文/俞紅梅 陸正艷 聶慶明
內(nèi)部控制與企業(yè)價值創(chuàng)造的互動機理問題研究
文/俞紅梅 陸正艷 聶慶明
內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的基礎(chǔ)和保障,通過企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的實施情況來看,內(nèi)部控制的工作已經(jīng)逐漸得到了肯定。從內(nèi)部控制的發(fā)展歷程看,內(nèi)部控制的功能正在逐漸被放大。從原來的財務(wù)和審計的狹隘范圍擴展到促進企業(yè)價值,我國曾經(jīng)在2008年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,這一規(guī)范中提出做好企業(yè)的內(nèi)部控制能夠有效地提升企業(yè)價值,那么怎樣進行內(nèi)部控制才能夠促進企業(yè)價值的提升成為了企業(yè)需要研究的問題。為此,本文從內(nèi)部控制與企業(yè)價值的關(guān)系和創(chuàng)造的過程進行分析,并通過對內(nèi)部控制影響企業(yè)價值的內(nèi)在機理進行討論,提出內(nèi)部控制提升企業(yè)價值的途徑,進而促進企業(yè)價值的提升。
內(nèi)部控制;企業(yè)價值創(chuàng)造;互動機理;影響
在2004年的時候,公布了《內(nèi)部風險管理框架》,在這一框架中,將內(nèi)部控制擴展為四個目標和八個要素,將企業(yè)的整體作為內(nèi)部控制的研究目標,以此來實現(xiàn)企業(yè)整體價值增值。企業(yè)是一個以營利為目的的組織,在企業(yè)內(nèi)實施內(nèi)部控制能夠為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益,為此,文章重點探索內(nèi)部控制在企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)價值目標的內(nèi)在機理。

關(guān)于內(nèi)部控制和企業(yè)價值的關(guān)系有很多學者進行研究,其中楊雄勝教授認為:內(nèi)部控制是一種內(nèi)在體制,其主要的作用就是增強企業(yè)自身的市場競爭力,增大企業(yè)經(jīng)濟效益,進而促進企業(yè)發(fā)展。林鐘高教授則認為:內(nèi)部控制的終極目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,確定發(fā)展方向和目標,然后通過內(nèi)部控制來實施這個目標,并且奔著企業(yè)方向前進,進而促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。目前,有很多的文獻都認為企業(yè)開展內(nèi)部控制和控制現(xiàn)金流出以及實施戰(zhàn)略管理等都存在相互關(guān)系,認為以上的論證都能夠說明,實施內(nèi)部控制能夠促使企業(yè)價值增加。
(一)內(nèi)部控制活動和內(nèi)部管理之間的關(guān)系
從某種程度上說,內(nèi)部控制屬于一種管理活動,而且內(nèi)部控制和內(nèi)部管理是密不可分、相互交織在一起的,正是由于這種原因,有很多的文獻都將內(nèi)部控制、內(nèi)部管理和風險管理等整合在一起,這種想法也是合情合理的。實際上,內(nèi)部控制與其他的管理活動是有區(qū)別的,主要表現(xiàn)在以下幾點:第一,內(nèi)部控制有明確的目標,這才屬于內(nèi)部控制的范疇;第二,內(nèi)部控制的主體要通過一定的措施干預(yù)受控客體的發(fā)展,這樣才能夠是被受控體得到控制;第三,內(nèi)部控制的受控客體要具有發(fā)展的可能性,這樣才能保證受控客體得到控制。這三點要求就是區(qū)別內(nèi)部控制和其他管理活動的方法。也可以說,在企業(yè)的管理活動中,只要是具備以上三點要求,就屬于內(nèi)部控制的范疇。
(二)內(nèi)部控制對象的人與物的關(guān)系
在管理企業(yè)的價值鏈中,有四個最基本的鏈條,分別是:第一,是由各種相關(guān)信息構(gòu)成的信息流;第二是工作流;第三就是實物流;第四,由各個企業(yè)間資金結(jié)算而形成的資金流。正是由于這四種基本鏈條,才形成了對企業(yè)價值鏈的控制。實際上,管理企業(yè)的價值鏈,就是對企業(yè)價值鏈的計劃、協(xié)調(diào)、分析以及控制。企業(yè)進行管理的時候,要對這四個基本鏈條即信息流、工作流、實物流和資金流這四個方面進行控制。實際上,企業(yè)的風險控制還有很多種,企業(yè)的內(nèi)部控制也并不只包括風險控制,還涵蓋其他的控制。
(三)評價內(nèi)部控制效果好壞
