī)操作的能力，傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬方式、工作流程被打破，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定，出現(xiàn)故障或升級等過程會(huì)對企業(yè)正常經(jīng)營造成影響等，但隨著技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性大大提高等優(yōu)勢凸顯，用戶看到了技術(shù)帶來的優(yōu)勢與效益，自然會(huì)主動(dòng)使用新技術(shù)。云會(huì)計(jì)現(xiàn)在遇到的問題和當(dāng)初會(huì)計(jì)電算化遇到的問題相似，很多人都或多或少的知道云計(jì)算或者云之類概念，但對云會(huì)計(jì)知之甚少，因此當(dāng)前的任務(wù)就是讓用戶能夠了解和接受這一新技術(shù)。

（一）政府引導(dǎo)

在新技術(shù)投入使用之初，云會(huì)計(jì)服務(wù)商在行業(yè)前景不明朗的情況下不敢貿(mào)然推進(jìn)，因此政府應(yīng)當(dāng)表明立場，牽頭與實(shí)力雄厚的云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行合作，選擇適合的城市、地區(qū)開展示范性工作，向市場發(fā)出明確的信號。

（二）宣傳

很多用戶不了解云會(huì)計(jì)的原因是不能認(rèn)識到它能提供何種服務(wù)，這種服務(wù)能為用戶帶來怎樣效益，歸根到底是不清楚它相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢。因此在對云會(huì)計(jì)進(jìn)行宣傳推廣時(shí)應(yīng)特別突出對優(yōu)勢的描述：不必增加基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，不必購買專業(yè)會(huì)計(jì)軟件，不必?fù)?dān)心設(shè)備維護(hù)維修，節(jié)省人力，縮減開支，支持移動(dòng)辦公，提高工作效率，幫助增加核心競爭力等，在此基礎(chǔ)上引入政府試點(diǎn)項(xiàng)目和成功案例，從實(shí)際角度出發(fā)，增強(qiáng)宣傳的力度和真實(shí)性。

二、加大扶持力度

國內(nèi)云會(huì)計(jì)剛剛起步，相對于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相對弱勢，若想幫助其快速健康發(fā)展則需要政府的大力支持，充分發(fā)揮國家科技項(xiàng)目、重大科技專項(xiàng)的支撐作用，采用無償資助和后補(bǔ)助等多種形式加大政府的資金扶持力度，鼓勵(lì)社會(huì)投資，支持云會(huì)計(jì)的研發(fā)，關(guān)鍵技術(shù)的研究，實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)化，持續(xù)推進(jìn)、不斷完善、及時(shí)總結(jié)云會(huì)計(jì)試點(diǎn)工作。

三、建設(shè)自主平臺

目前，國內(nèi)一些知名軟件公司已經(jīng)推出云概念會(huì)計(jì)服務(wù)，具有在線記賬、資金管理、報(bào)表處理等常用功能，但還存在一些缺陷，缺乏預(yù)警功能、決策支持功能，不能提供定制服務(wù)等，可以說國內(nèi)云會(huì)計(jì)行業(yè)還沒有真正意義上發(fā)展起來，與國際先進(jìn)企業(yè)有不小的差距，面對這種情況，政府應(yīng)當(dāng)牽頭整合云計(jì)算和會(huì)計(jì)行業(yè)的資源儲備，打通上下游關(guān)系，加大資金投入，人才引進(jìn)，鼓勵(lì)社會(huì)各廠商和科研機(jī)構(gòu)以及個(gè)人研究實(shí)踐，通力合作開發(fā)云會(huì)計(jì)自主平臺。

我們應(yīng)該根據(jù)自己現(xiàn)有設(shè)備設(shè)施、服務(wù)保障的基礎(chǔ)上，建設(shè)符合國內(nèi)實(shí)際情況的云會(huì)計(jì)平臺，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的加工處理能力、軟件的交互效果和網(wǎng)絡(luò)的抗干擾能力，利用故障自檢自查、自動(dòng)報(bào)警等功能及時(shí)自動(dòng)恢復(fù)或人工修復(fù)云會(huì)計(jì)，加大網(wǎng)絡(luò)通訊建設(shè)，提高用戶與云會(huì)計(jì)服務(wù)商的信息同步的實(shí)時(shí)性，充分發(fā)揮移動(dòng)辦公的優(yōu)勢，分析現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)流程，拋棄革命式的轉(zhuǎn)型模式，選擇循序漸進(jìn)的轉(zhuǎn)型途徑，與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行融合，平穩(wěn)過度到云會(huì)計(jì)，從而更好地滿足用戶的需求。

