實物資產管理檔案資料展示盒研究與應用

李　坤，胡明珠，孫業東（山東濰坊煙草有限公司，山東　濰坊 261061）

實物資產管理檔案資料展示盒研究與應用

李坤，胡明珠，孫業東
（山東濰坊煙草有限公司，山東濰坊 261061）

為加強企業實物資產管理與監督，全面、扎實、有序地推進實物資產管理工作，進一步強化資產管理責任意識，確保國有資產保值增值。為此，設計制作實物資產動態管理定置盒，方便實物資產歷史資料的查閱，實時了解實物資產動態狀況，確保實物資產資料的有效與完整。

財務；資產管理；展示盒；研究與應用

0　引言

實物資產是指有物質形態的資產。它包括存貨和固定資產等。而本文所指實物資產是實物資產中有關企業管理使用的固定資產（動產）及低值易耗品具有實物形態的部分。

1　管理檔案資料展示盒的研究背景

實物資產是完善企業基礎建設的重要組成部分，是企業進行生產經營活動的重要經濟資源，是企業健康持續發展的基石。管理好實物資產能夠提高企業資產的使用效率，節約企業的成本；能夠改善企業的經營成果，提高資產貢獻率；能夠確保國有資產的保值增值，提高企業的管理水平。

2014年，我們濰坊煙草系統提出實物資產管理規范提升年活動以來，為實時了解實物資產動態狀況，確保資料完整，方便實物資產歷史資料的查閱，進一步強化資產管理責任意識。我們設計制作實物資產管理檔案資料展示盒，明確標示著當前資產管理單位（或部門）負責人、資產使用人、資產管理責任人，并建立了同步電子檔案，定置在室內，檔案盒存取方便安全快捷，保障資產管理、手續資料的實時動態性。管理檔案盒內不僅存放當前實物資產明細表，而且還能存放近幾年來該處實物資產增減、轉移、報廢、交接手續等資料詳細的記錄，清晰記錄著某項資產的來龍去脈。

2　管理檔案資料展示盒的研究過程

2.1研究內容

管理檔案資料展示盒包括亞克力材料的基板，基板上固定連接有兩個平行設置的擋板，兩個擋板的下端部之間固定連接有托板，兩個擋板之間通過轉軸轉動連接有壓板，轉軸設置在靠近托板的位置，所述壓板上遠離轉軸的一端的板面上固定連接有磁鐵，所述基板上設有與磁鐵配合的磁鐵或鐵塊。采用上述技術方案的展示盒，結構簡單，檔案資料存取方便、快捷，保障資產管理、手續資料的實時動態性；展平構件可將檔案資料展平，防止檔案材料起褶皺。

2.2技術改進

2.2.1技術改進一

所述擋板的橫截面為L型。

2.2.2技術改進二

所述轉軸的兩端分別套裝有可帶動壓板自動回位的扭轉彈簧，扭轉彈簧的一端與轉軸固定連接，另一端與擋板固定連接。

2.2.3技術改進三

所述基板與壓板之間設有可防止檔案材料褶皺的展平構件。

2.2.4技術改進四

所述展平構件包括設置在在兩個擋板之間的連接軸，連接軸上套裝有若干個采用橡膠材質的壓輥，所述連接軸的靠近其兩端部的位置分別轉動連接有連桿，連桿一端與連接軸轉動連接，另一端與壓板轉動連接。

2.2.5技術改進五

所述壓板上靠近轉軸的板面上固定連接有至少一個采用橡膠材料制成的壓塊。

2.3附圖說明

圖中：1－基板；2－擋板；3－滑槽；4－壓板；5－連接軸；6－連桿；7－轉軸；8－壓塊；9－扭轉彈簧；10－壓輥；11－托板；12－磁鐵；13－展平構件；M－檔案資料。

2.4具體實施方式

如圖1、圖2、圖3所示，展示盒包括矩形的基板 1，基板 1上固定連接有兩個平行設置的擋板2，兩個擋板2的下端部之間固定連接有托板11，兩個擋板2之間通過轉軸7轉動連接有壓板4，轉軸7設置在靠近托板11的位置，所述壓板4上遠離轉軸7的一端的板面上固定連接有磁鐵12，所述基板1上設有

附圖1為展示盒的結構示意圖。

附圖2為展示盒展開時的結構示意圖。

附圖3為附圖2中A向視圖。

所述擋板2的橫截面為L型。

所述轉軸7的兩端分別套裝有可帶動壓板4自動回位的扭轉彈簧9，扭轉彈簧9的一端與轉軸7固定連接，另一端與擋板2固定連接。

所述基板1與壓板4之間設有可防止檔案材料褶皺的展平構件13。

所述展平構件13包括設置在在兩個擋板2之間的連接軸5，連接軸5上套裝有若干個采用橡膠材質的壓輥 10，所述連接軸5的靠近其兩端部的位置分別轉動連接有連桿6，連桿6的其中一端與連接軸5轉動連接，連桿6的另一端與壓板4轉動連接。

所述兩個擋板2上分別開設有長條形滑槽3，連接軸5設置在滑槽3內并可沿滑槽3滑動。

所述壓板4上靠近轉軸7的板面上固定連接有至少一個采用橡膠材料制成的壓塊8。

使用時，打開壓板4將檔案資料M放置在兩個擋板2之間，合上壓板4，在合上壓板 4的過程中，壓塊 8首先將檔案資料M的下端壓緊在基板1上，連桿6帶動連接軸5在滑槽3內滑動，壓輥10在檔案資料M上滾過，將檔案資料M展平，防止檔案資料M起皺。

3　管理檔案資料展示盒的應用成效

通過研究與應用管理檔案資料展示盒，提升了實物資產精益化管理水平，達到動態、實時、規范的管理效果。

3.1動態管理，責任到人

展示盒內存放當前實物資產明細表及近期該處實物資產增減、轉移、報廢、交接手續等資料的動態記錄，清晰記錄著資產管理的歷史資料，明確每項實物資產管理單位（部門）負責人、資產使用人、資產管理責任人。

3.2數據聯動，實時記錄

根據實物資產信息變化內容，在展示盒內隨時累加記錄資產信息變化資料，并調整同步電子檔案信息，實現數據聯動，確保資產管理的時效性，實現資產管理 “人、地、時、物”實時同步。

3.3查存方便，提高效率

有效利用強力磁點的相互作用力設計展示盒，實現資料存取、查閱開關閉合方便，操作簡易快捷，同時展示盒資料、實物資產、電子檔案、三級賬簿的動態同步，使資產數據核查、對比、分析清晰簡單，極大地提高了工作效率。

3.4科學定置，精益規范

按照資產流程要求、使用方法定置在科學的合理位置上，使人、物、現場三者處于最佳結合狀態，達到資產管理布局合理、擺放有序，實現了資產規范化使用，提高資產管理的責任意識。

主要參考文獻

［1］井艷霞.對縣級煙草公司實物資產管理體系的監督與管控［J］.管理觀察，2015（21）.

［2］劉團結.淺談全生命周期效益型資產管理體系的構建［J］.財務與會計，2014（9）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.113

G251

A

1673-0194（2016）17-0196-02

2016-07-11與磁鐵12配合的磁鐵或鐵塊。使用時將檔案資料M放置在兩個擋板2之間，檔案資料M的下部由托板11支撐，壓板4閉合后磁鐵12與基板1上的磁鐵或鐵塊吸合，使檔案資料M壓緊在壓板4與基板1之間。