高校博物館專題展覽的籌劃與實施

陳小瓊　（海南熱帶海洋學院　　572022）

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高校博物館專題展覽的籌劃與實施

陳小瓊（海南熱帶海洋學院572022）

摘要：高校博物館專題展覽要完成從策劃、籌備到實施整個過程，必須根據學校的實際情況，選好合適的主題，組織好專題班子成員，通過進行實地調研、搜集文物展品圖片資料、研究展覽方案等籌劃工作，針對專題展覽實施征集文物展品、購買展覽器物、制定展陳方案及組織實施布展。并在布展完成之后組織政審和專業內容審核，做好培訓講解員以及對專題展覽的效果進行評估與總結等系列后續工作。

關鍵詞：高校；博物館；專題展覽；策劃；籌備；布展

高校博物館與公共博物館在行政歸屬、人員編制、機構設置、經費劃撥、社會功能、服務群體、開放程度等多方面不盡相同。比起公共博物館，高校博物館起步晚，低子薄，在編人員少，專業人員少，因此在專題展覽的策劃、籌備和實施中也有很大的區別。我國博物館界多研究公共博物館的陳列設計或者專題展覽的策劃與實施，對高校博物館專題展覽的籌劃與實施極少涉及。本人通過兩年多親自主持和參與數個專題展覽的策劃、籌備和實施工作，結合辦展的實踐經驗，對高校博物館專題展覽從策劃、籌備到實施的整個過程的工作環節及內容進行研究和探討。

一、高校博物館的基本情況

我國高校博物館于1905年進入初創時期，其標志是張謇在南通師范學校創立的南通博物苑。然而在那個年代高校博物館卻沒能蓬勃發展，直到改革開放后，我國高校博物館才逐漸建立發展起來。就總體來看，目前我國高校博物館數量少、規模小、主管單位不明、專業水平低、開放程度小，社會知悉度低，對學校的教學和科研的作用發揮有限。

（一）主管單位不明，財務劃撥困難

我國高校博物館有200多家，總的來說數量少、規模小，發展潛力巨大，不少高校博物館是在這十年間建立起來的。為了鼓勵高校辦博物館，促進高校博物館的發展，我國政府于2011年5月正式發布《國家文物局、教育部關于加強高校博物館建設發展的通知》，然而這個“通知”沒有解決主管單位的問題，高校博物館在文物界不屬于文物局管，在教育界也不屬于教育部管，政府沒有把高校博物館作為獨立單位納入財務預算范疇內，因而沒有專項的財務經費專項劃撥。高校博物館發展的資金來源不明確，學校不得不從科研基金等經費中擠壓出來支持博物館開展工作，這也導致高校博物館財務困難，沒有充足的資金開展業務工作。即使學校有經費支持，也因財務報賬制度所設的重重關卡，無人敢承擔涉及經費開支的業務工作。

（二）受體制限制，專業水平低

可以說，高校博物館辦展的方向與學校專業發展的方向基本一致，受學校專業發展的方向和社會大環境的影響。高校博物館在行政體制上受學校的直接領導，博物館辦展的場地、主題、經費由學校決定，博物館沒有辦展的自主權。在人員配備方面，高校博物館人員從行政人員或教輔部門抽調人員組成，缺乏文博方面的專業人員。且在辦展指導思想的影響下，重實物輕形式，重內容輕藝術，在這種種因素作用之下，高校博物館辦展的專業水平較低，有些高校博物館甚至是個儲藏室、小倉庫、陳列室，這種以物為本的展覽思想，也導致高校博物館的專題展覽的專業水平與公共博物館拉開很大的距離。

（三）開放程度小，社會知悉度低

高校博物館雖有正式向社會開放，但博物館館址處于高校的圍墻之內，又鮮少有向社會各界作廣告宣傳，社會各界人士普遍知悉度低。高校博物館本身受現有體制的影響，觀眾的多少似乎不影響高校博物館的發展，沒有壓力和動力作大力的宣傳活動，吸引社會觀眾前來參觀，加之高校博物館以物為本，重物輕形式的辦展方式，展覽形式變化少，藝術形式保守，很難吸引回頭觀眾參觀，久而久之，高校博物館變成“養在深閨人未識”而逐漸成為門庭冷落的單位。

