試析信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制策略

文/王國義

試析信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制策略

文/王國義

本文分為兩個部分，第一部分論述了會計信息在企業(yè)內(nèi)部控制中的具體特征，第二部分論述了如何建立企業(yè)信息化企業(yè)內(nèi)部控制體系的對策，希望能夠為相關(guān)的管理人員提供一些建議和參考。

信息化環(huán)境；企業(yè)內(nèi)部控制；對策

在信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制方法與內(nèi)容也需要適當(dāng)改變，為了能夠順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展建立信息化內(nèi)部控制體系是非常必要的。

一、會計信息化在企業(yè)內(nèi)部控制上有哪些具體特征

（一）普遍性

想要更好的運(yùn)用會計管理工作，就要了解會計的基本理論，怎樣才能通過系統(tǒng)的管理和精準(zhǔn)的計算，達(dá)到監(jiān)控企業(yè)不同部門支出和收入，需要從事會計人員事先經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，懂得相關(guān)的出納理論知識。會計學(xué)所涉及的領(lǐng)域十分廣泛，人們?yōu)榱烁玫慕?jīng)營管理自己的公司、單位以及商鋪，都會運(yùn)用會計學(xué)。不斷的通過計算進(jìn)行風(fēng)險的評估。會計有幾點必然涉及的方面，即管理理論、會計工作、會計管理和會計教育，日常的公司不會十分有效的將這幾種形式有機(jī)的結(jié)合起來，都是分開管理分別運(yùn)用的，所以，沒有系統(tǒng)的進(jìn)行統(tǒng)一制度。而隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷進(jìn)步，科技的力量使得這些方面可以達(dá)到互相聯(lián)系、互相促進(jìn)、互相監(jiān)督的目的，在合理的進(jìn)行綜合管理的同時，避免了單一管理所存在的缺陷。現(xiàn)代化信息方便人們進(jìn)行交流的同時，更加方便了領(lǐng)導(dǎo)們對公司的管理，通過數(shù)字化的建立規(guī)章制度，讓員工都可以非常簡單的了解公司的規(guī)則，這也有利于公司做出重大決策。

（二）集成性

所謂集成性，就是將復(fù)雜的事情簡單化，通過對不同的機(jī)制體系進(jìn)行整理劃分，最終變成統(tǒng)一的模式。這里，需要對會計相關(guān)的組織和業(yè)務(wù)流程十分熟練，才能更好的將這種集成性運(yùn)用到公司內(nèi)部的管理上去，進(jìn)而達(dá)到利用最少的時間獲得最大收益的目的。通過將信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，就產(chǎn)生了一種全新的運(yùn)營模式，把不同信息進(jìn)行集成，這種模式除了在公司內(nèi)部具有大的收益以外，在公司外界也能起到十分重要的作用。即信息的集成性，可以將企業(yè)內(nèi)外信息相結(jié)合，利用雙方信息相互牽制、相互制約的策略，達(dá)到同時監(jiān)管內(nèi)外信息的目的。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會計的管理，最大的好處就是可以及時的將需要發(fā)布的信息傳遞出去，省去了大量的人力和時間。會計信息的集成化，可以方便公司管理內(nèi)部賬目，加大對資金調(diào)動的監(jiān)管，增強(qiáng)企業(yè)的控制力。

（三）動態(tài)性

從人工升級到智能計算機(jī)管理層面，使人們管理上有了質(zhì)的飛躍。依靠強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行管理會計，可以大大減少人力物力，解決了人們手動處理繁瑣的計算數(shù)據(jù)信息的問題。由于計算機(jī)處理信息具有較高的準(zhǔn)確性，所以，會計動態(tài)性可以更好的進(jìn)行跟蹤記錄。除去眾多人力的同時，只需要專業(yè)的技術(shù)人員對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，就可以完成大量的工作。為了更方便會計處理問題，在進(jìn)行動態(tài)追蹤之前，只需要輸入基本的原始數(shù)據(jù)，后面的問題都交給計算機(jī)處理就可以了。

（四）漸進(jìn)性

越來越先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，完全可以勝任手動處理會計事務(wù)的能力。現(xiàn)代化產(chǎn)品的不斷更新進(jìn)步，大大促進(jìn)了我國的企業(yè)邁向科技化信息化時代，需要處理的會計信息的增多，也更加需要將會計信息網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到適應(yīng)社會發(fā)展的目的。

二、建立和實施信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)

建立和實施信息化環(huán)境下的企業(yè)信息系統(tǒng)勢在必行。現(xiàn)在的社會是信息化、數(shù)字化的社會，人們通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以解決許多復(fù)雜的事情，所以，企業(yè)要建立一個具有驅(qū)動型的信息系統(tǒng)，通過強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)，控制關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)，讓信息化手段更好的與傳統(tǒng)人力會計相結(jié)合，從而增加企業(yè)的業(yè)務(wù)量。通過輸入近些年真實準(zhǔn)確的基本數(shù)據(jù)，對將來可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和評估。企業(yè)需要怎樣進(jìn)行改變才能保證最高的收益和最小的投資，這些都是大型企業(yè)一直考慮的問題。而不同的企業(yè)對于計算機(jī)的使用也各有不同，多數(shù)的企業(yè)還存在著技術(shù)落后、員工素質(zhì)低等問題。

信息技術(shù)不像領(lǐng)導(dǎo)們想象中的那么難，管理層需要對信息管理系統(tǒng)重視起來，不要認(rèn)為只有專業(yè)的人士才能搞懂這神秘的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)對于這種系統(tǒng)的運(yùn)行模式要詳細(xì)了解，通過對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分工，讓不同的組織和部門分類管理系統(tǒng)，避免單一人員權(quán)利過大的問題。對于計算機(jī)管理人員，應(yīng)當(dāng)全部簽署保密協(xié)議，制定專門的規(guī)章制度進(jìn)行管理，絕對不能讓公司機(jī)密信息外流。信息系統(tǒng)可以分為內(nèi)部審計和外部審計兩個方面。對于企業(yè)內(nèi)部的重要信息，需要有企業(yè)核心人物進(jìn)行技術(shù)審計，用以確保信息系統(tǒng)安全、可靠。

企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)的實施使得中小企業(yè)在局域范圍內(nèi)獲得了信息化所帶來的收益，然而，企業(yè)為了能使其生產(chǎn)經(jīng)營活動處在更廣闊市場環(huán)境中，就必須與工nternet相連接，真正實現(xiàn)商務(wù)活動電子化、交易處理無紙化以、數(shù)據(jù)交換全球化以及資源共享虛擬化等企業(yè)信息化目標(biāo)。基于工nternet的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)就是要最大限度地防范和降低Internet帶來的風(fēng)險，具體措施為：（1）建立企業(yè)門戶控制制度，對訪問企業(yè)網(wǎng)站的外部用戶要進(jìn)行身份鑒別，并實施嚴(yán)格的權(quán)限控制。（2）對Internet下傳輸?shù)慕?jīng)營數(shù)據(jù)實施加密、監(jiān)測的內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠性，月_防止被惡意竊取。（3）要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的適時備份和定期恢復(fù)的內(nèi)部控制措施，以防交易中斷時造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。

三、結(jié)束語

信息環(huán)境下建立完善的內(nèi)部控制體系，能夠有效推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，本文以此進(jìn)行了分析，旨在為我國企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)提供助力。

［1］吳沁紅.第十屆全國會計信息化年會綜述［J］.會計研究，2011（08）.

［2］楊雄勝.內(nèi)部控制范疇定義探索［J］.會計研究，2011（08）.

（作者單位：哈爾濱哈工軸承有限公司）