朱俊欣 郎 銳 吳子介 林靖欽
我國企業運用“云會計”中面臨的風險的探索研究
朱俊欣 郎 銳 吳子介 林靖欽
隨著“互聯網+”概念的逐漸升溫,國家財政部于2015年4月發布的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中提出我國目前會計管理科學化的核心方向是推進會計信息化改革。值此背景下,本次研究結合“云計算”,著眼于“云會計”風險管理模式的研究方法。為此,本團隊在對華為公司進行實證分析的基礎上,提出多維度分析法和模糊層次分析法,并將其運用于企業之中,對企業“云會計”所產生的各種風險進行定性定量的測算和等級評估,為日后研究如何有效管理風險,提出合理的風險管理方案,推動會計信息化改革提供理論基礎。
互聯網+;云會計;云計算;風險管理模式
隨著全球步入大數據時代,全球信息化的趨勢逐步增強。“互聯網+”概念應運而生。為此,國家政策層針對互聯網、移動互聯網等信息經濟的支持進一步增強。在此背景下,基于大數據時代下的互聯網和云計算相互結合,形成了會計信息管理系統AIS(會計信息系統),即通過其獨特的電子信息技術優勢和管理簡便應用優勢,輔助會計核算、財務管理等處理。由此,基于云端服務的會計信息處理——“云會計”應運而生,會計電算化的趨勢目前已經成為會計信息改革的大趨勢,但其快速發展給企業帶來新的挑戰。在中小企業應用“云會計”過程中,風險管理模式的滯后也成為阻礙發展的最大因素。如何使中小企業的風險管理問題不再成為企業“云會計”發展的絆腳石,依然有待研究。本文將從“云會計”的現狀出發,闡述針對“云會計”的企業風險管理研究思路。
(一)云計算迅速發展
2015全國兩會期間,李克強總理提出“互聯網+”引發社會熱議。政策層面對互聯網、移動互聯網等信息經濟的支持進一步增強。國家財政部于2015年4月發布的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》中提出我國目前會計管理科學化的核心方向是推進會計信息化改革伴隨著云端計算服務技術的興起,會計信息化的進程加快,云計算的快速發展使得企業面臨新的挑戰,企業只有緊跟時代步伐,不斷優化自身的戰略思維能力,挖掘自身潛能,才能為企業創造最大的價值。
(二)云會計發展現狀
2013年8月,中國某ERP廠商發布了中國首款基于云平臺的社交化ERP來實現企業作業鏈上的高效協同與創新。基于云會計的企業管理會計信息系統變革將成為新時代會計信息化的發展趨勢。目前我國云會計的發展主要集中在企業的生產經營層,而今后該如何廣泛運用到經營管理層將是云會計發展的一大挑戰。云會計的使用作為一種能夠減少企業成本、提高效率的簡便措施,得到了更多企業的關注和支持。
但相較于其他西方發達國家而言,我國云會計發展起步較晚,會計信息化進程與發達國家相比還相對滯后,云會計應用總體市場占有率不高,但未來市場需求巨大。因此,云會計的推廣應用將會是我國未來經濟發展的一項重要任務。
根據我國目前研究統計的云計算模式,最常見的模式部署有:私有云、公共云、混合云三類。私有云的系統比較適合于有眾多分支機構的大型企業。隨著這些大型企業數據中心的集中化,“私有云”將會成為他們部署IT系統的主流模式。而公有云的模式則比較符合中小企業的會計信息需求。也就是目前所說的云會計,其應用針對廣大使用電子會計的企業,無論其企業規模。然而長期以來,中小企業信息化建設受資金、人才、技術、管理等因素制約,企業會計信息化發展緩慢,尤其是信息化建設初期的一次性投入成本使許多中小企業望而卻步,購買、實施和維護ERP、CRM等傳統管理軟件的高成本,也抑制了中小企業信息化建設的積極性。
(一)華為云會計運用分析
本研究將首先實證分析國內云會計服務提供商:華為公司。探究“云會計”服務商華為在提供服務角度面臨的風險,并分析華為如何管理“云會計”風險,最終為中小企業如何管理風險提供借鑒和參考。本項目以華為“云會計”案例分析:華為公司作為全球領先的信息與通訊解決方案供應商,不僅擁有信息量巨大的企業私有云,還經營著出售外包式公有云業務。華為公司通過MRPⅡ系統的電腦化運用,將會計信息的輸入延伸到公
司的每個角落,已初步形成由各經濟業務處理部門、財務會計部的各個模塊所組成的全面、完善的會計信息系統。
(二)云會計風險問題探索
云會計在使用過程中,涉及到計算機應用的多個層面,例如網絡、存儲、互聯網信息傳輸、互聯網安全、IT等多方面。在云會計的實際使用過程中,必然會受到多因素的影響,導致出現使用云會計的諸多問題。就我國目前而言,財務外包的第三方云服務提供商與接受服務的組織不同使得中小企業所承擔的風險問題日漸突出。
云會計服務供應商提供的會計信息系統和軟件是否可信、是否可以保證企業用戶對會計信息的可靠性、真實性、實質性等要求,這些問題都難以百分之百確認。審計人員如何對其提供的會計信息系統數據的可信性和可靠性進行鑒證等也問題尚未解決。在造假手段層出不窮和會計信息失真屢見不鮮的情形下,為了應對“云會計”基礎下的中小企業應用公有云的風險,各方面對現有風險管理模型的改進必不可少。“云會計”風險主要有數據風險、應用風險、系統風險、網絡風險和物理風險等。“云會計主要的風險類型有:(1)數據風險;(2)應用風險;(3)系統風險;(4)物理風險和網絡風險。
(三)風險管理建議
針對上述過程中產生的風險,作為行業領軍者的華為公司已經設立了相應的解決方案:(1)在平臺建設上,公司利用新多核處理處理器平臺對網絡流量進行分流處理,針對海量的終端和用戶安全認證與接入管理,通過建設相應平臺,嚴格控制不同角色的權限,從而達到保障用戶安全接入端口的目的。(2)在系統方面,由于系統的物理因素,在設計、產品功能、性能等方面存在諸多漏洞,因此需要進行系統的升級與修補,防止外界木馬病毒和非法黑客的攻擊。同時,云會計服務提供商還可以通過數字簽名、HTTP校驗等方式保證數據的安全和完整性,防止數據外泄。
在“云會計”的快速發展以及會計信息化的不斷推進的背景下,本次研究以華為云會計的使用現狀為實證研究對象,針對風險問題進行了初步定義與探索。充分了解中小企業在使用“云會計”中面臨的風險,進一步在中小企業中普及“云會計”理論體系,建立有效的風險管理模式提供方法指導與理論基礎,進一步推進會計信息化的發展。
[1]張瑋,戴軍.基于內容分析法的云會計發展影響因素研究.會計之友,Friends of Accounting,2015年03期.
(作者單位:中南財經政法大學會計學院)