探究加強集團化公司內控制度與貨幣資金管理的幾點建議

文/楊允棟

探究加強集團化公司內控制度與貨幣資金管理的幾點建議

文/楊允棟

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中國的公司尤其是集團化公司規(guī)模日益擴大，集團公司與旗下的子公司之間的經(jīng)濟往來也逐漸增多。隨著經(jīng)濟往來的增加，集團化公司的經(jīng)營就越來越需要內部控制管理制度的加強，其中貨幣資金的內部管理尤為重要。本文將會從集團化公司內部控制的必要性出發(fā)，來為集團化公司內部控制制度和貨幣資金內部管理方面的加強提出若干建議。

集團化公司；內部控制；貨幣資金管理；強化措施

隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國集團化公司為適應我國市場經(jīng)濟的需要不但發(fā)展壯大，與此同時，公司面臨的壓力和挑戰(zhàn)也逐漸增多，內部控制在公司管理中的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，但是目前很多集團化公司在內部控制管理制度方面仍然存在很多問題，其中的貨幣資金內部管理也需加強。本文將會簡述內部控制的必要性，并針對如何加強集團化公司內部控制與貨幣資金內部管理提出幾點建議。

一、集團化公司實行內部控制的必要性

（一）內部控制能夠優(yōu)化企業(yè)內部管理的環(huán)境

公司內部管理的環(huán)境包括管理理念、經(jīng)營模式、員工素質、組織結構等等，內部控制制度的有效實施能夠幫助集團化公司有效的優(yōu)化和重組生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境。

（二）內部控制能夠加強公司各部門之間的信息交流

內部控制管理往往需要將各個部門以及與供應商和客戶之間的財務信息匯總結合，并以此作為內部控制管理的基礎，將集團公司內部的信息交流和溝通進行了有效的加強。

（三）能夠保證公司資金安全，降低財務風險

內部控制管理能夠對財務現(xiàn)在和未來存在的風險進行預測、評估和防范，能夠防止舞弊行為的發(fā)生，有效的保障集團化公司內部財務資金的安全，降低財務風險。

二、加強集團化公司內部控制的措施

隨著集團化公司不斷的壯大，業(yè)務不斷的開展，加強內部控制對于公司管理具有重要意義，但是由于公司發(fā)展過快，管理者反而會忽視內部管理而過于追求市場份額和銷量，所以在內部控制制度方面存在很多問題。例如制度建立健全不完善、制度更新緩慢或者執(zhí)行力度不夠等等。集團化公司可以采取以下幾個措施來加強內部控制，推動公司不斷發(fā)展。

（一）建立健全集團化公司內部控制制度體系

公司應該建立健全內部控制制度體系，完善內部控制相關的政策和制度，將各個參與財務管理的部門和環(huán)節(jié)的內部控制做到位，探索和更新科學規(guī)范的管理模式。各個部門之間的內部控制應該具有一定獨立性，促進內部管理的公平性，保證集團化公司內部控制管理的有效和順利的實施。

（二）應該加強集團內部控制意識

集團化公司應該加強內部控制意識，管理者和各個部門應該正確認識到內部控制對于公司管理和發(fā)展的意義和作用。公司也應該加強對內部控制在財務方面的重視和投入。除此之外，也要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來制定科學、合理的內部控制制度，建立符合自身的內控目標，切不可急功近利，制定的內部控制制度要有利于公司持續(xù)、有效的發(fā)展。內部控制制度應該能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營目標和文化理念。各個部門要對內部控制制度有正確和深入的了解，保證內控目標正確、合理的完成。

（三）建立內部控制管理信息化平臺

隨著信息網(wǎng)絡時代的到來，集團化公司的內部控制需要以各個部門業(yè)務的信息為數(shù)據(jù)基礎，建立完善的公司內部控制管理信息系統(tǒng)，能夠自動搜索、科學管理、綜合分析，從而進行有效決策。內部控制在信息科學和系統(tǒng)工程的有關理論的指導下，能夠實現(xiàn)智能化、網(wǎng)絡化和數(shù)字化，提高了內部控制實施的效率和力度。

（四）加強內部控制人員的業(yè)務素質培訓

目前集團化公司的內部控制人員專業(yè)素質普遍偏低，公司應該定期對內部控制人員的業(yè)務素質和技能進行培訓，提高內部控制人員對內部控制的重視，形成內部控制的理念，創(chuàng)新企業(yè)內部控制的模式。加強他們內控能力，提升職業(yè)素質道德。內部控制人員是公司實施內部控制的主體，對公司內部控制的順利進行起著決定性的作用。所以，打造一支高水平、高素質的內部控制管理人員對于公司管理和發(fā)展具有重要意義。

（五）加強內部控制工作，尤其是財務管理方面

內部控制管理對于降低財務成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益，保證資金安全都具有重要意義。所以公司應該著重加強在財務方面的內部管理，對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的成本進行內部控制和管理，分析實際經(jīng)營中的人力、物力、環(huán)境等因素。還要提高內部控制管理在財務方面的水平和質量，使得內部控制工作科學、規(guī)范，進而提高企業(yè)財務管理的效益。

三、加強貨幣資金內部管理的幾點建議

集團化公司在貨幣資金方面的管理是內部控制很重要的一個方面。貨幣資金對于企業(yè)來說相當于血液，是流動性最強的資產(chǎn)，一旦發(fā)生錯誤或者舞弊都會給公司帶來無法彌補的損失。但是在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，管理者往往過于注重市場份額和銷量，忽視了貨幣資金的內部控制管理，導致公司在這個方面出現(xiàn)一系列的問題，比如資金管理方式落后，制度不規(guī)范，貨幣資金風險性高，集團發(fā)展存在風險等等。所以，加強和完善集團化公司在貨幣資金方面的內部控制管理是非常有必要的，可以從以下幾個方面入手：

（一）建立集中的管控信息系統(tǒng)

集團化公司往往擁有很多的子公司，通過信息化技術的應用可以加強公司之間的聯(lián)系，提高公司的管控能力，增強集團的核心競爭力，對財務進行集中管控。由于各個分公司網(wǎng)絡信息化的水平各異，所以采用混合式的集中管控對于貨幣資金的內部管理更具有實際意義。通過信息系統(tǒng)，可以隨時了解公司的財務狀況，達到

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