（四）部分有優勢，局部有突破

部分高校博物館因有文博考古等相關專業院系的支持，在文物標本的收藏方面具有先天的優勢，這部分高校考古院系的師生在長期的野外考古挖掘中為博物館挖掘和積累了豐富的藏品，且其藏品不泛精品和國寶級文物，如北京大學賽克勒博物館，許多的藏品是考古學院的師生們自己挖掘而來的。有些高校博物館地處文物大省，具有地理位置的優越性，文物來源廣，獲取渠道方便，接受本地捐贈多，因而也積累了豐富的藏品。如陜西省和河南鄭州地區的高校博物館，他們館藏豐富，“寶貝”眾多。據說陜西省高校博物館如每周逛一處，可以連逛兩年才走完。一些高校博物館資金充足，已突破高校博物館地處高墻內的格局，已建成星級景區向觀眾開放，并收取門票。如中國地質大學逸夫博物館、大連大學博物館等，這些收費開放的博物館受文物部門和學校的雙重管理，從門票收費和文物部門劃撥的經費中得到充足的發展資金，為博物館的良性發展和發揮社會功能奠定了基礎，也為高校博物館的發展建設做了很好的范例。

二、高校博物館專題展覽的籌劃

要成功地推出一個專題展覽，前期需要有一個完美的策劃和籌備。什么是策劃？策劃在《辭源》中作“策書、籌謀、計劃、謀略”解。所謂策劃，是指為了實現某種戰略目標而有效地組織的各種策略規劃。《禮記?中庸》說：“凡事豫則立，不豫則廢”,任何一個專題展覽或基本陳列均需要前期籌謀和規劃，作好決策和計劃準備工作是專題展覽成功的基礎。籌備則是對策略規劃的項目內容實施行動。高校博物館專題展覽在籌備過程中，需學校領導、館領導、財務部門、國資部門、本館館員、專題小組成員、甚至是供應商、設計人員等多方面的配合、協調和努力，哪一個環節出現問題，都將使專題展覽難以運作，或拖延時間，或降低質量檔次，留下缺憾。高校博物館的策劃籌備工作包括策劃展覽主題、組織專題小組成員、調研、收集文物展品圖片資料、研究展覽方案等方面。

（一）確定展覽主題

專題展覽主題，是指所展覽的內容及形式所反映的中心思想，是陳列展覽的靈魂。“展覽主題的提煉水平和立意高度決定了展覽的思想性高度和教育性程度。”1專題展覽主題的確定，對整個展覽起著方向性的作用。高校專題展覽主題的確定由三個方面的因素來決定，一是根據學校需要或上級下達的政治任務，二是根據博物館的基本情況，三是博物館所處的社會環境，包括地域特性、民族成分和文化背景。專題展覽即要為學校學科發展及教學科研服務，也要因地制宜，結合當地本土文化，挖掘本土文化精華，更要看菜吃飯、量體裁衣，不能作出超乎學校財力物力和人力范圍之事。因此，專題展覽主題必須是綜合考慮選取符合本校發展實情的、符合時代發展需求和適合本館實際情況的主題，并且要注意避免與其他館的選題雷同。

（二）組織專題班子成員

高校博物館的專職人員一般都比較少，一般館在有限的3－5人中，每人都有不同的崗位分工，專職做展覽的人員就更少了，要在短時間內承擔大中型展覽是不現實的，而高校是一個人才資源豐富的機構，在高校一些部門中抽調一些精干的人員來參與專題展覽的籌備工作，對高校博物館而言是切實可行。我館在專題展覽的籌備和實施中，就從個別院系抽調志愿參與的老師和優秀學生，組成專題小組班子，參與文物展品的調研和專題內容文本的策劃和編寫。事實證明，有更多合適的師生參與專題文本內容設計與編寫，會大大縮減專題展覽的籌備時間，加速推出展覽成果。因此，組織專題展覽班子成員成為高校博物館舉辦專題展覽不可忽視的一個重要環節。

（三）調研

新成立的高校博物館，其庫藏文物極其匱乏，調研是做好文物標本征集的基礎。在專題展覽的主題確定之后，根據展覽主題的需要，博物館人員要到各地調研相關的文物和標本的分布和散落情況，充分了解文物和標本分布散落民間的地點、收藏該文物的人員信息、購買渠道、文物的名稱、種屬、品相、大小、價格、產地、內涵等方面的信息，作好相關記錄，對相關文物標本進行拍照、研究、判斷、甄別和篩選，與收藏者進行初步洽談，了解該文物流動意向，以便開展下一步的文物標本的征集工作。可見，高校博物館開展專題調研是必要的，也是必需的工作環節。

