郭億華(廣州地理研究所《熱帶地理》編輯部,廣州,510070)
地理學中文核心期刊優先數字出版情況分析
郭億華
(廣州地理研究所《熱帶地理》編輯部,廣州,510070)
分析中國地理學19種中文核心期刊優先數字出版情況,得出:(1)有14家期刊與中國知網簽訂優先數字出版協議,但做得好的期刊較少;(2)優先數字出版的各項要素標注存在不同程度的缺失,個別期刊重要信息缺失嚴重;(3)2015年論文優先出版占比較高的期刊僅有3家,其他期刊占比均較低;(4)實行優先數字出版時間在2年以上且2015仍在繼續的期刊有6家;(5)僅有2家期刊優先提前時間較長,其他期刊優先出版提前時間普遍較短。針對問題提出以下建議:積極參與優先數字出版;重視優先數字出版的時效性和質量;重視優先數字網頁界面信息標注的完整度;做好優先數字出版宣傳。
地理學中文核心期刊 優先數字出版
優先數字出版,是指文章在被錄用后正式以卷期成冊印刷出版前,在具備網絡出版資質的數字出版平臺上提前發布,該形式被認為是期刊傳統出版模式的革命。全球最大的STM出版商施普林格公司最早于1998年創辦優先數字出版(Online FirstTM)形式,隨后國際上各大知名出版社也紛紛創建各自的優先出版平臺,如《自然》創辦“AOP”(Advance Online Publication),《科學》創辦“Express”,Elsevier創辦“InPress”。2010年8月,中國學術期刊(光盤版)電子雜志社在國內率先啟動中國知網學術期刊優先數字出版并在全國推廣實施。2012年9月,萬方數據股份有限公司也推出“科技期刊優先出版”計劃。優先數字出版具有出版周期快,出版方式靈活,發行范圍廣,大大縮短知識傳播周期,加快知識更新速度,提升知識創新能力等特點[1],滿足出版單位、作者和讀者等多方受眾的不同需求,自推出以來就受到各界廣泛認可,已經成為國際出版大趨勢。
目前關于優先出版的研究大多集中在學術期刊優先數字出版過程中面臨問題及對策[2-5]、優先數字出版模式[6-7]、優先數字出版文章引用[8]、某一領域或區域的期刊優先數字出版的發展現狀[9-11]等方面;專門從地理學角度,探討該學科科技期刊優先數字出版的情況尚未見報道。鑒于此,本文對地理學中文核心期刊優先數字出版的實施程度、現狀等進行分析,探討其存在的問題并尋求解決之道,以期為科技期刊數字出版發展提供一定的借鑒。
以入選2014年《中文核心期刊要目總覽》的19種地理學期刊為研究對象,具體包括《地理學報》《地理研究》《地理科學》《地理科學進展》《人文地理》《中國沙漠》《中國歷史地理論叢》《經濟地理》《山地學報》《地球科學進展》《干旱區地理》《冰川凍土》《地理與地理信息科學》《中國巖溶》《濕地科學》《湖泊科學》《干旱區研究》《世界地理研究》《干旱區資源與環境》[12]。
目前,中國知網學術期刊(以下簡稱“中國知網”)及萬方數據股份有限公司(以下簡稱“萬方網”)是國內最大的兩個文獻數字出版商,本文調查范圍主要集中在這兩大集團搭建的優先數字出版平臺,具體調查方法參考文獻[9]。另外,還通過百度搜索引擎檢索各期刊官方網站,了解其是否存在通過自建網站實現在線預出版。
主要調查項目包括:所有期刊發布優先出版論文的平臺、形式(單篇或整期),內容(摘要或全文)、時間、篇數、網頁標注項、標注數字對象標識符(Digital Object Identifier,DOI)等。在網絡上根據上述項目對19家期刊進行搜索調查,全部調查在2016年2月23日前完成。
2.1優先數字出版平臺
通過檢索發現:(1)有14家期刊與中國知網簽訂優先數字出版協議,占總數的73.69%,其中有12家在中國知網的網絡出版總庫有優先出版文獻數據,占總數的63.16%,另外2家期刊雖然已與中國知網簽訂了優先數字出版合作協議,但在網絡出版總庫未見相關數據,沒有在真正意義上實施優先數字出版。(2)19家期刊均未在萬方網的優先出版平臺上進行優先數字出版。
通過調查19家期刊在官網發布優先數字出版信息情況發現,有15家期刊在其自建官網上設置發布優先數字出版信息欄目,如“下期目錄”“網絡預發表”“最新錄用”“在線出版”等。但是,除了《湖泊科學》“在線出版”欄目下有即將出版幾期錄用擬發表的論文編號外,其他期刊該欄目下并沒有任何相關信息,該功能的設置形同虛設。本次調查還發現,《干旱區資源與環境》雖然沒有設置優先出版信息欄目,但是截至2016年2月23日,該期刊2016年第1—5期論文已經在中國知網上發布,比紙質版出版時間提前3個多月,官網也發布了最新目錄,提供論文的題目、作者、摘要、關鍵詞等信息,但未能全文下載。在2015年11月19日前,《湖泊科學》2016年第1期數據已經在官網上全文發布,但是數據還沒上傳到中國知網,這種行為屬于在線預出版,不等同于優先出版。這兩種期刊在官網上發布論文形式的差異可能是因為《干旱區資源與環境》與中國知網簽訂獨家協議,而《湖泊科學》沒有簽訂,該協議限制了參與獨家發行的期刊自行OA發布全文的權限。
