啟明信息技術股份有限公司 張姝媛
電子商務環境下會計問題的探討
啟明信息技術股份有限公司 張姝媛
隨著電子商務的不斷發展,企業之間的交易也在不斷發生著變化,使傳統市場受到了很大沖擊。企業為了更好地實現自身發展,更多地選擇了利用電子商務來擴大市場,這樣就能使其自身競爭力得到有效提升。而在這種情況下,網上支付、網上交易的進行,很大程度上依賴于交易者的誠信,一旦誠信出現問題,就會直接影響到交易的安全。基于此,本文就對電子商務環境下的會計問題進行了具體探討,并提出了相應的解決方案。
電子商務環境下 會計問題 問題 對策
在當前社會經濟不斷發展的環境下,電子商務逐漸成為了一種新的交易模式,這種交易模式其最大的特征就是效率較高,成本較低。鑒于這一原因,這種模式已經成為全球經濟發展的又一個新模式。在這種模式的不斷發展中,企業和企業之間的交易也逐漸產生了變化,比如在交易的過程中,依靠金融服務網絡等,實現了非貨幣化的交易模式[1]。目前,相關的學術研究人員還在對網店的管理、網上廣告的營銷、網絡知識產權問題進行深化和研究,不過最主要的還是在電子商務環境下的會計問題。
就當前的現狀而言,對于電子商務會計還沒有一個比較明確的定論。通常情況下,電子商務會計就是將電子商務的活動的具體信息通過會計的形式反映出來,稱之為電子商務會計,其中包括電子商務的會計確認、計量以及記錄和報告。傳統的商務中的會計,僅僅負責核算和監督。由此就可以總結出,電子商務會計就是將電子商務活動作為會計對象,然后將企事業單位中的電子商務活動,以貨幣為單位,利用網絡技術和會計方法對其進行全面、系統的核算以及監督,此外,還需要對其進行分析、預測和控制,從而為相應的決策者提供準確的數據信息。電子商務會計在實施的過程中,與以往的會計有著明顯的區別。首先,電子商務會計其功能具有擴展性。傳統的會計需要進行會計簿記以及相關的基礎會計事務,而電子商務會計從核算到分析以及管理、監督、審核和決策,在企業的管理中都發揮出這種重要的作用。這種情況下,就需要相關的會計工作人員不斷地進行知識結構的更新,提高自身的專業能力,不斷吸取新的專業知識,此外,還應該在計算機、管理、電子商務以及法律等方面有一定的涉及,這樣才能更好地實現對電子商務中會計事務的處理。其次,電子商務會計提供的信息比較全面[2]。關于會計信息的計算機處理系統,其數據的存儲以及處理能力都是不可小覷的,因此,會計部門可以滿足電子商務時代不同用戶的需求,信息方面不僅涉及以往的信息,同時還可以對當前的信息進行收集和提供。再次,電子商務會計能夠實現對會計賬務的實時處理。電子商務會計的核算對象是電子商務,電子商務就是利用虛擬的數字模擬現實的商業運行,這種環境下的會計憑證能夠及時獲取,然后及時實現對會計賬務的處理,這樣就能夠有效地縮短報表生成的時間。電子商務環境下的會計,相關工作人員可以根據實時生成的會計資料生成財務報告,這樣不僅能夠提高工作效率,同時還能夠及時為中相關人員提供資料,為其科學、合理的決策提供數據基礎。最后,電子商務會計的載體必須是電子化。在實際的運行中,相關的數據、憑證等都是電子化的,在進行數據的傳輸中,可以利用它郵件或者網站進行,這樣就能夠保證信息傳播的及時性。
2.1 會計核算問題
隨著當前電子商務的不斷發展,計算機軟件已經成為其中的一個關鍵因素。就計算機而言,數字產品的生產主要包含數字產品的研發、制作以及包裝幾個環節,其中,花費最多的是數字產品的研發,相對而言,制作包裝方面的支出是相當少的。以往的會計中,產品的研發成本經常會被忽略,而是將其和產品的生產混淆在一起,這種情況下,生產的概念就需要重新進行定義。另外,因為數字資產并沒有實際的庫存數量,并且在實際的運用中能夠重復使用。在這種情況下,傳統的會計方法就不能使相關的數據得到有效的反映。因為會計操作需要在網上進行,因此,其中的一些資產就需要在消費者試用后,才能確定是否購買產品。另外,因為一些企業對于新產品的推廣,造成資產確認的連續性。要想使相關的數據更加接近實際,就應該將以往的數據確認手段進行更新。
