W集團(tuán)公司備件庫存現(xiàn)狀分析

陜西渭河煤化工集團(tuán)有限責(zé)任公司　張鳳岐

W集團(tuán)公司備件庫存現(xiàn)狀分析

陜西渭河煤化工集團(tuán)有限責(zé)任公司張鳳岐

本文從W集團(tuán)公司實(shí)際出發(fā)，對(duì)企業(yè)備件庫存進(jìn)行分析，從備件主數(shù)據(jù)完善、采購周期數(shù)據(jù)收集、備件國產(chǎn)化、代儲(chǔ)代銷模式實(shí)施等方面對(duì)現(xiàn)有庫存管理提出優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的幾點(diǎn)建議，具有實(shí)際參考意義。

備件 庫存 國產(chǎn)化

W集團(tuán)公司所在行業(yè)是典型的資金密集型產(chǎn)業(yè)，規(guī)模效益非常顯著。近年來整個(gè)行業(yè)產(chǎn)能過剩，大部分產(chǎn)品銷售價(jià)格走低，隨著國家對(duì)節(jié)能減排和污染整治力度的不斷加大，環(huán)保設(shè)備的投入在成本中占有相當(dāng)大的比重，面對(duì)行業(yè)的不景氣和企業(yè)的經(jīng)營困難，企業(yè)內(nèi)部管理的重要性上升到了前所未有的高度，而庫存管理是其重要組成部分。如果庫存太多，占用大量的流動(dòng)資金，影響資金周轉(zhuǎn)率，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。如果庫存太少，當(dāng)發(fā)生故障時(shí)無法及時(shí)修復(fù)，造成生產(chǎn)中斷，效益降低。還有很多企業(yè)都會(huì)遇到這種情況，儲(chǔ)備了很多備件，占用了很大的流動(dòng)資金，但是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，卻沒有所需的備件。隨著現(xiàn)代企業(yè)自動(dòng)化程度的不斷提高，要求備件的管理水平也逐步提高，只有合理地備件儲(chǔ)備，才能保證設(shè)備檢修的質(zhì)量和及時(shí)，才能使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

近年來，W集團(tuán)公司將備件庫存管理作為每年的年度績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行考核，從很大程度上提高了各級(jí)管理人員對(duì)備件庫存管理的認(rèn)識(shí)，特別是使生產(chǎn)車間單方面追求備件保障，忽視經(jīng)濟(jì)性的觀念得到了逐步轉(zhuǎn)變，開創(chuàng)全員參與、齊抓共管降庫存的好局面，也取得了一定的成績(jī)：在項(xiàng)目投產(chǎn)的情況下保持備件庫存億元左右，存貨占總資產(chǎn)比從原來的3.3%下降到現(xiàn)在的1.4%，但其庫存管理績(jī)效與行業(yè)最佳績(jī)效相比，還有較大的差距。所以如何更深層次地優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存資金占用是新時(shí)期的目標(biāo)。

1　W集團(tuán)公司備件庫存管理的基本目標(biāo)

庫存管理作為整個(gè)企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，只有確保及時(shí)和足夠的備件供應(yīng)，才能保證公司裝置的長(zhǎng)周期穩(wěn)定運(yùn)行，避免遭受高昂的停車損失。但是，維持足夠供應(yīng)的庫存將導(dǎo)致巨大的資金成本，所以必須對(duì)庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)有效的庫存管理，以最低的庫存保證設(shè)備的維修需求，防止對(duì)公司安全和高效生產(chǎn)造成威脅，從而形成公司的最優(yōu)庫存定額。

2　W集團(tuán)公司備件材料庫存結(jié)構(gòu)比例分析

2.1備件的劃分

備件劃分有很多種，結(jié)合W集團(tuán)公司實(shí)際，備件的分類主要有：（1）按進(jìn)貨渠道，可分為進(jìn)口備件、國產(chǎn)備件。（2）按專業(yè)體系，可分為電氣儀表備件、通用件及化工原料、專用備件。其中，專用備件按對(duì)生產(chǎn)的影響程度及采購周期分為受控備件、長(zhǎng)周期備件、易損件。