企業(yè)實施內(nèi)部控制的效果好壞備受人們的關(guān)注。我國曾在《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》中提到,如果企業(yè)實施內(nèi)部控制,企業(yè)董事會就要對內(nèi)部控制進行全面地評價,然后對實施內(nèi)部控制的效果進行審核。根據(jù)這一問題,有關(guān)研究所也做了深入的研究,其中在《會計研究》中,認為評價內(nèi)部控制的效果有以下幾種方法:第一種,讓中介機構(gòu)對企業(yè)實施內(nèi)部控制的效果進行審計;第二種,企業(yè)對自己對內(nèi)部控制信息的實際情況做出審計;第三種,根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部控制目標實現(xiàn)程度進行評價。可以說,企業(yè)通過內(nèi)部控制體系,能夠加強企業(yè)自身的風險管理,提高企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的透明度,為促進企業(yè)價值最大化打下了堅實的基礎(chǔ)。
實際上,不論是以上哪三種內(nèi)部控制評價,都應(yīng)該以內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)程度為依據(jù),如果企業(yè)實現(xiàn)了內(nèi)部控制目標,則證明內(nèi)部控制效果好,反之,則證明內(nèi)部控制效果不好。筆者認為,對內(nèi)部控制的效果進行評價,應(yīng)該在內(nèi)部控制原本特征的基礎(chǔ)上,通過對內(nèi)部控制手段對受控客體做出的預(yù)期行為的分析,合理地對內(nèi)部控制的效果進行評價。企業(yè)在將“凈利潤”作為代理變量的時候,應(yīng)該充分考慮這個變量是否能將企業(yè)的內(nèi)部控制效果反映出來,如果不能,是否有其他的變量選擇。
(一)以控制環(huán)境為起點
所謂控制環(huán)境是指對內(nèi)部控制有影響的環(huán)境因素的總和。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理控制方法和員工的價值觀等都屬于內(nèi)部控制環(huán)境,由于環(huán)境具有風險性和復(fù)雜性,內(nèi)部控制也會隨著環(huán)境的變化而變化,所以,在企業(yè)中并沒有最完善的控制系統(tǒng)。實際上,從最開始的內(nèi)部牽制到后來的風險管理,其中的每一個階段都是隨著環(huán)境的變化而變化的。從我國目前的企業(yè)內(nèi)部控制情況來看,存在治理結(jié)構(gòu)不完善和決策者素質(zhì)不高等問題,所以,企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化自身的內(nèi)部控制,提高環(huán)境要素和其他要素之間的契合度,達到環(huán)境改善內(nèi)部控制質(zhì)量的目的。具體做法如下:
第一,完善公司的治理結(jié)構(gòu),按照《公司法》的要求,明確公司內(nèi)部四部分的職責,通過對股權(quán)結(jié)構(gòu)的改善使內(nèi)部工作人員的思想達成統(tǒng)一,然后根據(jù)持股者的特征,引進不同的投資者,這樣能夠使公司治理結(jié)構(gòu)更加完善。第二,完善董事會,首先要提高董事會成員的專業(yè)知識水平,這樣才能使董事會的成員在具備良好的專業(yè)知識下對信息進行判斷和決策,為實施內(nèi)部控制奠定良好的基礎(chǔ),同時,要培養(yǎng)董事會成員的法制意識,這樣才能從源頭上控制內(nèi)部環(huán)境。第三,設(shè)置完善的內(nèi)審機構(gòu),要知道完善的內(nèi)審機構(gòu)能夠保證內(nèi)部控制有效的運行。一般情況下,內(nèi)審機構(gòu)的成員主要是監(jiān)事會、董事會和審計部門這幾大部門組成,其中監(jiān)事會主要監(jiān)督董事會的業(yè)務(wù),審計部門主要是對總經(jīng)理等高管人員進行控制,其最終的目的都是對內(nèi)部控制的制度以及內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)管。
(二)區(qū)分內(nèi)部控制層級結(jié)構(gòu)
從經(jīng)濟學的角度看,企業(yè)是將“生產(chǎn)”和“規(guī)則”這兩種性質(zhì)結(jié)合在一起的組織。也就是說企業(yè)在設(shè)計和實施內(nèi)部控制的時候需要與這兩個特性相結(jié)合,實施企業(yè)治理控制、作業(yè)控制和管理控制。其中,企業(yè)治理控制是由董事會實施的,主要是對企業(yè)的控制權(quán)進行合理分配,然后做出規(guī)劃,進行長期性的控制;作業(yè)控制是短期性的控制,其重點在組織單元的特定運營上;管理控制則是在企業(yè)治理控制和作業(yè)控制之間,其主要的作用就是作為企業(yè)治理控制和管理控制的橋梁。根據(jù)以上分析,企業(yè)在實施內(nèi)部控制的時候可以按照以下幾個步驟進行:
