全省電大工會網絡系統的研究和設計

馮開顏

（陽江廣播電視大學 廣東陽江 529500）

全省電大工會網絡系統的研究和設計

馮開顏

（陽江廣播電視大學 廣東陽江 529500）

目前全省電大系統的工會都是各自為政，不同學校的工會開展活動也是各自安排，電大作為系統單位，在教學和考試上實現了統一管理，但工會組織工作沒有統一協調機制，也沒有統一的平臺，全省電大工會網絡系統的研究和設計顯得很有必要。建立基于WEB的工會系統可以將各種信息有機地融合起來，方便全省電大舉辦文體活動，也有利于各自活動資料的查詢、更新和保存。各個電大各有各自的組織優勢，系統平臺可以實現各種資源的共享，交互作用極強，方便全省工會活動的統一管理。本文對系統的研究和開發進行探討，并闡明其存在的價值意義。

一、問題的提出

技術的進步與應用促進了工作方式的改變，傳統的工會工作方式方法已經不能滿足時代發展的需要，例如一些工會檔案的整理，查詢和統計管理方式逐漸被計算機網絡系統代替。在網絡技術的支持下，基于WEB 的工會網絡管理系統相對來講更為簡捷和便利，既是一種存儲信息，查詢信息的有效手段，例如工會組織的活動影音、圖形、文件、數據、資料、信息等進行數字化的采集、加工與管理，通過對這些數據以及信息進行資料的數字化管理，可以實現各種工會檔案的信息化傳遞與交流。數字化的工會檔案管理可以在網上實現資源共享，數字化的檔案管理也可以對特殊的信息權限以及使用存儲權限等進行綜合管理，保證工會數據資料的安全性。通過滾動信息欄方便溝通公告，改變了傳統管理方式存在的不足，是一種時代的飛躍和社會的進步。在全省電大系統工會組織協調工作中不可缺少的軟件環境，對這套系統的開發和研究是工會的基礎軟件環境建設重要部分。[1]

在全省電大系統各分校的數字化、信息化的發展比較平衡。作為教育教學工作的大部分環節都實現了信息化，而各電大分校工會工作仍停留在較低的信息化水平上。資料管理、信息傳遞、信息共享仍延用傳統手段，大多數工作仍停留在手工方式或電子表格的簡單處理。由于各電大分校的日常業務基本相同。如何快速地交換信息，以協調各個分校統一活動環節，為電大系統職工提供準確、高效、優質的服務，是一個需要解決的問題。因此為全省電大系統工會設計一個通用的工會網絡管理系統，可以使電大系統工會更好的開展工作并方便對基層電大工會進行管理，共享信息，避免重復勞動，本文將對工會管理系統的設計與實現流程進行詳細描述。[2]

二、系統結構設計

1．模塊設計

全省電大系統工會網絡工作相對復雜，涵蓋了全省各電大工會領導會員各項基本信息、本系統計劃生育工作、幫助困難職工、職工互助。為電大系統職工辦實事等多項工作，數據量大，數據更新快，工作非常繁瑣， 需要對數據的取值范圍嚴格按經濟活動分析的指標進行限定。根據工會日常工作的內容及要求，工會管理系統分為前后系統各相關模塊。由于電大系統分校比較多，工會信息量大，系統分前臺和后臺系統設計，每個模塊又分為多個子模塊。

圖2.1 前臺系統功能圖

圖2.2 后臺系統功能圖

2．功能需求

按照工會工作的目標任務與要求，系統需要實現以下相關功能：

（1）數據編輯功能；[3]

（2）數據瀏覽、查詢功能；

（3）數據統計功能；

（4）圖表處理功能；

（5）報表輸出功能；

（6）用戶管理功能；

三、系統用例分析

用例從體現出的就是從系統外部能夠表達的功能行為，是整個系統軟件為某一個或幾個參與者（Actor）能夠提供的完整的服務功能。從設計原則上來說，用例之間不存在某種關系，也就是說都是獨立、并列存在，參與者之間也并不存在著包含從屬關系。從用例圖的表現形式看，由三部分組成，一是參與者（Actor），二是用例（Use Case），三是它們之間存在的關系共同構成，目的是描述系統功能的靜態視圖。

圖3.1 系統參與者關系圖

四、數據庫設計

為了便于系統的管理與系統維護將全部用戶都合并在一個用戶實體里，通過采用用“類別”屬性來確定它們之間的身份以及權限級別。用戶實體有以下幾個屬性，見如下圖（圖4.1用戶實體）所示。

需要活動的基本信息，用活動項目實體表示，課程實體6個屬性，見如圖（圖4.2科研項目實體）所示。[4]

五、活動申報工作流程

活動申請工作流也可以讓活動的審批有序，對于工作流的研究以及后續的開發也是系統研究重要方面。根據目前的活動組織的工作流程，大致的網上申請項目工作流程示意圖如5.1：

六、后臺數據庫

圖5.1 活動申報工作流程示意圖

全省電大系統工會網絡系統后臺數據庫采用SQL Server 2008，作為微軟數據平臺的最新版本SQL Server 2008具有三方面的優勢，其一為可信任性，能夠讓用戶能夠以很高的數據安全性以及數據操作可靠性來運行用戶最關鍵任務的應用。二是高效性，有效的降低公司開發和管理數據的成本，這種付錢購買數據管理的方式降低了維護數據基礎設施的時間和成本。三是智能化，新版本的數據庫管理系統提供了一個全面的平臺，能夠做到在用戶需要的時候給他發送正確的信息。

[1]張潔.基于Web的學生檔案管理系統的研究與開發[J].福建電腦，2014（8）：116-117.

[2]郭川軍.基于Web方式的學生檔案管理系統的設計與實現[J].信息技術，2013（12）：105-106.

[3]王燕.基于WEB服務的學生檔案管理系統的設計與實現[J].蘭臺世界，2014（2）：15-16.

[4]王志全.基于WEB的學生檔案管理系統設計與實現[J].硅谷，2013（19）：16，10.