國網上杭供電公司 陳哲豐
企業財務內控制度構建路徑探索
——以電網企業為例
國網上杭供電公司 陳哲豐
企業實施財務內控,是做好財務管理工作的關鍵環節。通過構建科學、合理的財務內控評價管理體系,可實現企業的標準化、規范化運營,提高企業整體財務管理水平,促進企業可持續發展。電網行業是關系到國計民生的重要基礎,企業財務管理具有資金巨大、復雜、難度大的特點,因此企業內部控制制度的設計和實施就顯得尤為重要。本文在闡述企業實施財務內控重要性的基礎上,提出企業現有財務內控制度中存在的問題和缺陷,并針對性地提出構建內控評價管理體系的路徑與方法,希望對提高企業的財務內部管理效果有所幫助。
企業 財務內控 制度體系 評價管理
隨著我國社會的持續發展,經濟增長速度加快,企業運營的內外環境都發生翻天覆地的改變;尤其在市場經濟大環境中,企業的競爭壓力日益增大,如何完善內部管理建設,提高企業運營效率,已成為普遍關注的話題。電網行業是關系到國計民生的重要基礎,企業財務管理具有資金巨大、復雜性、難度大的特點,因此企業的內部控制制度的設計和實施就顯得尤為重要。對于具有自然壟斷性質和市場化改革的企業來說,想要適應日益激烈的競爭環境變化,應以改革財務內控制度為切入點,加強對財務內控管理工作的重視,在提升企業財務管理能力的基礎上,獲得更好的收益。
1.1 提高企業風險防控能力
企業的性質為國有企業,由于受到歷史條件和運營觀念的限制,國有企業內部管理方法與管理制度均存在各種缺陷,尤其在財務管理方面問題居多。對于現代企業發展來說,財務管理是其核心管理環節,國有企業開展切實有效的財務內控管理工作,可促進企業保持良好的經營狀況。而運用一定的財務內控評價管理手段,則能促進企業的穩定發展,實現集約化管理的目的,提高綜合性管理水平。同時,財務內控評價管理的實施也有利于優化企業財務的管理流程,督促企業意識到財務風險的客觀存在,提高風險管理能力,降低風險發生的可能性,減少損失。因此,企業財務內控評價管理體系的構建,是企業實現現代化財務管理目標的重要保障,圍繞財務管理工作的核心作用,選擇適當的財務管理內控評價內容,以促進企業的可持續發展。
1.2 保障企業自身的資金安全
企業內部管理要想實現資金的安全管理,就離不開科學、完善、可行的風險管理體系,再加上較為全面的內部控制管理制度,在多方面的約束下解決企業一直以來面對的各種財務管理問題,確保企業各項經營活動的有序進行。從我國當前企業的實際情況來看,由于受到老傳統、老觀念的影響,大多數企業還停留在過去的內部控制管理模式中,老一套的工作方法沒有任何改觀,尤其在財務管理方面,管理觀念滯后、管理手段寬松,經常發生違規操作行為,內部管理處于失控局面,對企業發展十分不利。由于傳統的做法與現代企業發展需求并不適應,如果一味停留于過去,必將限制企業的未來發展。
近年來,我國經濟體制改革工作持續深入,傳統的企業內部管理局面發生一定變化,越來越多的企業意識到財務內控評價管理體系的重要性,在企業財務內控方面加快改善與創新。企業作為我國傳統的公共事業型企業,內部管理更加重要,因此深入探究與分析企業的內控評價管理體系,具有重要意義。企業的運行過程必須接受政府與公眾的監督,保證一切經濟活動的公開化、透明化,通過科學、完善的內控評價管理體系,發揮內控評價的作用,既可提高財務管理的規范性,也可促進企業的可持續發展。
2.1 電網企業的內控觀念有待提升
隨著經濟社會的快速發展,企業的壯大不僅僅依靠資金、環境等外部因素,更需要加強經營管理,重視自身內部控制制度的建立和完善。反觀這一點,由于電網企業長期處于市場競爭的優勢地位,這就導致很多電網企業將精力放在了生產環節上,尤其是將人力、物力都放在了如何實現“安全生產”這一目標上,導致電網企業對企業的財務內控重視不足。尤其對內控評價管理體系構建的重要性認識不足,認為電網企業發展的核心還是業務和生產,還有的認為內控制度只是一種形式,無法對企業發展產生決定作用,導致內控評價制度不完善,影響電網企業內控體系發揮出應有作用,最終阻礙了整個電網企業的持續發展。
2.2 電網企業的內控執行力有待加強
電網企業財務內控的執行力不強,也是影響財務內控評價管理體系發揮作用的一個重要因素,造成這種局面的原因有三方面。一是電網企業的管理層級相對較對,內控執行力的傳導性差。電力企業從層級上可以分為國家電網總部、省公司、市公司、縣公司等很多層級,由于管理層級較多,就導致內控制度在層層傳導的過程中,逐漸失去應有的效果,上級對內控制度的種種要求,往往在向下傳導的過程中逐漸消耗,最終無法取得應有的效果。其次,內控制度制定部門對基層情況缺乏調研,內控制度的可操作性不強。在電網企業的內控制度制定過程中,相關部門沒有對基層情況進行了解調研和摸底,造成內控制度存在形式主義,無法執行落實。最后,一些企業在執行過程中,私自對內控制度打折扣、搞變通,致使內控制度無法發揮應有作用。
