淺談民辦高校原版外文圖書的采訪難點與對策
——以上海工商外國語職業學院圖書館為例

楊麗君

(上海工商外國語職業學院圖書館，上海 201399)

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淺談民辦高校原版外文圖書的采訪難點與對策
——以上海工商外國語職業學院圖書館為例

楊麗君

(上海工商外國語職業學院圖書館，上海 201399)

[摘要]外文文獻是高校圖書館資源的重要組成部分，其中原版外文圖書的采訪也是圖書館資源建設的一項重要工作。本文結合上海工商外國語職業學院圖書館原版外文圖書采訪工作的實踐，對民辦高校圖書館原版外文圖書采訪工作的難點和對策等進行探討。

[關鍵詞]原版外文圖書采訪工作圖書館民辦高校

外文文獻作為高校圖書館資源的重要組成部分，是紙質文獻采訪工作中的重點。[1]原版外文圖書(以下簡稱“外文圖書”)采訪工作的好壞不僅直接影響著館藏質量和館藏結構，而且還直接影響著學校的學科建設、科研水平以及人才培養。[2]本文結合上海工商外國語職業學院(以下簡稱“工商外院”)圖書館外文圖書采訪工作的實踐，對民辦高校圖書館外文圖書采訪工作的難點和對策等進行探討。

1工商外院館藏外文圖書現狀

外文圖書在館藏文獻資源建設工作中占有非常重要的地位，特別是對外語類院校起著非常重要的作用。工商外院作為一所以外語專業為重點的民辦院校，其圖書館一直以來都對外文圖書的館藏建設相當重視，始終都在千方百計地尋找各種渠道采訪外文圖書。經過十多年的發展，工商外院館藏外文圖書目前已經初具規模。

1.1館藏外文圖書語種統計

截至2015年底，工商外院圖書館館藏英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個語種的外文圖書共23,651冊，具體統計見表1。

從表1中可以看出：該館英文圖書的藏書量相比于其他語種要多得多，這主要是因為英文專業是工商外院最大的一個外語專業，所占的學生比例也遠遠超過其他外語專業的學生，同時也反映出該館除英文外的其他小語種外文圖書的藏書量明顯欠缺。

表1　工商外院圖書館館藏外文圖書語種統計

1.2館藏外文圖書分類統計

工商外院圖書館館藏外文圖書由購書與贈書兩部分組成。截至2015年底，館藏七個語種的外文購書20,926冊、贈書2,725冊，涵蓋了《中圖法》政治、經濟、文化教育、社會科學及自然科學等所有22個大類，具體統計見表2。

表2　工商外院圖書館館藏外文圖書分類統計

從表2中可以看出：該館館藏外文原版圖書主要是以人文社科類為主，館藏數量最多的依次為I(文學，8,019冊)、K(歷史地理，2,825冊)、H(語言文字，1,819冊)、F(經濟，1,795冊)和D(政法1,534冊)等大類，基本符合學院對重點專業設置的文獻需求。

2民辦高校外文圖書采訪難點

隨著外文圖書在高校教學和科研中的作用越來越大，工商外院這種外語類院校對外文圖書的需求就更大了。因此，如何在外文圖書采訪工作中發現問題并解決問題，對加強外文圖書的館藏建設具有重要的意義。根據工商外院圖書館外文圖書采訪工作的實踐，筆者感覺民辦高校圖書館的外文圖書采訪工作在實際操作過程中存在著諸多的困難，歸納起來主要是以下“三少”。

2.1價高經費少

圖書購置經費是圖書館開展圖書采訪工作的基礎和必備條件，即圖書采訪工作只有在一定的經費保證條件下才能順利開展。然而民辦高校圖書館普遍存在著經費短缺的問題，就拿工商外院圖書館來說，2013年之前，圖書館文獻購置經費較為匱乏，年度總文獻購置經費不到40萬元(不含數字資源購置費，下同)，雖然自2013年開始購書經費每年都有所增加(至2016年總文獻購置經費達到52萬元)，但為保障中外文報刊的連續訂購以及滿足學院教學需要的中文圖書的訂購規模，外文圖書購置經費仍受較大影響，有時甚至難以安排經費進行最基本的外文圖書訂購。[3]至今，工商外院圖書館的外文圖書購置經費尚未單列，只能從其中文圖書購置經費中千方百計地擠出一點是一點，以近兩年為例，2014-2015年外文圖書購置經費比例僅占總文獻購置經費的2.5%左右。

