新形勢下國有企業檔案管理創新模式思考

何鈺樺

摘 要：在新的形勢下，國有企業面臨的市場環境發生了巨大的改變，因此國有企業需要對內部管理進行一些跳著，檔案管理對于國有企業來說非常重要，因此需要對國有企業的檔案管理進行創新。本文首先介紹了我國的國有企業現在的檔案管理現狀，然后分析了現階段國有企業檔案管理模式中存在的一些問題，針對這些問題提出了創新國有企業檔案管理模式的措施。

關鍵詞：新形勢；國有企業；檔案管理；模式創新

經濟的發展對于國有企業產生了非常大的影響，社會的進步也在一定程度上對國有企業的改革產生了作用，在這樣的環境下，國有企業的檔案管理工作也有了新的變化，為了能夠促進國有企業檔案管理的發展，就一定要針對國有企業的檔案管理存在的問題進行分析，實現管理模式的創新，才能讓國有企業更加適應市場環境的變化。

1 新形勢下國有企業的檔案管理模式存在的問題

1.1 專業的檔案管理人才匱乏

新的形勢下，市場發生了變化，因此國有企業面臨改革的問題，人才對于國有企業來說非常重要，從國有企業檔案管理的人員組成來看，現階段我國的大部分的國有企業的檔案管理人員缺少專業的檔案管理知識和技能，專業檔案管理人才匱乏是影響我國國有企業檔案管理模式創新的一個主要的問題。如果檔案管理人員缺少圖書、情報、計算機等專業知識的運用能力，那么就無法更好的開展檔案管理工作，并且在檔案管理工作過程中更好的進行創新。在一些國有企業內部，有的檔案人員除了管理檔案以外還有一些其他的工作，因此業務比較繁忙，難以專心檔案管理工作，這些都對國有企業的檔案管理產生了非常大的影響。現階段我國的國有企業大部分都將精力放在產品的生產、銷售和項目開發上，對于檔案管理沒有足夠的重視，因此也沒有招聘專業的檔案管理人才管理檔案或者即便有專業的檔案管理人才，也忽視了對檔案管理人才繼續教育的投入。檔案管理人才因此對檔案職業的前景產生失落感，越來越多的專業人才轉行換崗，造成檔案專業人才的大量流失。所以管理人才匱乏是影響我國國有企業檔案管理的一個問題。

1.2 檔案管理工作流程不規范

在國有企業的檔案管理過程中，沒有規范化的管理流程，對于檔案管理缺少足夠的制度約束，檔案管理的工作流程太分散，在檔案進出的過程中沒有進行明確的劃分，對于檔案管理人員的職責分工也比較不明確，一旦檔案管理過程中出現問題，沒有明確的職務劃分就不能確定責任人，對于出現的責任事故不能落實到具體的個人，這樣一來，就不能保障檔案管理的有效性，就有可能使國有企業的檔案管理工作沒有制度可循，除此之外，我國國有企業的檔案管理沒有保密性，檔案是非常重要非常機密的文件，如果沒有足夠的保密性，就有可能對國有企業的安全產生巨大的影響，一旦有機密文件發生泄漏，就可能造成重大的財產損失和安全問題，所以檔案管理規章制度不完善也是影響檔案管理模式創新的一個大問題。

1.3 檔案管理工作方法陳舊

從我國的實際情況出發能夠看出，國有企業在管理的時候存在一定的弊端，國有企業的檔案管理部門在進行工作的時候思維方式比較傳統落后，沒有隨著時代的發展產生變化，工作方式也是多年來如一日沒有任何改變，但是隨著社會的發展和變化，市場環境發生了改變，各種科技手段也飛速的發展，傳統的檔案管理思維模式已經非常落后，已經不能夠和現代社會的發展相互匹配，所以國有企業的檔案管理工作和現代社會的發展不符合。現代信息技術的發展讓世界發生了巨大的改變，人們在生活中越來越多的使用計算機在作為管理方法， 但是現階段在我國的國有企業中，檔案管理還是傳統的人工管理的方式，沒有充分的發揮信息技術的作用，因此工作的效率非常低。此外，國有企業的管理人員缺少對檔案管理工作重要性的認識，沒有意識到檔案管理在經濟中的作用，這也不利于檔案管理工作的開展。

2 新形勢下國有企業檔案管理模式創新的措施

2.1 加強國有企業的檔案管理人員的培訓

檔案管理工作具有非常強的專業性，所以有必要對國有企業的檔案管理人員進行專業的培訓，讓工作人員能夠掌握檔案管理的專業知識，檔案管理是一項系統的管理工作，所以就需要工作人員在日常的工作中具備良好的職業道德操守，利用專業的知識進行工作操作，并且需要擁有非常端正的工作態度，在工作中能夠秉承一種專業的工作精神，還需要檔案管理人員具備專業的知識，可以利用先進的技術手段來進行檔案管理工作。因此必要的檔案管理培訓時非常重要的，需要對國有企業的工作人員加強培訓，每隔一段時間就要對工作人員進行培訓，讓其掌握更多更新的檔案管理知識，除了培訓以外，還需要對工作人員進行專業的考核，只有將考核應用到檔案管理人員的工作中，才能更好的激勵工作人員進行工作，實現管理績效和收入的掛鉤，工作表現突出的工作人員可以得到更多的獎勵，還需要制定嚴格的獎懲制度，對于表現優秀的管理人員實施獎勵，從多方面增強管理人員對檔案管理的重視力度。

2.2 進行國有企業檔案管理工作機制的創新

進行國有企業檔案管理工作的改革和創新，首先要從管理和工作機制的創新入手，只有從機制的改革和工作流程的創新出發，才能更好的加強國有企業的檔案管理工作水平，只有加大對檔案管理的投入力度，才能提高管理的效率。對于國有企業的檔案管理來說，需要進行管理機構的整合和精簡，進行專業管理隊伍的培養，建立一個專業的高效的檔案管理工作團隊，并且制定有效的工作管理規范，確保檔案管理工作的順利開展。在國有企業的檔案管理中要進行管理機制的創新，只有機制的創新才能促進管理模式的創新，所以進行國有企業檔案管理工作創新，要不斷進行檔案工作的深化，改變單一化的檔案管理模式，發揮檔案工作的服務職能。

2.3 加強國有企業基礎建設， 提升檔案管理的現代化水平

隨著信息技術的發展， 檔案管理信息化已經成為國有企業檔案管理工作的一個重要要求，所以國有企業需要加強對現代化檔案管理工作的投入力度，加強基礎建設，采用電子檔案技術管理檔案，推進國有企業建設的發展。進行國有企業檔案管理工作的創新是強化管理的需要，所以必須要加強對現代化信息技術的應用程度，充分的應用現代化的技術來管理檔案，建立一個檔案管理平臺，從而整合檔案管理的數據，就能夠有效的管理檔案，所以建設現代化的檔案管理系統，并且加強國有企業的檔案管理基礎硬件設施建設是提升檔案管理水平的一個有效的方法。

3 結束語

綜上所述，國有企業的檔案管理工作是非常重要的，所以在國有企業的管理過程中，要不斷的加強檔案管理工作人員的技能培訓，在國有企業內部建立一個完善的服務體系，并且讓檔案管理工作人員可以掌握足夠的現代化信息技術，從而促進檔案管理人員的進步，提高國有企業檔案管理的工作效率。

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