探究加強(qiáng)集團(tuán)化公司內(nèi)控制度與貨幣資金管理的幾點(diǎn)建議

文/楊允棟

探究加強(qiáng)集團(tuán)化公司內(nèi)控制度與貨幣資金管理的幾點(diǎn)建議

文/楊允棟

隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，中國(guó)的公司尤其是集團(tuán)化公司規(guī)模日益擴(kuò)大，集團(tuán)公司與旗下的子公司之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)也逐漸增多。隨著經(jīng)濟(jì)往來(lái)的增加，集團(tuán)化公司的經(jīng)營(yíng)就越來(lái)越需要內(nèi)部控制管理制度的加強(qiáng)，其中貨幣資金的內(nèi)部管理尤為重要。本文將會(huì)從集團(tuán)化公司內(nèi)部控制的必要性出發(fā)，來(lái)為集團(tuán)化公司內(nèi)部控制制度和貨幣資金內(nèi)部管理方面的加強(qiáng)提出若干建議。

集團(tuán)化公司；內(nèi)部控制；貨幣資金管理；強(qiáng)化措施

隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)集團(tuán)化公司為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要不但發(fā)展壯大，與此同時(shí)，公司面臨的壓力和挑戰(zhàn)也逐漸增多，內(nèi)部控制在公司管理中的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，但是目前很多集團(tuán)化公司在內(nèi)部控制管理制度方面仍然存在很多問(wèn)題，其中的貨幣資金內(nèi)部管理也需加強(qiáng)。本文將會(huì)簡(jiǎn)述內(nèi)部控制的必要性，并針對(duì)如何加強(qiáng)集團(tuán)化公司內(nèi)部控制與貨幣資金內(nèi)部管理提出幾點(diǎn)建議。

一、集團(tuán)化公司實(shí)行內(nèi)部控制的必要性

（一）內(nèi)部控制能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的環(huán)境

公司內(nèi)部管理的環(huán)境包括管理理念、經(jīng)營(yíng)模式、員工素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)等等，內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施能夠幫助集團(tuán)化公司有效的優(yōu)化和重組生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境。

（二）內(nèi)部控制能夠加強(qiáng)公司各部門(mén)之間的信息交流

內(nèi)部控制管理往往需要將各個(gè)部門(mén)以及與供應(yīng)商和客戶之間的財(cái)務(wù)信息匯總結(jié)合，并以此作為內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)，將集團(tuán)公司內(nèi)部的信息交流和溝通進(jìn)行了有效的加強(qiáng)。

（三）能夠保證公司資金安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

內(nèi)部控制管理能夠?qū)ω?cái)務(wù)現(xiàn)在和未來(lái)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和防范，能夠防止舞弊行為的發(fā)生，有效的保障集團(tuán)化公司內(nèi)部財(cái)務(wù)資金的安全，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)集團(tuán)化公司內(nèi)部控制的措施

隨著集團(tuán)化公司不斷的壯大，業(yè)務(wù)不斷的開(kāi)展，加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)于公司管理具有重要意義，但是由于公司發(fā)展過(guò)快，管理者反而會(huì)忽視內(nèi)部管理而過(guò)于追求市場(chǎng)份額和銷(xiāo)量，所以在內(nèi)部控制制度方面存在很多問(wèn)題。例如制度建立健全不完善、制度更新緩慢或者執(zhí)行力度不夠等等。集團(tuán)化公司可以采取以下幾個(gè)措施來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制，推動(dòng)公司不斷發(fā)展。

（一）建立健全集團(tuán)化公司內(nèi)部控制制度體系

公司應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度體系，完善內(nèi)部控制相關(guān)的政策和制度，將各個(gè)參與財(cái)務(wù)管理的部門(mén)和環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制做到位，探索和更新科學(xué)規(guī)范的管理模式。各個(gè)部門(mén)之間的內(nèi)部控制應(yīng)該具有一定獨(dú)立性，促進(jìn)內(nèi)部管理的公平性，保證集團(tuán)化公司內(nèi)部控制管理的有效和順利的實(shí)施。

