企業財務管理信息化問題及對策研究

羅嘉鑫

摘 要：隨著互聯網的發展，各行各業都發生著天翻地覆的變化。對于企業財務管理而言，同樣經歷著互聯網的變革。企業財務管理信息化可以有效幫助企業更新工作流程，監督工作細節，更加有效的指導工作，幫助企業創造利潤。因此本文中著重探討企業在財務管理信息化過程中所存在的問題，并通過給出相關對策期望幫助企業在財務管理信息化方面做得更好。

關鍵詞：互聯網；財務管理；信息化

一、前言

經濟全球化的今天，對于任何一家企業而言，都不能規避網絡化和信息化所帶來的影響，企業財務管理信息化是企業運作過程中的重要一環，如何提高財務管理信息化的效率，正確分配企業資源，提高企業的市場競爭力和行業影響力，是每個企業在互聯網時代都應該思考的話題和前進的重點方向。

二、企業財務管理信息化的意義和現狀

1.企業財務管理信息化的意義

企業實現財務管理信息化，是時代的需求，也是企業實際發展過程中的需求。企業實現財務管理信息化可以有效拓寬財務管理的空間，可以加快業務流程的時效，可以提升財務管理的效能，同時可以確保資金劃撥的安全。因此，對于我國企業而言，在市場競爭激烈的今天，要充分認識到企業財務管理信息化對于企業發展和壯大的重要意義，不能再一味的依托于手工記賬和計算的方式來管理企業財務，而企業要想做大做強，在同行業中占據一席之地，快速實現企業財務管理信息化刻不容緩。

2.企業財務管理信息化的現狀

進入21世紀以來，我國大部分企業都意識到財務管理的重要性，很多企業開始建立自己的信息化管理系統，總體包括財務管理系統、辦公自動化系統、企業資源管理系統、人力資源管理系統到客戶關系管理系統等，這些管理系統支撐著一個企業的運作，管理系統的完善與否間接影響著企業的經濟效益。從2012年以來，我國企業的財務管理系統經過多年的發展，自企業的運作中已經愈發成熟，如今已經達到中高級水平。但是由于我國企業眾多，財務管理系統和其他系統在企業中的應用比例雖然有所提升，但是與總體效益相比而言，財務管理信息化在我國的運用還沒有達到普及的地位。

三、企業財務管理信息化存在的問題

1.企業管理人員意識不到企業財務管理信息化的重要性

企業財務管理信息化重要性的建設，從根本上來說取決于企業管理人員的意識，如果一個企業的管理人員認為企業財務管理就是用計算機代替人工記賬，那么這樣的企業不會走的長遠。現在我國企業的中高層管理人員大多是70后，在他們的年代一切都是靠手工完成，因此很多中高層管理人員不愿意在企業信息化管理中投入太多，他們意識不到信息化管理的便利和重要性，因此導致我國現在很多企業的財務管理信息化落后。

對于企業管理人員而言，如果能夠意識到企業財務管理信息化的重要性，并從根本上去了解學習，就會發現企業財務管理信息化在企業運作中有著至關重要的地位，它可以幫助企業更加清晰有效的了解項目運作情況，了解公司的各項成本支出，了解公司的利潤來源，并通過數據分析，知曉公司應該在哪些方面加大投入能更快的取得收益。但是我國企業的管理人員卻大部分安于現狀，不積極創新，他們害怕信息化變革會對他們的地位帶來影響，害怕在看不到收益的方面投入太多資本，更害怕投入的資本不能產生效益；因此他們更愿意把錢投入到項目中，投入到那些他們認為可以獲得收益的環節中，最終導致公司的企業管理信息化水平落后，影響企業的發展和進步。