2.2 會計數據問題
在當前電子商務不斷的發展中,網絡安全問題逐漸開始威脅電子商務的發展,因為電子商務的發展需要在開放的互聯網環境下進行,另外,相關的電子商務企業,在通過互聯網進行傳輸的過程中,其完整性、可靠性、機密性等都沒有辦法得到有效的保證。在實際的電子商務的發展中,對于電子數據的確認是其中不可缺少的一個環節,通過對相關數據的確認,就能夠使各個方面得到確保,在電子商務的發展中,有時候需要證明相關的文件是通過原發方發出的,同時為了使這一問題進一步得到確認,還衍生出了電子簽名技術,在當前相關法律不斷完善的環境下,手寫或者蓋章的簽名都具有相應的法律效力。
3.1 對于原始憑證的確認方法
對于電子商務會計中的原始憑證的確認,可以從兩個方面進行分析。
第一,在會計工作中,其相應的流程都必須遵循會計法,在這種情況下,為了保證會計工作按照相應的法律進行,同時又符合當前社會的發展,就需要在會計法方面不斷地進行完善將電子原始憑證的合法性進行確認,并且將電子簽名的合法性在會計法中進行明確說明,這樣才能使電子簽名在會計工作中得以廣泛地應用。此外,還應該將電子原始憑證進行研究,比如電子發票。研究以后還應該將其通過法律的渠道,保證其合法性、有效性,將電子原始憑證、電子賬簿、電子報表等相關的條款在其中進行說明。
第二,會計工作人員在通過計算機對具體的內容簽字確認以后,就能夠證明相應的信息是通過簽名者發送的,這樣就能夠對對方的身份進行確認,從而避免不必要的糾紛[3]。在對信息簽名,并且發出以后,其中有沒有其他人進行修改,也可以通過簽名進行判斷,由此就可以看出電子簽名在防止信息的偽造以及責任的明確方面發揮著重要的作用,當前,要想更好地實現電子商務會計的發展,就需要在工作中盡快使用數字加密技術和簽名技術。
3.2 電子商務收入確認
因為在電子商務的交易中,程序比較復雜,因此在收入方面也具有復雜性,當前對這一問題并沒有一個明確的規定。那么,要想使這一部分的內容得到明確,相關部門就應該通過詳細的調查和分析,對企業會計準則以及相應的法律法規進行完善,將電子商務的內容加入其中,這樣才能實現對電子商務會計核算的規范。
3.3 人員素質的有效提升
在電子商務不斷的發展過程中,商貿與其的聯系越來越緊密,在這種情況下,如果能夠有效地掌握財務理論以及電子商務的應用,就能夠掌握當前信息技術發展的方向,從而形成電子商務與實務相結合的綜合性的專業人才。要想達到這種程度,電子商務會計工作人員在掌握會計知識的同時,還需要具備一定的管理能力,這樣才能在實際的工作中,針對不同的現狀實現創新,同時,達到這種程度以后,就能夠實現對會計電算化知識的有效應用,并且能夠確保按照相應的法律法規進行。鑒于這種情況,在未來的人才培養中,為了更好地實現電子商務會計的發展,就需要不斷地強化相關的財務管理知識以及專業素養,此外,對于有可能涉及的邊緣知識也要進行一定的積累,不斷地提高會計職業道德,這樣才能在未來確保能夠及時適應崗位工作,滿足未來社會對于人才的要求。
綜上,隨著當前電子商務的不斷發展,以往的會計制度已經遠遠不能滿足電子商務發展的需要,如果不能及時地實現對其的完善和修改,制定一套符合電子商務交易的會計制度和準則,就會直接對未來電子商務的發展造成影響。當前在電子商務的發展中,會計問題已經逐漸成為各個行業共同關注的問題,為了適應電子商務的發展,會計業務必須逐漸向多樣化、網絡化和復雜化轉變,只有不斷地對電子商務會計中相關準則以及法律進行完善,才能確保電子商務會計核算行為的規范性。
[1] 白世萍,劉艷.電子商務環境下會計信息系統問題探討[J].統計與管理,2013(5).
[2] 成波.電子商務會計若干問題探討[J].現代經濟信息,2012(2).
[3] 吳延亮.電子商務環境下會計信息系統安全問題研究[J].電子技術,2012(3).
F232
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2096-0298(2016)09(a)-049-02