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強化企業會計財務管理中內部控制工作的路徑分析

2016-07-19 04:55:31許建明
中國市場 2016年29期
關鍵詞:內部控制財務管理企業

許建明

[摘要]在經濟全球化發展的局勢下,每個企業的發展都面臨著各種各樣的問題,企業內部的經營管理工作的重要性逐漸凸顯出來。會計財務管理工作可謂一個企業的血脈,良好的財務管理工作才能保證企業的正常運轉,但是我國目前會計財務管理中的內部控制工作普遍存在一些問題,文章作者對這些問題提出了簡要的看法和解決方法,以期對企業的管理起到幫助。

[關鍵詞]企業;財務管理;內部控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.29.130

企業中的會計財務管理及其內部控制工作是企業發展中尤為重要的一項工作,內部控制制度是一個企業管理所有員工和工作的準則,良好的內部控制能夠對企業的良好運營起到保障,使企業的會計財務管理工作更加順利。為了能夠更好適應經濟的快速發展,企業內部必須不斷完善內部控制工作,減輕在市場競爭中的風險。

1 企業會計財務管理中的內部控制工作的意義

1.1 對企業資金安全起到保護作用

資金是每個企業良好運行的基礎,為企業的長遠發展提供堅實的后部支撐,在企業的發展管理中,資產問題是所有工作中最為重要的一部分,對企業的良好運行起著十分重要的作用。內部控制工作是企業內部的安全防火墻,幫助會計財務管理保護企業的每一筆資金,為企業的資金安全提供堅強的護盾,使企業能夠對自己的資金做到有效科學的掌控。內部控制工作包括很多方面,如控制企業周轉資金在全部資金中的比例,調整企業中的每個項目的成本支出,盤點企業的剩余資金,對活動資金和內部物資采購的支出進行調整控制。這些措施都是對企業資金的合理配置,使每個新項目的開展都能有堅實的資金支持。企業的內部控制工作合理協調了企業所有資金的配置問題,保證了每筆資金的科學支出,順利開展企業的內部控制工作也會加強企業監管力度,通過各種監督和管理工作,使企業會計財務部門與企業全體員工之間相互監管,使每一份工作都有具體的責任部門和責任人,保證企業資金的合理流轉和支出,當問題出現時也能夠及時問責、及時解決。

1.2 為會計財務管理提供科學信息

企業的內部控制工作能夠有效控制企業的日常經營,使各個部門的日常工作安排和活動計劃能夠科學合理,良好的工作計劃使企業的工作效率大大提高,內部控制使企業的現有資源得到有效配置,使每個部門、每個員工各司其職,使企業各種資源為企業的發展提供最大化的幫助。會計財務管理工作是企業內部不可缺少的一部分,沒有財務管理的企業資金會像流水一樣失去控制。財務管理的內部控制就是對企業內部財產信息的進一步保障,使企業每一筆賬目都更加準確和真實。

當前企業的內部控制工作存在很多漏洞和不合理的地方,以致內部的賬目信息經常會出現虛假的現象,這些現象的發生,不僅有人為原因的干擾,也有一部分是因為企業內部和市場經濟的客觀因素。缺乏真實性的企業賬目會使企業的資金運轉和長遠發展出現漏洞,在未來的發展道路上會因為自身的虛假信息使發展遭遇巨大的風險問題。在這種情況下,內部控制工作就顯得更為重要,內部控制制度可以有效保證會計賬目的真實和可靠,避免財務信息的虛假以及其帶來的問題和風險。內部控制系統可以反復核對企業的每一筆會計財務信息,及時發現會計財務管理中存在的漏洞和問題,并及時向上級匯報,做出科學合理的解決方法使問題得到立即修正,這樣,企業會計賬目的真實性和準確性就能得到有效保障,也使會計財務管理工作能得到準確的信息,為企業的發展提供科學有效的管理幫助。

