基于Excel2016的班級管理圖表及制作

曹曄 聶靜

● 引言

Excel2016中，新增了直方圖、樹狀圖、瀑布圖、旭日圖、箱形圖、組合等6種圖表。這些圖表對有些數據所含信息的表達更為直觀、簡單，功能更強，應用更廣。

小張老師是一所中職學校計算機應用專業動漫設計班的班主任，經常需要做一些直觀的數據分析。以下筆者將從他遇到的幾個具體問題入手，介紹Excel 2016的新增圖表及制作。

● 樣例一：用直方圖展示班級考試成績分布

1.問題及結果

期中考試結束了，小張老師拿到動漫設計班的成績表，如表1（a）所示，他很想盡快地弄清學生的成績總體情況。經過幾次實驗，小張老師終于做出了如圖1所示的分布圖。從這張圖上可以清楚地看出，80分檔（76～80分）的學生占比最多，其次是70分檔（66～70）的學生，依次類推。低分段人數偏多，高分段人數偏少，以后要更加努力。

2.解決方案：運用直方圖，展現數據分布規律

小張老師是按以下步驟操作的。

（1）錄入數據。在Excel中錄入班級成績，如表1（a）所示。

（2）確定分數分段。

他的目的是想搞清每5分內有多少人，于是設計出如表1（b）所示的分數取樣點。操作時，一般要將表1（b）與表1（a）設計在同一個sheet中。他一開始從60分起，每隔5分一檔，結果發現到100分時還不夠表的高度數，最后添了一格55分。當然，他最后弄明白了，分段數據是由自己根據實際情況定的，不一定要與數據源同高。怎么分段，就看你想知道哪些信息。也就是說，表1（b）中的數據由需要確定，若輸入時順序零亂，軟件會自動重排。

（3）分析準備。

一般在Excel安裝完成之后，為了提高Excel的運行速度，不常用的加載項都會被禁止，例如，“分析工具庫”就是被禁止的。……