關于會計電算化下會計信息問題的探討

吉林省公路機械有限公司 趙紅艷

關于會計電算化下會計信息問題的探討

吉林省公路機械有限公司 趙紅艷

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，網(wǎng)絡已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。在企業(yè)管理中，會計電算化已被廣泛應用。本文從會計電算化對會計信息的影響和提高會計信息質(zhì)量的對策兩方面進行討論，其中對會計信息的影響從會計信息的完整性、可用性不完善，以及保密性和安全性差兩方面闡述，對策則主要是從軟件和內(nèi)部控制兩方面進行闡述，以供同行商榷。

會計電算化 會計信息 內(nèi)部控制 影響

企業(yè)管理中，會計電算化的應用已經(jīng)越來越廣泛，其辦公效率的高效快捷在企業(yè)管理系統(tǒng)中占據(jù)了重要的地位。同時我們也應該看到，會計電算化也有其自身的不足，如何發(fā)揮它的長處，揚長避短，發(fā)揮會計電算化的最大優(yōu)勢，這也是企業(yè)管理中一項重要的課題。

1　會計電算化對會計信息的影響

1.1會計電算化下會計信息的完整性和可用性還不是很完善

(1)會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。在會計電算化環(huán)境下，企業(yè)管理者往往對電算化軟件注重會計的核算功能，將其軟件模擬手工的核算方式，即數(shù)據(jù)的輸入，經(jīng)過計算機處理，核算結(jié)果，記錄數(shù)據(jù)，報賬給相關部門。因此只注重對電算化軟件的核算功能，忽視了其財務管理的控制和管理功能。現(xiàn)階段，大多數(shù)的會計核算軟件旨在提高財務信息的質(zhì)量，其功能僅局限于記賬、算賬、報賬，對于事前預測、事中控制、事后分析的會計管理功能幾乎忽略。雖然會計行業(yè)一直提倡綜合管理型會計軟件，但事實上，大多數(shù)企業(yè)只是從財務管理的角度出發(fā)，和理想的會計管理軟件有很大差別。

(2)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求是，企業(yè)的各部門之間相互聯(lián)系，信息共享，統(tǒng)稱為企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。但事實上，會計信息系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)線、設備間、銷售部、庫存量、人事部門等各部門之間嚴重脫節(jié)，其提供的會計信息數(shù)據(jù)，不能直接從系統(tǒng)中向各部門各子系統(tǒng)之間進行傳輸，信息之間不能互通共享，不僅影響了財務管理的功能，同時在無形中增加了工作難度。在綜合的企業(yè)管理系統(tǒng)中，會計信息的提取應該是從各子系統(tǒng)中獲取，比如生產(chǎn)成本、設備成本、銷售額、庫存量、工資等，這樣不僅提高了工作效率，同時也體現(xiàn)了龐大的企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性。而在不斷的發(fā)展中，由于各部門系統(tǒng)之間的獨立性，在開發(fā)各子系統(tǒng)時，只針對本部門的業(yè)務情況進行規(guī)劃，并沒有統(tǒng)籌全局，更談不上與其他部門之間的協(xié)調(diào)關系，最終難以形成有機的整體。

(3)會計信息系統(tǒng)并不是開放的系統(tǒng)。會計的信息系統(tǒng)其存在一定的封閉性，雖然對企業(yè)內(nèi)部各部門系統(tǒng)之間是開放的，同時信息也是共享的，但對于外部各相關職能部門存在著封閉性，該系統(tǒng)不能向各股東發(fā)布財務信息，不能向稅務、財政、審計、銀行等提供相關會計數(shù)據(jù)，不能向相關的合作企業(yè)提供相關財務信息等，這些外部部門根本無法獲得相關的會計信息，同時這些部門也不能從企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中獲取所需的會計信息。

1.2會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化以信息技術為基礎，其信息技術包含了安全技術、網(wǎng)絡技術以及軟件技術等，而會計信息的完成，是要在安全技術支撐的條件下，以電腦硬件工作的形式來完成。通過計算機中的軟件在網(wǎng)絡上進行處理和核算，最終給需求者提供所需要的信息。現(xiàn)如今，計算機的廣泛普及，其應用也在不斷擴大，越來越多的人利用計算機來進行一些違法活動，比如詐騙、行賄、貪污等。在信息技術的大環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)被記錄在磁性存儲介質(zhì)上，而這些磁性存儲介質(zhì)都是可讀性的，所以這些數(shù)據(jù)如果被復制和篡改，會不留一絲痕跡，未經(jīng)授權(quán)肆意的對會計信息和數(shù)據(jù)進行瀏覽和篡改，這樣不僅阻礙企業(yè)的發(fā)展，同時也會給企業(yè)帶來巨大的災難。所以，在會計電算化環(huán)境下所實施的違法犯罪現(xiàn)象，其隱蔽性和危害性極大，同時企業(yè)也面臨著極大的風險。在電算化環(huán)境下，人們往往注重會計的功能和內(nèi)控制度，其忽略了會計信息的保密工作和安全工作，當系統(tǒng)遇到不可抗拒的自然災難后，所有的會計工作將付諸東流。