其次，外文圖書的價格普遍較高，而且每年都在不斷攀升，即一本外文書的價格往往是中文書的數倍甚至幾十倍，所以經費即使增加也可能趕不上書價上漲的速度。[4]而從專業設置及對圖書館的發展需求看，今后外文圖書的需求量肯定會大大增加，其供求矛盾肯定也會越發突出。

2.2采訪途徑少

以上海民辦高校圖書館為例，其外文圖書主要是通過中國圖書進出口上海公司(簡稱“中圖”)、中國國際圖書貿易集團有限公司上海分公司(簡稱“國圖”)和中國教育圖書進出口有限公司(簡稱“教圖”)等公司進行征訂。[5]如工商外院圖書館就根據學院專業設置等要求，請中圖等公司以語種專業提供征訂圖書目錄，然后把這些目錄轉發給相關系的老師選定，從而完成為各語言系訂購所需的外文圖書。

書目征訂是獲得外文圖書的主要渠道。對大語種外文圖書來說，除了通過書目征訂還可通過現場采購等方式來獲取，但對小語種外文圖書來說，可能只能通過國內圖書公司向國外出版社進行征訂了，即現采等方式一般很難實現。總之，民辦高校外文圖書的采訪途徑相對于中文圖書采訪而言是非常有限的。因此，如何通過其他渠道來獲取外文圖書尤其是小語種外文圖書是民辦高校外文圖書采訪工作中亟需思考的問題。

2.3語種多人員少

外文圖書的采訪范圍在不同的民辦高校中，其涉及的語種有所不同。如前所述，僅工商外院就涉及英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個語種。不要說民辦高校圖書館，即使像211這樣的名校圖書館，也不可能為每一語種配一采訪人員。

由于民辦高校采訪人員語言能力的局限性，造成對個別語種圖書的相關信息往往無法準確判斷，難免會在采訪過程中出現這樣或那樣的錯誤，進而無法選購到符合館藏要求的外文圖書。總之，由于外文圖書語種的多樣性而民辦高校采訪人員又不可能精通所有外文圖書所使用的語言，這無疑大大增加了民辦高校外文圖書采訪的難度。[6]

3民辦高校外文圖書采訪對策

外文圖書是高校圖書館尤其是外語類高校圖書館館藏資源的重要組成部分，是教師教學和科研、了解世界文化、進行學術交流的重要參考。其次，外文圖書對語言專業類學生的學習也有極大的幫助。針對以上民辦高校外文圖書采訪的“三少”難點，筆者以為民辦高校圖書館可以采取以下外文圖書采訪對策。

3.1制定經費使用方案，突出藏書特色

民辦高校圖書館外文采購經費緊張是一不爭的事實，因此在經費普遍緊張的情況下，可按各校辦學及專業的特色，從各館實際出發制定出合理的經費使用方案。因為有了合理的經費使用方案，才能保證經費有計劃、有目的地使用并做到有條不紊，即用較少的錢買更多的書。在制定外文圖書經費使用方案時不僅要考慮學校及其圖書館長遠發展的需要，而且還要考慮書價及匯率上漲等因素，同時還須爭取經費年年有所增長。

外文圖書的價格是選書時必須考慮的因素之一。若購書經費有限，那么在遇到高價圖書時就必須慎重(如果隨意采購勢必擠壓其他外文圖書的采購)。其次，在外文圖書采訪中要以學校重點學科和重點專業以及教學、科研所需要的圖書為主，而對本校其他學科的圖書則可酌情購買。如此，才能逐步建立起體現本校特色的外文圖書館藏體系。[7]總之，民辦高校圖書館在外文圖書采購時要充分考慮廣大讀者對各外文圖書的需求情況，爭取將有限的經費采購到最符合讀者需求的圖書。