四、內(nèi)部控制

為了更好地運(yùn)用和發(fā)展云會(huì)計(jì)服務(wù)，客觀評價(jià)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)情況，確認(rèn)系統(tǒng)的可信性，清晰地向用戶展示云會(huì)計(jì)的安全可靠程度和服務(wù)質(zhì)量，消除用戶的使用疑慮，云會(huì)計(jì)服務(wù)商應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)控機(jī)制，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，深層次挖掘系統(tǒng)可能存在的漏洞和危險(xiǎn)有害因素，滿足用戶最基本的需求。

用戶對云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求是變化的，一次性的風(fēng)險(xiǎn)評估并不能滿足用戶的發(fā)展需求，因此當(dāng)用戶的要求提高時(shí)，云會(huì)計(jì)服務(wù)商將重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，判斷是否能滿足用戶的新需求，如果無法滿足，則需要升級云會(huì)計(jì)。當(dāng)然用戶的需求越高，云會(huì)計(jì)的投資就越高，相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用也會(huì)提高，因此用戶應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求來選擇云會(huì)計(jì)的服務(wù)水平和等級。

五、人才培養(yǎng)

云會(huì)計(jì)不單單改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的工作方法，更重要的是改變了處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的思維方式。移動(dòng)通訊終端的引入解放了會(huì)計(jì)人員的辦公場所限制，能與更多部門、人員協(xié)同處理，使其更能了解業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)，提高工作效率；管理系統(tǒng)一體化的設(shè)計(jì)減少了會(huì)計(jì)人員的機(jī)械性工作，釋放了更多時(shí)間和精力去優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部流程與管理，完善企業(yè)管理機(jī)制；云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)分析和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)更能讓會(huì)計(jì)人員感受到存在感和工作的意義，促進(jìn)提高會(huì)計(jì)人員思考問題的角度，提升戰(zhàn)略思維，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

六、機(jī)構(gòu)流程再造

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程難以充分發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的作用與優(yōu)勢，因此企業(yè)應(yīng)在深入分析云會(huì)計(jì)功能模塊的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，已經(jīng)運(yùn)用的管理系統(tǒng)，進(jìn)行管理流程再造，促進(jìn)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一、高效，工作流程的簡潔、清晰，操作層面的便捷。

云會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心思想有著本質(zhì)的區(qū)別，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)是將全部經(jīng)營過程通過表格、賬單的格式進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄，通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整理、加工，得到會(huì)計(jì)信息；而云會(huì)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)嵌入到正常工作流程中，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)識別、分類、處理，生成會(huì)計(jì)信息，淡化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的獨(dú)立特征。

云會(huì)計(jì)環(huán)境下，力爭將現(xiàn)有的紙質(zhì)記錄全部以電子數(shù)據(jù)格式替代，將業(yè)務(wù)流程、記錄都上傳至云端，每位員工根據(jù)自己的授權(quán)，處理自己權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，只需云會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的審核、確認(rèn)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通過云會(huì)計(jì)加工生成各種報(bào)表和支持性數(shù)據(jù)，管理層在自己的顯示器上就可以看到企業(yè)的經(jīng)營狀況，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果；獲得授權(quán)的稅務(wù)部門可以直接進(jìn)行檢查，企業(yè)合理報(bào)稅；會(huì)計(jì)師事務(wù)所在權(quán)限范圍內(nèi)審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，編制審計(jì)報(bào)告；企業(yè)將會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行公開，包括股東在內(nèi)的任何人都可以查看企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，從而提高會(huì)計(jì)信息的作用和傳遞效率。

參考文獻(xiàn)：

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