激發(fā)學(xué)生興趣，提高文秘寫作水平

段莉敏++那林格

摘 要：文秘寫作作為一門技能性、實踐性很強的課程，對于學(xué)生當(dāng)前的學(xué)習(xí)和未來的職業(yè)發(fā)展來說十分重要。本文總結(jié)筆者多年來文秘教學(xué)的實踐經(jīng)驗，精心甄選教學(xué)內(nèi)容，注重實踐，強化教學(xué)內(nèi)容，通過多讀、多寫、多改，提高學(xué)生的寫作能力。

關(guān)鍵詞：學(xué)習(xí)興趣；文秘寫作；寫作能力

【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1008-1216（2016）07C-0035-02

文秘寫作是指文秘人員因工作需要在職責(zé)范圍內(nèi)起草完成的各類公務(wù)文書及其他應(yīng)用文書的寫作。它是交流情況、溝通信息，具有實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。在生活、學(xué)習(xí)和工作中，文秘寫作的使用非常廣泛。管理文秘作為專業(yè)基礎(chǔ)課在公共（衛(wèi)生）事業(yè)管理專業(yè)開設(shè)，由于文秘寫作課比較枯燥，大多數(shù)學(xué)生對這門功課不感興趣，教師教起來費力，學(xué)生學(xué)起來吃力，教學(xué)效果并不理想。所以在管理文秘課程教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)采取多種教學(xué)方法，注重學(xué)生文秘寫作能力的提高。

一、內(nèi)容講解詳略得當(dāng)，引導(dǎo)學(xué)生了解文秘寫作

在講到公文寫作的時候，概括介紹《黨政機關(guān)公文處理工作條例》中15種公文的種類、適用范圍、公文格式、行文規(guī)則、公文制發(fā)及辦理以及公文管理， 總體介紹15種公文的制作程序，重點講解通知。通知是使用范圍最廣、使用頻率最高的公文，學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活等各方面離不開通知，以通知為主，教師講課過程中對比講解公告、通告、通報等幾個相近文種，簡要分析它們的異同，并舉例區(qū)分它們的用法。通過比較，既便于理解記憶、保持學(xué)習(xí)興趣，又避免了對相似文體的反復(fù)講解，達(dá)到了良好的教學(xué)效果。

相對于公文寫作，規(guī)章制度這部分內(nèi)容略講，對學(xué)生而言，他們目前更多的是遵守各項規(guī)章制度，簡要講解規(guī)章制度的寫法即可，以學(xué)校的各項規(guī)章制度為例，學(xué)生既掌握了規(guī)章制度的寫法，又學(xué)習(xí)了學(xué)校的各項規(guī)章制度，對于自己的學(xué)習(xí)生活具有指導(dǎo)作用。

二、精心甄選講課內(nèi)容，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣

寫作對學(xué)生而言并不是全新的知識，在以往的學(xué)習(xí)和社會實踐中，學(xué)生對于文秘寫作大多略知一二，而老師要做的是引導(dǎo)他們進(jìn)入這個寫作領(lǐng)域，為將來的工作和學(xué)習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)。所以在文秘寫作部分，應(yīng)當(dāng)堅持以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體的教學(xué)原則。要讓學(xué)生學(xué)得好，認(rèn)真配合十分重要，首先，要把學(xué)生的興趣調(diào)動起來。在講寫作概述時，教師先介紹文秘的發(fā)展歷程，同時列舉經(jīng)典例文和奇聞軼事，激發(fā)學(xué)生的聽課興趣，接著介紹文秘寫作在現(xiàn)在的工作和生活中的作用，講的過程中通過學(xué)生以前學(xué)過的文章把文秘寫作與記敘文、說明文、議論文等文體進(jìn)行概括比較。通過對比，使學(xué)生了解文秘寫作的實用性、程式性和時效性等特點。接著講公文的格式，學(xué)生就比較容易接受了。

再如，上課時教師圍繞所講內(nèi)容，提出學(xué)生感興趣的話題和問題，以引起他們的興趣。例如，在講解規(guī)章制度這一章的時候，以關(guān)系到每一個學(xué)生的學(xué)分制為例，首先教師提出問題“咱們學(xué)校關(guān)于學(xué)分制的規(guī)定誰關(guān)注了，誰看過了”，“學(xué)分績點是怎么回事”以激發(fā)學(xué)生的興趣，然后打開相關(guān)文件，學(xué)生會全神貫注地看文件，看文件的過程中教師講解規(guī)章制度及其制作就會事半功倍。

還有，教師結(jié)合學(xué)生所學(xué)專業(yè)選取有關(guān)內(nèi)容作為例文進(jìn)行分析，主要是讓學(xué)生感受到文秘寫作對他們今后職業(yè)發(fā)展的重要性，同時，指出后續(xù)的專業(yè)課學(xué)習(xí)的重要性。比如，對于公共（衛(wèi)生）事業(yè)管理專業(yè)來說，教師課上所舉例文盡量選擇和衛(wèi)生相關(guān)的內(nèi)容，選擇最新出臺的文件、制度等，讓學(xué)生了解目前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注后續(xù)的專業(yè)課學(xué)習(xí)。

