探討會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點及數據處理流程

朱 軍 趙杰杰

探討會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點及數據處理流程

朱 軍 趙杰杰

用友ERP—U8賬務處理系統是我國ERP普及的旗艦產品，承擔會計人才培養工作的各高校也都開設了相關軟件的課程教學，國家相關教育部門每年都組織會計技能大賽和會計信息化比賽，都采用的這個系統，所以本文將重點探討分析會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點及數據處理流程，為提高參加信息化比賽的學生提供支持，以便取得更好的成績。

會計信息化；ERP—U8賬務處理系統；處理流程

會計信息化軟件用友ERP—U8是用友公司針對大型企業設計的ERP軟件，其中包含多個模塊，但其核心模塊就是賬務處理系統，主要功能是對企業財務進行處理，協助企業高效實施會計工作，具有科學性與實用性，下面將具體分析下系統特點及具體數據處理流程。

一、會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統簡介

用友軟件集團股份有限公司是我國最大的企業管理軟件提供商之一，隨著我國信息技術的發展，用友公司跟隨時代發展步伐又逐漸研發出了多種企業管理軟件如ERP軟件、人力資源管理軟件等等，其中用友ERP—U8賬務處理系統是其典型代表軟件產品，這個軟件系統將精確管理作為基礎，將規范業務作為先導，目標是改善管理，以此提出了分步實施及應用為先的實施策略，用友ERP—U8系統是一種分布式企業應用平臺，采用多種Microsoft.Net平臺技術，其能夠為企業提供通用標準的信息管理平臺，使得企業各級管理者都能獲取不同信息需求，優化資源、提升管理是這個管理軟件的核心理念，是一款用戶群較多的ERP軟件產品，涉及涵蓋了企業財務、業務及人力資源等多個方面。

二、會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統特點

企業這個軟件賬務處理系統主要具有以下特點：①綜合性與概括性；②在數據傳遞及交換中處于中樞地位；③統一遵守會計準則；④具有普遍的通用性。

三、會計信息化用友ERP—U8賬務數據處理流程

（一）明確用友ERP—U8賬務系統的結構內容與使用方法

會計信息化用友ERP—U8賬務處理系統功能結構主要有以下內容：①軟件系統的初始化，其將企業業務參數、科目設置、憑證類型等多個內容包含進去；②憑證處理，這部分包含了企業相關財務賬務所有內容的憑證，憑證類型多樣主要有填制、查詢、刪除以及審核等等；③出納管理，管理對象是銀行存款、現金及日記賬管理等等；④數據輸出，輸出對象主要是企業總賬、明細賬等等；⑤管理綜合輔助賬簿，主要是對往來賬、部門賬等的綜合輔助管理；⑥期末處理，賬務數據大致分析計算后的多種賬務處理方式例如自動轉賬、對賬與結賬；⑦結構末尾是系統維護，對數據進行備份與恢復。

（二）設置用友ERP—U8賬務處理系統業務參數

接下來是進行企業數據處理系統業務參數的設置，設置對象內容主要是控制憑證、制單、預算及賬簿參數等等，這些設置的參數內容及數據對這個賬務處理系統的輸入、輸出及處理形式及內容都有較大決定作用，用友ERP—U8賬務處理系統業務參數具體設置步驟是：進入賬務處理系統，會看到一個窗口，其中內容是“企業應用平臺”在窗口列表左側有一個選項“總賬/設置”，會計管理人員需單擊選項，使用單擊按鈕進行編輯工作，設置好其中的各項參數。

（三）學習了解用友ERP—U8賬務處理系統具體科目體系內容

企業會計使用數據處理系統處理賬務時，要先對企業賬務系統中的相關科目內容進行編碼，編碼時應遵守這些原則內容：系統性原則；唯一性原則；可擴展性原則等等。軟件系統會計輸入科目內容主要有會計科目編碼、科目名稱、科目類型、賬目格式及輔助核算。

（四）會計信息化用友ERP—U8系統對日常賬務處理

企業的這種賬務處理系統主要應用于企業數據處理，我們這里主要探討下其對企業日常業務賬務處理，企業會計工作中經常性業務處理內容與程序是日常賬務處理主要工作，主要包含了制單、審核、記賬等內容，下面我們就具體分析下系統對幾種日常賬務的處理。第一項內容是處理憑證，憑證處理具有多種功能主要是對數據進行錄入、修改、查詢及審核等等。憑證的填制需要包含一般性要素例如類別、日期、編號、數量及借貸方金額數目；包含特殊要素主要是銀行輔助核算信息、客戶輔助核算信息、個人往來輔助核算信息以及核算信息輔助等內容。憑證記賬時要做好以下幾項工作：會計信息化數據處理系統不能在期初余額試算不平時進行當月首次記賬；憑證在選中范圍內若出現有未審核簽字現象時，賬務數據處理系統應先記賬并給出自動中止提示；選中的記賬范圍不能也不應超出審核范圍；應該按月開展記賬憑證工作。賬務管理系統不能在憑證記賬過程中中途退出，如果出現這種現象，應盡快地恢復系統記賬前的狀態借助系統軟件的一些技術手段；所使用的數據處理系統應保證隨時都能運行記賬功能，而且要具備每月執行任意次數記賬操作。

第三大項是出納管理，企業的會計信息化賬務處理系統出納管理對象主要是管理企業貨幣資金，首先是對現金日記賬出納管理，這部分能對企業在任何一天的現金輸出進行記賬管理，也能協助企業會計將任何月份現金日記賬輸出；其次是記錄銀行存款日記賬，將某天發生額、余額等存款科目進行查詢與輸出；第三小項內容是制定資金日報表，其能反應體現出企業現金及銀行存款每天內發生金額及所剩余額具體情況；第四是支票登記簿，這個登記簿給出納員將支票詳細內容展示提供了出來：領用人、日期及用途等等；最后是銀行進行操作，進行對賬等工作，主要包含錄入銀行對賬期初數、銀行對賬單及余額調節表等等。第三大項內容是管理企業賬簿，企業會計將其出現的經濟業務賬簿打印并查詢等；其中查詢賬簿操作工作內容主要是對企業賬務中的日記賬、總賬、明細賬等開展查詢；可以使用打印機查詢輸出賬簿，輸出內容會在數據處理系統上顯示出來，并經過磁盤進行輸出。

四、結語

用友ERP-U8軟件賬務處理系統是企業會計管理工作中最常使用到的數據處理系統，其也能幫助企業會計進行業務處理，是業務處理的核心內容，會計信息化用友ERP-U8軟件賬務處理系統結合企業實際發展情況，對初始數據錄入、憑證處理、各類賬簿管理等任務實施操作，企業日常賬務是其處理主要對象，憑證處理在日常賬務中是最常見的，它具有多種功能例如填制、修改、查詢及審核憑證等等。這些會計業務內容在會計信息化處理方式及這種軟件下能夠促進企業更好地開展財務工作，取得可持續發展。參賽選手應該熟練學習并掌握財務處理系統的特點，更好的把握系統操作流程及相互關聯情況，在操作過程中遇到問題時才能很快的找到問題和解決問題，才能取得更好的成績。

[1]王宏.會計信息化用友ERP-U8軟件賬務處理系統特點及數據處理流程[J].科技視界,2013,31:366+371.

江蘇財經職業技術學院）