2.財務管理信息化人才缺乏

人是一切事物發展的根本，在企業財務管理信息化發展過程中，人才同樣根本。對于財務管理信息化人才而言，不僅要懂得相關的財務管理理念，同時對于軟件開發和應用也應該比較精通，只有這樣，在使用財務管理系統的過程中，才能把財務管理軟件的效用發揮到最大，在實際工作的過程中，才能運用財務管理系統做好數據整理和分析統計工作。對于財務管理系統而言，不是需要會計人員簡單的把數據輸入即可，而是需要利用財務管理系統的附加功能，定期對數據進行分析，這樣既能發現企業在運作過程中存在的問題，同時也可以指導企業下一步如何運作。但是在我國現在實際財務管理信息化系統運用的過程中，卻存在著人才缺乏的問題，對于很多財務人員而言，他們有的是會計能力比較過硬，但是對于財務管理系統而言，之前接觸到的只是皮毛，不能有效的根據數據進行指導工作；而有的人雖然會運用財務系統進行數據分析，但是那是由于他對電腦各種系統比較精通，對于會計專業的相關知識卻比較缺乏，不能根據數據分析結合會計知識有效的對企業業務進行指導，因此人才缺乏成為影響我國企業財務管理信息化建設中的又一攔路虎。

3.企業財務管理軟件更新落后

對于我國大部分企業而言，現在所使用的財務管理軟件基本上都是行業版，比如金蝶、友通和管家婆，這些財務管理軟件在開發之初就是為了滿足企業的基本需要，包括總賬模塊、應付模塊、報表核算模塊、成本核算等，而這些模塊也基本上能夠滿足企業的需要，幫助企業在正常的運作中完成財務運作；但是對于那些有特殊模塊需要的企業而言，普通版是沒有辦法滿足企業財務運作需求的，比如對于汽車行業而言，從企業的入庫到出庫、利潤核算、客戶資料管理、客戶拜訪管理等等都需要專業配套的版塊，行業版財務管理軟件已經無法滿足這種需求；有的企業現在為了節省成本，雖然行業版財務管理軟件也有，但是預算管理等部分還是通過手工的方式進行，給企業運作的效率帶來了影響，可見財務管理軟件更新落后緩慢也是我國企業財務管理信息化建設過程中面臨的重要問題。

4.企業信息失真，無法實現數據共享

企業在運作的過程中，除了財務部還會有市場部、人力資源部、客服部、商務部、軟件開發部等等，這些部門是構成一個企業運作的構成；而信息化又是一個現代企業運作的根本，如果各個部門之間不能有效的進行信息共享，可想而知企業的運作過程勢必會一團糟。現在我國大部分企業實現了基礎的軟件管理，各個部門之間都有行業通過的版本來進行正常的運作，但是由于各個部門之間的利益之爭，很多部門不愿意自己部門的數據被其他部門知曉和利用，因此在上傳數據的過程中存在滯后性；而且由于各個部門的管理軟件不見得相同，因此各個接口如何連接不上的話，也會造成其他部門無法實現信息共享，無法利用相關數據進行數據分析；比如如果人力資源部的數據不進行及時更新的話，就會影響財務才工資核發、人力資源成本相關方面的數據統計；如果市場部不及時更新提成信息，財務部在核發提成工資的時候就沒有依據，進而造成后期工作的重復；因此企業信息失真，無法實現數據共享在一定程度上也影響著企業信息化管理的進程，影響著企業的運作和發展。

四、提高企業財務管理信息化水平的對策

1.提高企業管理層對財務管理信息化的認識水平

提高企業管理層對財務管理信息化的認識，是普及和提高企業財務管理信息化進程的關鍵環節，只有企業管理層認識到了財務管理信息化的重要性，才能夠在財務信息化方面進行資金投入和人員培訓，企業的財務管理化才能實施并進行下去；因此企業管理人員要更新自己的思想，跟上時代的步伐，積極參加財務管理信息化的相關培訓，從自身首先認識到財務管理信息化對于企業發展的重要性，并積極加大相關方面的投入；對于企業的會計人員而言，企業管理層也要加大對他們的財務管理信息化的相關知識培訓，讓他們學習更多的財務管理信息化的應用，并將培訓內容在實際工作中進行轉化，為企業帶來實際的效益。

