信息化施工企業(yè)成本管控

馬尤良

(貴州橋梁建設集團有限責任公司，貴州 貴陽　550000)

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信息化施工企業(yè)成本管控

馬尤良

(貴州橋梁建設集團有限責任公司，貴州 貴陽550000)

摘要：信息化技術是近年來逐漸興起的技術，并且已經(jīng)成功在建筑施工行業(yè)中得到應用。以當前信息化施工企業(yè)成本控制工作開展的情況為基礎，結(jié)合信息化技術的發(fā)展成果，提出如何更好的提升施工企業(yè)成本管控質(zhì)量。

關鍵詞：信息化技術；施工企業(yè)；成本管控

1信息化背景下的施工企業(yè)成本管理工作方式

1.1工程項目管理系統(tǒng)研發(fā)

工程項目信息系統(tǒng)研發(fā)需要以之前工作中的項目管理經(jīng)驗以及項目管理工作教訓來進行，綜合工作人員對業(yè)務的認識程度以及對業(yè)務流程的認知程度，構建以集團總部為基礎的二級公司，保證項目業(yè)務管理工作的正常開展。為了滿足上述條件，建筑施工企業(yè)的管理工作人員以及管理團隊，必須要和軟件的研發(fā)者共同進行系統(tǒng)研發(fā)，參與到系統(tǒng)研發(fā)的全過程中。作為研發(fā)團隊來說，需要以企業(yè)當前項目管理工作開展的實際情況為基礎，梳理工作范圍以及工作內(nèi)容，根據(jù)工作表單和市場需求等要素實現(xiàn)全面分析，進而明確管理信息化藍圖，形成管理信息化需求報告書，為后續(xù)工作奠定基礎。工程項目的管理系統(tǒng)也應當以企業(yè)主營業(yè)務為主要目標，對建筑生產(chǎn)過程進行詳細的劃分，將所有的過程劃分成不同的模塊組織，提升工程項目管理工作流程的標準性、規(guī)范性。以勞務分包管理工作為具體實例進行分析可以發(fā)現(xiàn)，當前建筑行業(yè)已經(jīng)無可厚非的變成勞動密集型企業(yè)，所以勞動力成本以及勞動力的管理對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用，會影響到項目經(jīng)濟效益以及工程項目的施工質(zhì)量，保證社會更加穩(wěn)定。工作人員可以科學的梳理勞務管理工作流程，構建信息化管理模塊，建立健全勞務隊伍以及信用等級評價制度，實現(xiàn)合同等級，提升勞務費發(fā)放與獎懲措施的管理力度，讓企業(yè)可以實時查閱公司的臺賬，明確支付情況。

1.2建筑工程項目成本管理標準化模式研究

通過分析當前建筑工程項目管理實踐情況來看，企業(yè)日常經(jīng)營預算以及企業(yè)管理、財務管理在通常情況下都是脫節(jié)的，這一特點在成本分析方面表現(xiàn)的尤為明顯。企業(yè)的預算收入和成本支出分屬預算管理以及財務管理這兩個部門，但是這兩個部門對業(yè)務發(fā)生以及歸集的口徑是不一致的，這也導致在進行收支對比時，分析缺少統(tǒng)一化基礎，會影響到分析結(jié)果的科學性。可以在建筑工程項目管理信息系統(tǒng)中研發(fā)基礎數(shù)據(jù)歸集系統(tǒng)，構建統(tǒng)一化口徑，實現(xiàn)成本核算、成本收入口徑統(tǒng)一，減少收入支出不符的幾率。可以利用成本科目字典來實現(xiàn)工程項目系統(tǒng)管理，并且通過分析近年來的工作情況不難發(fā)現(xiàn)，該字典的使用可以從根本上解決建筑行業(yè)項目過程管控難題。項目管理信息系統(tǒng)的使用，可以細分到項目管理、科目掛接、財務核算以及數(shù)據(jù)錄入等，進而為企業(yè)、為項目評價提供統(tǒng)一化標準。為了滿足管理層面的需求，以某市的實際情況為基礎，結(jié)合建筑施工行業(yè)的實際特點，提出成本信息化管理系統(tǒng)模型，其流程如圖1所示。

通過分析圖1可以發(fā)現(xiàn)，維修處的成本管理是十分關鍵的一個環(huán)節(jié)，并且該環(huán)節(jié)的組成要素包含了業(yè)務管理、財務管理以及經(jīng)濟核算子系統(tǒng)。三種子系統(tǒng)當中，業(yè)務管理的子系統(tǒng)是通過OA審批方式進行成本規(guī)劃的，在保證成本計劃功能的正常使用下，結(jié)合成本預算分解的方式，讓成本可以完全按照合同的要求進行支付，提升成本控制工作質(zhì)量。在財務會計子系統(tǒng)方面，可以通過NC模塊完成本歸集分配等諸多模式的財務會計工作功能。反觀經(jīng)濟核算子系統(tǒng)則是通過工程臺賬以及利潤等實現(xiàn)計算功能。分析近年來的工作情況可發(fā)現(xiàn)，業(yè)務管理子系統(tǒng)和財務會計工作子系統(tǒng)都是需要依附在ERP系統(tǒng)中的，但是經(jīng)濟核算子系統(tǒng)則要根據(jù)實際需求來單獨的開發(fā)。主要對經(jīng)濟核算子系統(tǒng)進行闡述，按照部門以及公司內(nèi)部的相關規(guī)定，對全年的預算實際數(shù)額進行研究，并將相關數(shù)據(jù)交給部門進行利潤核算。也可以記錄調(diào)整數(shù)，將調(diào)整數(shù)使用在部門利潤的實際數(shù)額中，優(yōu)化利潤核算質(zhì)量。

圖1　系統(tǒng)構成示意圖

2結(jié)束語

建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，為國家經(jīng)濟的整體發(fā)展提供了基礎，同時也為國家創(chuàng)造了許多就業(yè)崗位。但是隨著建筑行業(yè)的日漸走俏，參與到其中的工程施工隊伍、工作人數(shù)過多，導致市場競爭已經(jīng)進入到白熱化階段，所以如何保證在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，便成為工作人員需要解決的問題。上文先闡述了信息化基礎下的企業(yè)成本管控工作發(fā)展現(xiàn)狀，之后提出如何實現(xiàn)信息化管理，旨在通過該方式來提升建筑行業(yè)整體施工質(zhì)量，使其更好更快的發(fā)展。

參考文獻：

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收稿日期：2016-03-15

作者簡介：馬尤良(1983-)，男，貴州人，工程師，研究方向：公路橋梁。

中圖分類號：U415.1

文獻標識碼：C

文章編號：1008-3383(2016)05-0179-02