1.3 促進經濟效益的提高

企業必須要設立專門的部門從事會計財務管理工作,就是因為會計財務管理工作是對企業的財務進行有效的管理,使每一筆財務都能得到最大的利用,為企業創造更多經濟效益和發展空間。也就是說,企業會計財務管理中的內部控制工作可以有效降低企業經營管理發展中一些不必要的成本支出,加大資金周轉速度和資源利用程度,使企業資金利用率得到大幅度提升,進一步加大企業的經濟效益,會計財務管理的效率也能大大提高,最終達到企業更好、更快發展的目的。例如,對于企業中的會計財務管理部門,內部控制制度能夠促進其工作效率,使其部門和工作人員對企業存貨和資金進行時刻監控和管理,并利用通過調查市場情況得到的科學有效的信息,對企業發展進行進一步的管理,規劃出符合企業自身實力情況以及能夠迎合市場供求需要的發展方向,制定科學合理的發展計劃,進而降低企業剩余存貨對內部資金的占有情況,使企業的每一筆資金運轉更加靈活合理,讓企業資產中的少部分資源為企業帶來更多、更好的經濟收益。

內部控制制度可以促使從事會計財務管理工作的從業人員提高自身的專業技能,及時分析市場經濟供求情況做好市場評估分析,盡可以減少不必要的成本支出和資金投入。對于會計財務管理工作人員,良好的內部控制工作可以為企業提供更加科學有效的薪酬分配方式,采用績效考核的薪酬機制可以提高每一位企業員工的工作積極性,合理安排職位和工作,避免濫竽充數現象的發生。

2 企業會計財務管理中的內部控制工作的現狀

2.1 企業會計財務管理部門的內部控制意識淡薄

隨著市場經濟的不斷發展和完善,以及經濟全球化的腳步加快,企業之間的競爭變得越來越激烈,企業會計財務管理中的內部控制工作的重要性也逐漸凸顯出來。一個企業要做到長遠踏實的發展,不僅要多多尋求外部的發展空間,搶占更多的市場份額,也要注重內部的企業文化,完善企業會計財務管理中的內部控制制度,為企業的資金提供保護,為企業的發展帶來保障。然而,我國跨級財務管理中的內部控制理論起步相對較晚,使得現階段我國大多數企業的管理者缺乏對內部控制工作的了解,沒有真正了解到內部控制工作的含義及其重要性,忽視了企業財務管理中的內部控制工作在企業競爭中的強大優勢,企業會計財務管理部門的內部控制意識也較為淡薄,使企業缺乏良好的內部控制制度,或是已制定好的內部控制制度由于缺乏重視沒有得到良好的落實和運作。大多數企業內部控制意識淡薄,都是因為內部控制工作的效果是長期的,并不能短時間段內展現出內部控制制度為企業發展帶來的效益,這使得大多數企業將內部控制制度置之高閣。還有一些企業雖然建立了企業會計財務管理中的內部控制制度,但這些制度的來源都是完全照搬發達國家的現有理論,并沒有與企業自身的實際情況相結合,由于缺乏適用性,這使得國外良好的內部控制制度的效果大打折扣,導致一些企業會計財務管管理中的內部控制制度在我國企業中得不到重視和良好的應用。

2.2 企業會計財務管理部門的專業從業人員短缺

企業中的會計財務管理系統對整個企業的內部的各個領域都有所涉及,其所包含的內容也相對較為復雜和龐大,企業會計財務管理部門的工作人員掌握著企業發展的資金命脈,對企業長遠發展的資金安全起著重要作用,并且對企業各個部門的正常運作也起到了一定的影響作用,例如,對后勤部門相關財政預算、支出,對企業全體員工的薪資計算和發放工作,對企業周轉資金的分配等。而這些工作都需要企業會計財務管理部門中有相關專業的人員,這些員工必須掌握著專業的技能,能夠對大量復雜的數據進行核對和計算,并得出科學準確的數據統計報告。

