企事業單位職工書屋圖書管理系統設計初探

陳 倫

（國家新聞出版廣電總局八三一臺，浙江 蘭溪 321106）

企事業單位職工書屋圖書管理系統設計初探

陳 倫

（國家新聞出版廣電總局八三一臺，浙江 蘭溪 321106）

在文化大發展大繁榮的背景下，為豐富職工業余文化生活，一些企業工業園區、重點建設項目工地都建了立職工書屋。為了便于圖書的日常管理和借閱，國家新聞出版廣電總局八三一臺組織相關人員進行了系統的需求分析及系統架構設計，開發了一套適用于企事業單位職工書屋圖書管理的系統。

職工書屋；圖書管理；系統設計

0　引 言

職工書屋是中華全國總工會為保障廣大職工特別是一線職工的基本文化權益，豐富基層精神文化生活，在全國開展的一項重要的文化工程及公益工程。

企事業單位建立職工書屋，在規模、藏書量、服務對象和管理人員的配備等方面有別于對外開放的圖書館，有必要建立一套有效的圖書管理系統，提高職工書屋現代化管理水平。

1　職工書屋圖書管理系統需求分析

圖書管理系統總體規劃設計遵循方便、實用、簡潔、安全的原則，結合實際，分析圖書管理系統結構及各部分的功能，提出系統設計策略。單位職工書屋主要面對本單位職工開放，服務對象明確，數量可控。書屋管理人員少，服務時間短。書屋藏書量不會太大，種類不會太多。因此，圖書管理系統需要具備以下功能。①根據圖書管理系統數據庫對技術人員和管理人員的水平、數據采集和管理活動以及借閱者的計算機素質的要求，采用一個綜合數據庫是合理的；②具有方便的人員和圖書管理，以及管理員、服務對象權限可控的功能；③系統內各類信息能實現便捷查找、分類、識別、快速檢索；④系統應符合圖書借閱管理規定，滿足日常圖書管理工作需要；⑤系統應具備數據庫維護功能，及時根據需求進行信息添加、刪除、修改、備份等操作。

2　圖書管理系統設計理念

根據單位職工書屋需求設計人機友好界面，運用面向對象分析和面向對象設計的思想，使用C#平臺結合SQL Server數據庫開發，完成用戶登記、圖書錄入借閱等主要功能。

2.1 運行環境

2.1.1 硬件環境

推薦配置CPU：Pentium 4 1.6 G；內存：512 M以上；硬盤：100 GB以上空間。

2.1.2 軟件環境

Windows Server 2003；SQL Server 2005；NET Framework 2.0

2.2 基本設計概念和處理過程

2.2.1 更新圖書等資料處理流程

2.2.2 讀者借還圖書處理流程

2.3 圖書管理系統使用的關鍵技術

為了提高管理效率，本系統采用了以下的關鍵技術。

2.3.1 身份證采集

身份證是每位成年人必備的證件，具有唯一性。面對可控用戶范圍，國家新聞出版廣電總局八三一臺職工書屋未采用大型圖書館常用的借閱證借閱圖書方式，而是采用身份證采集器，有效地節約了管理成本。

華視CVR-100U/D聯機型二代身份證智能采集器是數據采集器的一種。它能快速鑒別二代身份證的真假，讀者只需使用將二代身份證放置在采集器上，即可快速讀取讀者身份信息與預先錄入信息庫進行比對，通過后既完成身份確認。

2.3.2 條形碼掃描槍

條碼掃描槍也稱條碼掃描器，本系統采用手持式掃描槍對館藏圖書進行掃描，實現圖書信息的錄入、定位、借閱、歸還等功能。

2.3.3 多功能列表控件

為了達到良好的人機交互效果，本系統采用了多功能列表，可實現根據不同條件進行分組、關鍵字高亮顯示、查詢結果快速定位等功能，讓使用者可以非常直觀地查看自己感興趣的欄目。

2.4 圖書管理系統主要功能

2.4.1 圖書管理

通過圖書管理模塊，實現圖書信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能，如圖1所示。

圖1 圖書管理

2.4.2 用戶管理

通過用戶管理模塊，實現用戶信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能，如圖2所示。

2.4.3 借閱管理

通過圖書借閱管理模塊，實現圖書的借閱功能，如圖3所示。當用戶借閱圖書時，必需使用身份證進入登記，此模塊會顯示用戶已借閱的圖書信息，沒有過期未歸還的圖書時用戶才可借閱，否則需要用戶歸還圖書后方可借閱。

圖2 用戶管理

圖3 圖書借閱管理模塊

2.4.4 圖書歸還

通過圖書歸還模塊，實現圖書的歸還功能。用戶在歸還圖書時，只需要將書放入圖書歸還點即可，管理人員可以隨時進行圖書回館入庫，給用戶帶來了極大的方便。

2.4.5 催討管理

圖書管理系統根據管理規定，圖書在有效期內沒有歸還，系統會自動提醒管理人員，用戶歸還圖書后，才可借閱新書。

2.4.6 扣款管理

扣款管理模塊，可以查看超過有效期還沒有歸還的圖書借閱信息。超期系統將默認為用戶已將書本遺失，用戶將要按相關的規定進行賠償。

3　圖書借閱系統設置

系統中對用戶權限進行了設置，分別為超級管理員、管理員、用戶，同時根據職工書屋管理規定對圖書位置、圖書類別、借閱時限和借閱數量進行了設置，為規范管理提供可靠的技術保障。

4　圖書管理系統的特點

4.1 操作方便

當進入圖書錄入工作時，管理員可通過掃描條形碼，錄入相關圖書信息，即可完成圖書的入館工作。用戶借閱圖書時，只需用身份證采集器讀取身份信息，然后掃描借閱的圖書，即可完成借閱圖書借閱。用戶還書時，只需要掃描圖書條形碼，即可歸還圖書。

4.2 快速定位

管理員可以通過本系統，輸入用戶名、圖書條形碼、書名、類別、作者和出版社等相關字符，通過數據庫比對就能快速精確地定位到用戶感興趣的項目，實現快速查找定位功能。

4.3 簡單易用

圖書管理系統采用了人性化的人機交互界面，軟件上提供了非常多的提示功能，任何圖書館管理人員只需要進行簡單的培訓，就可以快速上手，進入正常的工作。

5　圖書管理系統的應用情況

目前，大型圖書館的管理系統都相對比較成熟，國家新聞出版廣電總局八三一臺自行設計開發的職工書屋圖書管理系統主要的優勢在于，切合單位實際的管理要求，實現方便、快捷的圖書借閱。自2012年初啟用以來，沒有出現任何異常情況，具有較高的穩定性和安全性，極大地節約了人工管理圖書的成本。從圖書館管理人員反饋來看，系統相對穩定、方便、可靠，具有很好的實用價值。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114

TP311.52

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1673-0194（2016）10-0164-02

2016-04-02