2.3 人員素質與現代企業制度的要求存在差距
財務管理人員是開展企業財務管理工作的主體,其專業水平和能力素質的高低,決定了企業財務內控管理的效果。從企業現有財務人員的工作情況來看,整個團體的人員素質還有待提高,業務能力與現代企業制度建立的要求相比還有相當大的差距,個別財務管理人員根本專業能力不強,職業觀念老化,甚至少數財務人員非財務專業出生,沒有系統地接受過專業性的財務管理培訓。另外,企業目前缺乏選拔財務人員的科學機制,在選擇財務工作人員時存在很多缺陷,導致財務人員整體素質難以提升,影響財務管理目標的實現。
3.1 優化企業內部的財務管理機構
完善企業財務內控評價管理體系,發揮內部控制的有效作用,需要企業改變傳統的內部運行機制,結合企業發展現狀和運行目標,有針對性地構建財務評價體系,實現資源優化配置,形成企業財務管理的集約化模式,同時落實相應的財務管理制度和財務管理方案,保證財務管理各個環節的順利實現;另外,企業要緊跟時代發展步伐,優化企業內部信息化管理,借助現代化辦公軟件與辦公技術,搭建財務管理電子平臺,實時上傳財務管理相關數據,發揮企業總部對下屬各個部門財務管理狀況的監管作用,優化整合現有各種信息系統和數據信息,形成直觀的數據報表,如實反映企業財務水平和未來發展趨勢。
3.2 完善企業財務管理的制度體系
遵循企業財務內控管理的客觀要求,優化內部財務管理的流程,提高財務管理的科學性和有效性,需進一步完善企業財務管理制度體系,同時注意以下幾方面。第一,企業應在充分了解本身體制結構的前提下,建立相對應的制度體系,重新梳理明確企業中各個崗位的工作目標、工作職責等,尤其與財務管理工作相關的崗位要細分任務,保障各項財務管理工作有條不紊地進行。第二,在企業的財務管理制度中,要強化對財務管理流程的安排與管理,遵循會計準則的規定,規范各項會計行為,適當調整財務工作的工序,保障財務內控體制發揮應有作用,促進財務管理手段的落實。企業長期處于傳統的企業財務管理布局中,會計職能以條塊式、分割式為主,這種管理模式嚴重影響財務管理工作的效率與質量,制約了企業的健康發展。因此,企業要積極改革與完善內控管理體系,提高工作效率,保障良好的財務管理效果。第三,企業財務內控的管理流程混亂,內部各個部門之間的聯系與合作不足,造成各部門之間存在信息孤島現象,不能及時、有效地互通信息。所以在今后的財務內控管理過程中,各個崗位之間要加強聯系,參照國外成功企業的內控管理活動經驗,總結適合企業發展實際的內控管理制度和管理辦法,優化企業的管理流程,突破傳統觀念和傳統管理模式的制約,實現企業財務管理的順利進行。
3.3 發揮內部評價管理的作用
財務內控評價管理體系的建設,對實現企業的規范化經營與管理具有積極影響作用;企業必須加強對內部評價管理工作的重視,加大企業內部財務管理力度,具體做到以下三點。首先,嚴格落實各項規章制度,明確各部門與各崗位的權責利,將企業財務管理制度落實到工作的各個環節,切實發揮內控評價的作用。其次,以批判性的態度看待企業內部財務管理內容,及時發現其應用中存在的問題與不足,有針對性地采取改進措施,制定完善方案,合理規避風險。最后,落實實時防控手段,尤其針對財務管理的薄弱環節,要從根源采取應對措施,做到防患于未然,減少風險損失。
3.4 落實有效的財務稽核手段
財務稽核是企業常用的財務檢查手段,具有綜合性特征;有效的財務稽核工作,能夠促進企業財務管理水平的提高,優化企業的經營管理狀況,順利實現經營利潤目標;同時,稽查工作的開展,也能督促企業提高財務風險意識和風險管理能力。在企業內部落實財務稽核手段,主要從以下幾方面著手。第一,完善財務稽核管理制度,為做好企業財務稽查工作奠定基礎,強化企業的資金管理水平,輔助資產核算,保障企業稽查管理的工作效率與工作質量。第二,財務檢查是企業財務管理的重要環節,企業應根據自身情況制定詳細的財務管理方案,包括財務管理內容明細、財務檢查的重難點等,定期實施企業財務檢查手段,及時發現企業內部財務管理存在的問題并提出整改建議;另外,針對企業財務檢查中表現優異的部門,還應給予表揚,樹立榜樣的作用,調動全體員工的工作主動性與工作積極性。第三,企業財務稽查工作要遵循會計準則,嚴格要求被稽查的對象,客觀、真實地反映企業經營水平,不放過任何漏洞或隱患,避免企業發生資金風險,減少企業損失。
[1] 王明輝.企業財務內控評價管理體系的應用實踐[J].時代金融,2015(33).
[2] 鄭克鋒.企業財務內控評價管理探索與實踐[J].財經界(學術版),2014(24).
[3] 陳若冰.企業財務內控評價管理探索與實踐[J].現代經濟信息,2016(08).
F275
A
2096-0298(2016)09(a)-037-02