基于excel的醫院人員信息庫設計實現

梁丹

一、醫院人員信息系統的重要性

醫院人員信息系統代替了傳統的手工文書記錄，極大的提高了工作效率和工作質量。存儲信息更準確、全面，能進行各類人員分布的統計分析，為醫院職能部門及院領導進行決策提供重要依據。電子信息易保存，易調取，進一步推進了醫院無紙化辦公。

二、醫院人員信息系統目前存在的問題

目前，人員信息系統已經在醫院中普遍應用。但在具體的應用過程中，存在一些問題。人員信息系統開發工具多樣，功能單一，實際應用性差。向不同的主管部門上報數據，有不同的系統，不相互兼容，經常重復手工錄入，導出數據格式不一，需要整理，耗時耗力，容易出錯。統計數據口徑多樣化，個性化。特別對于員工數量龐大的大型醫院，在一定程度上反而降低了工作效率。

因此，急需構建一個經濟實用的人員庫，來滿足各部門的繁雜事務工作需要。

三、設計目標

第一，理想與實際相結合：以人力資源的6大模塊功能為指導思想，筆者對多家大型醫院進行訪談，調查人力資源業務過程中產生的信息數據類型，以及調用的人員信息常用模塊和調用頻次。

第二，信息源集中：盡可能的將與人員信息有關的信息整合起來，做到以點帶面，通過簡單的的個體信息記錄，反映個體的豐富經歷。

第三，信息庫接口標準：實現與不同信息系統的無縫對接，避免做大量的數據轉換工作，提高工作效率。

第四，操作簡單易行：易訪問、易查詢，入門要求低。……