文/潘麗莉
淺析企業內部控制的相關問題
文/潘麗莉
在現有的經濟體制下,企業的內部控制越來越被重視;企業是一種獨特的社會組織,內部控制也有其自身的一些特殊性;本文將簡單的探討一下與企業內部控制有關的問題。
企業;內部控制;問題
隨著經濟的不斷發展,企業的內部控制在企業的管理中的作用越來越大,甚至一個企業發展的好壞與其自身內部控制息息相關;如何做好企業的內部控制是我們需要思考的,只有做好了內部控制,企業才能穩定長遠的發展下去。
企業內部控制是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個相互聯系的要素。
內部控制是為了實現企業目標的一種管理手段;總的來說,把內部控制分為三個目標,分別是:可靠性目標、經營性目標、合規性目標;從企業長遠發展的角度來看,這三個目標都是為了一個目標(確保資產安全及增值);這個目標是內部控制的根本目標。資產安全又分為兩種;第一種是動態資產安全,是指資產在交易過程中有沒有產生損失;第二種是靜態資產安全,是指資產在持有狀態時有沒有產生損失。總之,內部控制的目標就是為了保證資產在持有和交易過程中不受到損失,確保資產的價值不變。
企業的內部控制包含兩種含義,第一種是內部控制是企業活動的激發部分,可以促進企業活動的開展,它確保企業在經營中自覺地管理約束;第二種是企業是多重委托的復雜體,而企業內部的所有人員都是內部控制的主體。總的來說,企業及其所有的員工是內部控制的責任主體。不過,在企業內部控制的主體上,要區分清楚責任主體和實施主體。前者是指在交易過程中承擔責任的主體,而后者是指在交易過程中施加控制作用的主體。這兩種主體可以是分離的也可以是統一的。企業的內部所有人員同時是內部控制的責任主體和實施主體;而企業外部的一些組織常常是內部控制的實施主體。外部的相關組織通常是和企業互相交易的一方或者其他方,它在內部控制上充當著實施主體的作用,在自身權益完好的情況下,其控制作用才能夠更好地發揮。另外,在企業的內部控制建設上,要重視交易的架構設計,使得第三方更好地發揮控制的作用。
總的來看,企業內部控制的內容是風險。企業的營銷和內部控制都是為了實現資產安全的增值;在這過程中,都需要考慮交易參與人、對象、地點等因素。但是,前者側重創生交易,以達到擴大規模的目的;而后者是按照相應的標準保證資產的安全與質量。兩者的共同配合可以更好的控制風險。企業的內部控制主要作用是將交易中固定的一些風險消除,將不確定的風險因素降低到企業可接受的范圍內;處理內部控制與風險之間的關系時,我們應該注意:企業的內部控制并不能夠完全消除風險,另外內部控制要面對的是特定的風險或事項,不然不能發揮其內部控制的作用;再有,內部控制不但有著控制風險的作用,還能控制企業的收益機會。
企業內部控制的對象是交易或者事項;前者是由經濟主體發起并可以操控的,后者是外在因素導致的;事項可分為人為和非人為兩種;人為事項是指特定的人對特定的主體產生影響的行為,往往和主體的資產有著密切的關系;而非人為事項是指不可控制的自然因素;從企業角度來看,企業不一定非要包括事項,但是事項卻必定會對企業產生影響;所以,事項是企業內部控制的重要對象。任何的交易都包括以下幾個因素:時間、地點、主體、對象、工具;因此,在建設企業內部控制制度時,要充分考慮這五個因素。
企業內部控制的核心因素是內部控制活動。它是指一項預防性和約束性的活動;我們需要將企業風險管理和內部控制活動區分開來;他們都是對不確定性因素進控制管理,風險管理活動包括內部控制活動;但是,內部控制不能簡單地看作風險管理;我們只是將企業在交易過程中有約束性的、預防性的活動歸為內部控制,而其他的則歸為風險管理。另外,企業內部控制活動包括:風險評估、行動措施、內部環境、信息交流及監督等幾個因素。
評估風險是指對風險的分析評估;企業可以根據風險的不同性質將風險進行分類,使得評估風險的工作更加方便的進行。行動措施是指為了應對風險而采取的一些應對措施;行動措施是內部控制活動中重要的組成部分。內部環境是內部控制活動的基礎,它可以影響主體的構成。信息交流是控制活動中不可缺少的一種手段,它可以給內部控制活動提供決策依據;多渠道的信息交流,可以保證信息的真實性及質量。監督是內部控制活動中最后的一個部分,他起著對整個活動的總結反饋作用;同時,他也是確保內部控制活動正常進行的憑證。
總的來說,企業的內部控制在現有的經濟體制下還不是很完善,在很多方面都存在著缺陷,我們需要找出漏洞,并且修復完善他們;另外,在內部控制的過程中,我們需要注意風險的防范,確保資產在交易的過程中不損失;為了企業的更好發展,我們應該更加完善企業的內部控制。
[1]吳江濤,麻坤.談談企業內部控制的有關問題[J].財務與會計,2014,04:68-70.
[2]張克友.談談企業內部控制的有關問題[J].財經界(學術版),2014,16:63+80.
(作者單位:南京牛首山文化創意發展有限公司)