巧用excel提高學生成績管理效率

趙晶

中圖分類號：G632 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2016）14-206-02

作為教師，每次考試后幾乎是最為忙碌的，除了試卷批改，還需要花費大量的時間做試卷分析以便在后續的教學活動中針對性地加強；同時學生成績需要精細化到每個學生，若能直觀地看出每位同學成績的趨勢、成績排名等信息，則能及時發現學生學習異動情況，方便家長以及教師進行跟蹤輔導。采用手工統計和計算，以上這些工作以及效果的達成所要耗費的精力和工作量無疑是驚人的，好在隨著計算機的普及，我們的思路也可以隨之拓展，花費一些時間思考提升效率的方法，讓我們從繁重的數據統計和分析中解放出來，將更多的精力投入到學生輔導、教學研究等工作中去。Excel是微軟公司開發的一款功能強大的數據分析工具，借助于它，我們可以將卷分析、成績管理的效率提升至少80%，同時準確度和直觀性更好，以下介紹具體做法。

從提高效率的角度出發，利用excel工具將成績數據分析結果呈現，直接匯總得出分析報告，后續教師只需要將數據偏差原因進行分析即可，直接節省諸如優秀率、平均分等指標計算的工作量。

一、成績數據來源

學生成績往往來源于平時表現和期末考試成績。其中平時成績多由作業完成狀況、出勤狀況、課堂紀律狀況等，平時成績應統計在同一的excel表格中（見圖1）。

1、單次成績評定用下拉菜單實現，優點在于成績規范化，這項工作可以直接交由責任心強工作認真的學生完成。做法：選擇“數據”—“有效性”，在彈出窗格中的“允許（A）”選擇“序列”，“來源”中選定下拉菜單中可以選擇的內容（見圖2）。

2、用不同的顏色提示出本次作業成績，優點在于宏觀地篩選出平時成績不佳學生，以便實施針對性地輔導和跟蹤。做法：選擇“條件格式”—“新建規則”中做如下設置（見圖3）。

含義為“若本次成績為4分以上，以綠色標志”，同理繼續設置成績較差時的顏色為紅色。期末考試卷面成績需要手動地統計到excel表格中（若是上機考試則可以方便地將成績導入excel表格中，導入方法因上機系統而異，需另議）。

二、成績匯總及指標計算

根據已經錄入的基礎數據做如下計算：

1、綜合成績 = 平時成績*40%+期末考試成績*60%；

2、綜合成績分析中對學生綜合成績等級進行評定，使用if公式，格式見圖4。具體思路是90以上為優秀，即該同學對應綜合成績中“優秀”列顯示為“1”，其他列為空。通過此步驟可以直觀地看出該學生成績所處的等級。

3、匯總班級總成績，并計算出各項指標。見圖5。作為拓展還可以方便地計算出本班本次考試的最高成績（使用max函數）最低成績（使用min函數）。

4、個人成績分析。抽取某同學的各個單項成績和綜合成績，做成如下分析柱狀-折線圖，其中各單項成績為柱狀、綜合成績為折線，從而方便地篩選出該學生成績較差的單項，見圖6。可以看出該同學在平時作業完成和測驗單項得分低于綜合成績，可與學生、學生家長共同分析，以找到真正的原因及時糾偏。同樣地，學生成績分析還可以以不同的題型為維度或者以單科成績等，進行針對性的改善和提高。

隨著計算機的普遍應用和網絡技術的普及，只要我們思路打開了，相信會不斷涌現出新的方法來提高工作效率，將我們從簡單重復的勞動中釋放出來，把我們的精力投入到真正的智力勞動中去，不斷進取和創造，取得教學工作的好成績。希望本文能起到拋磚引玉的作用，共同思考和提高。