（四）搜集文物展品圖片資料

調研與搜集本次展覽資料可同時進行，在調研中注意拍攝展品的相片和相關活動過程的錄相，對調研對象咨詢文物標本的相關信息，做好文物信息記錄，或在圖書資料和互聯網、數據庫中搜集相關展品的圖書、期刊、相片、地圖、唱片、影像等。展品的圖文描述和多媒體影像作為輔助展品更為清晰有力地揭示展品的信息內涵。因此相關圖片資料具有其他輔助展品不可替代的作用，必須給予重視，但無論如何，文物標本的資料展示與實物展品不可比擬，再豐富的文字和圖片，都無法取替文物標本成為展覽的主體，但如果沒有找到相對應文物的情況下，也可以考慮以圖書、相片或模型等輔助展品代替展覽，這種輔助展品必須要控制在小范圍內，否則數量太大反而喧賓奪主，使文物標本失去展覽的主導地位，弱化文物標本的價值和展示力度。

（五）研究展覽大綱

專題展覽方案的研究確定，要在明確專題展覽的主題后，通過開展田野調研，獲取文物標本的第一手信息資料，從多方渠道搜集文物標本的圖文信息，在展覽所需要文物標本的實物和圖文信息等基本情況都在逐步落實的情況下，專題展覽的籌劃工作即將進入最后階段，這時需要研究專題展覽方案，拿出一個可行性的展覽大綱，這個大綱是展覽的總體方案，包括專題展覽主題、展覽的場地、籌備展覽的時間進度、專題小組成員名單、展覽文本內容規劃、展覽所需文物標本和輔助展品及其明細單、計劃購買的展柜展板展臺等數量規格形狀、經費預算等方面。這個方案是一個綱領性文件，對本專題展覽的總體籌備和實施情況進行統籌、規劃和安排。

三、高校博物館專題展覽的實施

專題展覽是高校博物館業務工作的主要內容之一，它肩負著文化傳播的職能，是學校對外宣傳的窗口和橋梁。在充分做好專題展覽的籌備工作基礎上，就進入專題展覽的具體運作階段。這個階段的工作主要是征集文物展品、購置展覽器物、制定展陳方案、實施布展及培訓講解員、評估和總結等后續工作。

（一）征集文物和展品

征集文物和展品是實施專題展覽當中最關鍵的環節。高校博物館，特別是新成立的博物館，低子不是一般的薄：庫房基本是空，經費基本為零，沒有文物和展品，要舉辦任何一個專題展覽，一切都需從零起步征集文物展品和一切專題展覽所需的物品。高校博物館征集文物的主要途徑有：收購、接受捐贈、調撥或交換、租借等方式。收購及租借等方式成為高校館常用的方式，由于報賬難度大，分散采購即得不到經費也報不了賬，在民間發現有好的文物也采購不了，館員往往望文物興嘆。高校博物館文物征集中不得不尋找代理商以先借后買的方式獲取文物，解決展品問題完成展覽任務，這為高校博物館的文物收藏的質量問題埋下一個隱患，由別人代理的文物在質量上與館員的要求有一定的差距，但目前又沒有別的辦法能取代代理商及時雨一般保證展覽文物如期到位展出的作用。

（二）購置展覽器物

在專題展覽的籌備和實施過程中，展覽器物的購置極為重要，所謂“兵馬未動，糧草先行”，要確保專題展覽的順利實施，必須為專題展覽做好后勤保障工作。沒有相關的展覽器物，專題展覽無法順利實施布展工作。為了購置展覽器物，辦公室人員可謂費盡心思，要找到“急時雨”一樣能應急的商家，還要順利通過行政審批，申請經費劃撥都不敢報多，預報價格往底下壓，僅要求滿足最基本的擺放要求，因此展覽所需要的展柜展板展臺等布展設備相對都比較簡陋，成為高校博物館專題展覽追求藝術效果方面的“硬傷”，也成為博物館以物為本、重物輕形式的例證。

（三）制定展陳方案

專題展覽各項準備工作已基本到位或者已按計劃正在分工逐步落實，此時需要專題小組成員研究布展方案，編寫展陳大綱文本，編寫展品文字說明，做好展覽的具體規劃設計，展柜、展板、展品的具體安排，擬運用展陳的手段方法和技術，輔助展品和備用展品的計劃使用說明，設計好展覽參觀的路線等。這個方案提供板塊設計的文本內容及形式設計的規劃安排，具體指導專題的布展工作。