如工商外院圖書館的外文圖書采購一般以英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個語種的語言文學類圖書為主，其次再根據學院所設的專業適當采購一些特定專業的外文圖書。這樣既可突出本館外文藏書的特色，又可根據自己的館藏特點合理使用經費，使有限的經費發揮出最大的效益。

3.2積極獲取贈書，尋求資源獲得途徑

近年來，由于書刊價格尤其是外文圖書的價格連年上漲，加之采購途徑有限等因素，民辦高校圖書館的外文圖書館藏建設工作變得越發困難，許多民辦高校圖書館為了總藏書量的建設目標，甚至采取了“舍外保中”的做法。以工商外院圖書館為例，由于文獻購置經費的不足與采購途徑的有限，進館外文藏書量逐年遞減，影響了其外文圖書的收藏種類。針對這一現狀，工商外院圖書館不得已采取了種種補救措施，其中最快、最有效的補救措施便是接受外文原版贈書。

截至2015年底，工商外院圖書館已獲外文原版贈書2,725冊，占整個外文圖書總館藏量的12%，其渠道主要來至個人和團體。

(1)個人外文原版贈書。工商外院圖書館個人外文原版贈書主要來自我院教師和社會各界人士，我院名譽院長陳香梅女士、名譽館長日本奈良縣立圖書館館長千田稔博士、韓國駐滬總領事館教育領事/副總領事以及各系教師對外文圖書資源的建設都給予了很大的支持。截至2015年底，圖書館獲得個人捐贈的外文圖書共計1,345冊，語種包括英文、德文、法文、日文以及韓文，涵蓋了政治、經濟、文化教育、語言文字、文學、藝術、歷史等各個大類。這些來自各界知名人士和學者的贈書均具有較高的學術性和收藏價值。

(2)團體外文原版贈書。工商外院圖書館團體外文原版贈書主要通過學院、各系及圖書館與各團體機構、友好院校建立溝通聯系來獲取。如2006年國際交流中心捐贈原版英文圖書6冊，日本文藝春秋雜志社捐贈原版日文圖書987冊；2007年中歐國際工商管理學院捐贈原版英文圖書80冊；2012年日本科學協會捐贈原版日文圖書56冊；2014年上海外國語大學圖書館(松江校區)捐贈原版英文圖書206冊、原版西班牙文圖書45冊。截至2015年底，圖書館獲得團體捐贈的外文圖書共計1,380冊。這些來自各團體機構和友好院校的贈書不僅涵蓋多個語種，而且種類多范圍廣，對學院師生的教與學具有很大的參考作用。

接受外文原版贈書對外文圖書館藏起了重要的補充作用，緩解了經費緊張與書價昂貴的矛盾，使圖書館可以用較少的投入甚至不用任何投入就可獲取較多的原版書。[8]獲取贈書的措施不僅豐富了外文圖書的館藏，而且對外文圖書的館藏建設也起到了非常重要的輔助作用，至少可以暫緩外文圖書的供需矛盾。

3.3了解讀者需求，爭取教師參與采書

民辦高校圖書館的讀者對象主要是本校大學生、教師和教輔人員。在外文圖書采訪前，民辦高校圖書館必須要對其讀者需求深入了解，并要積極爭取專業教師聯合開展外文圖書采購工作。

如前所述，工商外院圖書館外文館藏有英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個語種的圖書。語言的局限性給外文圖書的采購工作帶來了一定的阻力，為了能采購到適合讀者需求的外文圖書，工商外院圖書館的采訪人員主動與各語言系建立友好關系，積極聯系專業教師參與到外文圖書的采購工作中。

