醫院檔案管理的網絡化

趙哲理

摘 要：隨著現代科學技術的飛速發展，人們的各類生活活動慢慢趨于網絡化、信息化，很多的業務也不得不緊跟時代的潮流，比如與人們緊密相關的醫療活動、醫院里的各項檔案管理，也不得不逐漸趨于網絡化，實現高效、簡便的管理。本文對醫院檔案管理網絡化進行了簡要的介紹，又以它的意義和需要注意的問題展開探討，從而說明醫院檔案管理的網絡化的重要性。

關鍵詞：醫院；檔案管理；網絡化

任何一個企業或者集體的規范化、高效管理對他們的生存都是至關重要的，更何況是醫院這個經常涉及人們的生命和經濟財產相關問題的地方，它更是需要各方面都高效而準確的管理?，F如今，網絡化時代的發展恰好給人們的這些需求提供了良好的條件，醫院理應全方面的考慮對其內部的管理做出規范化的調整和改善，檔案管理的網絡化是醫院管理向前進的必經之路。傳統的檔案管理的方法就是簡單的依靠相關的工作人員的繁雜的工作來進行，存在著很多的弊端，太過于原始化、工作量大等，但是耗費的經濟費用也不比現在低，因此，需要緊跟時代的網絡化的管理方法和技術。

1 醫院檔案管理網絡化的含義

醫院檔案管理的網絡化，即是指用現在的網絡化、信息化的科學技術去實現對醫院的人事檔案、醫療案例和各種文書資料等的管理，使得醫院的重要資料能夠安全完善的保存。這個首先，涉及到的是檔案信息的收集，大規模的收集、及時的更新信息之后，便存儲到電子檔文件中，便于相關的工作人員在需要的時候快速的查閱，節省時間，提高工作的效率。

實際上，網絡化的檔案管理，實現的是文書處理過程和歸檔、人事檔案和醫療病例等的管理，無論是文書、人事還是這些病例對醫院而言，都是其必不可少的一部分。信息化的社會就該跟著網絡化的步伐，實現醫院的人工登記、傳閱，實現對人事的查閱統計、檔案變更和報表處理等功能。另外，檔案的管理需要收集信息、整理、保管、鑒定、統計和更新等，做好這些工作，是一所醫院健康發展的必要條件。

2 醫院檔案管理網絡化的意義

首先，人事檔案的管理對于企業和集團都是很重要的，這關系到它的很多數據的統計和對它內部工作人員的相關記錄，實現查閱統計、檔案變更、報表處理、系統維護等多種功能的管理，比如：它可以反映企業或者公司的人事流動情況，當一個向來人事流動平穩的企業，在某段時間變化明顯時，就可以反映出企業的經營管理上或者內部在這段時間可能出現了些問題，據此數據，企業可以查出問題并及時的調整。另外，對人事檔案的管理，可以系統地統計出企業的所有工作人員，利于企業或者集團的各種工作規范化、安全化。對于醫院，也是同樣的作用。

醫療案例的儲備對于一所醫院而言，就是寶貴的資源，會逐漸融入醫院的文化之中，它體現著這所醫院的醫療能力。案例儲備的網絡化，便于從事醫療的相關人員可以系統而又簡便的分析總結這些案例，總結經驗，并不斷的開發出新的技術。而且，那些經典的醫療案例，滲透著醫院的核心技術，是醫院經營下去的動力，因此，它的保存需要尤其注重保密性。

各種文書檔案的管理需要廣泛的收集資料，及時而又準確的把各類信息更新到網絡數據庫中，這不僅可以極大的豐富醫院的資料儲備，也便于資料的共享，便于相關人員對知識的學習和鞏固，時而久之，會融入醫院的經營文化之中，我們都知道，珍貴文件的恰當的管理會是醫院文化的晶石。它為醫院的經營提供了有關質量和技術方面的信息，反過來又為它的管理和技術方面的工作提供了服務，醫院人員可以根據這些信息，不斷的改善它的服務措施和管理方法。

