淺析電商會計問題

程 勇

淺析電商會計問題

程 勇

近些年電商發展迅速，成為各國的新興行業。電商交易，沒有時間空間限制，具有靈活性和多樣性的特點，成為商品交易的大趨勢。隨著電商規模不斷擴大，交易品種不斷增加，管理工作顯得越發重要。作為經濟管理重要組成部分的會計工作，如何適應電商行業，推動電商健康可持續發展，是需要解決的新課題。

電子商務；會計；信息安全；對策

電子商務起源于上世紀90年代，經過十幾年的發展壯大，2014年已經成為全民電商時代，2015年電子商務的發展更加穩定和成熟。電子商務經濟的快速發展，是現代信息技術的必然結果，是全球經濟大融合的必然趨勢，也是帶動世界經濟發展的引擎。

電子商務，即電商，是指通過現代通訊技術手段，如移動通訊、互聯網等，進行商貿交易的運營模式。在電商時代，購銷雙方不需要會面，交易談判通過網絡等電子通訊手段進行，最后借助物流，完成商品交易活動。隨著社會經濟領域出現電子商務商業模式，為加強電商會計工作，出現電子商務會計。電商會計，是電子商務與會計學的交叉學科，是研究網絡條件下電商企業中會計實務、財務管理、審計管理問題的會計門類。隨著電子商務的大發展，新情況新問題不斷出現，會計工作面臨著新挑戰。

一、電商會計工作存在的問題

（一）電商經營環境不穩定

信息時代，借助網絡，拉近各個國家的距離，促進世界經濟的大融合。互聯網作為信息傳遞的平臺，具有傳播速度快、范圍廣、影響大的特點。在互聯網平臺上，身份認證很困難，存在安全隱患。同時，互聯網的開放性，會造成信息傳遞中的一些問題，如電商經營信息被攔截和公開，電商的信息系統受到外部人員侵犯，使財務數據和經營機密被竊取，給企業帶來危害。

（二）電商會計信息安全水平低

當今的經濟管理活動中，電子符號代替了文字數據，磁介質代替了紙介質，人們的信息傳遞都是通過網絡工具進行。互聯網的開放性特征，使會計信息的安全性容易受到威脅。在會計信息通過網絡傳遞過程中，容易被網絡黑客或競爭對手惡意篡改，使會計信息失去真實性，給電商造成經濟損失和信譽影響。同時，計算機系統會遭到破壞，如發生硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒侵入、黑客入侵等等，導致整個網絡系統陷入癱瘓，嚴重影響電商會計工作的正常開展。

（三）電商會計檔案管理有風險

電商的會計檔案保管中，財務數據全部體現在電子符號上，紙介質轉變為磁性介質和光電介質。這些介質的保存要求較高，容易受到高溫、磁性物質和劇烈震動影響，造成存儲數據損毀或丟失。另外，網絡財務軟件的應用，是對現有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統的全面升級，由于數據格式、數據接口不同，以及數據庫被加密等原因，網絡財務軟件有可能缺少兼容性，原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法應用，會計數據資料面臨缺失和失效的風險。

（四）電商會計專業技術人才缺乏

傳統會計，在時間、空間和操作流程上具有一定的獨立性，核算業務比較單一，和其他業務聯系較少。在電商條件下，網絡環境使會計核算簡單化，整個財務工作成為企業業務鏈的中心環節之一。電商會計工作，要求會計人員不僅熟練掌握和運用會計知識，還要擁有相關管理知識和網絡知識，了解生產過程和經營環節，確保財務業務流程的順暢。會計人員知識結構的全面性，給會計人才的培養帶來壓力，就業市場合格的專業會計人才數量有限，不能滿足快速發展的電商對會計高素質人才的需求。

二、解決電商會計工作問題的對策

（一）改善電商經營環境

網絡經濟是信息時代的產物，是今后經濟發展的主要力量。推動網絡經濟在一個安全、平等的環境下健康發展，是世界各國面臨的新問題。當前，需要提高金融監管水平，改善服務環境，建立電商監管制度，給電商會計工作一個清新氛圍。例如，金融部門要加強網上交易的監管，保證電子貨幣結算的方便快捷和安全暢通；財政部門要制定適合電商會計工作的制度規范，減少電商經營活動中的不確定性和經營風險。為推動電商這個新興行業的發展，建立一套完整的電商發展藍圖必不可少。

（二）提高電商會計信息安全水平

電商會計，信息安全是頭等大事。會計工作中，運用安全可靠的財務系統，保證數據存儲、操作、傳輸、運用、查詢、分析的安全性。建立內部控制體系，保證會計信息的安全完整。例如，在財務系統操作中設立數據保護環節，成為財務信息安全的屏障，在手續完備情況下才能進入財務會計數據庫。充分認識網絡風險，提高防范意識。設立電商內部網絡和外部網絡的控制平臺，對跨越網絡邊界的信息加以阻隔，嚴防病毒和非法侵入者。普遍采用數據加密技術，避免信息傳輸中被泄露。

（三）積極應對電商會計檔案管理風險

為確保會計檔案的安全，同時要顧及不同開發商軟件對會計數據的兼容，便于財務軟件的升級，需要設立財務軟件數據轉換接口。電商會計檔案保管中，擁有財務軟件數據轉換接口，便于網絡傳輸的數據和報表在銀行、稅務、工商等部門的相互兼容，同時保證會計檔案數據存儲形式的連續性和一致性。再有，采用多種形式對會計檔案數據進行備份，既要輸入光盤、磁盤等光電介質，又要按規定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復的需要。在系統升級時，要選擇合適時間，以減少風險的出現。

（四）大力培養創新型電商會計專業技術人才

信息技術時代給社會各個方面帶來影響，知識和技術的更新變化不斷加快。再先進的技術和操作系統也離不開人，信息時代最重要的是人力資源，是人才。社會經濟發展依賴各類人才的培養。為滿足電商對會計專業人才的需要，教育部門要培養德才兼備的會計人才。作為電商會計人員，需要不斷更新知識，需要具有創新意識、創新思維和創新能力，需要有對高科技信息的跟蹤、學習、消化和駕馭能力，需要對電商發展動態及時掌握，需要不斷提高管理知識水平和業務能力。

[1]王悅樂.電商迅猛發展對會計的影響及解決對策[J] .財經界，2015（15）：210.

[2]田曉梅.論電子商務財務會計的特點與加強對策[J]中國科技投資，2014（17）:394.

[3]徐莉.電商企業財務會計存在的問題及解決對策[J].商情，2013（28）：34.

沈陽大學工商管理學院）