上述結果反映地理學中文核心期刊在選擇優先數字出版平臺上,中國知網是其首選,對大型數據庫出版商提供的服務較為依賴。另外,個別期刊運用官網進行論文在線預出版。
2.2優先數字出版方式
通過調查發現(表1),參與優先出版的12家期刊中有7家主要采用單篇定稿出版,4家主要采用整期定稿出版,分別為《地理學報》《地理研究》《地理科學進展》《世界地理研究》。其中,《地理研究》每期論文的發布在同一時間點,2013年之前的論文標注了卷期但沒有正式出版的頁碼。1種期刊兩種方式均有涉及,即《中國沙漠》。在出版內容方面,12家期刊都采用全文發布形式,絕大部分排版樣式與印刷版基本一致。

表1 參與優先數字出版期刊進行優先數字出版的具體情況
2.3優先數字出版網頁各要素標注齊全程度
在搜集信息的過程中發現,不同期刊優先數字出版網頁標注項目均有不同程度的缺失,故對其進行統計,統計項目主要包括作者、單位、摘要、關鍵詞、中圖分類號、基金、DOI(表1)。結果發現:(1)12種期刊中有11種的作者、單位、摘要、關鍵詞4項重要信息標注齊全,基本信息標注較為完善;(2)信息標注較為齊全的是《地理科學》和《干旱區資源與環境》,其次是《地理科學進展》《濕地科學》和《地理與地理信息科學》《干旱區研究》;(3)《中國沙漠》信息缺失較為嚴重,僅有作者、單位,部分有DOI,而摘要和關鍵詞這兩項重要信息缺失;(4)在DOI設置方面,12種期刊優先版本正文中大部分有DOI標注,但在網頁界面,標注DOI的期刊只有5—6家,缺失程度較為嚴重,且同一家期刊有些文章在網頁標注了,有些卻沒有標注,標注不統一。上述調查反映中國地理學中文核心期刊優先數字出版的各項要素標注存在不同程度的缺失,個別期刊重要信息缺失嚴重。
2.4優先數字出版提前時間
統計2015年各期刊優先出版比正式出版提前時間,結果發現:2015年《地理學報》優先出版與正式出版時間基本同步;《地理研究》提前約7—10天;《地理科學》提前時間波動范圍較大,最長提前約11個月,最短約4天,多數提前約3—4個月;《地理科學進展》提前約7—14天;《中國沙漠》與《地理科學》情況相似,時間波動范圍較大,最長提前約12個月,最短約5天,多數提前約4—5個月;《經濟地理》2015年3篇文獻中,1篇提前1個半月,2篇提前約7天;《地理與地理信息科學》提前約1個月;《中國巖溶》大概提前1個半月;《干旱區研究》2015年優先發布的2016年的4篇文獻大概提前2個月;《世界地理研究》優先出版比正式刊出時間晚了約6天,該期刊首次進行優先發布,具體情況還有待觀察;《濕地科學》《干旱區資源與環境》2015年沒有優先發布文獻,故不做統計。由此可見,《地理科學》和《中國沙漠》提前時間較長,估計解決積壓已久的稿件是主要原因;其他期刊優先出版提前時間較短。
2.5參與優先數字出版時間和發文量
由表2可以看出,截至2015年底,各期刊參與優先數字出版的情況參差不齊:(1)《經濟地理》于2010年最早參與優先數字出版,但是每年僅有寥寥數篇文獻發布,數量大大落后于其他期刊。《干旱區資源與環境》情況與《經濟地理》類似,該期刊于2012年開始優先數字出版,但僅在2012年發布文獻3篇,之后未見文獻發布。不過本次調查發現,該期刊在中國知網發布論文的時間比印刷版提前約3個月,并且在官網上同時發布論文最新目錄,提供論文題目作者摘要關鍵詞等信息,但未能進行全文下載。推測該期刊選擇提前在中國知網正式發布論文數據的方式來替代優先數字出版。(2)《中國巖溶》《地理與地理信息科學》《干旱區研究》和《世界地理研究》分別于2015年6月、8月、11月和12月才開始優先數字出版,至數據統計日,發布的文獻數量較少,還處于開始的緩慢發展階段,今后情況如何,還有待觀察。(3)《中國沙漠》和《地理科學進展》參加時間較晚,但發展勢頭強勁,這2家期刊分別于2013年和2014年參與優先數字出版,發文數量在19家期刊中排第二和第三,且截至到數據統計日,《中國沙漠》已有15篇2016年的文獻優先發布,參與優先數字出版積極性強,較好地利用優先數字出版平臺實現文獻的快速出版價值。(4)《地理科學》于2011年開始優先數字出版,至數據統計日,發布文獻628篇,是19家期刊中發布論文數量最多的。自參加以來,連續5年都有文獻發布,發布頻率最高。(5)《地理學報》和《地理研究》的情況類似,都于2011年參與,2013年和2014年曾中斷過,2015年重新發布文獻,參加至今發布的文獻數量較少。《濕地科學》2011年參加,2011—2014年發文數量尚可,但是在2015年中斷了。
