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企業文化與企業管理融合的實踐與探索

2016-07-25 07:49:02王華峰
現代企業文化·理論版 2016年11期
關鍵詞:企業文化企業管理融合

王華峰

中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)06-000-02

摘要通過企業文化與企業管理的有機融合,有效提高企業管理效率,實現共同利益最大化,幫助企業拓展思維,實現共贏發展。在理念、形象、目標、管理“四個統一”的實踐中探索企業文化與企業管理融合的有效途徑,助推企業的全面、可持續發展。

關鍵詞企業文化 企業管理 融合

當前,全球經濟處于后金融危機的低迷時期,我國經濟也進入了新常態,經濟下行壓力較大。國有企業以其自身的特殊地位和功能,在國家經濟調結構、穩增長、促發展中發揮著重要的作用。本文以央企某基礎設施投資公司為例,在闡述企業文化和企業管理涵義的基礎上,淺析通過企業文化與企業管理的有機融合,推進企業發展,有效提高企業管理效率,以實現共同利益最大化為有效途徑,幫助企業拓展思維,實現共贏發展。

一、企業文化和企業管理概述

企業文化是企業基于自身狀況和特點,在企業發展、經營管理中逐步形成的一種價值體系,是塑造企業“軟實力”的重要標志,是增強企業綜合實力的重要手段。從各方面對企業文化的研究看,企業文化包括:經營理念、企業精神、企業目標、企業制度、企業形象、道德規范等。此外,企業文化還應該包括核心價值理念,并以此引導員工的價值導向;依據企業發展狀況和員工利益需求實時調整的動態理念等等。

就企業管理而言,一般指的是企業經營管理行為的組織、規劃、指揮、協調、控制等,其基本職能包括計劃、組織、領導、控制和激勵。從企業管理的發展來看,企業管理經歷了經驗管理、科學管理、文化管理三個階段,而在這演變過程中,文化是企業管理的靈魂,文化管理是企業管理的最高境界,能夠為企業指明發展方向,提高生產效率,為顧客提供優質的產品和服務,同時提升企業經濟效益。

二、企業文化與企業管理的相關性

企業文化與企業管理互相包容、相輔相成,兩者之間有著緊密的聯系。企業文化是一個企業的精神和靈魂,而企業管理則是企業文化的承載和軀體,企業文化指導和引領著企業管理行為,而企業管理又是企業文化的具體執行者、落實者,兩者共同構成了企業的生命。企業文化是在企業管理過程中日益完善、逐步形成的,因此,企業文化脫胎于企業管理。而從另外的角度講,企業管理又在企業文化發展的基礎上進一步演變和提升,是在企業文化的基礎上產生的更加科學、完善的管理制度,有什么樣的企業文化,也就有什么樣的管理制度,因此企業文化又助推著企業管理的進步。

企業文化與企業管理在企業發展過程中互相促進。企業文化是企業管理制度制定和落實的關鍵,也是企業實施管理行為的保證。優秀的企業文化會促進企業不斷創新和完善管理制度,提高了企業發展的生命力。在企業管理的實踐中,企業文化引導每位員工了解和認同企業價值觀,指導員工規范自身的工作行為,這也在一定程度上規范和引導著企業的管理行為。同時,在企業文化的支撐下,員工也更容易接受企業管理制度,提高管理效率。從另一個角度講,企業管理的規范和制度的完善也促使企業文化不斷強化和具體,使員工更容易接受企業理念,認同企業文化。

三、企業文化與企業管理融合的現實意義

以筆者供職的中國鐵建為例,中國鐵建所屬投資公司承擔著該集團對外投融資項目的經營承攬業務,其投資的基礎設施項目大多由中國鐵建系統內兄弟單位承擔施工任務,但投資方少花錢多辦事控制投資的經營思路,與施工方做大投資獲得更多利潤的獲利方式存在著本質的矛盾。如何化解矛盾,尋找利益最佳結合點,達到融合共贏的目的,將是衡量項目成敗的最終標準。

投資方和施工方均為中國鐵建旗下子公司,中國鐵建又有著得天獨厚的主體文化優勢。中國鐵建的前身是鐵道兵部隊,軍人文化深深植根在中國鐵建人的內心,這種強烈的自豪感和高度的紀律性成為中國鐵建主體文化的精髓,并一代一代地在企業傳承下來。中國鐵建的企業精神“不畏艱險、勇攀高峰、領先行業、創譽中外”,企業價值觀“誠信、創新永恒,精品、人品同在”,這種母文化在企業和社會的高度認可性,成為中國鐵建最重要的文化優勢。

基于投資、施工雙方有著共同的企業文化基礎,存在著企業文化與企業管理的融合的先天優勢。通過文化與管理的融合有利于促進雙方權利和義務的結合,有利于在建設管理活動中有效避免權力與義務錯位,避免不必要的內損。為此,投資公司在項目建設管理過程中積極將企業文化滲透到企業建設管理的各個環節中,促進投資方和施工方內部資源的優化整合,推進管理目標實現。

四、企業文化與企業管理融合的實踐探索

在基礎設施投資項目建設管理過程中,投資公司以中國鐵建主體文化為核心,以項目管理為平臺,以實現共同利益最大化為目標,提出了“中國鐵建一家人”文化理念,將企業文化融入到企業管理當中,為矛盾雙方找到了共同的價值追求,通過實踐探索實現了理念、形象、目標、管理等“四個統一”,取得了項目管理的良好效果。