企業會計財務管理部門的從業人員不僅需要掌握專業的會計財務管理技能,還必須具備一定的綜合素質,能夠在進行財務工作的時候保持認真嚴謹的工作態度,對待每一份數據報告認真負責,這樣才能保證每一份會計財務信息的準確有效。但在實際的企業跨級財務管理部門,一些從事這份工作的專業從業人員的綜合素質較低,掌握的專業知識老舊,并不符合最新的會計財務知識體系,缺乏與時俱進的終身學習理念,而且這種不以國家最新會計準則為標準的會計財務管理方式,會降低會計財務管理的工作質量,嚴重時還可能會影響整個企業的財務規劃,使其落后于市場經濟的發展,或是由于不同于市場經濟為自身的發展造成困難。還有一些從業人員,他們對目前先進的會計財務管理知識體系并沒有做到全面的了解和掌握,使企業的會計財務管理模糊,不能符合一個企業長遠良好發展的要求。

2.3 企業會計財務管理部門的財務風險控制薄弱

我國經濟緊隨世界經濟發展的腳步,有時更會引領世界經濟的發展,在經濟飛速發展的同時,一些企業急于獲得更多的經濟效益,盲目擴張規模,對一些新興甚至并未了解的項目進行大量投資,各種不成熟、缺乏管理控制的行為導致企業的資金時常出現周轉困難的問題,以致面臨更大的財務風險。雖然,任何的經濟投資項目都實際存在或多或少的風險,投資更是受多種復雜的因素影響,風險系數往往不可預測,一些項目可能最終無法為企業帶來經濟上的收入,甚至有時會為企業的財務造成很大的損失。經過調查研究發現,很多企業會計財務管理部門在進行財務管理工作時,只關注到對資進流的控制,往往忽略了任何項目都存在的風險問題,這種錯誤的財務管理方式,導致企業投資中出現各種冒險行為,使整個企業承擔著巨大的風險問題,所以企業會計財務管理內部控制的風險控制至關重要,必須得到高度重視。

2.4 企業會計財務管理部門的內部管理強度較弱

制定出好的內部管理制度若是得不到強有力的執行也無法對企業的運行產生良好的影響,只有具備良好執行力的內部管理制度才能使其作用最大化地發揮出來。在現在企業的日常運行當中,大多數企業都學習采納了現代企業管理模式,但一些企業的管理思想較為落后,使制度的實際操作性較差。一些規章制度由于缺少監督管理,使其執行力度十分薄弱,無法發揮出應有的作用。而且制度與制度之間缺少相應的協調管理,特別是由于一些執行力較低的制度,導致企業精心制定的制度從一開始就缺少實際用途,使企業的良好運行受到影響。

還有一些企業由于缺少與會計財務管理中的內部控制工作相對應的控制管理體系和機智,使得企業會計財務管理的職能得不到正常發揮。而且由于缺少協調管理,各個部門與會計財務管理工作的配合度較低,使得會計財務管理內部控制的效果大大降低。

3 企業會計財務管理中的內部控制工作的方法

3.1 提高企業會計財務管理及內部控制的意識

很多企業在不了解內部控制的情況下,缺失對內部控制的重視,使得企業在會計財務管理和內部控制工作方面有所欠缺。企業管理者應該提高對內部控制的重視程度,加強內部控制工作的開展,確保企業管理高層和會計財務管理人員都對企業會計財務管理中的內部控制工作持有良好的態度。工作人員應樹立正確的財務管理理念,同時制定完善的會計財務管理中內部控制制度。企業應對從事企業會計財務管理中內部控制的工作人員進行定期培訓,并適當開始會計財務管理中內部控制的宣傳工作,使大家不斷提高企業會計財務管理中內部控制的觀念,積極配合企業會計財務管理內部控制的工作,確保會計財務管理中內部控制工作的順利開展,使企業會計財務管理中內部控制工作更好地服務于企業會計財務管理,為企業提供科學有效的財會信息,并帶來更多的經濟收益,推動企業的長遠發展。