由上述分析可知,實行優先數字出版時間在兩年以上且2015年仍在繼續的期刊有6家,分別為《地理學報》《地理研究》《地理科學》《地理科學進展》《中國沙漠》《經濟地理》,僅占總數的31.58%,這說明中國地理學中文核心期刊對提高論文發表時效性和顯示度仍然不夠重視,競爭意識不強。另外,這6家期刊均在2014年《中文核心期刊要目總覽》地理學19家期刊中排名前8,這也反映影響力較高的期刊比較重視論文發表的時效性,勇于接受新的發展模式。
為了解各個期刊優先出版的實施程度,統計參與優先出版期刊2015年優先發布和正式出版論文數量,計算2015年優先占比(表2)。從中可以看出,2015年優先數字出版實施程度最高的是《地理科學進展》,所有文獻都經過優先出版;其次是《地理科學》和《中國沙漠》,占比超過75%;第三是《地理研究》,占比超過40%;其他期刊的優先數字出版程度較低(占比均<40%),其中程度最低的是《經濟地理》,占比僅為1.13%。

表2 截至2015年參與優先出版期刊歷年優先數字出版文獻數量
通過分析可知,中國地理學中文核心期刊優先數字出版情況存在較大差異,發展水平參差不齊。總體上存在以下問題:(1)參與優先數字出版的程度總體上較低,19家期刊中與中國知網優先數字出版簽約的有14家,真正實施有12家,而做得比較好的僅有3家。(2)優先數字出版的各項要素標注存在不同程度的缺失,個別期刊重要信息缺失嚴重,反映期刊編輯部對優先出版頁碼信息的標注的作用意識不強,不夠重視。(3)2015年論文優先出版占比除了《地理科學進展》《地理科學》和《中國沙漠》較高外,其他期刊占比較低,其中個別期刊每年優先出版數量很少,可能只是有選擇地對比較重要的論文進行優先發布。(4)實行優先數字出版時間在2年以上且2015仍在繼續的期刊只有6家。(5)僅有2家期刊優先提前時間較長,其他期刊優先出版提前時間普遍較短。從總體上反映了中國地理學中文核心期刊對提高論文發表時效性和顯示度仍然不夠重視,競爭意識不強。針對問題提出以下建議。
3.1積極參與優先數字出版
一般的期刊編輯部,主要是以傳統的紙質出版為主,對優先數字出版模式并不了解,習慣于固守已有的傳統模式,這也是優先數字出版發展滯后的原因之一。目前,在互聯網技術的沖擊下,數字出版已經成為必然趨勢,期刊當然也不例外。編輯部作為期刊出版者更應該發揮主導作用。首先,應該充分認識優先數字出版的優勢和重要性,積極參與優先數字出版;其次,編輯部還應該多與優先出版的平臺開發商進行溝通,深入了解這一模式及其操作,并及時反饋在操作過程中存在的一些問題,完善平臺功能,共同做好優先出版,實現共贏。
3.2重視優先數字網頁界面的信息標注的完整度
優先數字出版的網頁界面各項信息標注完善齊全,既能讓論文更快速地被檢索到,又能讓主要報道內容更快速地被外界了解,同時也讓外界感受到辦刊者的認真,增加對期刊的關注度。因此,對于信息的標注必須引起重視,要確保各項信息的標注完善并準確無誤。另外,優先出版版本和正式版本的各項信息要確保一一對應,以便于數據的管理。特別是DOI的標注,因為DOI是文獻的標識符,具有唯一性、持久性、兼容性等特點,在線優先出版文章是通過DOI進行引用的,規范標注DOI有利于文獻的檢索引用和管理。
3.3重視優先數字出版的時效性和質量
快速出版是優先數字出版的主要價值,可以加快學術成果快速面世和被認可,縮短出版周期,對期刊的發展起重要作用。期刊編輯部必須重視出版的時效性,對于已經錄用可刊出的稿件要盡快按照程序處理優先發布。新媒體時代,優先數字出版版本的質量也同樣重要,優先數字出版的論文在發布前必須進行認真校對,嚴把編校質量。日常工作經驗表明,論文在排版定稿后,必須經過“三校一讀”,在校對過程中還能發現一些需要修改的地方。如果為了加快出版,而將沒有經過嚴格校對的稿件優先出版,存在錯誤的可能性比較高。這不利于稿件編校的規范化,也可能造成錯誤知識的傳播。因此,編輯部要嚴把優先出版質量關,在求快的同時,要確保質量。
3.4做好優先數字出版的多渠道宣傳
優先數字出版能加快學術成果面世和被認可,提高關注度和引用率,擴大影響力,但是要達到這樣的效果,也同樣需要進行及時推廣宣傳,否則極有可能會沉入海量文獻數據庫中無人問津。因此,要綜合利用多渠道發布優先數字出版論文并及時的宣傳,真正實現優先出版作用。主要途徑有:(1)官方網站。一個功能健全、設計人性化、交互良好的網站是期刊傳播信息的重要載體和窗口,其讀者群、作者群、審稿專家群等較為固定,人氣和點擊量較高,對提升期刊的影響力和關注度有重要作用。因此要重視對官方網站的建設,完善各項功能,利用官網宣傳優先出版論文。(2)QQ群。利用QQ群可以進行信息的及時發布,也便于讀者、作者和專家就相關內容進行討論,可獲得較好的傳播效果。(3)微信公眾號。微信公眾號具有強大的信息推送功能,是時下比較流行的一種高效宣傳媒介,用戶多,宣傳效果較好。