在文本內容的編排方面，個人認為高校博物館與公共博物館有一定的區別，雖然兩類博物館都有收藏、科研和教育的功能，但高校博物館更加的重視科研和知識的傳遞，因而在內容編排方面會相對比較全面系統地展現文物展品的知識信息，重視文物和文化傳播的結合，讓觀眾在參觀過程中直接在文物與圖文信息結合展示中獲取知識，而公共博物館會更加注重文物展品的實物和圖片的形象展示，并通過各種藝術烘托手段讓知識信息在文物展品形象展示中傳達給觀眾，重視文物在藝術視覺上的沖擊效果，讓觀眾的美的視覺盛宴中得到體驗和感悟。

（四）實施布展

專題布展工作是在完成整個籌備工作之后對專題展覽的現場編排、布置、安裝和搭建。布展工作可以按照展陳方案去實施，也可以在現場對原有的展陳方案進行修改和調整，使文物展品的布置和安裝能夠充分展現文物展品的內涵和價值，達到最佳的藝術效果。布展設計是一門視覺藝術，“藝術的目的是利用形象思維提示事物的本質”，使觀眾更能夠通過觀賞文物的美景，“理解文物展品，從而獲得認知上的滿足”。2這也是展覽成功的關鍵環節，需要遵行以下基本原則：

1.內容與形式的統一

展品內容的表達與藝術再現的形式必須是統一的，藝術形式是為展品的內容服務，使展品更加充分、完美地表現其思想內涵，使觀眾更能深刻理解展品本身包涵的知識信息、更能打動、感染觀眾的視覺表達技巧。因此展品的內容要與形式緊密結合，任何脫離展品內容的表現形式都是脫離主體，無法把展品內容充分完整地傳達給觀眾。在布展中使用適當的輔助形式，更生動形象地體現展品所蘊涵的知識信息，吸引觀眾參觀學習的興趣。成功案例：在黎族紡染織繡技藝專題展覽的傳承區域中，我們設計了一個互動的表演環節，即組織本校黎錦協會同學進行織錦表演，這個環節即可以讓觀眾零距離地觀賞黎族古老的原生態織錦的的過程，還可以與織錦學生進行互動，學習認識黎族織錦的方法技藝，感受原始的黎族傳統文化。同時也成為黎族文化的現場學習和傳播的場所。每有觀眾來訪參觀，織錦是一個深受觀眾矚目的環節，這個環節的設計取得了成功，即體現我校對民族文化的重視，為黎族文化的學習傳承提供平臺，又直觀形象地為來訪觀眾提供現場表演，傳播民族文化，為來賓留下深刻印象。但如果這個互動環節放在海洋館，與海洋館展現的內容相距甚遠，主題內容與表現形式脫節，則顯得不倫不類，效果將大打折扣。失敗案例：黎錦協會學生織的20米長幅黎錦，因為場地等原因被臨時擺放在海洋館前面，周圍沒有其他輔助展品、燈光烘托以及文字介紹，無法傳遞完整的實物信息內容，單獨擺放顯得孤單和突兀，且又以底于人體視角的底矮架子鋪展開來，底部與地板相接，顯得檔次底俗，其展覽效果難以展現出來，這是一種典型的失敗展示的案例。

2.場地布局、光線和色彩的和諧統一

場地布局、光線的明暗和色彩的變化，在布展中對直接影響著展覽的藝術效果。場地的布局設計必須考慮到觀眾審美心理因素，讓參觀者走進去心情放松、舒暢，有安全感，可以心無雜念地參觀學習。如同樣一個場地，在另外的一個展覽當中，其布局成一個四面封閉，中間留路、兩邊U型路線以及灰黑色調的格局，走進去參觀的人感覺陰森恐怖、局促不安。而當我們布展成一個開放的U型空間及采用藍色主色調后，這個展覽廳就顯得比較接地氣，走進來再沒有了不適的感覺。這是不同的空間布局和色彩導致不一樣的視覺效果，不同的視覺效果產生不一樣的心理體驗。

在博物館的基本陳列展館中，基本上謝絕自然光源，因為自然光有紫外線和紅外線，長期照射會容易引起文物標本纖維腐蝕和顏色退化，甚至是文物的收縮變形和開裂等等危害，造成珍貴的文物標本的損毀，因此大多數陳列展廳不主張使用自然光源，而喜歡采用各種色彩的人工光源營造不同的藝術效果，雖然人工光源也有一定損害，長期照射也會造成繪畫、書法、紡織品等表面的退色變化（因此需要輪換展覽），但桔黃色人工光線溫馨優雅，更能烘托展品效果，其損害程度也相對小一些。在高校博物館的專題展覽中，人工光照的方式還不能完全被采納。基本上還是自然光源加人工光源兩種光線組合，這與高校博物館的展覽經費投入有很大的關系。

