孫彥杰
探究鄉鎮財政所會計核算存在的問題及改善措施
孫彥杰
當前,我國農村經濟發展勢頭良好,但作為農村政策的直接執行單位,鄉鎮財政所未能順應經濟發展形勢,及時完善會計工作。因此,在新的經濟大環境下,以往會計工作方式的弊端逐漸顯現出來,不能夠真實反映基層財政資金的使用狀況,無法有效提升會計核算的效率。基于此種背景,本文將對鄉鎮財政所會計核算的常見問題進行探討,并試圖提出切實可行的改善措施。
鄉鎮財政所;會計核算;問題;改善措施
現有的會計人員和長期沿用的會計核算制度、財政監管機制等無法充分滿足工作需求,這給鄉鎮財政所帶來了更多的挑戰,也對鄉鎮財政所的會計核算工作提出了更高的要求。本文通過對現階段鄉鎮財政所會計工作面臨的問題展開分析,并對改善會計核算工作的舉措進行探討。
(一)人員不足,綜合素養有待提升
從部門性質來看,鄉鎮財政所屬于政府部門,鄉鎮財政所的工作人員也算是我國的公職人員,理應有很多人愿意在財政所工作。可是,農村的環境、交通和通信等方面的條件都較差,而且企業單位的福利待遇更好,很少有求職者主動申請或愿意擔任鄉鎮財政所的會計一職。導致現階段鄉鎮財政所的會計人員不足,且其專業水平和崗位能力可能不高,難以有效應對突發事件。但很多會計人員都沒有意識到自身存在的問題和不足,領導層也不太重視人員的素質和業務培訓,因此,會計人員很少會主動進行自我反思、深造,綜合素養不高。
(二)工作內容繁雜,人員職責不明確
一般來說,我國鄉鎮財政所要設立資金出納和會計方面的職位,而且應該要根據涉農基本帳戶與資金賬戶等來進行確定職位。可是,從當前情況來看,由于實際工作中的不足和人員分配方面的問題,鄉鎮財政所的會計人員職責不明確,常常需要身兼數職。加上鄉鎮財政所的主要服務對象是基層群眾,工作內容相當繁雜,特別是在處理專項資金(如扶貧項目)方面的資金核算問題時,會有很多問題是預料之外的,這樣為了確保工作效果,盡可能避免或減少出現差錯和失誤,會計人員不僅要設法充分做好本職工作,還要積極發揮主觀能動性處理各項突發情況,所以,會計人員的工作量很大,工作難度很高,工作效率難以有效提升。
(三)會計核算制度不健全,有待完善
目前,我國鄉鎮財政所施行的會計核算制度有較強的可行性,不過還不是很健全,在具體應用的過程中還存在諸多不足,這樣一方面可能無法充分發揮制度應有的積極作用,另一方面也極易給核算信息的真實性帶來影響,從而妨礙后續工作有序開展,降低會計核算的效率和質量。例如,現行的收付實現制沒有將核算事項的時間納入考慮范圍,核算的依據主要包括支付、收到款項兩個方面。基于該制度,倘若支付、收到某活動款項的時間跨越了核算年度,就需要將這個活動的經費和收入劃到下個年度里面進行核算。如此一來,很可能會降低財政所資產表信息的真實性,使得會計核算工作的有效性和可信度受損,從而無法真實說明財政資金的使用情況。
(四)信息滯后,財政監管機制不完善
首先,由于工作范圍、地點等方面有較大限制,鄉鎮財政所的信息流通相對較差,有時候無法及時得知使用、撥付鄉村財政資金的具體情況,因而可能影響財政所有效管理、監督其下屬單位。其次,財政監管機制不完善,沒有充分發揮應有的監管、約束作用,從而給人員腐敗、不作為等不良風氣創造了一定條件。可是,廣大農民和鄉鎮財政所是有著最密切、直接接觸的,如果財政所出現了貪污腐敗、辦事效率低下等現象,都可能導致基層群眾降低對政府的信任,進而給以后開展相關工作帶來不利影響。
(一)增加人員配備,做好人員選拔和培訓
首先,為了吸引高素質的專業人才,要全面改善財政所的環境、交通和通信條件,適當提高財政所會計人員的福利待遇,充分增加人員配備,降低人員不足對會計核算工作的影響。其次,要提高會計人員的納入門檻,對會計隊伍進行科學規劃。為此,在選拔會計人員的時候,不僅要對其會計理論知識進行考核,同時也要對其崗位能力、職業素養等進行考察,以確保所選用的人才既具有較強的專業素質,也具備較好的實踐能力和綜合素質,能夠有序開展會計核算工作。其次,要重視會計人員的業務培訓,對會計隊伍進行優化完善。
(二)獨立財會崗位,明確財會人員職責
不管是企業單位,還是鄉鎮財政所等政府部門,會計崗位都是相當重要的。在財會人員充足的前提下,財政所應當堅持職位不相容則分離的原則,合理分配財會人員,確保崗位獨立、人員職責明確,能夠實現互相監督、互相幫助,從而減少以權謀私現象,充分保證財政資金的使用合理性,提高會計核算工作的質量,為農村建設和經濟發展提供便利。
(三)深化會計核算,健全會計核算制度
基于當前情況來看,我國鄉鎮財政狀況的復雜性日益顯現,如果只根據收付實現制來進行核算,鄉鎮財政的真正狀況很難得到充分體現。因此,為了更好地適應現實要求,有關工作人員需要對當地的鄉鎮財政狀況進行全面分析,并合理引入權責發生制,根據實際情況合理運用、改進核算方法,確保同一時間段內的活動費用、收入都可以在這個時間段的會計核算中得到真實反映,從而有效提高財政信息數據的真實性。與此同時,會計人員要對自身工作情況進行總結,如果在工作過程中發現會計核算制度有不明確或亟待完善的地方,及時根據工作需要進行改進,以減少制度不健全對會計核算工作造成的影響,確保每一次會計核算都準確、詳實,每一筆基層財政資金都用得合理、有效。
(四)完善監管機制,及時公布財務信息
在財政工作中,系統、完備的監管機制不僅有助于保證會計核算工作的效率和質量,同時也可以較好地控制貪污腐敗等不良風氣。因此,鄉鎮財政所有關人員要加強對監管部門的建設,盡快完善財政監管機制,使之能夠充分運用到實際工作中。并在監管機制的監督、管理下,及時將財務信息公開,在第一時間把財政資金的使用情況報告給鄉鎮財政所,方便會計人員對收到的信息數據進行整理、核算,從而及時、準確掌握國家財政資金的具體使用情況和效果。
為了確保基層財政資金得到合理利用,人民群眾的切身利益得到有效維護,鄉鎮財政所要適時對會計核算工作進行總結、反思,盡快提高當地的環境、交通和通信水平,增加會計人員配備,做好會計人員的選拔和培訓工作,獨立財會崗位,明確財會人員的職責,深化會計核算,健全會計核算制度,完善監管機制,及時公布財務信息。
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(作者單位:沂南縣大莊鎮財政所)