2.2庫存結(jié)構(gòu)比例及分析（按2013年底庫存分析）

（1）按進(jìn)貨渠道劃分，在總庫存資金中，進(jìn)口備件比例約為35.3%，國產(chǎn)備件比例約為64.7%。（2）按專業(yè)體系劃分，在總庫存資金中，電氣儀表備件資金占庫存總額約為18.2%；通用件及化工原料資金占庫存總額約為6.2%；專用備件資金占庫存總額約為75.6%。專用備件中受控備件資金占庫存總額約為38.5%；長(zhǎng)周期備件資金占庫存總額約為16.0%；易損件資金占庫存總額約為22.1%。

從備件劃分來看，W集團(tuán)公司對(duì)備品備件的分類不夠明確。按專業(yè)體系分為電氣儀表、通用件及化工原料、專用備件。按備件對(duì)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵程度分為受控備件、長(zhǎng)周期備件、易損件。這種分類主觀因素較多，界限模糊，沒有定性和定量的分析。

從庫存結(jié)構(gòu)比例可以看出，通用件與化工原料庫存占比6.2%，此類物資庫存策略隨著需求計(jì)劃、采購提前期、質(zhì)量等因素改變。而專用備件庫存水平很大程度上是由設(shè)備的使用和維護(hù)情況決定的，只有像大檢修等計(jì)劃維修，備件的需求量是可預(yù)測(cè)的，也就是可以依據(jù)檢修計(jì)劃提前采購備件，不需要長(zhǎng)期持有庫存。而對(duì)于非計(jì)劃檢修，缺少備件可能會(huì)導(dǎo)致重大的停車損失，所以需要實(shí)施安全庫存策略。

另外可以看出，隨著國內(nèi)制造業(yè)技術(shù)水平的穩(wěn)步提高，備件的國產(chǎn)化可以加大步伐，以機(jī)組螺栓、墊片為例，除了支付高額的備件費(fèi)用，近年來還要支付26%～87%的懲罰性關(guān)稅，因而，在檢修中不斷積累技術(shù)資料，加大國產(chǎn)化的成功率，仍是W集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)努力堅(jiān)持的方向。

專業(yè)備件比例高達(dá)75.6%，在項(xiàng)目階段和運(yùn)營階段初期，專用備件都是向設(shè)備供應(yīng)商采購的。在專用備件中，有相當(dāng)大的部分是標(biāo)準(zhǔn)件。這些標(biāo)準(zhǔn)件通常包括標(biāo)準(zhǔn)的法蘭、軸承、閥門、螺栓、墊片、螺母等。通常從設(shè)備供應(yīng)商購買專用備件的價(jià)格都很高，其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件的報(bào)價(jià)通常高于標(biāo)準(zhǔn)件廠家的1～5倍。其中，受控備件和長(zhǎng)周期備件占庫存總資產(chǎn)的41.2%，這是庫存控制的重點(diǎn)之一。

3　W集團(tuán)公司目前庫存管理的措施及存在的問題

（1）將庫存降低目標(biāo)值分解到每名計(jì)劃員。計(jì)劃員每月要對(duì)庫存資金占用情況進(jìn)行分析，并強(qiáng)化采購計(jì)劃的審核工作。

W集團(tuán)公司根據(jù)本公司的近五年的庫存情況，并結(jié)合公司當(dāng)前的經(jīng)營狀況，來制定公司備品備件的總庫存目標(biāo)金額，以此進(jìn)行庫存目標(biāo)分解，此指標(biāo)簡(jiǎn)單明了，易于制定和考核。但是我們也要注意的是，在發(fā)生故障檢修時(shí)，缺少備品備件是造成長(zhǎng)時(shí)間停車的重要因素；與此同時(shí)，備件庫存資金投入是非常巨大的，因此物資管理人員應(yīng)當(dāng)平衡好最優(yōu)庫存投入目標(biāo)與保持設(shè)備長(zhǎng)周期運(yùn)行之間的矛盾，設(shè)定合理的備品備件庫存總金額。