注釋
[1] 汪新紅.優先數字出版是提高學術期刊出版速度的一種新模式[J].中國科技期刊研究,2011,22(1):90-92
[2]呂賽英,王維朗,張蘋,等.學術期刊推進優先數字出版的問題及對策[J].編輯學報,2012,24(1):74-76
[3]黃曉燕.數字出版時代編輯職能探析[J].出版科學,2015,23(1):27-28
[4]陳海燕,盧有泉.優先數字出版: 學術期刊面臨的新浪潮[J].編輯之友,2011,23(3): 58-59
[5]查丹.數字出版時代編輯工作的現狀及優化路徑[J].出版科學,2015,23(1):24-26
[6]王明亮,汪新紅.探索期刊優先數字出版模式[J].傳媒,2010( 11) : 21-22
[7]余利紅.紙質期刊數字出版新模式的現實探索[J].出版科學,2015,23(4):58-60
[8]伍秀芳,林漢楓.在線優先出版科技文章及其引用分析[J].中國科技期刊研究,2009,19(3): 419-422
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[11]張俊彥,黃林美,林琳,等.國內科技期刊的優先數字出版現狀及問題分析[J].中國科技期刊研究,2015,26(11):1187-1193
[12]朱強,向俊,蔡蓉華.中文核心期刊要目總覽2014版[M].北京:北京大學出版社,2014:76
The Process in On-line First of Geography Chinese Core Academic Journals
Guo Yihua
(Editorial Department of Tropical Geography, Guangzhou Institute of Geography, Guangzhou, 510070)
By the analysis of process in on-line first of geography Chinese core academic journals, found that:(1)there were 14 core academic journals adopting on-line first, but only 3made full use of it;(2)the elements label in web page of on-line first was incomplete in some sense; Some journals were even lacking in some important information;(3)only 3 core academic journals had a relative higher proportion of publications in on-fine first in 2015;(4)only 6 core academic journals used on-line first more than two years and continued to use it in 2015;(5)only 2 core academic journals who used on-line first would publish paper long time early, others could publised in advance for relative shorter time. Therefore, the following proposals were made for the above issues:(1)the on-line first should be employed widely and actively;(2)great attention should be paid to the timeliness and editorial quality;(3)the information markup should be integrity;(4)the propaganda of on-line first should be promoted vigorously.
GeographyChinese core academic journalsOn-line first
G237
A
1009-5853 (2016) 03-0087-05
本文系廣東省科技廳公益研究與能力建設項目(2015A030302058)研究成果。
郭億華,廣州地理研究所《熱帶地理》編輯部編輯。
2016-03-10)