2.企業要做好財務管理信息化方面的人才培養和儲備

對于我國的眾多中小企業而言，復合型人才是財務管理信息化成功與否的關鍵。所謂復合型的人才是指財務知識和計算機技術都知曉的人才，這種復合型人才既可以根據財務數據處理相關財務方面的知識，同時可以利用計算機技術處理軟件在運行過程中所存在的問題；對于這種復合型人才，企業既可以采取招聘的方式，同時也可以利用內部選拔的方式對人才進行培訓，內部人才由于對企業的更方面運作都比較熟悉，因此在財務管理信息學習的過程中，會更加的有針對性，他可以就自己在工作中所遇到的問題，及時的向培訓老師進行咨詢，同時利用自己所學習到的知識，解決企業在財務管理運作過程中所遇到的問題。對于招聘過來的復合型財務管理信息化人才，企業要培養良好的環境，讓復合型人才能夠愿意留在企業并為企業貢獻自己的力量，這種環境不僅僅是依靠工資待遇來獲得，同時要利用福利待遇等讓復合型人才感受到企業的人文環境。企業財務信息化管理已經刻不容緩，企業財務信息化管理水平的高低在如今的社會中，直接決定了企業工作的效率合水平，一定程度上影響著企業的商業競爭，因此做好企業財務管理信息化人才的培養和儲備至關重要。

3.軟件更新技術要與企業管理緊密結合起來

上述我們已經說到，由于信息不透明不公開導致企業財務管理信息化久久不能實現，因此企業要想實現財務管理信息化，就必須使用統一的軟件，將公司的各項數據透明化公開化，以便于各部門開展工作。企業使用統一的財務管理軟件，有助于各部門利用統一的數據開展工作，有利于企業資金運作的透明化，有利于提高企業的整理管理水平，并最終提高企業的經濟效益。另外，財務管理軟件的運作始終離不開企業的管理，兩者是緊密相連的關系，沒有良好的企業管理做基礎，財務管理軟件再厲害同樣不能發揮其效益因此，財務管理軟件在開發的過程中，一定要立足于企業的實際情況，根據企業的實際需求進行開發和更新軟件，如果一味的按照市場的大眾需求進行軟件更新，不結合企業的實際情況，那么這樣的財務管理軟件同樣不能達到幫助企業增加效益的目的。財務管理軟件更新技術與企業管理緊密結合，相互關聯相互促進，相信企業財務管理信息化水平一定會得到相應的提升。

4.不斷優化企業財務管理信息化

企業財務管理信息化不是一蹴而就的事情，也不是一朝建立不變的事情，它要根據時代的變化、企業的實際需求不斷的進行調整，以適應時代的要求和企業發展的需要。因此企業管理人員、財務管理軟件使用人員都要與時俱進，跟上時代的步伐進行財務管理軟件的調整。企業上下也要在企業經營目標的指導下，充分認識到奧企業財務管理軟件在其中的作用，根據實際需求，不斷地完善財務管理信息化并實現財務共享，最終使得企業的財務管理信息化水平得以完善，企業的經營目標得以完成。

五、結語

在企業實現財務管理信息化的過程中，由于管理層意識不夠，財務信息不透明、數據不共享等等問題，一度阻礙了企業財務管理信息化的進程；但是企業財務管理信息化是時代的趨勢，也是企業想要增強競爭力必走的道路，因此在實際的運作過程中，企業一定要及時更新管理層的意識，加強其對財務管理信息化重要性的認識，并培養和儲備大量的復合型人才用于企業財務管理信息化的建設過程，最終在建設的過程中，不斷的根據企業需求更新軟件，相信企業在實現財務管理信息化的過程中，一定會走的越來越好。

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