【摘要】隨著現代企業日新月異的變化,財務會計在企業經營管理中扮演著越來越重要的角色。與此同時,會計工作仍然存在管理模式陳舊,管理基礎薄弱,會計人員意識淡薄,綜合素質不高等一系列的問題與困難。本文正是在分析了這些困難的基礎之上,詳細剖析了會計工作在企業經營管理中的地位和作用,包括其核算作用、監督作用以及預測作用。最終提出要增強會計意識,重視會計工作,加強會計人才隊伍建設等對策建議,希望能夠對新形勢下的企業發展提供一定的理論依據和參考。
【關鍵詞】會計 經營管理 核算 監督 預測
一、會計在企業經營管理中的現狀
現代企業改革的日益深入和企業制度的逐步完善,使得會計工作在企業經營管理中的作用逐漸凸顯,越來越多的經營管理人員會利用財務會計核算并監督企業運作的效果和效率;利用成本會計控制企業成本費用的開支;利用管理會計預測企業發展趨勢并合理制定發展決策。然而,就目前來看,我國部分企業尤其是中小企業的會計工作仍然面臨諸多問題和困難。
(一)管理模式陳舊,管理基礎薄弱
我國大部分中小企業的管理模式是兩權合一,即所有權與經營權相統一,所有者親自管理自己的企業,不委托給他人管理。企業領導集權,家族化管理現象嚴重,常常會導致管理層凌駕于內部控制之上,致使其責權不分、監管不嚴,造成會計工作混亂,會計信息失真,從而嚴重損害會計工作的客觀性、真實性和獨立性,難以發揮會計的核算與監督職能。
基于成本效益的原因,大部分非上市企業沒有或者無法建立企業內部審計部門,即使有也多半流于形式,很難保證內部審計的獨立性,使內審機構及其人員難以客觀、真實、公正、全面地開展工作,所做的內審報告和處理意見也往往為保證領導層能夠接受而受到折中和妥協,從而大大影響其應發揮的監督職能。
一旦會計與審計的基礎職能無法實現,就會失去其在企業經營管理中應有的地位和作用,造成會計地位的缺失,這也正是目前我國中小企業會計工作面臨的主要問題。
(二)會計人員意識淡薄,綜合素質不高
在企業的日常經營活動中,會計人員的工作意識主要受到財務約束機制的影響。財務約束機制包括外部約束機制和內部約束機制兩個方面。外部約束機制是外部環境對企業財務行為的一種限制機能,其主要方式有法律及制度約束、經濟約束、道德約束等。內部約束機制是一種自我約束、自我制衡系統,是一種激勵型約束,主要包括責任約束、制度約束、預算約束、風險約束等。由于外部約束機制的不夠完善,加上部分企業內部約束機制的缺失,導致一部分會計工作人員法律意識、規范意識和道德意識淡薄,造成嚴重后果,引發行業“誠信危機”。
目前,會計行業存在高級會計人員缺乏,而基礎會計人員過剩的現象。一些表現良好、技術全面的會計人員也往往被分流,另排他職,調換崗位,影響到會計工作整體水平的提高。另外,部分企業在急需會計人員的情況下經常招聘毫無實踐經驗的實習生或者關系戶,不僅存在無證上崗的情況,業務素質也普遍不高,直接影響了單位會計工作的質量和效率。
二、會計在企業經營管理中的地位和作用
財務管理是企業管理最主要的內容之一。企業在進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列經營管理活動時,必須調動各個部門、各項業務,而每個部門都會與會計部門存在直接或間接關系,因此,會計部門在整個企業管理中處于基礎性地位,從某種意義上說,沒有會計工作,便沒有企業管理。會計在企業經營管理中的作用主要體現在以下幾個方面:
(一)會計的核算作用
會計的核算職能就是會計以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄、報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息的功能。該職能是現代會計工作的基礎,它通過會計信息系統進行信息篩選,去偽存真,為決策提供有用信息,一方面既服務于企業內部的決策者,另一方面又是會計部門參與決策的依據;既忠誠于企業內部管理,又服務于投資者,甚至也服務于與企業工作相關的財稅、金融及審計部門。
由此可見,會計工作具有服務范圍的廣泛性、服務對象的多樣性等特點。從這些方面來理解會計的服務作用時,這種服務作用也絕不是被動的,而是具有主觀能動性的。另外,在信息經濟發展的今天,計算機在經濟管理工作中的廣泛應用,最終形成了科學的“管理信息系統”,而這個系統自然也包括財務會計系統。無論從人機結合的角度,還是僅僅從會計工作者的信息確認、計量、記錄、報告等環節所體現出來的作用考察,都可以看到會計的核算職能也在一定程度上體現了會計在企業管理中的作用。
