試論中小企業會計信息化中“云會計”的應用

王震宇

試論中小企業會計信息化中“云會計”的應用

王震宇

目前，由于網絡的迅速推廣以及電子通訊技術、計算機技術等科學技術的迅速進步，使得全世界進入到了一個高速發展的信息化時代。當代企業為迎合社會發展的要求，都陸續開始了信息化的建設。對于會計行業來講，信息化建設不僅有利于提升會計工作的質量，也有助于企業自身的長遠發展。然而，一些中小型企業因硬件設備或網絡技術原因令會計信息化進程滯緩。該作主要對“云會計”的相關應用作出了剖析。

中小企業；會計信息化；云會計；具體應用

現階段，國內企業的會計信息化建設已經取得了相當大的成就，不少大型企業均完成了會計電算化的目標，除了能夠有效提升會計工作的效率，也可以及時反饋相關信息，給企業生產經營的規劃提供有效依據。然而，畢竟中小型企業占據了大部分，加上信息化建設受諸多主客觀因素的影響，所以造成了會計信息化建設進程的滯緩。要想加快國內企業會計信息化進程，減少相關費用，就必須找到一條具有創新性的業務道路，“云會計”的出現給我們指明了一條新道路。

一、“云會計”的基本論述

（一）云會計的基本內涵

所謂云會計，指的是一種虛擬的財務信息系統，它以互聯網為基本平臺，其主要功能就是為企業提供會計核算、財務監管及決策等方面的服務。從多個方面考慮，我們可以把其理解成，借助云計算的理念及技術所創建的一種會計信息化的基本設施及服務。云會計的具體內涵可從以下兩方面進行闡釋：首先，對于軟件供應商來說，云會計最重要的兩個服務主體為軟硬件基建設施及財務信息系統，通常包括服務器、控制系統、數據儲存等；其次，對于用戶個人來講，云會計是建立在網絡前提下的一種綜合付費系統。

（二）云會計的具體架構

在云會計的建設過程中，通常具有諸多方面的內容，比如說多種多樣的會計服務應用軟件，擁有核算功能的服務器，控制系統及網絡資源存儲設備等。從企業展開會計信息化建設的基本狀況來看，借助云會計提供的服務，企業可將云會計劃分成平臺層、應用層、基本設施層、數據資料層及軟硬件虛擬化層五個方面。

二、“云會計”在國內中小型企業會計信息化中的應用優勢

（一）有效降低初始階段的建設費用

以往企業具有非常多互相關聯的會計信息化板塊，因此在其初期階段也不得不進行大量的資金投入，不僅需要購入高性能、高質量的硬件設施，還需購置價位較高的應用軟件，從而造成企業短時間內的財務費用迅速增加。然而，云會計選取的是軟件服務的形式，中小型企業可依照自身的實際情況進行購置，同時又能保證較為低廉的價格。如此一來，便有效降低了各中小企業前期的建設成本。

（二）能夠給后期的維護帶來便利

之前一段時期，企業通常采用的都是傳統會計信息化模式，每年都必須投入大量的資金進行維護。而相比之下，云會計所選用的是租賃的手段，無需安排專門性的軟件維護和操作人員，因此，也就無需企業來買單，更不需要企業支付維護修理人員日常的開銷。“云會計”這一會計信息化業務模式為企業節省了大量的后期維護費用。

三、“云會計”在中小型企業的會計信息化建設中的應用措施

（一）企業必須要掌握重要數據的控制權

會計信息是企業核心價值中十分關鍵的一項內容。在“云會計”的運行模式下，很多相關的資料數據均會呈現在有關的云儲存平臺上，并且由云會計的服務供應商進行保管。從技術層面的角度來講，服務供應商的資料數據安全機制具有極高的性能，然而，依舊難以保證這些核心的財務信息可以完全位于企業的掌控當中，就目前會計信息化建設的基本情勢而言，同互聯網信息傳播關系緊密的《知識產權法》并不是十分健全，相關企業還無法放心的將財務信息及經濟信息儲存在“云”當中，僅僅是依照企業本身的具體情況來研究和分析“云會計”的可行性、安全性，對整個云會計當中的模塊具有選擇性的使用。根據有關的統計數據表明，考慮到數據安全因素，有差不多70%的中小企業并不愿意把企業自身的會計信息存儲于“云”當中。然而，在目前社會經濟迅速發展的背景下，企業的數據業務范疇將會不斷擴大。對于數據的有效性、真實性和安全性具有極高要求的金融領域也將會逐漸朝著共有“云”靠攏。

（二）企業應當選取更加合適的“云會計”服務供應商

這一具體內容將會對企業會計信息化建設的效果產生直接的作用，因此國內中小型企業在選擇“云會計”的服務供應商時，必須仔細考慮，最好根據其規模大小、對外的服務水平、整體服務價格以及口碑信譽等方面進行綜合、全面的分析。另外，“云會計”服務的穩定程度及安全程度也是各個企業需要納入考慮范圍內的；除此之外，服務的可行性、技術性及可拓展性也是非常關鍵的內容。我們以“云會計”服務的實際操作性為例進行說明，在云會計服務供應商所提供的多種功能板塊之中，每個企業可以依照自身的實際需求，對其中的功能模塊進行自由、靈活的組裝，如此一來便可以形成“云會計”的獨有特色，要想進一步推動企業財務信息的傳遞和分享，促進業務的總體前進，那么企業的會計信息就需要一個統一的、可擴展性強的平臺作為支撐。若是企業可以利用“云會計”的相關業務模塊，與其他的“云會計”模塊下的業務支持系統進行信息共享，那就說明“云會計”的應用具有極高的可拓展性。

（三）調整企業的財務組織結構，保障數據的及時性和有效性

除了以上兩種措施，在企業會計信息化建設的進程中，對財務部門組織結構的有效調整，以及數據信息的真實性、及時性等的保障也是非常重要的。為此，中小企業需要對財務部門當中不合理的因素進行調整和改革，例如：內部會計人員的職責分工不明確，財務管理體系不健全，主管人員的權限過大，同其他部門、組織間的協作程度不夠等。除此之外，中小企業還必須做出一系列改革，目的是為了確保數據信息的及時性、可靠性。對此，企業可以借助“云會計”的應用優勢，及時地將有關信息儲存在“云”當中，便于信息的共享，在需要用到這些數據的時候，及時調出存儲于“云”當中的相關數據。

結束語

綜上所述，該作筆者以“云會計”的基本內涵作為出發點，主要從減少會計信息化的建設成本、后期維護兩個方面對這種模式在國內企業會計信息化中的應用特點作出了詳細論述。同時，還有更多的優勢需要我們進行更加全面、深入地研究和分析。另外，我們對中小型企業會計信息化建設當中“云會計”的主要應用措施進行了探討，其目的是為中小型企業會計信息化的建設提供有力的理論支持。

[1]麥海燕，麥海娟.基于SaaS視角的中小企業會計信息化應用研究[J].會計之友(中旬刊)，2010(04).

[2]林莉莉.我國中小企業會計信息化的云計算應用模式研究[D].財政部財政科學研究所，2014.

（作者單位：惠州市技師學院）