(一)理念的統一夯實了企業文化與企業管理融合的基礎

投資方、施工方同屬中國鐵建,承載著中國鐵建共同的文化基因,有著共同的文化基礎,遵循共同的文化理念,這為“中國鐵建一家人”理念被廣泛認同奠定了堅實的文化基礎。

理念的統一進一步拉近了投資方與施工方的情感距離,“中國鐵建一家人”成為了大家的思想共識。在此基礎上,投資公司主動做好對施工單位的服務幫助和協調保障工作,并注重人文關懷,增加感情交流,讓施工單位真正感受到“一家人”的溫暖,不斷激發施工方的積極性、主動性和創造性,從而將“中國鐵建一家人”理念滲透到項目建設管理的每一個角落。

(二)形象的統一助推企業文化與企業管理的有效融合

投資公司所屬基礎設施類項目從投資到施工到運營每個環節、每個單位都代表著中國鐵建的企業形象和管理水平。為此,投資公司從“中國鐵建一家人”的角度要求各項目參建單位在企業文化建設、標準化工地建設、工程質量管理等各方面都要以統一的形象對外展示中國鐵建的企業實力。

在企業文化建設上,各標段項目部都統一懸掛中國鐵建企業標識、企業旗幟,在醒目位置制作企業核心價值觀、企業精神等理念標語,會議室、辦公室布置都按照中國鐵建企業文化視覺識別系統有關規定執行,駐地圍擋、生活區建設、各類標識標牌無不體現中國鐵建的企業文化特色,通過統一的外在形象時刻提醒參建單位牢記“中國鐵建一家人”,提高各施工單位的凝聚力、責任感和榮譽感。

在標準化建設方面,投資公司提出了打造“高鐵版”高速公路的目標,用高鐵的標準強化項目管理。為此,投資公司制定了《標準化工地建設實施細則》,對各施工單位項目經理部駐地建設、現場建設及內業資料等11個方面提出統一的要求。同時,積極推廣新技術、新工藝,進一步提高現場標準化管理的水平,使標準化建設成為了展示中國鐵建良好企業形象的一張靚麗名片。

(三)目標的統一促進企業文化與企業管理融合聚焦

安全、優質、高效地建設好投資項目,保證投資、施工雙方合理收益,實現共贏,是投資公司投資基礎設施項目的最終目標,也是落實“中國鐵建一家人”文化理念的最終目標。

為實現這一目標,投資公司本著“方便施工、節省投資、加快進度、確保安全”的原則,深入開展施工圖設計優化工作,制定獎勵措施,鼓勵施工單位申報負變更。通過優化設計,使同一標段內同類型橋涵做到了標準統一、路基防護規范一致,有效降低了施工難度,減少了成本投入,受到施工單位的普遍歡迎,同時也節約了項目投資,一舉兩得,共同受益。

在“中國鐵建一家人”理念的指引下,各參建單位也始終堅持大局觀念,站在維護中國鐵建整體利益的高度,認真履行工程承包人的職責,按照“不留缺陷,不留遺憾”的標準,一絲不茍嚴抓工程施工。在項目建設過程中,投資方和施工方充分表達各自意見,圍繞共同的目標,商討問題最佳處理方案,力求兼顧各方利益,形成了和諧、平等的工作環境。

(四)管理的統一為企業文化和企業管理的融合提供了具體抓手

投資公司按照“統籌一體”的管理思路,對各投資項目所屬施工標段的安全質量、物資設備、計劃成本、施工技術、工程進度等各項工作進行全面指導,實現了內部管理的統一。為此,投資公司先后制定各類管理辦法100余項,形成統一、規范的工作流程。為強化質量安全管控,投資公司在各在建項目全面開展信譽評價活動,大力推行標準化管理,建設“平安工地”、“平安優質工程”,施行安全質量考核發牌制度(紅黃灰綠),實現全線動態監管,對投資項目的建設管理起到了積極的推動作用。

由于“中國鐵建一家人”理念深入人心,項目管理過程中遇到問題時,各參建兄弟單位能互相理解和默契配合。在投資公司的大力支持下,各投資項目每月都會按時將資金撥付給各施工標段,實現了建設資金從上至下的快速有序流通,保證了各參建單位資金的需求。為保證現場物資供應,平抑市場價格,在投資公司的統一指導下,各項目公司組織參建單位,按照物資集采要求,通過以量換價的方式大大降低了采購成本。對于地材采購也堅持“中國鐵建一家人”的理念,統一籌劃,統一管理,統一行動,定期通報本地區市場價格,協調各施工單位相互配合,形成價格聯盟,避免因爭搶地材而導致內部競爭,有效控制了地材價格的上漲。

五、結語

把企業文化轉化為生產力是現代企業管理的核心理念,企業文化彰顯了企業的主流價值觀,作為企業管理者要善于發揮其指導作用,將企業文化運用到企業管理過程中,生成強大的凝聚力和執行力,與企業發展目標協調共振。本文以中國鐵建投資公司為例,介紹了該公司借助了中國鐵建主體文化的優勢,將企業文化與企業管理相融合,在基礎設施投資項目建設管理過程中,圍繞“中國鐵建一家人”文化理念,發揮中國鐵建主體文化的凝聚力,在企業管理的實踐中,促進企業文化與企業管理的融合,迸發出了強大的活力,推進了企業的全面、可持續發展。

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