展板主色調的定調問題也是要根據主題展品的內容來確定的，不同的主題采用不同的色調。如黎族展廳其主色調是溫馨的淡黃色，其明朗的色調與黎族文化的多姿多彩是和諧統一的。而海洋展廳的主色調是淺藍色，契合了藍色海洋的主題思想。確定色調也為其專題內容的展板劃定了統一的格式。在統一的色調之中設計布展，其局部即使有些層次變換，卻不會出現五顏六色亂亂糟糟的色差局面。

3.思想性、科學性和藝術性的統一

專題展覽的主題思想要求必須符合時代發展的潮流，反映社會發展的客觀規律或具有地方特色的本地傳統文化；在展品擺放的位置順序、展品組合、輔助展品擺設、內容解說等方面等必須是科學合理、準確無誤的，即要尊重科學，遵行展品本身的的信息內涵組合擺放，又要追求視覺美感，為觀眾提供一個最佳認知的藝術形式。為此要做到展覽的每一處布置都是經過反復推敲，深思熟慮，確保展覽的內容與形式的完美統一、思想性與科學性的完美結合；在藝術形式上要運用多種表現技法，如現代科技手段中燈光明暗、色彩變化、多媒體影音等方式，以及組合展覽、場景再現、互動表演等模式，突出表現文物展品使其富有表現力和感染力，讓觀眾在充滿藝術魅力的展覽中獲取知識，得到美的體驗和感受，要做到這三方面的統一，這即需要考慮運用展品或輔助展品襯托營造亮點，以吸引觀眾的注意力，激發觀眾參觀學習的興趣，又要又要考慮到觀念的因素參觀的視角的舒適度和參觀的心情，注意營造展廳的柔和溫馨的環境和氛圍，注重本文內容解說和講解員講解技巧，使觀眾易于接受，喜聞樂見。

另外，輔助展品也必須為主體展品服務，不可過多的強調輔助展品的藝術表現而忽視展品的主體地位，使輔助展品喧賓奪主，從而弱化主體展品的視覺形象。

（五）后續工作

專題展覽作為學校對外文化傳播的窗口，在一些涉及到國家政策及國際事件等政治性題材中必須要有高度的政治敏感度，所傳播的內容其政治傾向要以黨中央保持一致。布展完成之后，需要請相關專家和領導進行政審，根據專家和領導的意見進行局部修改調整。接著，請有關行業專家進行內容審核，確保展出內容不出現專業性錯誤。同時，專題小組成員需根據文物展品的內容，編寫講解詞，培訓講解員。這一切準備工作完成之后方可開放展覽。在展覽開放過程中，需要做好必要的來訪登記以及宣傳工作，收集觀眾的現場反饋意見，通過觀眾反饋中存在的優缺點對專題展覽的展出效果進行評估，做好專題總結工作。

四、小結

高校博物館要舉辦一個專題展覽，從策劃、籌備、實施布展到開放展覽，這里涉及許多環節，需要與學校許多部門協調溝通，如展板展柜的購買、文物的征集、輔助展品添置、展覽場地的解決、展覽大綱編寫、展板內容的編寫和設計、展廳文物布展、講解員的培訓、展覽環境安全保障、文物保管與維護等等問題，這些都需要從校領導到財務處、國資處、基建處等部門和博物館人員的密切配合，通力合作才能如期完成，哪個環節掉了鏈子，都有可能導致展覽受阻滯，無法按預定計劃如期順利展出。

高校博物館專題展覽在設計上更重內容輕形式，在文物上重普通輕精品，時間要求急促，專業人員少,財務劃撥困難,在安全保障、保管與保養上欠缺相應的條件。總之，從高校博物館專題展覽的策劃和實施的過程中看，高校博物館與公共博物館無論是在行政管理上還是業務拓展上都有巨大的差別，其展覽的規范化程度及社會效果也存在很大的差距。如何提高展覽水平，縮短差距，擴大社會影響，更好地為學校教學科研及社會服務,一直是我們努力的方向和研究探討的問題。

注釋

1.羅存康.略論紀念館專題展覽的策劃與實施[J]中國紀念館研究，2014.1（130-139）.

2.周曉慶.關于陳列的“內容與形式”幾點思考[J]．中國博物館，2004.1（47-52）.

參考文獻：

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[3]趙玥．新媒體時代高校博物館面臨的機遇與挑戰[N]．今傳媒,2014年08月05日

[4]齊玫.博物館陳列展覽內容策劃與實施[M].北京：文物出版社，2015.

陳小瓊，高等教育學碩士，南海文化博物館展宣部主任。

作者簡介：