(二)會計的監督作用
會計的監督職能就是指通過調節、指導、控制等方式,對客觀經濟活動的合理性、合法性及真實性進行考核與評價,并采取措施施加一定的影響,以實現預期的目標。會計監督是企業內部控制機構的一個重要組成部分,其目的是為了幫助企業管理者合法且有效地完成其受托責任,并利用真實的、合理的、合法的會計信息向利益相關者及社會有關職能部門證明企業的財務狀況和經營成果。
企業的財務狀況和經營成果可以相應的財務報表(資產負債表和利潤表等)反映出來。會計部門可以通過對財務報表進行系統的財務分析,促使企業決策者能夠有效地監督企業當前償債能力的高低、營運能力的快慢、盈利能力的強弱以及發展能力的高低等指標;同時還可以發現企業資金結構的優劣,企業風險的大小。及時發現一些必要的問題,為改善企業經營管理提供相關的依據,幫助管理者做出正確的經營管理決策,用最低的風險、最健康的資金狀況實現最大的企業利潤。
(三)會計的預測與計劃作用
管理的關鍵在于決策,決策的關鍵在于預測。會計預測(accounting for ecasting)是根據會計活動的歷史資料,考慮現實的要求和條件,定量或定性地判斷、推測和規劃經濟活動的發展變化規律,對企業未來的會計活動和會計成果作出科學的預計和測算,以指導和調節經濟活動,謀求最佳經濟效果。
從企業管理的戰略層面來看,會計師可以通過會計預測協助管理層制定合適的企業戰略,打造適宜的財務體系,更準確地把握企業經營管理的方向。
會計預測屬于事前會計反映或核算,具有超前性、探索性、精確性、靈活性等特點。充分利用所掌握的會計資料,嚴密地進行定性與定量分析,幫助管理部門客觀地掌握實際情況,從而提高預測與決策的科學性。不僅能夠為科學的財務決策和財務計劃提供數據支持,也有助于培養企業經營管理人員的超前性、預見性思維,使其居安思危,未雨綢繆。此外,會計預測中涉及大量的科學的財務分析方法以及現代化的企業管理手段,對提高企業管理人員的素質大有裨益。
三、有效發揮會計部門作用的幾點建議
(一)增強會計意識,重視會計工作
意識具有主觀能動性,對物質具有反作用,積極的意識可以推動事物的良性發展。因此,要有效發揮會計部門的作用,首先就要從管理理念和意識形態上有根本改變,重視會計工作,增強管理人員的會計意識和規范意識。
企業管理者應善于利用會計信息作為企業決策的依據和參考,使企業決策能夠更加遵循會計信息的規律,更加貼合企業的真實信息。具體工作可以從以下幾方面入手:首先,從企業高級管理人員中選出一名熟悉會計知識的人員分管會計工作,或者將企業有經驗的會計主管納入高管行列;抑或從企業外部定向招聘熟悉會計工作的高級管理人才。其次,沒有規矩不成方圓,應結合企業實際情況,制定合理的財務管理制度,包括資產管理、核算辦法、現金管理、內控制度、報銷辦法、內部考核檢查、人員崗位職責、定期上報財務成果等制度。最后,財務制度的執行比制訂更為重要,應制定相應的執行保障措施和策略。
(二)加強會計人才隊伍建設
企業的會計工作要發揮出最大的作用與功能,就必須改變目前會計工作人員綜合素質不高的現狀。筆者認為可以從部門和個人兩方面入手:
一方面,應采取恰當措施保障整個會計部門的穩定性。由于會計從業人員就業面廣,就業波動性和流動性較大,常常會出現會計人員剛剛被培養上手便另謀他職的情況,直接損害企業會計工作的穩定性和一貫性,也影響企業培養長期且穩定的高級會計人員的積極性。任何企業的整改和提升都需要依托在整改隊伍的穩定之上,故而企業可以采取提高福利待遇、簽訂長期勞務合同、提高離職違約金等措施來建立一個穩定的會計部門。
另一方面,應提升會計工作人員的綜合素質。首先,加強會計知識和相關法規的培訓力度,使員工不僅具備更加豐富的專業知識,而且能夠更加深刻地理解《公司法》、《會計法》等相關法律法規的規定,幫助企業在合理避稅的同時也能合理規避相關的法律責任。其次,建立完善的人才引進機制,及時給會計人才隊伍注入新鮮的血液和知識,培養合理的人才梯隊,促進企業管理的良性發展。最后,建立包括精神激勵、薪酬激勵、榮譽激勵、工作激勵、晉升激勵在內的公平合理的激勵機制,使員工對工作保持長期的熱情和投入。
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作者簡介:李君(1987-),女,漢族,湖北宜昌人,任職于文山學院政法經濟學院,研究方向:金融學。