基于excel的醫(yī)院人員信息庫設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

梁丹

一、醫(yī)院人員信息系統(tǒng)的重要性

醫(yī)院人員信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工文書記錄，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。存儲(chǔ)信息更準(zhǔn)確、全面，能進(jìn)行各類人員分布的統(tǒng)計(jì)分析，為醫(yī)院職能部門及院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供重要依據(jù)。電子信息易保存，易調(diào)取，進(jìn)一步推進(jìn)了醫(yī)院無紙化辦公。

二、醫(yī)院人員信息系統(tǒng)目前存在的問題

目前，人員信息系統(tǒng)已經(jīng)在醫(yī)院中普遍應(yīng)用。但在具體的應(yīng)用過程中，存在一些問題。人員信息系統(tǒng)開發(fā)工具多樣，功能單一，實(shí)際應(yīng)用性差。向不同的主管部門上報(bào)數(shù)據(jù)，有不同的系統(tǒng)，不相互兼容，經(jīng)常重復(fù)手工錄入，導(dǎo)出數(shù)據(jù)格式不一，需要整理，耗時(shí)耗力，容易出錯(cuò)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)口徑多樣化，個(gè)性化。特別對(duì)于員工數(shù)量龐大的大型醫(yī)院，在一定程度上反而降低了工作效率。

因此，急需構(gòu)建一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)用的人員庫，來滿足各部門的繁雜事務(wù)工作需要。

三、設(shè)計(jì)目標(biāo)

第一，理想與實(shí)際相結(jié)合：以人力資源的6大模塊功能為指導(dǎo)思想，筆者對(duì)多家大型醫(yī)院進(jìn)行訪談，調(diào)查人力資源業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)類型，以及調(diào)用的人員信息常用模塊和調(diào)用頻次。

第二，信息源集中：盡可能的將與人員信息有關(guān)的信息整合起來，做到以點(diǎn)帶面，通過簡單的的個(gè)體信息記錄，反映個(gè)體的豐富經(jīng)歷。

第三，信息庫接口標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)現(xiàn)與不同信息系統(tǒng)的無縫對(duì)接，避免做大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，提高工作效率。

第四，操作簡單易行：易訪問、易查詢，入門要求低。

四、設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

第一，設(shè)計(jì)工具：EXCEL，在2007的版本中，篩選功能增加了多選功能，為了提高數(shù)據(jù)庫的功能效率，建議使用2007及以上版本。本設(shè)計(jì)采用2007版本EXCEL。

第二，模塊構(gòu)成：主要由基本信息、教育經(jīng)歷、工作情況、其他四個(gè)模塊構(gòu)成，由42個(gè)核心字段組成（表1：模塊構(gòu)成）。其中，“工資號(hào)”為人員的唯一編碼，設(shè)定為檢索的關(guān)鍵值，不同表之間的索引值，類型為數(shù)值型，不保留小數(shù)位。表中涉及時(shí)間的字段必須為日期型，且必須為yyyy-mm-dd格式，解決了不同系統(tǒng)之間、不同報(bào)表之間對(duì)日期時(shí)間的導(dǎo)入導(dǎo)出。本設(shè)計(jì)區(qū)別于其它后臺(tái)開發(fā)的系統(tǒng)的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是可隨意調(diào)整字段的長度，不用在后臺(tái)設(shè)置長度。

第三，編碼表：日常訪問人員庫調(diào)用頻次較高的字段主要有科室、職稱、崗位三個(gè)核心文本字段。文本數(shù)據(jù)檢索對(duì)數(shù)據(jù)要求比較高，差一個(gè)字符都會(huì)檢索不出，從而出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)誤差。因此我們要對(duì)其進(jìn)行編碼，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問流程，提高數(shù)據(jù)調(diào)用的及時(shí)率和準(zhǔn)確率，極大降低誤差。

在大型醫(yī)院，人員職稱呈多樣化，除了主系列的醫(yī)藥護(hù)技研外，還有非主體系列，如會(huì)計(jì)系列、工程系列、圖書系列等，而每一個(gè)系列都包括不同級(jí)別，這樣就需要對(duì)類別和級(jí)別分別編碼。崗位與職稱對(duì)應(yīng)，根據(jù)事業(yè)單位崗位分級(jí)聘任的要求（參考文獻(xiàn)），每一個(gè)級(jí)別下設(shè)三級(jí)或二級(jí)，共十三級(jí)。據(jù)此，為了滿足各類檢索需求，在崗位級(jí)別編碼之后加了“分級(jí)”一列。（表2：資格、崗位編碼）

同樣，在科室編碼中，要從臨床、醫(yī)技、行政后勤這三個(gè)大方面著手，按照先臨床，后醫(yī)技，再行政的總體思路，逐個(gè)編碼。臨床編碼第一個(gè)數(shù)字為“1”，醫(yī)技為“3”，行政后勤為“5”。從表3中可以看到，科室間編碼是間斷的。因?yàn)榭剖以谶\(yùn)行過程中，因業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，或?qū)⒓?xì)分科室，比如表3的神經(jīng)內(nèi)科，因科室不斷發(fā)展擴(kuò)大，細(xì)分成神經(jīng)內(nèi)一科、二科，就可以在原先的基礎(chǔ)上順延一個(gè)碼，充分體現(xiàn)了編碼的可擴(kuò)展性。此外，科室編碼后的另一顯著特點(diǎn)變顯現(xiàn)出來，能夠按照我們期望的科室排序。

五、設(shè)計(jì)應(yīng)用

設(shè)計(jì)已基本完成，通過下面這個(gè)例子來簡單講下如何應(yīng)用。

舉例：統(tǒng)計(jì)臨床科室具有高級(jí)職稱的人數(shù)

步驟1：篩出臨床科室。點(diǎn)編碼篩選功能，自定義篩選編碼小于等于1065（注：1065為臨床最后一個(gè)科室編碼）。

步驟2：篩出高級(jí)職稱。正高、副高統(tǒng)稱為高級(jí)職稱，這就需要同時(shí)選級(jí)別編碼的1和2，或者自定義選職稱級(jí)別編碼小于等于2。顯示的數(shù)據(jù)就是符合條件的人員信息。

六、結(jié)束語

本設(shè)計(jì)已正式在我院運(yùn)行。其開發(fā)成本低，實(shí)用性強(qiáng)，有較好的可視性，基本滿足了日常人員信息各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，在實(shí)現(xiàn)不同部門的個(gè)性化數(shù)據(jù)需求和填報(bào)各類數(shù)據(jù)、人員信息報(bào)表上，較后臺(tái)開發(fā)的信息系統(tǒng)有明顯優(yōu)勢(shì)，提高了工作效率。但仍存在諸多不足，比如花名冊(cè)的制作，略顯笨拙、欠美觀，比如人員照片的對(duì)接問題等。希望在今后的實(shí)踐過程中，探索引用函數(shù)，不斷完善改進(jìn)，更好的為管理層和決策層提供參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐舒揚(yáng).醫(yī)院人事信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的探討與實(shí)施[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2013，9（32）

[2]黃燕.醫(yī)院人力資源信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題與對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2003（2）