第一,要以治理控制為方向,建立控制機制。眾所周知,董事會是調(diào)節(jié)企業(yè)股東與管理者之間利益沖突的重要手段,因此,董事會要負責對企業(yè)的選拔和評價管理人員等工作,這在一定程度上能夠保護企業(yè)資產(chǎn)的專用性,還能夠節(jié)約企業(yè)的交易成本。一方面,在企業(yè)的整體目標下,內(nèi)部控制應(yīng)該應(yīng)用在企業(yè)實現(xiàn)目標的過程中,并且通過對企業(yè)目標的規(guī)劃、評估、信息反饋來調(diào)節(jié)各個功能,充分實現(xiàn)企業(yè)整體目標。另一方面,董事會應(yīng)該在現(xiàn)代管理要求下,建立相應(yīng)的獎勵機制,以此來調(diào)動員工的積極性,避免出現(xiàn)企業(yè)價值削減的情況,同時,還應(yīng)該建立約束機制,以此來監(jiān)督管理層的行為,以免出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象。第二,要以作業(yè)控制為基礎(chǔ),將企業(yè)中采購、銷售、研發(fā)等方面進行具體的管理,并將具體的業(yè)務(wù)流程分配到各個員工的手中,讓他們明確各自的職責,然后對業(yè)務(wù)流程的運行情況進行定期的檢查和考評,最后反饋到管理層審議。第三,要以管理控制為紐帶,對內(nèi)部控制活動的結(jié)果進行分析,對失控環(huán)節(jié)進行糾正,同時,管理層的人員除了建立獎勵機制和約束機制外,還要對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)職能進行審計,明確企業(yè)的控制點,了解企業(yè)內(nèi)部控制的實施情況,之后再進行改進。
(三)以信息技術(shù)為支撐
信息是在加工之后產(chǎn)生的附加價值數(shù)據(jù)。通常情況下,信息控制主要表現(xiàn)在以下兩方面:第一,在管理控制層面,第二是在公司的治理層面。為此,為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的分析和控制需要信息的支撐,只有在信息技術(shù)支撐下,才能夠防止企業(yè)內(nèi)部形成信息壟斷,降低認為操縱空間,使企業(yè)在多種渠道下,傳達信息。企業(yè)應(yīng)該將信息治理充分應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)運營中,可以采用ERP系統(tǒng),將企業(yè)正常經(jīng)營中的相關(guān)信息整合在一起,為管理提供決策依據(jù)。在應(yīng)用的時候,企業(yè)要根據(jù)自身的情況來確定合適的信息系統(tǒng),這樣才能夠?qū)⑿畔⒅卫淼睦砟钌钊氲狡髽I(yè)的經(jīng)營中,達到提高企業(yè)運營效率的目的。在ERP系統(tǒng)中,有很多的報表和流程是針對內(nèi)部控制設(shè)定的。總之,ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范內(nèi)部信息。企業(yè)在正常的運營過程中,應(yīng)該根據(jù)ERP系統(tǒng)構(gòu)建相關(guān)制度,然后執(zhí)行,讓企業(yè)以ERP系統(tǒng)為載體來運行,并且讓企業(yè)內(nèi)部的工作人員充分了解自己的職責,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,與員工之間的關(guān)系。
綜上所述,企業(yè)價值創(chuàng)造是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,要充分保證企業(yè)內(nèi)部價值鏈的各個環(huán)節(jié)能夠正常運行,同時,還要協(xié)調(diào)好資金管理、人力資源、采購、銷售等模塊的關(guān)系,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。文章從價值創(chuàng)造的角度分析了內(nèi)部控制,總結(jié)出了內(nèi)部控制提升企業(yè)價值的途徑,通過實施ERP系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制制度,進一步推動了企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)和實施。
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(作者單位:俞紅梅 無錫職業(yè)技術(shù)學院;陸正艷 江蘇信息職業(yè)技術(shù)學院;聶慶明 無錫職業(yè)技術(shù)學院)
無錫職業(yè)技術(shù)學院教授課題《大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)報表未來模式的研究》項目編號:201510。