3.2 建立健全會計財務管理中的內部控制制度

完善的制度是企業良好運營的基礎。企業應該明確財務工作崗位的責任制,使每一位企業員工都在自己的工作崗位上各司其職,盡心負責,保證企業的各項會計財務管理工作良好進行。明確每一個職位對應的工作任務和職責,發生問題時才能及時查明原因,及時改正。加強企業會計財務管理中的內部控制工作,提高企業的工作效率。根據企業自身的經營內容、發展方向和計劃,制定科學、嚴謹、可靠的財務分配使用制度,對企業各項活動和項目的財務管理工作進行實時監控,并建立健全內部控制制度,使企業的每一筆財產都得到科學、合理的利用,促進企業中各項會計財務管理工作的落實。并且企業在進行每一項財務支出、資金流動時,都應做到有理有據,應當對所有的財產活動的發票做到統一的檢驗、分類和保存,便于會計財務管理工作的順利開展,并方便了企業的審計工作,為企業會計財務管理的規范性、真實性、可靠性提供了保障。

3.3 大力提高企業財會人員的綜合素質

企業工作人員及整體隊伍的綜合素質展現著一個企業的軟實力,在聘用、提拔員工時,要在綜合實力和素質等方面進行嚴格的檢驗和審查,嚴把質量關。企業內部也應該經常對員工進行學習培訓,利用多種方式和手段對會計財務管理人員的專業知識進行鞏固和更新,使其更好的處理自己的本職工作,為企業產生更多的經濟效益。同時還要加強思想道德方面的宣傳和引導,鼓勵員工認真負責地完成好自己的工作任務,對優秀員工進行表彰和獎勵,提高大家的工作積極性,更要對濫竽充數的員工予以懲罰,做到獎懲分明。在分配崗位時,要嚴格遵循職位分離的原則進行,并實施定期輪崗制度,避免單一崗位單一人員在其崗位上的貪污、舞弊等不良現象,促使會計財務管理內部控制能夠最大化的服務于企業,為企業創造更多的經濟效益。

3.4 加強企業會計財務管理的內部監督

企業內部的各項工作安排都需要一定的監督和指導,這樣才能為企業的良好運營提供有效保障。企業內部控制及內部監控應該滲透入企業的各個部門和各項工作中,使內部監督做到日常化,在這種普遍的監督基礎之上,還應該對企業的行政工作和審計工作進行有效監督。加強企業會計財務管理的內部監督可以提高企業整體的工作效率,使會計賬務信息更加真實可靠,企業管理者只有掌握到真實的會計財務信息和負債情況才能對企業的長遠發展進行科學有效的指導。根據大量的科學調查統計結果顯示,良好的企業會計財務管理的內部監督可以使企業總會計財務管理的內部控制效率得到大大提升,獲得更多的資金收益,促進企業能夠更好、更快的發展。

3.5 合理運用現代電子信息處理技術

近些年來,電子科學技術的不斷發展,使我們的日常工作和生活更加方便快捷,將現代電子信息技術科學準確的應用進企業會計財務管理中的內部控制工作,能使企業會計財務管理更加科學、高效。在開展會計財務管理以及內部控制工作時,若能將電子信息處理技術很好的應用進工作中,并不斷改善電子信息處理技術,使其更好地服務于會計財務管理以及內部控制,構建一個良好的企業信息化平臺和數字化共享平臺管理體系,使會計財務管理以及內部控制從業人員能夠將各個部門的財務活動有機結合起來,統一進行科學、合理的安排,并對企業整體的資金運轉進行實時并且科學有效的監督和控制,為企業管理高層提供最新的、準確的、可靠的財會信息,使的企業的發展更具財產保障,也使得發展的方向和具體計劃更具可實施性。

4 結 論

目前,各個企業對企業會計財務管理中的內部控制工作的關注度越來越高,但是在實際的具體內部控制工作中仍存在很多問題,企業管理者應及時發現及時解決,制定良好的內部控制制度,企業中的會計財務管理工作者也要不斷提高自身的綜合素質,促使企業更好、更快的發展。

參考文獻:

[1]張希培.如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作[J].經營管理者,2014(34):120.

[2]王曉娟.企業會計的財務管理及內部控制研究[J].中國市場,2014(52):124-125.

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