董文文
企業財務會計集中核算的問題與對策研究
董文文
摘要:隨著我國社會經濟的不斷發展,企業間的競爭也變得越來越激烈,很多企業選擇通過對企業內部的管理體制的改革來提高自己在市場中的競爭力,在企業的財務會計上實行集中核算,不僅可以實現財政資金分散管理的轉變,還能加強對企業內部各項費用的監督管理。然而,目前的企業財務會計集中核算中還存在著較為嚴重的問題,在本文中對其存在的問題以及相應的對策進行詳細的分析,希望能夠給相關工作人員帶來一些參考。
關鍵詞:財務會計;集中核算;問題與對策
財務是企業生存和發展的基礎,近些年來企業財務的會計工作都在向綜合化、規范化的方向發展,所以對企業財務會計實行集中核算是很有必要的。它能夠有效的提高企業財務會計的工作效率、安全性以及協調性等,是企業穩定發展的重要手段。
1.對企業財務會計集中核算的認識不夠,缺乏積極性。集中核算對企業的財務管理工作有著非常重要的意義,然而在實際的企業財務會計工作中,很多企業的高層領導沒能全面的理解會計集中核算制度的真正含義,片面的認為集中核算制度會降低自己對企業財務的控制管理權力以及對財務使用的自由度,導致了很多企業的高層人員從內心反對執行財務會計集中核算制度,這也就使得財務會計人員的積極性下降,具體表現在以下三點中,第一,財務清算中心在進行各個部門的資金申請、發放工作時,只根據相關發票來確定資金的發放與否,這就導致了出現利用虛假發票來套取資金的情況。第二,因為核算部門對資金的使用權和控制權的降低,導致經常出現核算部門對企業資金用之無度的情況。第三,在企業實行財務會計集中核算制度后,許多核算部門的工作人員都認為核算中心、結算中心才是財務管理核算工作的主體,這就大大的降低了他們對資金核算以及財務管理工作的積極性。
2.各部門間的協調能力差,加大集中核算的工作的難度。企業在執行財務會計集中核算制度后,需要將會計工作與財務管理工作平分到中心及單位,這就形成了新的部門分工,由于這兩個部門都各自擁有著自己不同的工作任務,彼此之間的協調能力較差,缺乏工作上必要的交流溝通,這也為企業財務會計集中核算帶來了很大的難度。不僅如此,由于企業財務會計集中核算的分工精細,各個部門間的工作性質、職責和范圍都有較大的區別,這時更加需要通過各部門彼此間的配合來完成工作任務,如果沒有一個良好的溝通交流過程,必然會大大降低財務會計工作的準確性,不僅會加大中心工作人員的財政核算的工作難度,還會嚴重影響到企業的正常發展。
3.對企業內部財務監督管理力度不足。在企業財務會計集中核算制度實行過程中,通常都是由核算中心對企業的財務進行統一核算,這就使得很多單位的需要對財務部門的工作人員進行縮減,容易出現一人多職的情況,這樣不僅會加大了企業財政管理上的漏洞,還大大的降低了企業內部的監督機制和牽制機制的作用,使得出現貪污腐敗的概率加大,嚴重影響企業的發展。由于財務核算中心對企業的各項經濟業務管理能力有限,對某些部門的出現問題難以嚴格控制,嚴重阻礙到了企業的長遠發展。
1.提高核算單位工作人員的積極性。為了可以讓企業財務會計集中核算的工作進行得更加順利,到達更好的效果,首先應該做的就是提高核算單位工作的積極性。例如通過建立一個與企業內部核算、考核相關的激勵制度來提高企業核算單位的積極性。在企業進行資金分配使用過程中,應該秉承“誰貢獻誰受益,共貢獻共受益”的基本原則,以確保核算部門對自有資金的支配權,對本部門的資金使用負有全部的責任,這樣可以較好的避免出現濫用資金或使用無節制的情況。除此之外,核算中心還需要對各個核算部門的資金動向進行監控,并做好資金審計工作,對不明確、不合理的開支進行嚴格的追查,杜絕出現貪污和公款私用的情況發生,并根據實際情況對檢舉有功的人員進行獎勵。
2.加強對企業會計集中核算的法制建設。任何企業的長久發展都離不開科學合理的規章制度。要更好的開展企業的財務會計集中核算工作,必須建立一個相關的管理法制,讓會計集中核算工作有法可依。在各大企業實行會計集中核算制度的初期,許多核算部門的工作人員都會因為某種原因會對會計集中核算有所抵制,從而給集中核算制工作帶來一定的難度,為此,必須加強企業中的法制建設,讓核算中心以及各大管理部門在進行自己的工作時都有法可依,有規可循,并將相關規章制度下達到各個部門中,必要時強制要求相關工作人員配合工作,并不斷加強各個部門間關系建設,讓不同部門的工作人員可以相互協調,相互溝通。
3.科學的設置內部崗位和人員分工。企業財務會計集中核算工作對企業的資金管理非常重要,同時企業財務會計集中核算工作的過程也相當復雜,涉及到的核算人員也非常廣泛,是企業必須重視的工作內容。然而,在目前的很多企業的會計集中核算中,還存在著人力資源嚴重不足的現象,面對如此復雜的核算工作,如果不能很好的進行人力資源分配,將會給企業會計核算工作帶來很大的問題,為此,企業的核算中心應該在不違背內部管理原則的前提下,科學合理的進行人員分配,通過設置不同的崗位來減少核算人員的工作壓力,充分利用好企業內部的各種資源去開展好財務會計的集中核算工作,為降低企業財務管理成本,提高企業經濟利益做出更大的貢獻。
抓好企業內部的財務會計集中核算工作,不僅可以加強對企業的資金控制和管理,還可以有效的提高企業資金的利用率,是企業長期發展過程中的一項重要工作。通過建立相關的獎勵機制來,激發核算人員的工作熱情,并不斷完善企業內部的管理法則,合理分配人力資源,使得企業財務會計集中核算工作進行的更加順利。
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作者單位:(科達集團股份有限公司)