芻議血站檔案管理與科技情報信息的現狀及創新

楊佳佳　馬曉陽

摘 要：血站的檔案管理對于促進血站采供血工作的效率和質量有著積極意義，是血站工作的重要組成部分。要做好血站檔案管理工作需要檔案管理人員根據血站的實際情況進行具體問題具體分析，并采用新的管理理念和方法提高管理質量和效率。本文就血站檔案管理的現狀和創新對策進行了簡要的分析。

關鍵詞：血站；檔案管理；現狀及創新

血站的檔案管理工作是血站工作的重要組成部分，建立完整的檔案可以幫助工作人員更好的開展無償獻血工作，對于加強血站文化建設有著重要作用。新時代的到來改變了血站檔案管理的方式和手段，要求檔案管理人員必須要求轉變新的管理理念和管理方法，提高檔案管理的質量和效率。本文就血站檔案管理的問題和創新對策進行了相關分析。

1 血站檔案管理的現狀及問題

1.1 檔案管理意識較為薄弱

血站檔案管理是血站工作的重要內容，但是從目前我國血站檔案管理的現狀來看，血站人員對檔案管理工作的意識薄弱是其重要問題。血站人員對檔案管理工作重視程度不足的主要表現可以從三個方面看出：第一，血站管理人員在進行工作決策時，往往忽視血站檔案管理工作，少安排甚至不安排血站檔案管理工作[1]；第二，血管檔案管理人員在工作過程中并不重視對檔案的收集和歸檔，嚴重影響檔案管理的工作質量；第三，工作人員對檔案管理工作存在認識上的誤區，認識檔案管理工作就是將檔案進行歸檔而已，其他工作人員也均認為檔案管理工作是檔案工作室的工作，與自己無關。

1.2 檔案管理工作缺乏規范，歸檔不合理

由于血站管理人員對血站檔案管理工作的重視程度不足，導致我國血站檔案管理人員專業素質不足，部分檔案管理人員還是兼職人員，嚴重影響了血站檔案管理工作的質量和效率。而工作人員在進行檔案收集和歸檔過程中也缺乏專業人員進行監督，難以保證血站檔案的真實性[2]。此外，血站檔案灌流的管理模式也相對較為滯后，檔案記錄的主要內容、保存方式等均存在不同程度的問題，導致血站檔案管理文件的保存完整性和有效性受到限制，檔案管理質量有待提高。

此外，歸檔工作也是檔案管理工作的重要組成部分血站檔案管理人員部分是兼職人員，由于工作人員缺乏必要的專業素質，加上李娟的難度較大，導致案卷的質量也較差。工作人員對檔案管理工作的不重視到啊之文件檔案的歸檔存在較大的問題。一般情況下，檔案歸檔人員會選擇在年底進行檔案歸檔，囤積了一年的檔案數量較大，檔案保存中也容易出現遺失以及文件不完整等現象，給工作人員帶來了更大的工作壓力和負擔，同時也不利于提高工作的質量和效率[3]。此外，對于部分不需要歸檔的文件，相關工作人員也沒有做好妥善的安排，導致經常出現相關文件丟失的現象。

1.3 檔案管理模式落后，信息化程度不足

隨著時代的發展和科學技術的廣泛應用，使用信息技術進行檔案管理已經成為了檔案管理工作的重要管理手段。然而，在我國血站檔案管理過程中，檔案管理手段仍然以紙質檔案管理為主，信息化程度嚴重不足。傳統的管理模式即是以紙質管理為主，這種管理模式的缺點在于，紙質文件的保存受到檔案室的氣溫、濕度影響較大，且時間過長將會造成紙質文件腐爛、字跡模糊等問題，影響檔案的保存質量。信息化技術的應用能夠將傳統的紙質檔案保存轉化為數字檔案管理，檔案文件一旦被輸入電腦系統則可以進行終生保存，不會出現文件丟失或者字跡模糊不清等問題。當然，采用信息管理也需要加強對電力、電腦系統等的管理，防止因為非正常因素影響文件和數據的保存。在使用信息技術加強檔案管理的同時，血站檔案室工作人員也需要加強對紙質文件檔案的保存和管理，使電子文件和數據可以有據可查。

