基于ERP系統下的會計業務流程優化研究

殷志鵬

基于ERP系統下的會計業務流程優化研究

殷志鵬

作為當今世界先進的企業經營與管理技術的代表，ERP漸漸成為提高企業競爭力的利器，受到越來越多企業的歡迎。但隨著ERP系統在企業中運行，人們發現ERP系統沒有很好地與企業原有的各項業務流程相適應，而會計業務流程又是ERP系統的中樞，所以如何優化會計業務流程成為一個普遍關注的問題。本文通過分析我國傳統會計業務流程的現狀及弊端，對ERP環境下會計業務流程優化內容的探討，給出在ERP環境下會計業務流程優化的建議。

ERP；會計業務流程，業務流程優化

ERP作為世界企業經營與管理技術進步的代表，在信息技術的快速發展、市場競爭的日益激烈的環境下，受到越來越多企業的重視和應用。然而大部分企業在實施ERP系統的過程中并未獲得預期的成功，實際實施效果不佳。一個主要的原因就在于新實施的ERP沒有與原有的業務流程相結合。而作為ERP系統中最重要的一個環節，會計業務流程需要嚴格結合企業自身以及ERP系統的特點，不斷優化會計業務流程，保證企業會計工作的科學性和有效性。

一、傳統會計業務流程的現狀及弊端

（一）傳統會計業務流程的現狀

傳統會計業務流程強調勞動分工理論，是一種按順序完成工作的流程。傳統會計業務流程從其發展歷程上分為兩個階段：手工會計業務流程階段和電算化環境下的會計業務流程階段。

手工會計業務流程大致是：經濟業務發生→填制原始憑證→審核原始憑證→編制記賬憑證→登記賬簿→編制試算平衡表→編制報表。很明顯，手工會計業務流程是一種順序地單向運動流程，并且最終提供給各利益相關者的會計信息是高度綜合的。這就會出現一種情況，即流程中某一個環節的錯誤直接影響最終結果的錯誤。

電算化環境下的會計業務流程的特點是結合計算機技術，簡化手工操作流程。其會計業務流程的順序大致是：經濟業務發生→填制原始憑證→輸入計算機→自動生成記賬憑證→自動登記帳簿→自動生成會計報表。可以看到，除了從手工變為應用計算機外，其他業務流程形式與手工會計業務流程沒有差別。所以從本質上是高級版的手工會計業務流程，并沒有實現會計業務流程的優化。

（二）傳統會計業務流程的弊端

1.會計信息披露相對滯后。基于傳統會計業務流程順序化的特點的制約，會計信息只能嚴格地逐級傳遞。各利益相關者只在各月末或季末才能得到相應的會計信息，所以會計信息沒有得到及時有效地披露。

2.會計信息使用相對局限。傳統會計業務流程中，財務部門僅負責一項經濟活動資金流的管理，而諸如信息流，物流等管理信息則由其他相關部門管理，影響部門之間信息共享及管理者的使用。

3.業務流程不能實時監控。傳統會計業務流程中，會計信息的獲取往往都是滯后于經濟業務的發生，也就導致流程中的每一個環節都是滯后的，信息缺乏時效性，信息質量降低，喪失其應有的價值，管理者也就無法及時有效地監控企業運行。

二、ERP環境下會計業務流程優化

（一）ERP環境下會計業務流程優化的必要性

ERP是一種建立在計算機技術平臺上的先進管理思想和管理模式，通過整合企業內外部資源，實現企業管理信息化、集成化、自動化。所以其先進的管理思想必須通過大量的標準業務流程來實現，也就意味著傳統會計業務流程中不適應ERP系統的環節需要優化。

1.ERP系統的設計背景決定企業實施會計業務流程優化

由于ERP是根據西方國家市場經濟特點提出的，所以和我國的管理思想模式不同，即便我國的經濟模式已經慢慢地從計劃經濟轉為市場經濟，仍然發展的不健全。所以必須在施行ERP時，優化傳統會計業務流程。

2.ERP系統的應用目的決定企業實施會計業務流程優化

企業應用ERP，實施ERP系統最根本的目的是通過其先進的管理模式改善企業管理水平，實現企業價值最大化。這就需要企業優化傳統會計業務流程來適應先進的管理方式，最終達到事半功倍的效果。

3.ERP系統的軟件功能設計決定企業實施會計業務流程優化

ERP系統將企業的經營活動按功能劃分了很多個模塊，這就要求企業重新安排其原有的組織架構，工作流程等方面。企業在ERP應用中需要展開管理咨詢和業務優化活動，通過強化管理來保證基礎數據的準確性。否則就失去了應用ERP的價值，獲得的經濟效益少之又少。

（二）ERP環境下會計業務流程優化的具體方法

1.建立實施優化項目小組。為了保證會計業務流程優化的順利開展并取得預期的效果，企業應該建立一個實施優化項目小組，并且企業高層管理者應該對項目組給予足夠的重視，所以成員需要由企業高管，IT人員及財務部門人員組成。這樣既可以減小項目組實施優化過程中阻力，還可以保證項目組的專業性。項目組根據流程優化的理論基礎，對企業人力、物力、財力等方面業務開展資源整合和調配，保證流程中每個環節具體合理。項目組的建立也為成功實施優化項目奠定堅實的基礎。

2.選擇合適的標準會計業務流程

ERP中含有很多標準的業務流程，但是哪種業務流程更適合企業現狀，與企業自身特點更匹配，就需要項目組進行歸納總結分析，為進一步選擇合適的流程做基礎。然而某些企業在施行ERP時大搞特搞BPI，期待選擇最優的會計業務流程而不是最適合的，最終很有可能在施行ERP和會計業務流程優化上雙敗。

3.設置優化會計業務流程

企業會計業務流程優化是根據企業原有流程，通過結合先前選擇好的標準會計業務流程，對原有的流程進行描述、分析和診斷。首先根據會計業務流程優化的原則，分析原有流程有何需要修正的環節，如何修正。然后采取一些優化方法對流程進行調整，改進及完善，最后將優化后的流程詳細描述出來。

4.在ERP系統上實現

前期會計業務流程優化工作準備好后，就需要通過ERP系統來實現。而且這一步應該是整個流程優化中最至關重要的一個步驟，可以說這是其能否應用的關鍵。如果企業想有優異的管理，就需要擁有優異的流程，只有企業流程管理做得好，才能擁有優異的流程，而會計業務流程優化又是流程管理的重要一步。優化后的會計業務流程將最大限度地為供應鏈上的各利益相關者及時準確地提供所需信息。因此，會計業務流程優化保障了ERP成功應用。

傳統的會計業務流程存在弊端，已經無法適應ERP系統的要求，所以在ERP環境下，按照ERP系統的特點，以業務流程優化理論為基礎，借助計算機技術和網絡技術，對傳統的會計業務流程進行優化，發揮ERP系統在流程上的優勢。本文對ERP環境下空間流程優化進行研究，分析我國傳統會計業務流程的現狀及弊端，對ERP環境下會計業務流程優化內容的探討，構建一套ERP環境下會計業務流程優化的具體方法，使ERP系統在企業中更好地運行，使得生成的會計信息可以實時反映經濟業務，將會計業務的事后核算轉變為事前預測、事中控制，提高會計信息質量，保證會計信息的準確性、時效性與完整性，幫助信息用戶做出科學的決策。

［1］茍娟瓊，常丹.ERP原理與實踐［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［2］趙文婷，呂綠軍.ERP環境下的企業會計業務流程重組研究［J］.會計信息化，2014，26（37）：192-193.

（作者單位：哈爾濱商業大學會計學院）