2　會計電算化下提高會計信息質(zhì)量的對策

2.1從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性

(1)ERP軟件與普通財務軟件接口方式。ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。

(2)會計電算化軟件的網(wǎng)絡化發(fā)展。在會計電算化的大環(huán)境下，會計的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡可以迅速的傳遞，傳播速度之快是任何一項人工處理都不能達到的，會計數(shù)據(jù)的時時更新，會計信息使用者可以通過網(wǎng)絡獲得最新最快的數(shù)據(jù)。會計信息處理系統(tǒng)將最新的會計數(shù)據(jù)以及各子系統(tǒng)產(chǎn)生的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、分類，將最終的數(shù)據(jù)結(jié)果，第一時間傳輸給財務系統(tǒng)，使會計信息使用者能夠通過財務系統(tǒng)及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，并針對其會計數(shù)據(jù)及時做出決策和判斷，實現(xiàn)了會計信息的自動化處理。在手工會計時代，會計信息的匯總都是統(tǒng)一上報財務報表，財務部門再進行歸類、匯總、核算，最終取得數(shù)據(jù)結(jié)果，其過程耗時長、準確率低、效率差，而會計電算化時代，會計信息數(shù)據(jù)的核算過程，統(tǒng)一都在網(wǎng)絡上運行，相比手工會計時代，其主要特點是時效快、準確率高，降低了人工成本、紙張成本、資源設備成本等。相關的會計信息數(shù)據(jù)可以在第一時間輸送到需求者手中。

2.2建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

(1)建立完善的數(shù)據(jù)控制體系。數(shù)據(jù)控制體系的建立，首先要對數(shù)據(jù)的輸入進行嚴格管理，這就對財務工作有了更高的要求，財務的基礎工作在其中占據(jù)了重要地位，財務的基礎工作不僅在財務工作中舉足輕重，同時也是會計電算化工作能夠有序進行的基礎條件，完善的財務基礎工作，規(guī)范的財務操作流程，是一切管理工作的基礎。數(shù)據(jù)控制還包括了對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的完善、備份、重置、恢復等工作的管理，能夠?qū)τ谙到y(tǒng)的要求進行不間斷的服務，能夠面對突如其來的自然災難、設備的突然損壞等問題，還可以及時地備份和還原。

(2)加強網(wǎng)絡安全方面的有效控制制度。任何一項技術都會伴隨著優(yōu)勢和劣勢，在網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展的今天，網(wǎng)絡會計的實現(xiàn)，使會計信息資源得到共享的同時，也使會計信息資源處在了巨大的風險之中，這些風險表現(xiàn)為黑客、工作人員的泄密等。如何提高網(wǎng)絡會計信息的安全，我們可以制定多項控制制度對其進行約束，比如：對使用者進行身份的驗證制度，多部門之間相互控制制度，業(yè)務流程申報制度以及對于其控制制度的審計等。具體采取的措施有防火墻、防毒軟件、密碼解鎖、指紋控制、身份防偽等。

(3)會計信息系統(tǒng)，不僅是企業(yè)管理工作的一部分，是會計工作者與該系統(tǒng)之間的工作關系，而且是一個集合了企業(yè)各部門之間的信息互聯(lián)網(wǎng)。會計工作人員不再只是提供會計信息，也不是被要求完成會計信息，他們的工作已經(jīng)與企業(yè)的日常管理工作息息相關。如果一味按照老舊的方式，會計工作只是核算賬本，那勢必會被社會所淘汰。所以，企業(yè)在聘用會計工作者時，要能夠著眼于未來，著眼于社會和世界，要能夠聘用精通網(wǎng)絡信息技術，能夠熟練掌握會計電算化軟件的人才。對于已在崗的會計人員，要能夠根據(jù)社會發(fā)展的需要以及企業(yè)未來的發(fā)展方向，對其進行定期的培訓和指導，使其能夠掌握先進的會計電算化技術，扎實基本技能的同時，更能夠培養(yǎng)綜合性的會計電算化人才，為本企業(yè)更好地服務，更為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎。

3　結(jié)語

綜上所述，實踐出真知，提高會計的信息質(zhì)量，必須從基本的實踐來探索和檢驗。如何保證會計電算化下的會計信息質(zhì)量，不僅僅要從軟件方面進行控制，更要從具體的工作中加以實際分析和完善，而不斷地探索，對會計信息的狀況進行分析，是一項亙古不變的課題。

[1] 張新平.ERP戰(zhàn)略下的財務管理創(chuàng)新[J].中國會計電算化,2014 (7).

[2] 常劍峰.電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫控制方法[J].中國會計電算化,2013(11).

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2096-0298(2016)11(a)-116-02