2 血站檔案管理的創新對策

2.1 創新血站管理人員的管理理念

隨著時代的發展，現代化血站檔案管理工作模式和管理理念已經有了很大的變化。新時期要提高血站檔案管理工作的質量和效率，促進血站工作的發展必須要求血站人員能夠轉變正確的管理理念，加強對血站檔案管理工作的重視[4]。首先，血站管理人員應該要提高對檔案管理工作的認識，了解檔案管理工作對于血站整體工作的重要意義，并大力宣傳檔案管理工作的重要性，提升工作人員對檔案管理工作的認識。其次，要加強各個部門對檔案管理工作的認識，要求各個部門工作人員要積極配合檔案管理工作人員的工作，切實保證檔案管理工作的進度和效度，促進血站檔案管理工作的發展；最后，管理人員要建立明確的檔案管理制度和檔案管理流程。在制度和流程的建立過程中，血站管理人員必須要認識到當前時代發展的特征，要科學掌握檔案管理工作的特征，建立安正的血站檔案管理體系，然后根據信息技術的發展和應用創新檔案管理方法，建立有效的檔案管理制度。

2.2 完善檔案管理制度

要加強血站檔案管理首先需要血站的管理人員能夠提高對血站檔案管理的重視，正確認識到血站檔案管理工作的重要作用，并根據血站的實際情況建立和完善檔案管理制度。血站檔案管理制度檔案的歸檔制度、保管制度等，規范血站檔案管理人員的工作規范，要求血站檔案管理人員必須要具備一定的專業素質。最重要的是，血站檔案管理制度的建立必須要求建立完善的檔案管理部門和監督管理部門，保證檔案管理制度的執行力度和工作質量。

2.3 提高人員的專業素質

血站檔案管理人員的專業素質直接決定著檔案管理工作的質量和效率。目前我國血站檔案管理人員的專業素質還有待加強，要求血站管理人員應該采取有效措施提高檔案管理人員的專業素質。首先，血站管理人員應該提高檔案管理工作在血站工作中的地位，提高工作人員包括檔案管理人員及其他部門人員對檔案管理工作的重視程度[5]。其次，管理人員要為檔案管理工作人員提供更多的專業培訓機會，提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的認識，使檔案管理工作人員認識到檔案管理工作的正規流程和規范。同時，培訓中還需要提高檔案管理工作人員的專業技能，不僅包括檔案管理工作的檔案管理相關的業務技能，還要求提高檔案管理工作人員的計算機使用技能，要保證檔案管理工作人員能夠熟練使用計算機技術進行檔案管理，實現血站檔案管理工作的現代化。

3 結語

綜上所述，當前我國血站檔案管理的現狀及問題主要表現為：第一，血站管理人員的檔案管理意識較為薄弱；第二，血站的檔案管理工作缺乏規范，歸檔不合理；第三，檔案管理模式較為落后，信息化程度不足。新時期要提高血站檔案管理的工作質量和效率，創新檔案管理方法需要轉變血站管理人員的管理理念，完善檔案管理制度并通過培訓等形式，提高人員的專業素質，加強血站檔案管理信息化建設。

參考文獻

[1]鄒德曉. 新時期血站檔案管理的現狀與創新性發展[J]. 黑龍江史志，2014，21：216-217.

[2]王穎瑩，劉晉輝，蔣燁琛，王爭揚，呂杭軍. 血站檔案管理工作現狀及對策探討[J]. 新西部（理論版），2015，04：51+48.

[3]趙林，鄭克芬，李志濤，馮智慧. 青島市中心血站人力資源管理戰略的實踐與思考[J]. 中國輸血雜志，2014，06：660-663.

[4]張勇. 淺談血站檔案管理與信息化建設[J]. 青海師范大學學報（哲學社會科學版），2014，03：165-167.

[5]尹翔. 試析高校學生檔案管理工作的現狀及創新舉措[J]. 濰坊學院學報，2011，03：151-152.

作者簡介

楊佳佳（1986—），女，河北省承德市人，工作單位：承德市中心血站，職務：助理館員，研究方向：檔案管理。