從某種程度上說，傳統的醫院檔案管理的方法也可以實現這些功能，但是網絡化的引進，大大提高了這些工作的效率，也便于相關人員的查閱。對于醫院而言，不規范的檔案管理帶來的后果會很嚴重，存在著太多的隱患，醫院的核心技術的安全性不受保障，被泄露都是有可能存在的；很多事情發生后，沒辦法直接查找到負責的人，導致大家互相推卸責任等；造成不良的競爭等等都是有可能發生的?，F代化的管理就要在繼承了傳統檔案管理的優越性的基礎上，針對了這些可能出現的問題做出改善提高。

3 醫院檔案管理的網絡化需要注意的問題

對于一所醫院而言，正確的檔案管理可以有效的方便、加速它的發展，但是現在的網絡化的檔案管理方法，其實也可能會出現一些問題，那么在使用這種方法的時候，不妨盡量想辦法避免。實現現代網絡化的管理，這是個繁瑣、耗時長、浩大的工程，那么下面，我們就來簡要探討下醫院檔案管理的網絡化過程中需要注意的一些問題。

管理人員的專業化對它的正確管理是極其重要的，應該選擇相關專業的計算機工作人員或者對在職人員進行簡單的培訓，使得他們同時具備計算機的相關技術和管理能力，不斷提高自身的素質和修養，熟練掌握現代網絡技術，創新性地開展工作，不管是在平常的資料存儲中還是當工作出現故障的時候，都可以方便應對。這些人員必須具有檔案管理的意識，還需要具備一定的創新意識和能力，以及一定的信息管理方面的經驗和能力。那么在引進先進網絡設備的同時，工作人員的專業化將會給醫院的各項工作帶來更大的便利。

任何企業或者公司、組織的資料的管理都需要關注的就是它的安全性問題，醫院當然也是不例外的，要知道，那些重要的病人案例的資料，對于醫院，或許是極其珍貴和具有代表性的東西，甚至會成為它的核心資料，現在或者未來的很久之后，會成為相關人員查閱學習的資料，是一筆不可或缺的財富。為了解決這個問題，就需要注意數據的系統化，形成一個重要的數據資料庫，通過網絡可以隨時查到這些資料。

醫院檔案的收集要全面化、系統化，這樣才能便于查閱。醫院的檔案具有多樣性，而檔案的收集是其管理的起點和基礎，因此，要想真正的實現其檔案管理的全面性，就必須在收集工作的時候，實現豐富性。進而實現電子檔案的全面共享，多途徑、多方位的收集信息，節省工作人員的時間，提高工作效率。

每一個新的應用開始實施的時候，可能會存在著不足，也需要不斷的改進提高，所以，可以開通網上評價反饋的機制平臺，設立嚴整而又正規的評價程序，供相關工作人員及時的提出意見和反饋，并做出對應的調整。同時，應該適當的加大對檔案管理的資金投入，增強領導以及其他工作人員對這項工作的重視。

4 總結

檔案管理的網絡化現如今的應用已經非常廣泛，電子圖書館、企業的管理等等，這是時代的潮流，醫院若要滿足人們的需求，就必須快速做出改善提高，緊跟時代步伐，對其內部的管理規范化和高效化。醫院檔案信息資料作為醫院的信息載體，是醫院管理的重要組成部分，使得工作人員在辦公室就可以共享很多資料，更加便捷的工作。實現醫院的檔案管理的網絡化，需要全體醫院人員的共同的腳踏實地的努力，有計劃、有步驟地根據實際情況展開工作。

參考文獻

[1]朱曉華，賴瑞南.居民健康檔案的網絡化管理.中國全科醫學.2007，10（23）

[2]盧梅生.加強醫院信息化建設促進醫院現代化管理，中國中醫藥信息研究會第二屆理事大會曁學術交流會議論文匯編.2003年

[3]余海燕.醫院檔案管理工作淺析.海軍醫學雜志.2011年04期