高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中的若干問題

劉海新

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)各大高校也在逐漸的發(fā)展自身的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是，由于缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)理論也比較少，所以在實(shí)際的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)會(huì)出現(xiàn)較多的問題。因此，本文主要以實(shí)際工作中出現(xiàn)的一系列問題進(jìn)行探討，分析導(dǎo)致問題的原因，并提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，制定先進(jìn)的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃。

[關(guān)鍵詞]高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 系統(tǒng)建設(shè) 問題

一、前言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，國(guó)家財(cái)務(wù)政策也在不斷的調(diào)整，在這種情況下，高校財(cái)務(wù)管理部門的本職工作正常運(yùn)行會(huì)受到一定的影響，導(dǎo)致工作不順利。為了讓財(cái)務(wù)管理工作能適應(yīng)發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會(huì)，高校財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)加快財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。但是，也要盡快解決這項(xiàng)工作進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)的各種問題，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化。

二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

隨著國(guó)家政策的不斷調(diào)整，高校財(cái)務(wù)的自我管理已經(jīng)成為高校十分重要的一項(xiàng)工作，專業(yè)人才的引進(jìn)使高校財(cái)務(wù)專業(yè)管理能力不斷的得到提升。此外，新世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到不斷的發(fā)展，電子信息化管理成為社會(huì)熱點(diǎn)話題。在現(xiàn)階段的高校財(cái)務(wù)管理工作中，已經(jīng)不同于過去傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單記錄工作，還有對(duì)高校財(cái)務(wù)等綜合業(yè)務(wù)進(jìn)行執(zhí)行的工作任務(wù)，例如對(duì)高校科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理、審核以及發(fā)放工作，還有對(duì)學(xué)生、教師等校園職員的校園卡內(nèi)賬目的管理。現(xiàn)階段，高校的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增多的工作任務(wù)，需要及時(shí)的進(jìn)行更新建設(shè)。

三、高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)再進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)的若干問題

（一）在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)時(shí)沒有進(jìn)行充足的前期工作準(zhǔn)備

高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的建設(shè)工作，需要大量的財(cái)務(wù)管理人員利用豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、電子計(jì)算機(jī)信息專業(yè)人才的技術(shù)支持以及對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策有充分了解的專業(yè)人員相互協(xié)調(diào)，一起工作，才能建設(shè)出符合現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。但是，由于我國(guó)關(guān)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際案例較少，這方面的理論知識(shí)也存在一定的不足之處，所以，生搬硬套國(guó)外的相關(guān)案例，達(dá)不到實(shí)際使用需求。此外，在進(jìn)行高校信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，由于過于倉促，一些考核與評(píng)估明顯存在不足。例如：要建設(shè)一個(gè)什么樣的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，需要達(dá)到什么樣的使用標(biāo)準(zhǔn)，擁有什么功能。許多高校硬性的規(guī)定財(cái)務(wù)處管理人員在什么樣的時(shí)間內(nèi)建設(shè)出相應(yīng)的管理系統(tǒng)，造成許多工作人員根本沒有足夠時(shí)間去為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)做好前期調(diào)查，盲目開始著手進(jìn)行工作，這是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的原因之一。另外，部分高校的財(cái)務(wù)管理部門沒有達(dá)到建設(shè)管理系統(tǒng)的專業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)，卻被“趕鴨子上架”，也是導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因。

（二）在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多關(guān)于決策的問題

無論是什么工作的進(jìn)行都會(huì)遭遇決策上的問題，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)也不能免除，其中，最難以解決的就是關(guān)于財(cái)務(wù)管理模式的決策問題。由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)不僅僅是對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，還對(duì)高校與財(cái)務(wù)有關(guān)的事物的管理有著較大的影響力。因此，財(cái)務(wù)管理模式的決定會(huì)影響最終財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)模式。但是，由于高校財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理未來的預(yù)判可能會(huì)出現(xiàn)一定的理解偏差，造成底下工作人員的理解失誤，也就導(dǎo)致最終建設(shè)出來的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不符合高校財(cái)務(wù)管理的信息化要求，這是一種失敗的原因，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致大量的系統(tǒng)建設(shè)工作白做功，浪費(fèi)人力資源和資金。因此，財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)未來的財(cái)務(wù)信息管理模式有著一定的預(yù)判能力，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

四、針對(duì)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)的若干問題制定的解決措施

第一，建設(shè)良好的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供可靠的外界支持。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行離不開網(wǎng)絡(luò)，因此，高校應(yīng)當(dāng)積極的建設(shè)好校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)，為財(cái)務(wù)信息的傳遞提供介質(zhì)。

第二，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的硬件支持。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要專門的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。為了提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理和保存能力，我們應(yīng)當(dāng)盡可能的使用較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件，保證計(jì)算機(jī)能使用較長(zhǎng)的時(shí)間。并且，在使用過程時(shí)不會(huì)出現(xiàn)毀滅性的損壞。

第三，為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的軟件系統(tǒng)支持。這部分的解決措施需要聯(lián)系計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)，兩者協(xié)調(diào)努力，為高校財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)開發(fā)更好的、更穩(wěn)定的信息管理軟件系統(tǒng)，以維持信息的管理。

第四，聯(lián)合電子計(jì)算機(jī)部門，開發(fā)具有匹配性的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用軟件。財(cái)務(wù)管理部門人員提供相應(yīng)的功能需求，計(jì)算機(jī)部門則加強(qiáng)開發(fā)力度，開發(fā)符合財(cái)務(wù)管理要求的數(shù)據(jù)管理軟件。

第五，為建設(shè)好的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格的使用條例以及詳細(xì)的維修計(jì)劃。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用必須有嚴(yán)格的使用要求，才能保證信息管理的系統(tǒng)化，也能對(duì)高校財(cái)務(wù)信息做好更好的保密行為；同時(shí)，我們也要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查維修，以免出現(xiàn)系統(tǒng)問題。

第六，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)打造為開放性的管理系統(tǒng)，為之后的版本升級(jí)和功能增加提供渠道。

五、結(jié)語