（2）利用好現(xiàn)有庫存，每年聯(lián)合生產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)庫存物資進(jìn)行了全面的清查；嚴(yán)格對(duì)修舊利廢物資實(shí)行入庫驗(yàn)收和使用發(fā)放制度，保證將修復(fù)件納入正常庫存量中，使用時(shí)優(yōu)先使用修復(fù)件。

雖然每年進(jìn)行庫存清查，但效果一般，主要是備品備件主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和可靠性不足。W集團(tuán)公司的備件庫存有2萬余種，在備品備件主數(shù)據(jù)中，有相當(dāng)多數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，主要存在以下情況：備件名稱不夠準(zhǔn)確；備件主數(shù)據(jù)信息不完整；同一物料存在不同的物料編碼；不同的物料存在相同的物料編碼。這些將直接造成重復(fù)采購、庫存偏高、庫存準(zhǔn)確率低等問題。

（3）通過組建物資超市進(jìn)行代儲(chǔ)代銷模式管理，為企業(yè)減少了一定的庫存金額，同時(shí)也可以避免庫存呆滯所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。目前W集團(tuán)公司根據(jù)近年來易耗備件的使用特點(diǎn)和使用周期，不斷加大物資超市的代儲(chǔ)規(guī)模，已成功地將其所有生產(chǎn)使用的標(biāo)準(zhǔn)件、化學(xué)原料等物料進(jìn)行了代儲(chǔ)代銷庫存處理，總金額達(dá)到將近1000萬元。但是備品備件比例只占20%，專用備件的標(biāo)準(zhǔn)件、易損件，周期性備件絕大部分是可以進(jìn)行代儲(chǔ)代銷的。

（4）將物資采供管理基礎(chǔ)工作考核常態(tài)化，通過對(duì)到貨物資長(zhǎng)時(shí)間不使用，占用庫存資金的情況進(jìn)行分類考核，以此提高備件申報(bào)單位、審批單位對(duì)備件計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性和重視程度，提高了生產(chǎn)系統(tǒng)申報(bào)物資的合理性。

4　強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，促進(jìn)備件材料庫存結(jié)構(gòu)合理化

為了更好地推進(jìn)正在執(zhí)行的庫存管理措施，W集團(tuán)公司還應(yīng)從以下幾個(gè)基礎(chǔ)工作入手，來推動(dòng)各項(xiàng)措施的實(shí)施，以更好地促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)的合理化轉(zhuǎn)變。

4.1備品備件主數(shù)據(jù)庫的完善

備件主數(shù)據(jù)庫的完善要通過循環(huán)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在入庫驗(yàn)收中規(guī)定采購人員必須對(duì)備件的詳細(xì)信息進(jìn)行檢查核對(duì)，具體包括物資編碼、規(guī)格型號(hào)、備件的供應(yīng)商、設(shè)備的原始廠家名稱、專用備件的圖號(hào)、件號(hào)等。

通過循環(huán)盤點(diǎn)和對(duì)新備件的嚴(yán)格入庫信息檢查與確認(rèn)，并及時(shí)在ERP備件物料主數(shù)據(jù)上補(bǔ)充更詳細(xì)的信息，并更改錯(cuò)誤的信息。

4.2備件采購周期數(shù)據(jù)的收集及原始數(shù)據(jù)積累

目前備件采購周期是憑經(jīng)驗(yàn)按物資采購地區(qū)（國內(nèi)或國外）等進(jìn)行估算的，這樣估算與實(shí)際采購周期有很大差別。采購周期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)于庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)化有很大的影響。尤其對(duì)于通用備件，在采購時(shí)應(yīng)該作為一個(gè)重要的因素加以考慮，是實(shí)現(xiàn)通用物資零庫存策略的重要前提。而專用備件采購周期的數(shù)據(jù)收集工作是比較困難和耗時(shí)的，只能逐步完善。

加大對(duì)原始數(shù)據(jù)的積累，通過統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)并進(jìn)行科學(xué)的分析，不僅可以找到備件消耗的一些客觀規(guī)律，還可以找出備件管理與其他經(jīng)營工作的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，從而積累經(jīng)驗(yàn)以指導(dǎo)以后的各項(xiàng)工作實(shí)踐，提高公司經(jīng)營管理水平。

