新媒體對高校行政管理工作的影響及應用研究

劉　輝南陽醫學高等專科學校校長辦公室，河南南陽　473000

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新媒體對高校行政管理工作的影響及應用研究

劉輝
南陽醫學高等專科學校校長辦公室，河南南陽473000

摘要首先分析了新媒體背景下行政管理工作的困境，然后分析了新媒體給高校行政管理工作帶來的影響及挑戰，最后闡述了其在高校行政管理工作中的應用。

關鍵詞新媒體；影響；行政管理；應用

隨著新媒體技術的迅速發展，現代社會的各方面都與網絡息息相關，在此大背景下，高校的行政管理工作也開始面臨著前所未有的挑戰與壓力。如何正確引導高校管理者正確對待和使用新媒體技術，并且充分發揮新媒體在高校行政管理的應用，成為了高校行政管理工作中一個重要的課題。

1　新媒體背景下行政管理工作的困境

當前國內的高校行政管理工作面臨著現實的困境，主要有兩個方面，即“制度內的困境”與“制度外的困境”。

1）制度內的困境。當前的制度內的困境，主要是高校行政管理自身的“先天困境”。主要從組織結構而言，沒有垂直的管理機構，行政管理比較集中，缺乏統一且系統的針對性的行政管理法規。

2）制度外的困境。高校行政管理“制度外的困境”是高校行政管理設置之外的實際情況所面臨的困境。其中高校行政管理工作影響最大的是數字網絡媒體。在新媒體廣泛存在的今天，網絡媒體高度發達，高校行政管理者與行政管理對象之間時常發生一定的矛盾沖突事件。

2　新媒體的發展，成為高校行政管理工作的“雙刃劍”

高校行政管理工作是一項龐大而又復雜的系統工程，關系著學校學生生活、學習等各方面，新媒體技術的發展，為高校行政管理工作帶來了嚴峻的挑戰。所謂“新媒體”是為了傳播信息而發展起來，是一種媒介。伴隨著網絡技術的不斷發展，新媒體融合了快速性、即時性以及方便性的特點，使得時空得到互補。新媒體的傳播技術彌補了傳統媒體的不足，從而在較長時間內兩者不斷地融合，提升，最終實現傳播的時空終結。因此，新媒體的興起和廣泛的普及，對高校行政管理工作有著深刻的影響。如何更好的應對新媒體對高校行政管理工作帶來的挑戰，成為了擺在高校行政管理工作者面前的重要問題。

3　新媒體在行政管理工作優化中的應用

3.1充分發揮新媒體的優勢

行政措施應該順應信息時代的發展，借助新媒體的優勢，加強行政措施的推廣。比如加強校內事務性工作的播報以及更新，使得學生能夠第一時間了解到相關的信息。并且對于這些手段做好相關的評論互動的管理，樹立學校正面形象。

3.2利用新媒體進行行政管理改革

當前學校內的學生，主要利用微博以及微信等新媒體進行溝通以及信息的獲取，這樣會使得行政組織對權力的支配進行改革，降低了學校內的行政管理的層次與擴大管理幅度。在當前的現代媒體不斷發展的情況下，網絡媒體對于重構公共領域有著重要的影響與作用。微信是騰訊在2011年推出的一款基于智能手機的載體，從而能夠及時發送語言、短信、視頻、文字與圖片的軟件，它能夠支持群聊與視頻聊天。這是繼微博之后注冊使用量最大的社交軟件，這種方便性改變了行政管理模式。微信作為一種公共平臺，引進高校的行政管理工作內，一來，可以減少學校內的不必要的崗位與經費的開支；二來，微信公眾平臺可以加強常態化的管理，改變了行政管理工作的“空殼化”；三來，實現了行政管理工作的精細化。就微信公眾平臺的運營來看，可以隨時掌控學校內的輿論的動態，并且隨時做出相應的預防方案。

3.3加大新媒體在公開方面的作用

當前微信、微博以及App等是以智能手機為依托的，客戶端在校內公開的渠道以及平臺還沒有建

立起來。還沒有能夠引起相關的領導人的重視。這樣使得校內沒有一個專門進行公開信息的統一平臺，官方的微博與微信也不具備快速傳播信息的功能。

3.4加大構建微信、微博體系，增加互動反饋機制

行政管理工作需要實現信息的精準發布與收集，這樣加強了行政管理工作的效率。微信和微博公眾平臺，可以通過移動的手機客戶端進行精準的信息推送，有利于實現學校內的學生與行政管理工作者的緊密連接，有利于加強學生在行政管理工作的參與性。更重要的是，良性的公共平臺新媒體的互動，能夠實現行政管理者與受眾的團結，實現了反饋的從單一機制走向了多元化的方向。

4　結束語

綜上所述，新媒體時代的到來，給高校行政管理工作帶來了機遇和挑戰，以互聯網為代表的新媒體是科技發展和進步的成果，在高校行政管理工作中也發揮著越來越重要的作用，所以充分認識到新媒體應用與高校行政管理工作的優勢，合理的利用新舊媒體，實現優勢互補，更好地推動高校行政管理工作的開展。

參考文獻

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中圖分類號G2

文獻標識碼A

文章編號2096-0360（2016）10-0049-01

作者簡介：劉輝，南陽醫學高等專科學校校長辦公室。