(1)教師參與書目采書。工商外院圖書館外文圖書的采購方式主要以書目選購為主，即圖書館采訪人員將書商提供的相關圖書書目按語種、專業等信息整理好分別轉發給各語言系專業教師進行挑選，教師們將挑選結果反饋給采訪人員，再由采訪人員完成其他相關工作。參與書目采書的專業教師本著對學院圖書館文獻資源建設高度負責的精神，精心挑選與自己所授專業學科相關的外文圖書，其次他們還積極與采訪人員溝通交流，了解更多專業的書目信息，并為此付出了許多艱辛的勞動。

(2)教師參與現場采書。除了書目選購外，工商外院圖書館采訪人員還組織各語言系專業教師前往現場采購外文圖書，即專業教師在采訪人員的伴隨指引下，根據系部專業設置分別前往相關區域進行采書。現采的優勢在于能根據專業教師所掌握的教學科研需求去選購針對性更強、需求性更高的圖書，其次現采可以保證所需圖書的快捷采選，再次采訪人員可利用現采機會與各系教師積極溝通，及時了解各專業的學科需求，這對優化外文圖書的館藏結構、提高外文圖書的利用率都有很大的幫助。

近些年，工商外院各系專業教師高度重視院圖書館的文獻資源建設，對外文圖書的采購工作給予了極大的支持和幫助。截止2015年底，工商外院各系專業教師協助圖書館共采購了英文、德文、法文、西班牙文、日文、韓文和俄文七個語種的外文圖書3,000余冊，占整個外文藏書的14%以上。今后，工商外院圖書館還將繼續加強專業教師參與外文圖書采購的力度，進一步提高外文圖書的藏書質量，以更好的為讀者、為學院的教學科研服務。

4結語

圖書館是為高校教學、科研提供信息資源保障的部門。[9]2015年12月31日印發的《普通高等學校圖書館規程》第二條也規定：高等學校圖書館是學校的文獻信息資源中心……圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應，其水平是學校總體水平的重要標志。從此意義上講，高校圖書館要發展、要前進，就必須源源不斷地補充包括外文在內的各種新圖書。作為民辦高校圖書館，其包括外文圖書在內的館藏建設一要積極爭取經費，二要拓展非采購途徑，三要爭取教師參與采購。

參考文獻

〔1〕劉虹.原版外文圖書的采購模式探討[J].圖書情報工作,2014(S2)：41-42

〔2〕劉亞芹.如何提高高校圖書館外文圖書采購工作質量[J].學理論,2010(21)：191-192

〔3〕程煥文,周純馮,彩芬馬等.文科專款項目對高校教學科研的保障和促進作用[J].大學圖書館學報,2013(2)：14-19

〔4〕〔6〕牟艷華.試談高校圖書館外文圖書采訪計劃制定中的幾個問題[J].河北科技圖苑,2005(3)：51-52

〔5〕〔7〕伍玲.新形勢下高校圖書館外文圖書的采訪工作[J].圖書館論壇,2004(3)：112-114

〔8〕周妍.高校圖書館外文文獻資源建設策略研究[J].科技情報開發與經濟,2012(2)：14-16

〔9〕秦芳.高校圖書館原版外文圖書采訪工作現狀淺析[J].科技創新與生產力,2015(4)：36-38

Discussion on the Difficulties and Countermeasures of the Acquisition of Original Foreign Language Books in Private Colleges and Universities——Taking the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College as an Example

Yang Lijun

[Abstract]Foreign literature is an important part of college and university library resources, and the acquisition of original foreign language books is also an important part in the construction of library resources. With the practice of original foreign language books acquisition in the Library of Shanghai Industry and Commerce Foreign Language College, the paper discusses the difficulties and countermeasures of the acquisition of original foreign language books in private college and university libraries.

[Key words]Original foreign language books; Acquisition; Library; Private colleges and universities

[中圖分類號]G253.1

[文獻標識碼]A

〔作者簡介〕楊麗君(1984-)，女，上海工商外國語職業學院圖書館外文閱覽室管理員。研究方向：外文圖書采編、閱讀推廣。