新時期事業單位檔案管理工作的思考

賈慶

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 在當今的事業單位中，重視檔案管理工作就會在一定程度上促進單位的發展。然而現如今的事業單位對檔案工作普遍存在不太重視的或者沒有創新等問題，這就直接影響了單位的持續發展。本文就新時期事業單位檔案管理工作的相關問題進行了分析，以期能夠為企業的發展起到推動作用。

關鍵詞 事業單位 檔案管理 問題 思考

隨著社會的不斷進步，事業單位的檔案管理工作也迎來了新的發展時期，但是其傳統的管理模式卻無法滿足時代發展的要求，甚至阻礙了事業單位的進一步發展。我國的事業單位兼備政府和企業的雙重身份，如何做好事業單位的檔案管理工作，將其傳統的管理模式轉變為現代化的適合社會發展的管理模式，需要相關部門和工作人員的共同努力。下面結合目前事業單位檔案管理工作出現的問題，探索了如何在新的歷史背景下加強對事業單位的檔案管理工作。

一、新時期事業單位檔案管理中存在的問題分析

（一）檔案管理工作沒有統一的管理制度

一些事業單位的檔案管理工作只是一種形式， 沒有專人負責，也沒有明確的管理制度，對檔案資源的重要性更沒有明確的認識。 而且一些事業單位的領導干部也不注重日常工作的記錄， 甚至認為檔案管理工作只是一個象征性的部門，沒有必要花費很多人力與物力對檔案資源進行管理，因此事業單位的檔案管理工作經常處于一個邊緣化的狀態。 很多的事業單位更沒有制定明確的管理檔案資料的規章制度，缺乏統一的管理，這樣也嚴重影響了他們的工作積極性、主動性與創新性。 因此事業單位應該制定科學合理的檔案管理規章制度， 對事業單位的檔案資源進行有序的管理。

（二）檔案管理人員技能偏低

從事業單位檔案管理工作的專業性和技術性等角度分析來看，該項工作的工作難度和對從業人員的技能要求并不落后于事業單位的其他工作。但是由于部門領導和工作人員傳統認識的不足，對檔案管理工作并不上心，很多工作人員的專業素質和責任心都不能滿足檔案管理的需要。即使工作人員進行了相關的技能培訓，也由于其自身不能充分認識到檔案管理工作重要性，也導致檔案管理工作出現了的很多錯誤，嚴重影響了事業單位檔案管理工作的開展。

（三）在檔案管理的過程中不能夠將檔案資源合理的利用

有些事業單位，對檔案的管理處在一個瓶頸的階段，只是一直維持基本的保管、整理以及收集，沒有將檔案資源進行開發以及利用。之所以在單位中建立檔案管理，原因就是要將資料進行匯集，并且得到有效的利用。那么，前提就是要將檔案管理的信息正確的提供，要讓此信息能夠為單位帶來有效的參考價值以及系統的服務?？墒蔷妥罱鼛啄甑默F象來分析，事業單位在檔案管理的過程當中，不能夠將資源有效的利用起來，也沒有開發資源的意向，使得管理的方式比較單一，檔案管理一直在被動的狀態下維持著。

二、如何加強事業單位檔案管理工作

（一）建立完善的檔案管理工作制度

事業單位要積極建立與完善一系列的檔案資料的管理制度，這樣事業單位開展檔案管理工作就有章可循，有法可依，有利于檔案管理工作進入正規的發展渠道，也促進檔案管理工作的可持續發展。隨著社會的發展進步，過去的檔案管理工作的規章制度可能不再適應現在社會的需要， 事業單位要及時改進工作制度，在進行檔案管理時，事業單位的工作人員都要嚴格執行規章制度， 保障檔案管理制度的執行力度，合理有效地利用開發檔案資源。

（二）不斷提高檔案管理工作人員的素質

新時期的事業單位檔案管理工作想要達成優質度，首先要提高檔案管理人員的素質，要用專業素質推進檔案管理的發展。所以，專業素質是否完善非常重要，在檔案管理工作中又必須具備相關的專業能力，那么檔案人員就一定要加強專業素質和崗位道德培訓，讓專業的檔案管理知識透徹地灌輸給工作人員，讓綜合素質得到提升，讓專業的知識能夠逐漸更新，讓檔案管理的工作人員都能夠成為綜合型的高素質人才，讓檔案管理工作能夠順暢的開展。

（三）合理配置事業單位的檔案資源

事業單位進行檔案管理的目的是通過記錄、保存日常的工作安排，對事業單位以后的發展做出指導性的意見。因此，必須要改變事業單位檔案管理的模式，優化檔案管理的結構，以便于進行分級管理，提高檢索率。通過分級管理，簡化了繁雜的檔案管理系統，便于事業單位進行信自檢索，進而提煉出可以利用的重要資源，從而提高了事業單位檔案資源的利用率。

三、結語

總之，在新的發展時期，事業單位要對檔案管理工作有所思考，認識要有所提高。事業單位的領導干部要及時抓住時機，更新觀念，認識到檔案工作的重要性，為實現檔案管理工作的穩步發展提供必要的設施、人才與制度，力爭從各個方面不斷促進事業單位檔案管理工作的順利進行。

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