李智業
統計分析方法在財政審計中的運用
李智業
現階段,我國正處于社會發展階段,在各方面都在進行深化和改革,財政預算也是如此。隨著我國社會經濟的不斷增長,要求在財政方面要有較為全面且健全的財政體系,以滿足我國社會不斷發展的需要。而且我國在審計方面的范圍也在不斷擴大,審計方法也在不斷探索和完善當中,但是在實際工作的過程中,我國審計單位中的人員往往不夠充足,以致于在工作時易與審計工作產生矛盾。因此,就要運用正確的方法進行分析,提高審計質量和效率。本文主要對財政審計的重要性進行了闡述,并對統計分析方法在審計中的應用進行了具體的分析,以便于可以為審計工作的開展提供保障。
統計分析方法;財政審計;應用
在實際審計的工作過程中,由于審計單位中人員缺乏,當面臨較重的工作任務時就很容易產生不滿和抵觸情緒,從而影響工作的進度和質量。在審計中若將不同層次的任務進行分離并對其進行統計,合理使用統計分析方法對任務進行審查和復查,這樣不但可以在一定程度上提升審計效率,還可以將主次任務分析的很明確,幫助人員理清思路,以便于可以更好更快的達到工作目標。通常情況下在財政審計中運用的統計分析方法主要包括以下幾種:抽樣、回歸、比較、因素分析法等。在使用這些方法時都要依照相關規則和審計要求去做,而且要在不同層次的任務和資料完善以后再全面的進行分析。雖然這些統計分析方法各有千秋,但是它們都是以數學為依據,將概率論當做是研究主體,在無形中對現象的了解促成了規律的變動,從而有助于我們工作的開展和審計效率的提升。
財政審計工作在政府中通常是通過審查的方法對財政的收入情況進行復核和了解,以便于可以了解實際的收入情況,查看其中是否有虛假的預算收入存在。而且,還要對稅收等有關部門進行審查和核實,了解其在進行稅收時稅款是否到位,是不是有買稅和外出協稅以及虛假政績的情況發生等等,這些都屬于審計工作的范圍。當然,在審計人員進行審查之前,應當將我國當前的生產總值與財政之間的關系進行比對,并利用統計方法中的回歸分析法來對此年度的目標值進行預估計算和研究,然后通過得出的結論和賬面價值進行分析和比對,若存在的差異性較大,就必須要在審計工作中強化對此問題的重視,將其當作是監督和檢查的重要內容來管理。在進行審計時,若人員發現各個數據間有相應的聯系,就可以利用統計分析法對它進行比對和復核。若碰到變化量較少且數據較小時,我可以依據自身的實踐經驗來對其進行判斷,以了解其中的規律所在;若遇到變化量較多的情況,且數據較大時,可以通過使用一些比較簡便快捷的輔助工具來進行作業。但是,如果在使用回歸分析法時了解到兩者間不存在相關聯系時,就要實時建立其相對應的模型,以便于可以全面的對其分析,找出規律。
1.指標分析法的具體應用
在實際審計時,有些部門會在利益的誘惑下做出一些違反規定的事情,將應收稅收以基金的名義進行收繳,以便于在中間獲取較高的利潤。這樣的做法在一定程度上來講不僅使審計工作的難度加大,審計質量得不到保障,還很容易影響到財政預算,使其承受較大的失誤。所以,審計人員就應該審計之前采用恰當的分析方法對其進行分析,使人員可以及時了解到審計的動態,及時的計算出相關的預算指標,以便于可以更快更好的完成目標。若其指標為應用結構指標,那么就可以對預算情況以及內部管理進行更加詳細全面的分析,然后依據兩者間的關系判斷出其中存在的問題,使其得到及時的解決,更好的為審計方案的編制提供保障,明確審計中的重點。在進行審計調查時,務必要對以后的發展形勢進行分析,提前預算出風險率,并依據指標來核算出稅收的比例,尋找平衡點,當存在異常時,必須要將其當作審計的重要內容進行分析。
2.因素法的應用
因素分析法實質上就是指通過綜合指數體系與相對數以及絕對數相結合的方式來對審計內容進行全面的分析,通常情況下這種方法比較適用于政府采購及采購方面的支出情況等,針對于這些內容都要進行全面詳細的分析。通過這種方法對審計工作中的相關內容進行分析,一方面可以明確審計中的重點所在,確立審計方向,另一方面可以更加清晰的了解到采購的情況及資金的具體使用情況,有助于提高審計效率。而且,需要對政府當年的采購目標進行審查時,也可以利用這種方法對其進行分析。
3.抽樣法的應用
在一些地方或者比較偏僻地區的財政部門,往往在內部管理中都存在較大的疏漏,財務管理規范不嚴格,且實施落實不到位等情況時有發生,也正是如此使得政府中的賬目得不到及時的整理和處理,導致虛掛賬戶現象的發生。若想將預算收支管理平衡,通常會利用暫時存款賬戶進行虛報處理,因此在此方面審計時一定要將其作為審計的重點內容,以確保審計工作的順利開展。一般情況下,在進行審計工作時可以采用抽樣的分析法來對暫時存款中所選取的樣本進行分析,然后根據所分析的結果估算出暫時的存款額度,以便于提高數據的可靠性,提升審計效率。在運用抽樣法時應注意的就是必須要在所分析的內容當中選取其中一部分來作為整體的樣本,在選樣時主要可以采用以下幾種方法進行:隨機、系統以及分層等方法。其實簡單選樣法就是按照隨機的原則對樣本進行抽取的,一般這個過程都會依靠計算機來執行,而系統選樣法則有所不同,他選取的原則主要按照間隔來確定的,另外需要特別注意的是,負責審計的工作人員一定要事先在計算機中完成選取樣本工作,然后再從這些確定好的間隔中確立起點,最后按照相應的順序進行選取。利用抽樣法在進行審計分析時需要注意一些影響因素,比如:暫付款的額度、數量及審計的結果等諸多方面,對這些影響因素都要進行抽樣對比,在樣本抽取方面還是要以多為基礎,因為所抽取的樣本多,實際間存在的誤差也就越大,在數據的真實性方面也就更加可靠。
根據上面所講,我們不難看出,我們所抽取的樣本與審計限度之間存在很大的聯系,當精度的限度較高時,我們所抽取的樣布數量就會降低,相反當限度比較低時,我們所抽取的樣本數量就會增多。在進行暫時性存款的抽取審核時,一般情況下,都可以先進行正常的審核工作,之后在依照審核的結果進行推理和分析,另外也可以將暫時性存款的一些特點當做是審核的結果來使用,不過,必須要提前做好風險預估以及誤差產生原因及處理方式的確定工作。
在進行財政審計的過程中,要想將審計工作效率最大化、質量最大化,就必須要結合相關的統計分析方法對其身及內容進行全面具體的分析,明確各個階段應執行的任務及目標,這樣在分清主次的同時也可以將自己的任務理清,便于工作的開展和進行。因此,就需要我們注意在審計時不要一味的專注于審計,還應將統計分析方法恰當合理的融入其中,既不可過分的依賴統計分析方法,又不可完全忽視其作用,只有這樣,才可以將審計工作有效率、有質量的進行下去,從而帶動我國審計工作的正常進行。
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(作者單位:青海民族大學)