高校財務信息化平臺建設存在的問題及對策研究

譚智美

高校財務信息化平臺建設存在的問題及對策研究

譚智美

本文對高校財務信息目前狀況進行簡單的闡述，指出了高校財務信息化平臺中的不足，給出了相應的解決方法，能夠完善高校財務信息化平臺的建設，同時促進高校財務信息化平臺的發展，更好地適應現代化社會的需求。

高校；財務信息化；平臺；問題；對策

一、高校財務信息化平臺建設的缺陷

（一）對信息化的理解和認識不夠

怎樣才能將信息化和高校財務管理相結合，使信息化能夠促進高校財務管理，成為高校財務信息化平臺建設的重要環節。對信息化的錯誤認識有以下兩點：第一，一些人認為憑借傳統的管理方式能夠很好地實現高效財務管理，不需要出資引進新技術，思想老化，跟不上時代的發展。甚至有些人即便是知道如今信息化是不可或缺的，也不會主動學習信息化方面的知識。還有一部分人認為高校財務管理和信息化是兩個相互獨立的個體。第二，高校財務信息化平臺建設存在盲目性，錯誤的以為創建了自己的網站、采用信息化管理財務，就是實現了財務信息化平臺建設。上述兩種觀點都是錯誤的，第一種觀點把緊密聯系的高校財務管理和信息化分裂開來，忽略信息技術發展，管理模式也在不斷改變。第二種觀點高校財務信息化建設過于著急，對其缺乏真正的認識和了解。

（二）不能采用正確的財務管理模式

1.投資方對一卡通進行管理的模式。這種模式下投資方構建校園一卡通的系統，學生在使用一卡通時，一卡通里的資金歸投資方所有，學生畢業以后，一卡通失效，這時一卡通的所有權歸學校所有，在高校財務管理初級階段大都是采用這種模式。一般投資方全權負責校園一卡通的各種事項，學校可以適當減少一些成本，然而仔細分析這種模式，不難發現其中存在的缺陷。第一，因為一卡通的各種事項都是投資方負責，所以學校根本沒辦法監控一卡通里的資金。而實際上學生一卡通里資金學校可以進行合理運用，但該模式下卻不能使用，大大削減了資金的利用率。第二，一卡通失效，同時里面的資金沒辦法取出，最后只能歸投資方。第三，當系統出現問題，比如學生向一卡通轉錢不成功，這時學校和學生都不能解決，給學生正常生活造成影響。第三，投資方對校園一卡通的服務時相當于參與了高校財務管理，而高校以外投資方的參與，多多少少對學校的穩定有一定影響。

2.學校財務部管理校園一卡通的模式。這種模式下校園一卡通全權歸學校所有，學校的財務部會派專門的財務人員對一卡通里的資產進行控制和管理。和第一種模式相比，這種模式能夠監督和管理一卡通里的資金，能夠合理有效利用這部分資金。然而它仍然有以下缺陷。第一，一卡通會出現各種各樣的故障，這就要求學校必須派出多個部門協助完成，這種情況下如果出現問題，很容易推卸責任。第二，這種模式下，一些管理人員只懂一卡通系統，另一些管理人員只懂財務，使得系統操作和賬務處理脫離關系，從而不能提供關于一卡通的準確信息。第三，制度不夠完善。

3.學校委托一些機構組成一個整體對一卡通進行管理的模式。在這種模式下，銀行和一些商家都能參與一卡通的結算，但是一卡通的所有權歸學校所有，銀行和一些商家只能在學校控制的范圍內操作。該模式與一二種相比是比較合理的。

（三）對于提供的財務數據不能充分利用

財務管理實際上就是對資金進行管理，財務人員一般和外界接觸比較少，成為封閉化管理，財務人員不能明確哪些是可以共享的財務資源，哪些資源可以進行深入研究從而為財務管理提供有價值的決策，這樣大量的財務資源被浪費。

（四）財務人員整體素質薄弱，學習積極主動性不夠

想要對財務人員進行正確評估，就必須以他們的整體素質為依據。所以高校想要進行財務的信息化管理，就需要財務人員不斷提升自身的水平，主動學習信息技術，爭取同時具備技術和管理方面的知識，更好地適應現代社會需求。

二、解決高校財務信息化平臺建設的方法

（一）提供基礎設備

1.依據高校自身特征，提供與之相適應的設備，從而構建信息化財務管理平臺。高校財務信息化平臺的建立僅靠學校財務處是不夠的，而需要全校的共同配合，所以高校需要對相關的人員和設備進行重新提供和分配，從而方便高校財務信息化平臺的建立，完善財務管理，從而推動其發展。

2.建立信息化平臺需要有一個比較好的處理器，對財務數據進行儲存與分析。高校配備合適的設備以后，應該結合自身信息處理的需要，運用適合自己的服務器，而且還應指定相關人員進行管理維護，確保程序的順利進行。

（二）財務管理模式的改革

1.財務工作模式的完善。高校財務信息化能夠時時刻刻了解財務的變化，財務工作模式必須和信息技術相結合不斷地完善，才能推動高校財務信息化管理平臺的建立和發展。整個財務信息化平臺建立是由多個部門和組織共同操作的管理模式。所以，在設計財務管理工作時應該包括財務的預算、財務數據資源的分析、做出財務決策，控制財務變化幾個方面，只有這幾方面實現完美融合后，財務信息管理才能井然有序的進行。其次也應該在與高校有資金關聯的外部建立相應體系，內外部體系協作進行，從而形成一個動態管理模式。

2.財務工作操作順序的重新安排。高校傳統的財務管理模式中沒有信息化的參與，又基于財務管理工作本身具有復雜性，所以一旦將財務管理與信息技術相結合肯定會出現許多問題。這時需要依據高校傳統管理模式和工作方式、財務人員協調關系等將高校財務管理工作進行重新安排，根據財務管理工作的關聯性，將管理工作順序重新連接起來，構成一個新的工作流程，從而更好地適應信息化加入財務管理的需求。.

（三）設備技術和人員的完善

1.在設備技術上，一定要選擇與本校財務管理模式相對應的財務系統軟件，加強網絡平臺的安全防衛工作。高校財務信息化管理是以計算操作技術為前提的，而要想確保平臺信息的安全性，就必須確保財務信息本身是安全的，同時整個操作數據也是安全的。所以，在操作技術上應該解決以下問題：第一，為了確保財務信息的安全，可以選擇優質的軟件，在軟件中對財務信息添加密碼，同時為了防止財務信息不慎丟失，建立財務數據定期備份制度。第二，一定要及時更新安全防衛系統，保證整個財務信息化管理中信息的安全性。

2.在人員分配上，必須提高他們操作財務管理平臺的技術，例如，可以按時安排一些相關方面的培訓。同時還要在日常工作中構建教育制度；也可以聘請一些既懂財務管理又懂信息技術的復合型人才，確保信息化財務管理平臺的運行。其次還應該借鑒其他高校的財務信息管理模式，從而不斷更新平臺系統。

三、結語

如今中國的信息技術在迅猛發展，并且在很多領域有了很好的利用，高校財務管理想要穩定、持續的發展，就必須將信息化技術和財務管理相結合，從而建立一個完整的財務信息管理平臺，實現對財務的及時、合理的管理。

[1]陳麗羽.基于網絡環境下的高校財務信息化探討.會計之友，2009，1．

（作者單位：江西農業大學）