4.3有計(jì)劃地實(shí)施備件國產(chǎn)化

備品備件國產(chǎn)化管理是W集團(tuán)公司降低備品備件儲(chǔ)備定額、降低運(yùn)行成本的重要途徑。但是，也絕不能盲目對(duì)進(jìn)口備件進(jìn)行國產(chǎn)化和替代。備件的國產(chǎn)化也不能簡(jiǎn)單地照貓畫虎，要充分考慮兩個(gè)方面的因素，一方面是國產(chǎn)材料的性能指標(biāo)及備件加工的難度，另一方面是是否可以通過國產(chǎn)化來改進(jìn)某些部件在使用過程中存在的問題。在此原則下，整理統(tǒng)計(jì)出進(jìn)口專用設(shè)備中的標(biāo)準(zhǔn)化備件清單（如螺栓、墊片等）和工藝簡(jiǎn)單件清單，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行分類，尋找國內(nèi)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，建立相關(guān)檔案信息。對(duì)于價(jià)格昂貴、工藝簡(jiǎn)單的非標(biāo)準(zhǔn)件，與國內(nèi)相關(guān)生產(chǎn)廠家合作，借助大修等機(jī)會(huì)進(jìn)行實(shí)際測(cè)量，建立檔案，當(dāng)需求發(fā)生時(shí)，直接向此類供應(yīng)商詢價(jià)采購，以便降低采購成本及縮短采購周期。

4.4代儲(chǔ)代銷模式的推行

推行代儲(chǔ)代銷庫存策略，可以降低庫存金額，并且可以提高備件供應(yīng)鏈的整體效率和產(chǎn)生其他收益。通用備品備件與專用備品備件的標(biāo)準(zhǔn)件大部分是可以作代儲(chǔ)代銷庫存處理，然而目前W集團(tuán)公司專用備件代儲(chǔ)代銷比例非常低。因此，W集團(tuán)公司采供部應(yīng)該制定一個(gè)備件代儲(chǔ)代銷庫存目標(biāo)，對(duì)專用備件進(jìn)行評(píng)估、可行性分析，并推動(dòng)供應(yīng)商簽署代儲(chǔ)代銷協(xié)議或者尋找替代的代儲(chǔ)供應(yīng)商。應(yīng)當(dāng)盡快對(duì)專用備件中的螺栓、螺母、閥門、軸承、法蘭、墊片等采用代儲(chǔ)代銷庫存策略。

值得說明的是，并非所有的備件都適用于供應(yīng)商寄售庫存管理模式。一般來說，使用量較大較頻繁的標(biāo)準(zhǔn)件適合寄售庫存模式。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)件，如果使用企業(yè)沒有消耗，供應(yīng)商很難賣給其他顧客；除非得到運(yùn)營商的擔(dān)保，供應(yīng)商通常不愿意接受非標(biāo)準(zhǔn)件的代儲(chǔ)代銷策略。

4.5技改、新項(xiàng)目設(shè)備采購要考慮與現(xiàn)有設(shè)備的一致性

在技術(shù)改造、新項(xiàng)目等建設(shè)中，對(duì)通用設(shè)備的采購，在保證性能使用的同時(shí)，考慮采購?fù)吞?hào)產(chǎn)品或同廠商產(chǎn)品，以降低同型號(hào)設(shè)備備件庫存量，還可提高在采購中對(duì)供應(yīng)商的話語權(quán)，更好地發(fā)揮庫存管理優(yōu)勢(shì)。

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，要想保持公司在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位，包括備件庫存管理在內(nèi)的所有領(lǐng)域應(yīng)該是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程，企業(yè)的備件庫存模式的實(shí)施策略也不是固定不變的，應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注外部環(huán)境的變化，特別是供應(yīng)企業(yè)的市場(chǎng)變化來調(diào)整備件庫存模式，為公司治虧創(chuàng)效提供新動(dòng)力。

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F273

A

2096-0298（2016）08（b）-042-02

張鳳岐（1986-），男，山西嵐縣人，經(jīng)濟(jì)師，畢業(yè)于太原理工大學(xué)，現(xiàn)從事設(shè)備采購工作。