（二）應(yīng)該加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部控制意識(shí)

集團(tuán)化公司應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)，管理者和各個(gè)部門(mén)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于公司管理和發(fā)展的意義和作用。公司也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)方面的重視和投入。除此之外，也要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)制定科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度，建立符合自身的內(nèi)控目標(biāo)，切不可急功近利，制定的內(nèi)部控制制度要有利于公司持續(xù)、有效的發(fā)展。內(nèi)部控制制度應(yīng)該能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和文化理念。各個(gè)部門(mén)要對(duì)內(nèi)部控制制度有正確和深入的了解，保證內(nèi)控目標(biāo)正確、合理的完成。

（三）建立內(nèi)部控制管理信息化平臺(tái)

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，集團(tuán)化公司的內(nèi)部控制需要以各個(gè)部門(mén)業(yè)務(wù)的信息為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立完善的公司內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)，能夠自動(dòng)搜索、科學(xué)管理、綜合分析，從而進(jìn)行有效決策。內(nèi)部控制在信息科學(xué)和系統(tǒng)工程的有關(guān)理論的指導(dǎo)下，能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高了內(nèi)部控制實(shí)施的效率和力度。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

目前集團(tuán)化公司的內(nèi)部控制人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍偏低，公司應(yīng)該定期對(duì)內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能進(jìn)行培訓(xùn)，提高內(nèi)部控制人員對(duì)內(nèi)部控制的重視，形成內(nèi)部控制的理念，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制的模式。加強(qiáng)他們內(nèi)控能力，提升職業(yè)素質(zhì)道德。內(nèi)部控制人員是公司實(shí)施內(nèi)部控制的主體，對(duì)公司內(nèi)部控制的順利進(jìn)行起著決定性的作用。所以，打造一支高水平、高素質(zhì)的內(nèi)部控制管理人員對(duì)于公司管理和發(fā)展具有重要意義。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，尤其是財(cái)務(wù)管理方面

內(nèi)部控制管理對(duì)于降低財(cái)務(wù)成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益，保證資金安全都具有重要意義。所以公司應(yīng)該著重加強(qiáng)在財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部管理，對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行內(nèi)部控制和管理，分析實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的人力、物力、環(huán)境等因素。還要提高內(nèi)部控制管理在財(cái)務(wù)方面的水平和質(zhì)量，使得內(nèi)部控制工作科學(xué)、規(guī)范，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益。

三、加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部管理的幾點(diǎn)建議

集團(tuán)化公司在貨幣資金方面的管理是內(nèi)部控制很重要的一個(gè)方面。貨幣資金對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)于血液，是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，一旦發(fā)生錯(cuò)誤或者舞弊都會(huì)給公司帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。但是在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，管理者往往過(guò)于注重市場(chǎng)份額和銷(xiāo)量，忽視了貨幣資金的內(nèi)部控制管理，導(dǎo)致公司在這個(gè)方面出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，比如資金管理方式落后，制度不規(guī)范，貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)性高，集團(tuán)發(fā)展存在風(fēng)險(xiǎn)等等。所以，加強(qiáng)和完善集團(tuán)化公司在貨幣資金方面的內(nèi)部控制管理是非常有必要的，可以從以下幾個(gè)方面入手：

（一）建立集中的管控信息系統(tǒng)

集團(tuán)化公司往往擁有很多的子公司，通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)公司之間的聯(lián)系，提高公司的管控能力，增強(qiáng)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管控。由于各個(gè)分公司網(wǎng)絡(luò)信息化的水平各異，所以采用混合式的集中管控對(duì)于貨幣資金的內(nèi)部管理更具有實(shí)際意義。通過(guò)信息系統(tǒng)，可以隨時(shí)了解公司的財(cái)務(wù)狀況，達(dá)到

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