運(yùn)用創(chuàng)新思維搞好檔案工作

張紅

摘 要：在新時(shí)期檔案工作開(kāi)展的過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)檔案工作的創(chuàng)新能夠有效地轉(zhuǎn)變檔案工作人員的思維與行為方式，并提高其工作的積極性，推動(dòng)檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新思維；檔案管理；應(yīng)用

檔案部門(mén)主要應(yīng)做好兩方面工作，一是檔案工作者要緊隨時(shí)代步伐提高自身素質(zhì)，與現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化社會(huì)要求協(xié)調(diào)發(fā)展；二是做好檔案基礎(chǔ)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、檔案工作者要緊隨時(shí)代步伐提高自身素質(zhì)，與現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化社會(huì)要求協(xié)調(diào)發(fā)展

長(zhǎng)期以來(lái)，一些人只重視產(chǎn)生“直觀效益”的部門(mén)，不太關(guān)心產(chǎn)生“隱性效益”的檔案部門(mén)，認(rèn)為檔案只要能保管好就行了。而對(duì)于企業(yè)更需要哪些方面的檔案材料？檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展需要等等，不想去思考，更談不上檔案工作如何主動(dòng)、超前服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。而服務(wù)的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和空間。

隨著科技進(jìn)步、社會(huì)發(fā)展，檔案管理的工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生了根本的變化，現(xiàn)代化管理技術(shù)手段已經(jīng)滲透到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，這些對(duì)檔案工作者都提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如果對(duì)新技術(shù)新知識(shí)知之甚少，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，靠吃老本行，死守舊模式、老方法，那么面對(duì)新情況、新問(wèn)題，就根本找不到解決問(wèn)題的辦法、措施。“創(chuàng)新”是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。檔案工作者必須積極拓展檔案發(fā)展渠道，拋棄舊傳統(tǒng)、舊思想，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，充分利用館藏檔案資源，堅(jiān)持走以檔養(yǎng)檔之路，不斷創(chuàng)新工作思路，才能順應(yīng)時(shí)代節(jié)拍，才能使檔案事業(yè)充滿生機(jī)和活力，才能使檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。所以要更新業(yè)務(wù)知識(shí)，接受新鮮事物，不斷“充電”，掌握一定的專業(yè)技能以及現(xiàn)行的各項(xiàng)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，豐富自身內(nèi)涵，工作才能得心應(yīng)手，做到有的放矢。就拿我們江油災(zāi)后重建項(xiàng)目來(lái)說(shuō)：先后共有12家設(shè)計(jì)單位，16家土建總承包單位、16家專業(yè)分包單位、4家監(jiān)理單位、16家技術(shù)咨詢服務(wù)單位、11家設(shè)備及原材料供應(yīng)商和其它19家與項(xiàng)目相關(guān)的單位共計(jì)94家單位參與建設(shè)。參建單位多，檔案資料涉及面廣，突顯了建設(shè)項(xiàng)目檔案綜合性、專業(yè)性特點(diǎn)，要做好這樣大型項(xiàng)目檔案收集工作，要求檔案工作者必須掌握一系列相關(guān)制度、規(guī)范、工程項(xiàng)目知識(shí)，否則根本無(wú)法完成好此項(xiàng)工作。再如，目前進(jìn)行的檔案數(shù)字化工作，要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，檔案工作者必須緊隨時(shí)代步伐提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化社會(huì)要求協(xié)調(diào)發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)著眼于檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建立一套檔案人員繼續(xù)教育的長(zhǎng)效機(jī)制，或定期舉辦專業(yè)講座，或外出參觀學(xué)習(xí)，或象今天舉辦這樣的學(xué)術(shù)交流會(huì)都是行之有效的方式。

二、做好檔案基礎(chǔ)工作，促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展

（一）加強(qiáng)檔案資源建設(shè)

檔案工作必須立足于服務(wù)，不斷豐富檔案資源，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，首先檔案工作者應(yīng)向各歸檔單位和部門(mén)講清楚：“巧婦難為無(wú)米之炊”，檔案的形成與各歸檔單位和部門(mén)息息相關(guān)，大家形成的檔案必須以實(shí)事為依據(jù)、原始記錄所發(fā)生的事情。加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，就必須要求檔案形成過(guò)程中的所有人員，包括文件起草人員、定稿人員、以及所有檔案人員的密切配合，嚴(yán)格按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求共同完成從文件的起草、審核、印制、傳遞、執(zhí)行到檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定銷毀、開(kāi)發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)等過(guò)程都實(shí)行全面質(zhì)量管理，因?yàn)閭卧鞕n案危害極大，提高檔案質(zhì)量人人有責(zé)，所以必須樹(shù)立“檔案質(zhì)量，人人有責(zé)”的理念。其次，要做好檔案收集和移交工作。依照檔案法律法規(guī)，確定檔案的歸屬與流向，制定切實(shí)可行的收集計(jì)劃，加大檢查、指導(dǎo)力度，認(rèn)真履行在檔案移交、接收工作中的職責(zé)。注重新成分、新元素向檔案部門(mén)注入。特別是不同載體檔案（聲像、電子檔案、實(shí)物檔案等）以及重大項(xiàng)目、重大活動(dòng)、重要事件中特色檔案的收集。其三，整理環(huán)節(jié)是檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的關(guān)鍵所在，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的整理是檔案著錄、掃描、縮微、利用各環(huán)節(jié)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。

（二）堅(jiān)持以人為本，將“服務(wù)”作為檔案事業(yè)發(fā)展的第一要?jiǎng)?wù)

檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)歸結(jié)為“服務(wù)”，一切工作都必須圍繞服務(wù)這個(gè)主題來(lái)謀劃，首先要更新服務(wù)觀念、改進(jìn)服務(wù)方式。從方便用戶角度出發(fā)，將用戶滿意作為工作出發(fā)點(diǎn)，采取最簡(jiǎn)單、快捷的方式對(duì)用戶提供服務(wù)。利用現(xiàn)代化、數(shù)字化手段完成檔案內(nèi)部管理工作。目前，川西北公管中心正在按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署及西南油氣田公司、礦服部館藏檔案數(shù)字化建設(shè)相關(guān)要求，進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描工作，目的就是最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，發(fā)揮檔案信息的增值作用，更好地履行檔案的服務(wù)功能。其次，注重拓展服務(wù)范圍，充分利用館藏信息資源，積極開(kāi)展技術(shù)咨詢服務(wù)。讓用戶更多地了解檔案業(yè)務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)大檔案服務(wù)范疇。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案工作的本質(zhì)就是基礎(chǔ)信息管理工作，而且在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的背景下，檔案工作也隨之實(shí)現(xiàn)信息化與網(wǎng)絡(luò)化。為了推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展，最關(guān)鍵的就是要運(yùn)用創(chuàng)新思維，保證檔案管理更適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展需求。

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