三、注重實踐，強化學(xué)習(xí)內(nèi)容

文秘寫作實操性很強，但考慮到學(xué)生缺乏寫作背景和工作場景，讓學(xué)生進(jìn)行實際操作有很大難度，教師選擇從學(xué)生目前的學(xué)習(xí)和生活等方面入手，根據(jù)學(xué)生的實際情況，結(jié)合具體的寫作內(nèi)容進(jìn)行實踐，有助于學(xué)生目前的學(xué)習(xí)、生活、交友、工作的進(jìn)行。例如，在講到事務(wù)文書寫作時，教師提前給學(xué)生布置作業(yè)，內(nèi)容可以是這一章當(dāng)中的任何一個文種，先了解它的寫法，閱讀例文，然后進(jìn)入課堂講授，課上學(xué)生可根據(jù)提前準(zhǔn)備的內(nèi)容和老師以及同學(xué)進(jìn)行交流，發(fā)現(xiàn)的疑問可以在課堂上解決。在內(nèi)容講授完畢之后，教師安排學(xué)生制作本章中的某一文種，結(jié)合課前準(zhǔn)備的文種，具體內(nèi)容不限，提供一些可供選擇的如短期學(xué)習(xí)計劃、學(xué)期學(xué)習(xí)總結(jié)、某社團(tuán)工作計劃、在某次活動中的講話、某次會議簡報等等，學(xué)生可根據(jù)自己的情況進(jìn)行選擇、撰寫，通過練筆強化。

再如，教師在講調(diào)查報告的時候，光是講解調(diào)查報告的寫法很空，學(xué)生也掌握不深，教師除了講解一些和專業(yè)相關(guān)的調(diào)查報告例文，鼓勵學(xué)生動筆撰寫一篇調(diào)查報告外，也可以鼓勵學(xué)生以選擇與他們的生活密切相關(guān)、且有切身體會的內(nèi)容，教師幫忙列出包括學(xué)習(xí)、生活、交友等各方面的選題，讓學(xué)生自由組合，6人以下組成一個調(diào)查小組，分工合作，完成一篇調(diào)查報告的撰寫。

四、多讀多寫多改，錘煉寫作技巧

多讀：教師在講課中選擇一些寫作格式規(guī)范的經(jīng)典范文、名篇課上講解分析，布置學(xué)生反復(fù)研讀，使學(xué)生掌握文秘寫作的一些基本規(guī)律，讓學(xué)生開拓思路、善于借鑒、掌握技法，讓學(xué)生在閱讀中、在實踐中去思考、去寫作，從而提高分析評價文秘寫作的能力。

多寫：對于文秘寫作，教師應(yīng)當(dāng)遵循由熟悉到陌生、由簡到難的原則，科學(xué)安排教學(xué)內(nèi)容。為此，教師要從學(xué)生克服畏難心理入手，在教學(xué)內(nèi)容的安排上，可以結(jié)合實際需要，打亂教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，把學(xué)生當(dāng)下用得著且比較容易掌握的文種先挑出來學(xué)。比如，在文秘寫作概論的教學(xué)中，我們就有意識地從學(xué)生熟悉的、最簡單的文種入手。在介紹文秘寫作的實用性、針對性、時效性、程式性等特點時，均以書信、借條、入黨（團(tuán)）申請書、請假條等學(xué)生最熟悉的文種為例。同時，注意選擇那些學(xué)生已經(jīng)學(xué)過的文種，讓他們進(jìn)行回顧性的練習(xí)。例如，日常的書信、請假條的寫作。對于應(yīng)試類寫作，比如申論寫作，公共（衛(wèi)生）事業(yè)管理專業(yè)有些學(xué)生在畢業(yè)時選擇報考公務(wù)員，所以在管理文秘課程中加入了申論寫作的講授，重點介紹申論主要題型及解題方法，然后引導(dǎo)有意報考的學(xué)生多進(jìn)行寫作練習(xí)，提前關(guān)注，做好準(zhǔn)備。另外，指導(dǎo)實習(xí)的學(xué)生結(jié)合實習(xí)崗位，運用所學(xué)寫作知識，進(jìn)行崗前練筆，為將來的工作打下基礎(chǔ)。

多改：在文秘寫作實踐中，學(xué)生在格式、語言方面問題不少，讓學(xué)生清楚知道問題出在哪兒，哪些地方寫得不恰當(dāng)，哪些詞用得不合適，然后讓學(xué)生進(jìn)行修改。同時，要針對作業(yè)中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行深入的講解和點評。采取的方式有教師精批細(xì)改、學(xué)生自己改、學(xué)生之間互相批改和隨機抽取學(xué)生作品課上修改。例如，在講合同的時候，找一份制作不合格的合同，把學(xué)生分成兩組，分別代表甲方、乙方，課前安排學(xué)生仔細(xì)閱讀合同條款，課上進(jìn)行改錯。在改錯的過程中，詳細(xì)分析出錯內(nèi)容，怎樣寫才是最恰當(dāng)?shù)模龑?dǎo)他們了解與合同相關(guān)的規(guī)章制度，同時又復(fù)習(xí)了規(guī)章制度的內(nèi)容，做到溫故而知新。通過改錯練習(xí)，逐步提高學(xué)生的邏輯判斷能力、遣詞造句能力。

應(yīng)用寫作能力是一個人綜合能力的反映，幾乎涉及一個人的全部素質(zhì)。要想熟練掌握寫作技巧，需要大量的實踐。同時加強政治、政策、理論、文化知識、實踐能力等方面的修養(yǎng)，這是改善一個人內(nèi)在素質(zhì)的根本途徑，也是提高文秘寫作能力的必由之路。

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